为贯彻实施《中华人民共和国档案法》，加强我馆的基础建设和业务建设，促进档案的开放利用工作，向社会提供更多更系统的档案信息资源，更好地为现代化建设服务，我们特编纂出版《湖南省档案馆指南》（以下简称《指南》）一书。《指南》是全面介绍和报道档案馆基本情况、馆藏档案和资料内容，指导利用者查阅利用档案、资料的工具书。我们编写《指南》，力求做到态度严肃认真，观点客观公正，内容准确全面，语言简练顺达，地方特色突出，溶学术性、科学性、实用性于一体。《指南》系根据国家档案局批准颁发的《档案馆指南编制规范》，结合我馆实际情况编纂而成。主要由档案馆概况、馆藏档案介绍、馆藏资料介绍及附录等部分组成。其中馆藏档案介绍又分为清代档案、民国时期档案．、革命历史档案、中华人民共和国时期档案、声像及其他档案等章节。《指南》主要介绍了1989年以前接收进馆的全宗187个。全宗介绍主要包括全宗名称，全宗号，立档单位机构沿革、隶属关系、内部机构设置，档案起止时间，检索工具，档案内容介绍等内容。在编写全宗介绍时，我们在遵循《档案馆指南编制规范》的基础上，部分全宗增设了“重要档案提示”一项，以便更好地突出本馆馆藏档案的特色。机构沿革介绍的起止时间，以馆藏该单位档案的起止时间为准，但为了表述清楚，有些单位的机构沿革介绍在时间上作了适当的前溯或后延。全宗名称一般以该单位已进馆档案的最后时间的名称为准，但个别单位则视情况择其最有代表性的名称为全宗名称。因档案整理立卷时存在的问题，有些全宗的档案起止时间与其机构起止时间不一致，即保存有非本全宗单位的档案，对此，我们没有对档案原卷进行调整，档案起止时间则以本全宗现存档案的起止时间为准。另外，我馆档案全宗号尚未完全理顺，广是留有空号；二是革命历史档案的档号这次没有公布，《指南》现在所用的129号至136号全宗号码，系拟重新整理这部分档案时预设的号码。因为有些全宗内档案非常短缺，灵散，很不完整，为了补足档案内容，立卷时把一部分资料作为档案保存，作为档案的必要补充，本书中与档案一并作了介绍。

“档案利用学”是需要我们创建的一门新学科。我们写作《档案利用学》是一次尝试，目的在于探索和揭示档案利用的一般规律；研究档案利用工作的内部结构和外部环境，诸如利用工作各环节、条件、利用者、利用对象，以及提供利用的形式和方法，并从总结档案利用工作的经验入手，尽可能地进行综合概括、抽象演绎，使之理论化，以指导利用工作实践，更好地开发档案信息资源，为两个文明建设服务。《档案利用学》同分类学、目录学、文献编纂学及系统论、信息论、控制论等有着密切关系，借助其有关知识，并在叙述它们的联系和区别中阐明自身及其地位；而且紧紧扣住“档案利用工作”这条主线去叙述、论述，让其他有关知识为其服务，丰富自己，是这本书的一个显著特色。这也是它能够存在和独立于众多学科的一个决定因素。

山西是我国的能源重化工基地，抗日战争、解放战争时期曾是中国共产党建立的晋绥、晋察冀、晋冀鲁豫三大革命根据地的主要机关所在地。山西历史上形成的档案都真实地反映了山西的面貌，价值十分珍贵。过去由于各方面的原因，一直没能系统、全面、完整地向社会报道和介绍。这既与改革开放的形势很不适应，又在很大程度上制约了档案信息资源的开发利用。为开发馆藏档案信息资源，更好地为社会各方面服务，为迎接199’6年第十三届国际档案大会在北京的召开，沟通与各国档案界的联系，我们编写了这本《山西省档案馆指南》（以下简称《指南》）。《指南》的编写工作于工994年初开始着手进行，1995年底完成，历时两年。编写此书的原则与体例，主要是根据中华人民共和国行业标准《档案馆指南编制规范》，结合我馆具体情况设计安排的。全书由档案馆概况、馆藏档案资料介绍、附录三大部分组成，分六章。以馆藏档案介绍为重点，分民国档案、日伪档案、革命历史档案、中华人民共和国时期档案四章作了详细介绍。为了帮助读者对各立档单位的档案，尤其是历史档案，有个比较清楚的了解，我们对一些主要单位的历史沿革作了较详细的介绍。

