和秋叶一起学Word Excel PPT ChatGPT高效办公（套装3册）

　　《和秋叶一起学Word（第4版）》 本书是《和秋叶一起学Word》的第4版，在综合前3版的优点，并充分听取读者对前3版图书的意见和建议的基础上，本次改版在结构上进行了调整和优化。 本书共6章：第1章针对使用Word时的常见误区进行解释说明；第2章对Word排版的整体流程进行简要介绍；第3章详细介绍Word排版中所用到的元素类型与调整格式的方法；第4章主要介绍长文档自动化排版的方法和技巧；第5章介绍用于高效整理文档的域与VBA；第6章提供了职场中提升工作效率的实用秘诀。 本书适合职场工作人员、培训主管、咨询顾问、机关工作人员等学习。《和秋叶一起学Excel（第3版）》 本书是《和秋叶一起学 Excel》的第 3 版，在综合前两版的优点，充分听取读者对前两版图书的意见和建议的基础上，本次改版在结构上进行了调整和优化。本书共8 章：第1 章对Excel 的基本使用流程进行讲解说明；第2 章对使用Excel 准确、高效录入数据进行详细介绍；第3 章详细介绍表格的美化排版、选择浏览、打印、保护等技巧；第4 章对各种不规范数据的整理方法进行讲解；第5 章系统地讲解数据分析过程中常用的函数公式；第6 章对数据透视表的分类统计、布局美化，以及如何搭建自动化统计报表做详细说明；第7 章讲解多种数据可视化方式的使用技巧；第8 章系统地讲解制作专业的商务图表的方法。本书适合培训主管、咨询顾问、机关工作人员、办公室文员等学习。 《和秋叶一起学PPT（第5版）》 本书是《和秋叶一起学 PPT》的第5版，在综合前4版的优点，充分听取读者对前4版图书的意见和建议的基础上，本次改版在结构上进行了调整和优化。本书共7章：第1章主要针对用户制作PPT时所需要的各类素材应该到哪里去搜索和下载提供了必要的指引；第2章对完成一整套PPT制作需要重点掌握的主题颜色和主题字体、母版与版式等功能进行了阐述；第3章则详细介绍了在PPT中调用Word、Excel文档的内容，以及插入视频、音频等其他类型素材的方法；第4章主要介绍了排版必须掌握的工具及高效操作技巧；第5章全面介绍了文字、线条、形状、表格、图片的常见美化方法及动画设置的基础知识；第6章为读者解答了外出演讲、分享 PPT 时的常见问题；第7章为读者推荐了包括 iSlide插件、OK 插件、口袋动画（PA）插件在内的多款主流插件，并对它们的部分特色功能做了简要介绍。 本书适合职场白领、培训主管、教师，以及政府机关中希望能又快又好、独立完成PPT制作的职员等学习。

　　张志：笔名秋叶，武汉工程大学副教授，上海卓弈企业管理咨询公司讲师。Office书作者，Office在线教育品牌【秋叶】创始人，中欧商学院私享会导师，【秋叶PPT】运营者。

