活用Excel VBA让你的工作化繁为简

　　Excel等办公自动化软件的广泛应用大大减轻了办公人员的工作负担，但各行各业的办公需求千差万别，仅靠软件的固定功能很难做到随机应变，此时就需要借助VBA实现真正的批量化、自动化、个性化操作。本书正是一本专为办公人员打造的ExcelVBA速查速用工具书，旨在帮助办公人员快速、准确地完成重复、量大的日常工作，彻底从加班队伍中解脱出来。全书共9章，可分为3个部分。第1部分主要说明VBA和宏是如何简化日常工作的，还包括一些基本的VBA语法知识，以及实现交互式操作的控件、窗体等的用法。第2部分以理论知识为主线，从运用VBA进行最基本的单元格操作开始，逐渐过渡到工作表和工作簿操作及数据分析，并通过丰富的实例帮助读者加深理解。第3部分以行业应用为主线，系统地对前面所学的理论知识进行了综合应用，涵盖行政与文秘、人力资源、会计与财务、市场与销售等领域。本书适合有一定Excel操作基础又想进一步提高工作效率的办公人员阅读，也可作为高校财经等专业师生的参考书。

　　张岩艳，北工大老师严晨，北京印刷学院教授

前言 如何获取云空间资料 阅读说明 ..............................................................................11 第1章　VBA—一把实现自动化操作的金钥匙　 1.1　认识宏，学习VBA .......................................................17 1.1.1　宏与VBA的关系 ..................................................17 1.1.2　宏的录制和使用过程 ............................................19 1.2　录制宏，减少重复工作 ................................................20 1.2.1　录制宏，3分钟的事 .............................................20 1.2.2　一键重现相同操作 ...............................................22 1.2.3　宏代码的编辑 ......................................................23 1.3　读懂VBA代码，轻松实现自动化 .................................25 1.3.1　你必须知道的VBA语法基础 ..................................26 1.3.2　不得不学的4类VBA运算符 ....................................32 1.3.3　务必掌握的3种VBA控制语句 ................................37 1.4　与用户交互，快速读取与显示 .....................................42 1.4.1　使用控件，实现对表单的操作控制 .........................42 1.4.2　调用对话框，实现内容的输入/输出 ........................45 1.4.3　构建用户窗体，实现人机交互界面 .........................49   第2章　扎基本功，从单元格开始　 2.1　灵活多变的单元格操作 ................................................53 2.1.1　单元格的自动定位与选取 ......................................54 2.1.2　跳跃式复制单元格区域 .........................................59 2.1.3　删除无效的单元格内容 .........................................61 2.1.4　合并同属性的单元格 ............................................66 2.2　别创新格的单元格格式 ................................................69 2.2.1　让金额数字秒变中文大写 ......................................69 2.2.2　更具个性的行列样式 ............................................71 2.2.3　快速显示数字上标 ...............................................74   第3章　学习拳路，从工作表入手　 3.1　懒人心法，一“键”倾心 .............................................77 3.1.1　批量新建工作表 ..................................................78 3.1.2　批量重命名工作表 ...............................................82 3.1.3　批量删除工作表 ..................................................83 3.1.4　批量提取表内容 ..................................................87 3.2　攻略秘技，快速拆分 ....................................................96 3.2.1　按行批量拆分 ......................................................97 3.2.2　按列逐步拆分 ......................................................99 3.3　特殊技巧，一劳永逸 ....................................................101 3.3.1　优化代码的方法 ..................................................101 3.3.2　自动为重复值添加批注 .........................................102 3.3.3　自动为文本添加超链接 .........................................105   第4章　巩固套数，从工作簿起步　 4.1　定时自动化操作 ...........................................................110 4.1.1　定时自动发送邮件 ...............................................113 4.1.2　定时关闭工作簿 ..................................................116 4.2　合并与拆分操作 ...........................................................118 4.2.1　合并到不同工作表中 ............................................119 4.2.2　合并到同一工作表中 ............................................121 4.2.3　拆分出多个工作簿 ...............................................123   第5章　协调运用，从数据发端　 5.1　纵横交错，数据汇总 ....................................................127 5.1.1　多工作表之间的汇总 ............................................127 5.1.2　指定时间段内的汇总 ............................................130 5.1.3　按类别进行的汇总 ...............................................133 5.1.4　更人性化的透视汇总 ............................................135 5.2　化繁为简，数据统计 ....................................................137 5.2.1　VBA中的两类函数 ...............................................138 5.2.2　按设置的要求统计 ...............................................140 5.2.3　选择任意区域统计 ...............................................142 5.3　复杂多变，数据分析 ....................................................144 5.3.1　最近一期的数据预测 ............................................145 5.3.2　收益与风险优化模型 ............................................147 5.4　抽象数据，图表呈现 ....................................................151 5.4.1　用VBA制作图表的基础知识 ..................................151 5.4.2　创建不同类型的图表 ............................................153 5.4.3　图表元素的简化应用 ............................................155   第6章　行政与文秘管理　 6.1　重要信息的保护 ...........................................................159 6.1.1　不同对象的保护 ..................................................159 6.1.2　随心所欲的保护 ..................................................161 6.2　信息的简易交互式输入 ................................................163 6.2.1　以交互式的方式录入 ............................................163 6.2.2　以记录单的形式录入 ............................................167 6.3　工作中的时间管理 .......................................................168 6.3.1　工作天数自动计算 ...............................................169 6.3.2　会议日程自动提醒 ...............................................172 6.4　高效的文件管理系统 ....................................................176   第7章　人力资源管理　 7.1　员工绩效考核管理 .......................................................183 7.1.1　综合能力考核系统 ...............................................183 7.1.2　自动计算考核成绩 ...............................................187 7.1.3　销售人员业绩管理 ...............................................190 7.2　员工薪资查询管理 .......................................................196 7.3　员工福利统计管理 .......................................................202 7.3.1　计算员工福利金额 ...............................................202 7.3.2　福利统计查询系统 ...............................................205   第8章　会计与财务管理　 8.1　日记账的分类管理 .......................................................210 8.2　企业应收账款分析 .......................................................215 8.2.1　未收账款额分析 ..................................................216 8.2.2　应收账款账龄分析 ...............................................220 8.2.3　批量创建催款单 ..................................................223 8.3　企业坏账一键提取 .......................................................225   第9章　市场与销售管理　 9.1　动态分析市场销售数据 ................................................229 9.2　交互式分析销售数据趋势 .............................................232 9.2.1　促销方式受欢迎度分析 .........................................232 9.2.2　根据月份创建图表 ...............................................235 9.2.3　根据指定日期创建图表 .........................................238 9.3　个性化分析企业营收状况 .............................................241 9.3.1　销售变化圆环图 ..................................................241 9.3.2　利润变化阶梯图 ..................................................245