为了更好地开发档案信息资源，充分发挥档案资料在社会主义两个文明建设中的作用，贵州省档案馆组织人力，经过近一年的努力，编写了《贵州省档案馆指南》。《贵州省档案馆指南》是全面介绍和报道贵州省档案馆基本情况、馆藏档案和资料内容，指导利用者利用档案、资料的参考书，同时也是一种重要的档案检索工具。本馆工作人员可以通过它熟悉和掌握馆藏情况，更好地进行档案管理和提供利用；社会各界利用者可以借助它了解档案情况和线索，指引门径，在查阅档案时做到“有的放矢”，提高档案的查准率和查全率。《贵州省档案馆指南》由贵州省档案馆概况、馆藏档案资料介绍、附录三部分组成，以介绍馆藏档案资料为主。编写时，我们本着实事求是的原则，坚持科学的态度，以馆藏档案为依据，力求做到语言简练，文字表达准确。

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为了贯彻实施《中华人民共和国档案法》，进一步开发利用档案信息资源，更有效地为经济建设和社会各方面服务，我馆编写了《大连市档案馆指南》（以下简称《指南》）。《指南》全面介绍和报道了大连市档案馆基本情况、馆藏档案和资料内容，是指导利用者查阅利档案、资料的工具书。《指南》的框架结构和体例，主要是根据中华人民共和国行业标准《档案馆指南编制规范》，并结合我馆馆藏实际拟定的，涉及的馆藏档案主要是中华人民共和国时期档案和旧政权时期档案两大部分。中华人民共和国时期档案按党委及有关部门、政府及有关部门、政协民主党派及群众团体和其他四部分分类排列，由于大连市委、市政府工946年到工949年期间形成的档案数量较少，故放在中华人民共和国时期档案一起介绍；旧政权时期档案按全宗号顺序排列。资料部分分为现行资料和旧政权时期资料两大类。现行资料按《中国图书资料分类法》分为22类，每一类逐一作了介绍；旧政权时期资料分为工。类，每一类也都作了介绍。为了使广大利用者了解馆藏，便于查阅利用，特作如下几点说明：1. 此书涉及的全宗名称均为档案进馆时立档单位的名称。但由于大连市地名变更（从1981年3月5日由旅大市改为大连市），因此，凡现行单位或1981年后撤销的单位均冠大连市，称大连市×××单位，1981年前撤销的单位均冠旅大市，称旅大市×××单位。2. 此书涉及的馆藏档案均为1992年工2月前进馆的全宗，书中的全宗数及案卷（资料）数均为工992年底的馆藏数字。3. 此书中全宗内容的介绍接《档案馆指南编制规范》的要求，对档案数量较多的全宗作了分类介绍，树档案数量较少的全宗作了总括介绍。4. 此书所有用年代一律采用公元纪年。5. 此书附录中“馆藏案形成单位系列表”是指中华人民共和国时期的档案，并根据开成单位之间或其内部机构隶属关第编制，无隶属关第的立档单位及已经撤销的单位没有列入此表。

吉林省档案馆是吉林省最大的综合性档案馆，本着开发档案信息资源为经济建设与文化建设服务的宗旨。我们编写了《吉林省档案馆指南》（以下简称《指南》）这本书。本书是全面介绍和报道吉林省档案馆基本情况、馆藏档案和资料内容，指导利用者查阅利用档案资料的工具书。是社会各界了解、利用吉林省档案馆馆藏的一个极好的窗口。本《指南》第一章介绍档案馆概况；第二章介绍清代、民国、伪满时期档案；第三章介绍中华人民共和国建国前革命历史档案；第四章对建国后馆藏档案作了系统介绍；第五章为馆藏资料介绍。附录部分则提供了利用档案的办法和线索，前后呼应，自成一体。本《指南》虽然系统介绍了馆藏大部分档案的内容，但还有一部分档案由于尚未整理或正在整理之中未能介绍，实为憾事。另有一部分档案由于各种因素，尚不便于向社会公布。仓促成书，纰漏定会不少，然需求者呼声日高，只有匆匆而就，望读者斧正。