《和秋叶一起学Word（第4版）》

1 大众误区 为什么我用起来会费劲？

1.1 Word那么强，你却把它当记事本用？ 2

1.2 Word页面忽大忽小，怎么恢复原状？ 6

1.3 留心观察Word界面，你会发现更多！ 7

1.4 被误用的空格键 9

1.5 用标尺来控制文字位置 12

1.6 文本怎么总是对不齐？试试制表位吧！ 15

1.7 回车还有软硬之分？ 20

1.8 回车并不是用来调节段落间距的！ 22

1.9 “拉仇恨”的Word自动编号 24

1.10 好好的Word文档为什么别人打不开 26

1.11 PDF文档如何才能变成可编辑的Word文档？ 28

1.12 竟然又没有保存！ 30

1.13 保存错了怎么恢复之前的版本？ 31

1.14 使用Word遇到问题还得找Word! 32

2 排版流程 这样做才专业

2.1 排版流程：了解科学排版的过程 36

2.2 整体规划：确定文档的页面布局与样式 40

2.3 内容录入：完成文本、图片、表格等的录入 46

2.4 高效排版：利用样式实现自动化排版 49

2.5 归档输出：文档的打印 52

3 排版之“本” 排版前你需要知道这些

3.1 溯流穷源：文本处理 56

3.2 锦上添花：图片排版术 64

3.3 科技论文的图片编排 82

3.4 表格的快速处理 88

3.5 图表：不止有图和表 113

3.6 公式的录入 119

4 排版特技 被你忽视的排版技巧

4.1 样式：Word排版的核心 124

4.2 编号：实现多级标题自动编号的多级列表 141

4.3 题注：图表自动编号全靠它 146

4.4 复杂情况下的页眉 156

4.5 页码与多重页码系统 165

4.6 高度自定义的自动目录 171

4.7 个性化注释的制作和设置 176

4.8 参考文献的制作与引用 184

4.9 索引：文末关键词一览表 193

5 排版利器 高效快速优化文档

5.1 被小看的查找和替换功能，关键时刻能救急 200

5.2 被人忽视的域，其实是自动排版的关键 212

5.3 不会编程也要会用的宏 225

6 职场之道 不加班，要加薪！

6.1 有建议一定要用批注和修订 240

6.2 将席卡做得又快又好 248

6.3 利用邮件合并功能迅速完成工作 253

6.4 输出：Word排版“定妆术” 262

附录 Word常用快捷键大全

后 记 291

《和秋叶一起学Excel（第3版）》

1 快速认识 Excel

1.1　 Excel到底有什么用　 / 2

1.2　方法不对， Excel越用越累　 / 9

1.3　熟悉 Excel　 / 14

2 准确、高效地录入数据

2.1　录入数据的诀窍　 / 20

2.2　批量填充序号　 / 25

2.3　调整格式，不再重复操作　 / 30

2.4　填写选项，就用下拉列表　 / 42

2.5　善用工具，批量导入外部数据　 / 49

3 表格的排版与打印技巧

3.1　表格高效浏览技巧　 / 56

3.2　表格的打印技巧　 / 64

3.3　表格的加密保护技巧　 / 69

3.4　高效批量打印信函证书　 / 75

4 批量整理数据的妙招

4.1 效率低下的真相：数据不规范　 / 80

4.2 妙招 1：分列和提取　 / 82

4.3　妙招 2：查找和替换　 / 92

4.4　妙招 3：处理重复值　 / 98

4.5　妙招 4：多表合并　 / 106

4.6　数据筛选技巧　 / 112

4.7　数据排序　 / 122

5 数据分析必会函数公式

5.1　数据分析基础　 / 136

5.2　分类求和计数　 / 140

5.3　逻辑判断　 / 149

5.4　数据整理　 / 155

5.5　多表查询　 / 165

5.6　日期和时间的计算　 / 174

5.7　函数公式的检查和校正　 / 179

6 数据分析必会功能：数据透视表

6.1 数据透视表基础　 / 194

6.2 分组统计，实现多维度数据分析　 / 204

6.3 布局美化，让分析报表更好看　 / 213

6.4 统计数据，多种统计方式一键切换　 / 225

6.5 排序筛选，让数据分析更有条理　 / 241

6.6 自动统计，通过数据透视表搭建自动化报表　 / 247

7 让数据“说话”

