文秘商务办公全能一本通：从职场小白到商务精英

　　在商业蓬勃发展的今天，越来越多的老板为打理不完的琐事而苦恼，急切地想要找一位干练的秘书来辅助自己的工作。另一方面，也有越来越多的人选择文秘这一职业。然而文秘是一项系统且繁琐的职业，并不是每一位想入行的人都能胜任，也不是每一位在职秘书都是领导眼中的好秘书。本书从会务工作、文书写作、档案工作、接待工作、商务礼仪、商务出差、沟通布局、沟通要领、协调工作、保密工作等细节入手，循序渐进地讲解如何适应秘书角色、如何提升克服薄弱环节，让读者即学即用，迅速成为领导眼中的“红人”。　《文秘商务办公全能一本通 从职场小白到商务精英》只讲“干货”，不玩文字游戏，避免了文字堆砌、文字累赘，对丰富庞杂的资料进行深加工，去粗取精，保留了职场秘书实际工作核心和精华。所以，这本书既是职场新秘书适应秘书角色的宝典，又是在职秘书的实用手册。

　　张昆：天津大学中文专业，现就职于某大型国企行政部门，担任总经理办公室主任一职。十多年来，从前台接待做起，到后来的办公文书写作，一直到目前的会务组织，经历了文秘工作的各个环节。熟悉企业内部管理、运营，沟通、协调、执行力强。为人正直严谨、凝聚力强，收到各部门的好评。