为了使读者有效地利用本《指南》，帮助利用者查阅使用本馆档案资料，现将编写本书中的几个问题说明如下：1. 由于部分档案材料数量、完整程度的限制以及有关国家机密等原因，按照国家规定，本《指南》不对馆藏全宗名册中的每一全宗档案内容逐一进行具体介绍。2. 由于历史原因，本《指南》馆藏介绍的部分档案全宗，在时间上跨有几个时期，并没有按政权性质分开。如“天津商会”档案全宗，就跨有清代、前民国、日伪及后民国四个历史时期。因此，本书在档案全宗介绍的时期划分上，对每个全宗采取了以多数档案的时期为主的分类方法。还有曹勃档案全宗，属清代档案，但档案卷数不多，没有单独划分清代档案时期。3. 档案全宗介绍分为两种形式：对于一般内容丰富的档案全宗（包括汇集全宗），均进行逐个介绍；对于同类或者性质、职能相近的机构档案全宗，采取了组合介绍的方法。每一全宗介绍的文字，主要由“机构概况”和“档案情况及内容介绍”两部分构成。档案内容一般按问题进行分类介绍。另外，由于每一全宗均编有簿式案卷目录，绝大部分全宗编有卡片式目录，为减少赘言，除对编有多种检索工具的全宗，在简介文字中加以特殊说明外，一般全宗均未提及检索工具情况。4. 馆藏档案全宗号由汉语拼音字头和阿拉伯数字两部分组成。汉语拼音字头分为3种：以“x”为字头者，指建国后“现行档案”；以“J”为字头者，指建国前“旧政权档案”；以“w”为字头者，指“外文档案”。 5. 关于历史纪年的使用，建国后采用公元纪年，建国前先写朝代年号或民国纪年（数字用汉字数码），其后在括号内注明相应的公元纪年。6. 书中对各类机关、团体、企事业单位在首次出现时均使用全称，再次出现时使用简称。对于1937年七七事变至1945年日本统治期间天津日伪各机构的名称，除在类名标题上冠以“日伪”字样外，正文中一般加以省略。另外，对畫后约定俗成社会公认的专用语及历次政治运动简称，均未加引号。

书目情报理信纸的最初表达是书目交流理论，而书目交流理论又与书目控制论紧密相关，勘民想渊源可追溯到50年代谢拉和伊根的社会认识论，以守前苏联60年代科学交流思相必改造，70年代发展成型，80年代写进高等学校目录学教科学，书目情报理论是传统书目工作迎接机关报技术革命的新思想，它的出现被认为是目录学理论的彻底革命，结束了国外目录学以具体书目成果为核心的历史，它的重要意义不仅仅在于创造了“书目情报”这一新的术语，更重要的是寻找目录学新的基点，动摇了传统目录学的思想体系。

