时间管理十堂课

　　前言做时间的主人你大可凡事拖延，但时间却不会等你。—富兰克林美国政治家、哲学家我看着手表，现在是星期五早上8点38分。据我估计，我有生之年清醒的时间，大约还剩下204400小时。我打算好好利用这些时间，你呢？活在这个繁忙的时代，大家都觉得时间不够用，巴不得能多有一点时间。《好男人的健康新观念》（Men誷Health）杂志指出，美国就业人口中，有四成二的人认为工作负荷过重。我们处在注重时下的年代。比起以往，现在顾客的要求越来越多。就算是过时的东西，顾客也要。如同《迈阿密前锋报》（MiamiHerald）专栏作家皮茨（LeonardPitts）于《纪事报》（TheRecord）中所做的评论：“比起以前来说，人们改变的速度更快，但却仍赶不上时代的变迁。”温莎大学（UniversityofWindsor）教授伯特曼（StephenBertman）在《未来时代》（FutureTimes）的《伯特曼谈超文化》（StephenBertmanonHyperculture）一文中提到：“当社会以电子速度前进，一股新势力开始统治我们，这股新势力就是现在。它把一切变得刻不容缓，科技的日新月异取代了亘古不变，感觉取代记忆，大家对事情仅有5分钟热度，不再想深入洞悉。”伯特曼认为时代快速变迁是人们日渐感到压力、迷失和失落的起因。从另一方面来看，如果你能精通这方面的策略，了解如何顺应现代社会快速变迁的脚步，就能完成外界加诸于你的要求，同时也能留点时间给自己。《美国人口统计学刊》（AmericanDemographics）指出，消费者已经把时间视为最宝贵的商品，文中还指出：“要满足现在的顾客，你就得做实时生意，在时间和距离的瓦解下，行动和响应得同步进行，顾客要的是立即得到满足。”斯普林格（GarySpringer）在《产业营销者》（Business-to-BusinessMarketer）中撰文指出：“我们已经学会要以数字六的法则过活。以前要6个月才能完成的事，现在只要6周就能做好；以前要6周才能完成的事，现在只要6天就能做好；以前要6天才能完成的事，现在只要6小时就能做好；以前要6小时才能完成的事，现在只要6分钟就能做好。”斯普林格还提出，科技就是造成这些改变的主因。在企业的精简化浪潮下，组织不但没有变得更好反而每况愈下。数千名员工被解雇，没被裁掉的员工工作量大增，只得比以前更努力工作。据哈利斯民意调查（HarrisPoll）显示，1973年的每周平均工时为41小时，但到1993年时...[更多内容]

　　罗伯特·W·布莱曾在纽约大学教授商业沟通，并曾任KochEngineering及西屋电器营销职务，以及美国企业营销学会、管理顾问学会会员。现任沟通技术中心主任，该中心提供有关企业沟通、人际关系技能及个人生产力等在线研讨会、客户包括：AT&T、朗讯科技、新力公司等知名企业。著书40余册，包括：《年薪六位数的顾问》、《把服务卖出去》等书。

序享受工作前言做时间的主人第一堂课提高效率的好习惯 1制作待办工作清单 1必备的三种待办工作清单 3决定优先顺序 6克服拖延的毛病 8戒掉浪费时间的坏习惯 11避免分心 12利用80/20法则 13制作并运用标准作业程序 14依据身心状态调整时间表 16每天保持精力充沛 18设计具有生产力的工作空间 19让工作更快更好的10大秘诀 21第二堂课创造超高的生产力 31把目标订高一点 32乐在工作 34为你的时间估价 36了解时间价值和金钱价值 40自我评价测验：你是一位有生产力的工作者吗 42避免工作耗竭 44第三堂课快速增加一成效率的方案 55感受一成的效力 56增加一成效率 57增加一成有生产力的工时到一天当中 59获得多一成的精力 60提早一成时间起床 62少浪费一成时间 63思考快一成 66如何让你的思考快一成 72让阅读速度快一成 74第四堂课灵活管理时间 79有效利用空档时间 80应付压力VS.更动项目 85大忙人的福气 95第五堂课e时代科技省时妙方 97选择合用的计算机 98其他能让生产力大增的设备 101线上沟通 102控制电子邮件数量 104让效率大增的电话功能 105有效使用电话 110投资无线通信 114第六堂课找对好帮手—授权与委外 119分工的艺术 119赶上潮流—工作外包 127该外包还是增雇额外人力 131如何寻找外包商 133授权和外包的价值 136磨炼交际手腕 137授权和外包给外地的同事或承包商 143第七堂课用完善计划打造效率生活 145如何做好完善的计划 147为生活把把脉 151整理.储存并取用重要资料 152别让文件泛滥 156运用拒绝的魔力 159在工作与家庭之间取得平衡 164第八堂课让精力源源不绝的秘诀 167让自己再度绽放活力 168运用风水增加工作环境的能量 173观察自己的睡眠状态 175放松身心的方法 178减压10大妙方 179在短时间内密集发挥生产力 183何苦杞人忧天 184第九堂课资讯洪流攻防战略 187减少信息输入 189别仔细阅读,大略翻翻即可 190去除数据文件中无用的信息 191改进的聆听技巧 193处理信息泛滥的秘诀 199第十堂课卸下重担,悠闲生活 205聪明挑选该做的事 206避免既无用又耗时的活动 209想要就开口要求 21040岁的思维模式 212尽量减少出差 213检查待办清单 215摆脱没有意义的事 215确定自己的努力与目标一致 217在成功与满足之间取得平衡 218