7.1　数据可视化方式　 / 254

7.2　数据条　 / 257

7.3　图标集　 / 265

7.4　突出标记　 / 275

7.5　迷你图　 / 286

8 制作专业的商务图表

8.1　图表类型和基本操作　 / 293

8.2　玩转 6种基础图表　 / 307

8.3　美化图表的技巧　 / 327

8.4　经典复合图表应用实例　 / 335

8.5　图表的设计误区　/ 355

后记　/ 369

《和秋叶一起学PPT（第5版）》

1 哪里才能找到好素材

1.1 别忽略 PPT中的素材　 / 2

1.2 别忽略 PPT中的字体　 / 3

1.3 PPT里的中文字体　 / 6

1.4 PPT里的英文字体　 / 8

1.5 PPT里的数字字体　 / 10

1.6 除了官网还能去哪里下载字体　 / 11

1.7 使用网站生成书法字体效果　 / 14

1.8 发现不认识的好字体怎么办 / 15

实例 01 使用求字体网识别未知字体　 / 15

1.9 防止字体效果丢失的几种方法 / 17

1.10 这些使用图片的窍门你知道吗 / 18

1.11 哪些网站的图片质量好 / 19

1.12 别忽略强大的图片搜索引擎 / 21

1.13 为什么高手们搜到的图片质量更好 / 23

1.14 如何找到高质量的卡通图片 / 26

实例 02 利用 AI让 freepik上的素材为我所用 / 29

1.15 精美的图标素材哪里找 / 31

1.16 图片素材不够理想怎么办 / 33

1.17 PPT中的图示应该怎么做 / 34

1.18 去哪里找优质的 PPT模板 / 36

1.19 如何学习制作 PPT动画 / 37

1.20 去哪里找 PPT需要的背景音乐 / 39

1.21 去哪里找 PPT的设计灵感 / 40

2 快速打造“帅气”的 PPT

2.1　那些年我们看过的“辣眼睛”的 PPT / 44

2.2 打造一个“帅气”的 PPT需要几步 / 47

实例 03 快速将 PPT的字体统一为“微软雅黑”　 / 48

实例 04 通过加粗、放大、缩进，突出标题　 / 50

实例 05 从企业 Logo上取色套用　 / 52

实例 06 根据内容主旨搜图、配图并整理版面　 / 53

2.3 什么是 PPT主题　 / 56

2.4 如何利用 PPT主题打造特定的风格　 / 58

实例 07 修改 PPT主题 4要素让 PPT改头换面　 / 58

2.5 如何设置 PPT的主题　 / 60

实例 08 如何新建主题颜色和主题字体　 / 62

2.6 如何保存常用的 PPT主题　 / 65

2.7 去哪里找更多的主题　 / 66

实例 09 方法一：通过 Office主页获取 PPT主题　 / 66

实例 10 方法二：在 PowerPoint内部获取 PPT主题　 / 67

2.8 什么是图片背景填充　 / 72

实例 11将电脑上的图片设置为 PPT背景　 / 72

实例 12 使用拉伸模式对背景进行填充　 / 73

实例 13 维持原图比例不变的平铺模式　 / 75

实例 14 平铺背景填充模式的更多玩法　 / 76

实例 15 更加自由的图片填充方式　 / 77

2.9 如何调整幻灯片的页面比例　 / 80

2.10 如何安装和管理字体　 / 83

2.11 保存 PPT时嵌入字体　 / 86

实例 16 将字体嵌入 PPT一同保存　 / 86

2.12 快速搞定 PPT的配色　 / 88

2.13 PPT中特定颜色的获取和设置　 / 92

实例 17 利用“取色器”实现屏幕取色并将其填充给形状　 / 92

2.14 “讲人话”的 HSL颜色模式　 / 96

实例 18 使用 HSL颜色模式制作立体感横幅　 / 98

2.15 别再混淆母版和版式了　 / 98

实例 19 为特定的相同版式页面添加公司 Logo　 / 101

实例 20 让 Logo在所有的版式页中出现　 / 104

2.16 版式的复制、修改与指定　 / 108

实例 21 不同章节同类版式的复制、修改与指定　 / 109

2.17　版式中的占位符　 / 112

2.18　设置 PPT的页脚与页码　 / 116

2.19　文本段落的设置　 / 117

2.20　默认样式的指定与取消　 / 122

2.21　从零开始打造一份企业 PPT模板　 / 124

实例 22 企业规范化 PPT模板的制作　 / 124

3 快速导入多种类材料

3.1 PPT的建立和打开　 / 132

3.2　如何把 Word材料转换为 PPT　 / 134

3.3　基于大纲视图的批量调整　 / 137

实例 23 使用大纲视图对 PPT进行批量调整　 / 137

3.4　文字的复制与选择性粘贴　 / 140

实例 24 对文字采取不同的选择性粘贴方式　 / 141

3.5　如何在 PPT中导入 Excel表格　 / 142

3.6　如何让导入的 Excel表格与数据源同步　 / 144

3.7　快速导入其他幻灯片　 / 148

3.8　如何批量插入图片　 / 150

实例 25 批量插入图片制作电子相册　 / 150

3.9　如何在 PPT中插入视频　 / 153

实例 26 使用“格式工厂”将视频格式转换为 WMV格式　 / 154

3.10　 PPT中视频素材的修改和美化　 / 156

3.11　掌控视频播放的节奏　 / 159

实例 27 在 PPT中剪去视频的片头　 / 161

3.12　如何在 PPT中插入录制的视频　 / 162

3.13　如何在 PPT中插入音频　 / 165

