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本教材在2009年第一版的基础上，经过增删整合修订而成。修订工作由唐山学院长期从事秘书学教学、研究的王林老师执笔，共计修订4万余字。修订版的特点是：一是采用理论与业务合一的编写方式并努力做到两者并重且紧密关联；二是兼顾党政机关秘书和企业秘书两种类型，尽量寻求两者的共同性和相通性；三是以秘书学理论体系的科学性、完整性为出发点设专章讨论秘书规律；四是对秘书业务各个方面进行必要的归纳整合，将相关的工作内容合并在一章内表述，以便于读者对秘书工作实际进行全面、系统的了解；五是力求教材的系统性与实用性，贴近教学需求。

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