片断：二、文献编目文献编目有广义和狭义之分。广义的文献编目是指依据一定的规则为各类型文献目录所进行的编目工作，包括编制各种出版发行目录、读书目录和藏书目录等。其中，藏书目录的编制根据其范围的大小又可分为反映私人藏书状况的私人藏书目录的编制、集中反映一个文献机构（通常指图书馆）的文献收藏情况的文献机构目录的编制，以及集中反映一个地区或一个国家内两个以上文献机构文献收藏状况的联合目录的编制。而狭义的文献编目就是指集中反映一个文献机构文献收藏情况的文献机构目录的编制。文献机构目录的编制是指依据一定的规则和科学方法，对馆藏文献的内容及形式特征进行分析、选择，作出记录，并将其组织成目录的过程。这一工作过程，简言之，主要包括文献著录和目录组织两个过程。所谓文献著录，是指按照一定的规则对文献内容与形式特征进行分析、选择、记录的过程。文献著录的结果产生款目，也即款目是依据一定的规则对受编文献的内容与形式特征所做出的记录。所谓目录组织，是指按照一定的次序将各类著录完的款目排列起来组成目录的过程。款目排列的方法主要有字顺组织法和系统组织法。前者是按款目标目的字顺将款目组织成字顺目录（包括题名、责任者、主题目录）；后者是按款目揭示的文献的学科体系将款目组织成分类目录。本教材主要讲授中、西文字顺目录组织法，且不包括主题目录的组织。另一种广义的文献编目包括文献的描述性编目和文献的主题编目。前者主要是对受编文献的物质形态进行分析、选择和记录的过程；后者主要通过分析受编文献所论述的主题内容来揭示其内容特征，它以文献分类和主题标引及编制相应款目的工作为重点。狭义的文献编目不包括文献分类和主题标引，也即描述性编目。三、文献目录文献目录简称“目录”，又称“书目”。“目”字原有一书篇目的含义，“录”字原指简要记录一书内容、作者事迹、关于书的评价与校勘经过的文字，即叙录。目录即为“目”和“录”两者的合并。西汉刘向校书时“条其篇目，撮其旨意，录而奏之”，本指图书篇章名目和内容介绍的记录，后来转指记录群书名目的清册。在我国古代，凡有叙录者统称“目录”，无叙录者统称“书目”，并有“略”、“簿”、“录”、“书录”、“志”、“解题”、“考”、“记”等具体称谓。现时对两者已不加区分。在国外，具有“目录”含义的词有Bibliography和Cata－logue。前者译为“书目”，指各种不限藏书范围的书本式目录；后者译为“目录”，指一具体的文献机构的藏书目录。我国《文献著录总则》对目录所下的广义定义是：“将一批款目按照一定的次序编排而成的一种文献报道和检索工具。”而狭义的目录特指文献机构目录，它是揭示和检索馆藏文献的工具。所谓揭示文献，包括记录和报道文献。前者是指通过各种款目准确地将文献的内容和形式特征描述下来，向读者提供有关各种文献的目录学知识，以帮助他们了解馆藏文献的内容；后者是指根据读者的需要，从一定的编制目的出发，围绕某一问题或情况，向他们宣传、报道有关文献。所谓检索文献，就是通过款目的集中、组配，从题名、责任者、主题、分类等方面向读者提供选择文献、索取文献的途径。当然，揭示文献和检索文献都是建立在识别文献的基础上的。本书前言前言“中文文献编目”和“西文文献编目”两门课程历来是图书情报学专业的核心、基础课程。随着国内外著录标准的逐步统一，80年代末期国内有些院校已将上述两门课程合一讲授，于是就出现选用合适教材的问题。90年代伊始，国家教委连续几年召集院校图书情报学系系主任开会，在商讨图书情报学专业改革方向的基础上最后确立了该专业的12门基础课程，并责成有关人员编制统一的教学大纲。最近的一次系主任会议，又将“文献编目”等五门课程确立为图书情报学专业的核心课程。空军政治学院图书档案系（现改“信息管理系”）自1986年建系以来，已连续招收了十多届图书情报专业的本科生和大专生。这些学员的“中文编目”和“西文编目”课程大多由我讲授。现在，院、系领导根据图书情报专业的发展趋势，已决定将上述两门课程合一开设“文献编目”课程，并将计算机编目的内容划归本课程讲授。正是在这种情况下，笔者着手编写了这部教材。本教材以教委通过的《文献编目教学大纲》为基本依据，并结合多年来笔者的编目实践、教学和科研成果进行编著。本教材主要以读者检索要求、馆藏文献特征和目录编制方法（包括手工编目和计算机编目）这三者之间的关系作为自已的研究对象，力图使学习者系统地掌握中、西文文献编目的基础知识，了解各类型文献著录的方法与特点，熟悉字顺目录组织法，并初步掌握计算机编目的理论和技巧。本教材力图反映两个特点，一是最新，二是实用。所谓最新，即以文献著录的最新国际标准和国家标准为依据，并将近年来无论是手工编目还是计算机编目提出的并经实践检验是可行的一些科研成果反映进来；所谓实用，即以最少的篇幅将中文编目和西文编目、手工编目和计算机编目中的最基础、最核心的内容反映出来，并力求做到行文简明，通俗易懂，既适合图书情报专业的学生作为教材使用，也适合文献机构的馆员作为手册使用。本教材的编写曾得到院内领导的大力支持，特别是我系主任叶千军同志和教研室主任戴维民、章春野同志曾为大纲的制订和教材的具体编写提供过许多有益的帮助和指点。另外，本教材也曾大量参考过国内外学者的许多专著和论文，并得到过北京图书馆、中国科技信息研究所、中科院文献信息中心、北京大学图书馆、上海外国语大学图书馆、复旦大学图书馆及第二军医大学图书馆等编目界同行的许多指点和样例，特别是段明莲、谢琴芳、张学安等同志曾为本教材的最后成稿给予了极大的帮助。需要强调的是，如果没有书目文献出版社的全力支持，以及宋安莉同志的精心编辑，此书是难以顺利出版的。在此，一并表示衷心的感谢。王松林1995年10月