3.14 如何让音频只在部分页面播放　 / 167

实例 28 让背景音乐只在指定的PPT页面播放　 / 167

3.15 在 PPT中插入录制的音频　 / 168

实例 29 美术教师录制对名画《蒙娜丽莎》的讲解音频　 / 169

3.16 如何避免插入的音、视频无法播放　 / 169

3.17 插入其他格式的文件　 / 171

4 怎样排版操作更高效

4.1 PowerPoint中的“网格线”　 / 174

4.2 排版好帮手：参考线　 / 175

4.3 什么是智能参考线　 / 177

4.4 排版必修课：对齐命令　 / 178

4.5 分布命令的作用与缺陷　 / 180

4.6 手动旋转与特定角度旋转　 / 182

4.7 组合的作用与隐藏优势　 / 183

4.8 对象的层次、遮挡与选择　 / 186

4.9 高手的“两把刷子”之一：格式刷　 / 190

4.10 高手的“两把刷子”之二：动画刷　 / 191

4.11 高手的“偶像天团”： F4键　 / 194

4.12 排版中的标准形状绘制　 / 196

4.13 微调形状的秘密　 / 197

4.14 成就感满满的幻灯片浏览模式　 / 198

4.15 隐藏命令与快速访问工具栏　 / 199

4.16 3分钟搞定 PPT目录页设计　 / 202

4.17 5分钟搞定组织结构图　 / 206

5 怎样设计页面更美观

5.1 依赖模板是提升 PPT制作水平的大敌　 / 212

5.2 字多还是字少？答案是得看人　 / 213

5.3 文字美化：字体与字号　 / 217

5.4 文字美化：颜色与方向　 / 218

5.5 文字美化：三维格式与三维旋转　 / 220

5.6 高手都爱用的文字云怎么做　 / 222

5.7 标点符号还能这样用　 / 225

5.8 文字的“艺术特效”　 / 226

5.9 文字的图片填充与镂空处理　 / 228

5.10 化字为图：打开通往新世界的大门　 / 230

5.11 字图结合：要生动也要创意　 / 231

5.12 文字描边：手动打造，效果更佳　 / 233

5.13 线条与形状：文字美化好帮手　 / 235

5.14 PPT中的线条　 / 236

5.15 “触屏党”的福音：墨迹绘图　 / 239

5.16 线条的 10种常见作用　 / 241

5.17 你还在滥用形状吗　 / 246

5.18 PPT形状美化都有哪些方法　 / 247

5.19 绘制圆滑曲线形状的奥秘　 / 255

5.20 神奇的“合并形状”功能　 / 258

5.21 形状美化：常见的美化手法　 / 260

5.22 PPT中的表格你真的会用吗　 / 262

5.23 表格的插入和结构的调整　 / 263

5.24 如何在表格中强调关键数据　 / 265

5.25 在表格之外进行美化　 / 269

5.26 除了记录数据，表格还能干什么　 / 271

5.27 PPT图文并茂就一定好吗　 / 274

5.28 图片样式的设置与调整　 / 277

5.29 强大的图片裁剪功能　 / 279

5.30 图片外形裁剪的妙招　 / 283

5.31 图片的属性调整　 / 285

5.32 营造“高级感”： PPT中的抠图　 / 292

5.33 图片版式：多图排版小能手　 / 295

5.34 PPT动画：用与不用，谁对谁错　 / 297

5.35 切换：最简单的 PPT动画之一　 / 298

5.36 添加动画：让对象动起来　 / 303

5.37 动画窗格：导演手中的时间表　 / 306

5.38 文本框动画：比你想象中的更强大　 / 309

6 怎样准备分享更方便

6.1 你遇到过这些问题吗　 / 314

6.2 如何保护我们的 PPT　 / 314

6.3 PPT云储存：让文档如影随形　 / 317

6.4 Office Online 及协同工作　 / 323

6.5 保留高版本 PPT效果的方法　 / 325

6.6 外出演示的最佳选择之一：自带电脑　 / 327

6.7 如何控制 PPT的大小　 / 328

6.8 PPT的 3种放映模式　 / 332

6.9 幻灯片讲义的打印　 / 338

6.10 将 PPT转为图片进行分享　 / 340

6.11 将动态 PPT保存为视频　 / 343

6.12 微软听听： PPT线上分享新形态　 / 344

7 善用插件制作更高效

7.1 “插件”是什么　 / 348

7.2 目前流行的 PPT插件　 / 349

7.3 iSlide插件的资源库　 / 350

7.4 使用 iSlide插件导出长拼图　 / 352

7.5 使用 iSlide插件进行高级复制　 / 354

7.6 使用 iSlide插件批量裁剪图片　 / 358

7.7 iSlide插件的其他常用功能　 / 360

7.8 OK插件，将简化进行到底　 / 364

7.9 用 OK插件让对齐命令乖乖听话　 / 367

7.10 显示色值、数值上色　 / 368

7.11 挑战 Photoshop： OK插件之“图片混合”　 / 371

7.12 PA插件：让普通人也能玩转动画　 / 373

7.13 处理无法嵌入字体的更优选择　 / 374

7.14 “路径对齐”与“动画复制”　/ 376

7.15 “动画风暴”“动画行为”与“动画合并”　/ 379

7.16 PA插件的其他功能　/ 382

7.17 市面上其他优秀的PPT插件　/ 385

7.18 去哪里能下载这些神奇的插件　/ 390

后记