第一篇 会议文书篇
第1章　会务工作：制定流程表，并提前落实
1．1　会议规划
1．1．1确定总体预算
1．1．2确定会议议程
1．1．3确定会议日程
1．1．4发布通知
1．2　会议文件起草
1．2．1起草会议文件
1．2．2协助审核文件
1．2．3发放会议文件
1．2．4会议用品准备
1．3　会议执行
1．3．1会场布置风格确认
1．3．2会场布置人员安排
1．3．3会场突发事件预案
1．4会议纪要与总结
1．4．1会议纪要格式
1．4．2会议纪要范文一
1．4．3会议纪要范文二
1．4．5会议要点范文
第2章　文书写作：格式、标准、示范
2．1文书写作的逻辑
2．1．1受众对象决定写作格式
2．1．2报告用途决定陈述要点
2．1．3平行结构安排衔接语
2．1．4递进结构安排总述词
2．2规则型文书格式
2．2．1公司制度类文书格式
2．2．2管理办法类文书格式
2．2．3工作细则类文书格式
2．2．4管理条例类文书格式
2．2．5公司规定类文书格式
2．3　决议型文书格式
2．3．1公函类文书格式
2．3．2通报类文书格式
2．3．3通告类文书格式
2．3．4决议类文书格式
2．3．5意见类文书格式
2．3．6决定类文书格式
2．3．7公告类文书格式
2．3．8指示类文书格式
2．3．9批复类文书格式
2．3．10通知类文书格式
2．4个人类文书格式
2．4．1贺信类文书格式
2．4．2嘉奖类文书格式
2．4．3批评类文书格式
2．4．4建议书类文书格式
2．4．5感谢信类文书格式
2．4．6申请书类文书格式
2．4．7总结类文书格式
2．4．8慰问信类文书格式
2．4．9表扬信类文书格式
2．4．10欢迎词类文书格式
2．4．11答谢词类文书格式
2．4．12开幕词类文书格式
第3章　档案工作：类别分好，管理流程化
3．1　档案的不同分类方法
3．1．1根据档案内容性质分
3．1．2根据档案的载体形式分
3．1．3按照记录信息方式分
3．1．4根据档案所有权形式分
3．2　档案的收集与鉴定
3．2．1档案的收集方法
3．2．2档案的鉴定方法
3．3档案的整理和检索
3．3．1档案的整理步骤
3．3．2档案的检索方法
3．4文件的编制和修改需求
3．4．1指定对应部门的编写人
3．4．2编写的9大要素
3．4．3文件编号的5大层级
3．4．4文件评审与审批
3．5档案的管理
3．5．1纸质档案的存储制度
3．5．2纸质档案的保管制度
3．5．3纸质档案的借阅制度
3．5．4纸质档案的保密制度
3．5．5纸质档案的销毁制度
3．5．6电子档案的管理制度
第二篇　会务礼仪篇
第4章　接待工作：规划先行，礼仪并重
4．1　接待规划：问清、问细
4．1．1TWH：时间、地点、人物
4．1．2来意：谈业务OR访问交流
4．1．3来者身份：董事长、管理层、普通人员
4．1．4来者人数：分批、组团、个人
4．1．5用时：若时间长，需不需要安排食宿等
4．1．6预算：单次预算多少，单人接待标准
4．2　接待礼仪
4．2．1着装要求
4．2．2迎接礼仪
4．2．3送名片礼仪
4．2．4招待礼仪
4．2．5涉外礼仪
第5章　商务礼仪：全方位学习，重点性突破
5．1自我礼仪管理
5．1．1仪表管理
5．1．2仪态管理
5．1．3表情管理
5．1．4语言管理
5．2　商务场合礼仪
5．2．1邀请参会礼仪
5．2．2现场谈话礼仪
5．2．3馈赠礼物礼仪
5．2．4PARTY礼仪
5．2．5电话通知礼仪
5．2．6成立仪式礼仪
5．2．7国际礼仪
第6章　商务出差：细节做到位，行程巧设计
6．1　公务出差
6．1．1行程安排
6．1．2食宿安排
6．1．3航班、高铁、酒店预定
6．1．4出差费用登记与报销
6．2　商务活动
6．2．1商务会谈细节安排
6．2．2典礼仪式细节安排
6．2．3商务宴请细节安排
6．2．4商务参观细节安排
6．2．5商务谈判相关事宜
6．2．6签字仪式细节安排
第3篇　沟通布局篇
第7章　沟通布局：保密、定位、类别
7．1角色定位：
7．1．1代领导协调工作，不越权越位
7．1．2把握好方法，不以权压人
7．1．3把握好分寸，不把简单的问题复杂化
7．1．4把握好火候，既不失时机也不急于求成
7．2沟通分类
7．2．1横向沟通
7．2．2纵向沟通
7．2．3危机沟通
7．3　危机沟通具体操作办法
7．3．1依据危机影响确认沟通重点
7．3．2确定哪些人在危机中遭到损失
7．3．3哪些人与危机有直接联系
7．3．4哪些人对危机特别关注
7．3．5对企业员工的沟通方式
7．3．6对危机中的受害者沟通方式
7．3．7对新闻媒体的沟通方式
第8章　沟通要领：熟悉对象，能听会说
8．1及时明确沟通对象
8．1．1熟练制作和使用必要的沟通记录工具
8．1．2适当询问会使已有的信息更具有针对性
8．2了解沟通对象的行为习惯和工作风格
8．2．1了解上司的行为习惯和工作风格
8．2．2了解他人的行为习惯和工作风格
8．3　听的技巧
8．3．1小声附和
8．3．2看着对方的眼睛
8．3．3让对方说完
8．3．4不能问得太急
8．3．5重复要点
8．4说的技巧
8．4．1语言通俗易懂
8．4．2掌握节奏
8．4．3不问“你找我有什么事”
第9章　协调工作：关系分类，不同性质不同对待
9．1对上关系协调
9．1．1自查
9．1．2整改
9．1．3积极请示
9．1．4主动汇报
9．1．5这个职场新秘书为什么受欢迎
9．2对下关系协调
9．2．1调查研究
9．2．2及时反馈
9．2．3评估总结
9．2．4生产主管为什么要辞职
9．3上下双方关系协调
9．3．1找准问题
9．3．2拟定方案
9．3．3实施协调
9．4群众关系协调
9．4．1发现不和谐因素，及时汇报
9．4．2草拟决策方案，避免冲突扩大
9．5管理协调
9．5．1目标计划协调
9．5．2执行措施的协调
9．5．3工作安排的协调
9．5．4督促检查的协调
9．5．5运转节奏的协调
第10章　保密工作：不主动说，不被动谈
10．1保密规则
10．1．1不该说的机密，绝对不说
10．1．2不该问的机密，绝对不问
10．1．3不该看的机密，绝对不看
10．1．4不该记录的机密，绝对不记录
10．1．5不携带机密材料探亲访友
10．1．6机密材料不让客户接触
10．2保密技巧
10．2．1熟记范围：密与非密事先确定
10．2．2按章办事：需要解密和降密，按照制度办
10．2．3弄清身份：哪些该说、哪些不该说、说到什么程度
10．2．4判断用意：试探秘密，采取对策
10．2．5以礼拒绝：直言拒绝、婉言谢绝、托词谢绝
10．2．6佯装不知：无法回绝，转移话题