高效随身查 Office 2021必学的高效办公应用技巧（视频教学版）

　　本书不仅是用户学习和掌握Office办公操作的一本高效用书，也是一本Office办公类疑难问题的解答手册。通过本书的学习，无论您是初学者，还是经常使用Office办公的行家，相信都会有一个巨大的飞跃。无论何时何地，当需要查阅时翻开本书就会找到您需要的内容。 本书共15章，分为3个部分： Word 2021部分介绍纯文本文档的编排、图文混排、包含表格的文档编排、商务文档的编排、文档审阅及邮件合并、页面布局、文档目录结构等技巧;Excel 2021部分着重介绍建立表格数据、数据编辑整理、数据透视表、实用函数运算、用图表展示数据以及数据统计分析等技巧;PPT 2021部分介绍了幻灯片文字的编排设计、幻灯片图形、图片的编排设计、幻灯片版式布局设计、幻灯片母版应用以及切片动画效果等技巧。 本书推荐的426个技巧，都是逐一精选，以实用为主，既不累赘，也不忽略重点。本书全程配以模拟实际办公的数据截图来辅助学习和掌握，是职场办公人士的**。海量内容、语言精练、通俗易懂，易于翻阅和随身携带，帮您在有限的时间内，保持愉悦的心情快速地学习知识点和技巧。在您职场的晋升中，本书将会助您一臂之力。

　　赛贝尔资讯是一个由财务、统计、营销、市场分析以及微软MVP专家组成的专业团队，长期从事相关工作，精通Excel，所编著图书以实践、实例见长。

第 1 章 Word 文档编辑的技巧 .1 
1.1 Word 文件管理技巧 .1 
技巧 1 快速打开上一次近编辑的文档  1 
技巧 2 将常用文档固定在“近使用的文档”列表中 . 1 
技巧 3 下载使用 Offiffiffice Online 上的模板 . 2 
技巧 4 将重要文档生成副本文件 . 4 
技巧 5 自定义办公文档的默认保存位置  5 
技巧 6 不知道怎么操作就用“搜索”  6 
技巧 7 编辑文档时实现快速英汉互译  7 
技巧 8 让文档自动定时保存  8 
技巧 9 保存为低版本兼容格式 . 9 
技巧 10 拆分文档以方便前后对比 . 9 
1.2 文本的输入及快速选取技巧 .11 
技巧 11 快速输入中文省略号、破折号 .11 
技巧 12 快捷键输入商标符、注册商标符、版权符  12 
技巧 13 快速输入 10 以上的带圈数字 . 13 
技巧 14 快速输入财务大写金额 . 14 
技巧 15 输入特殊符号 . 15 
技巧 16 在文档中输入生僻字  16 
技巧 17 给生僻字添加注音  16 
技巧 18 英文单词大小写快速切换 . 17 
技巧 19 快速返回上一次编辑的位置  18 
技巧 20 快速选中任意文本  19 
技巧 21 快速选取行、段落  19 
技巧 22 快速选定文档全部内容 . 20 
技巧 23 快速选定当前光标以上（以下）的所有内容  20 
技巧 24 利用“Shift”键大面积选取文本  21 
技巧 25 利用“Alt”键选取块状区域 . 21 
1.3 文本复制、移动技巧 .22 
技巧 26 配合“Ctrl”键快速复制文本  22 
技巧 27 远距离移动文本  22 
技巧 28 快速以无格式方式复制网上有用的资料  23 
技巧 29 巧将文本以图片形式保存 . 24 
技巧 30 让复制的文本与原文本相链接（超链接）  25 
技巧 31 让粘贴的文本自动匹配目标位置格式 . 26 
1.4 文本查找、替换及妙用技巧 .27 
技巧 32 利用“导航”窗格快速查找  27 
技巧 33 设置文档间的链接  28 
技巧 34 妙用替换功能设置文字格式  29 
技巧 35 让替换后的文本以突出格式显示出来 . 30 
技巧 36 一次性将 Word 文档中双引号内容设置特殊格式  31 
技巧 37 妙用通配符进行模糊查询 . 33 
第 2 章 表格、图形、图片对象处理技巧 .34 
2.1 表格的编辑技巧 .34 
技巧 38 一次性同时调整表格多列宽度 . 34 
技巧 39 妙用“Alt”键精确调整表格的行高与列宽 . 35 
技巧 40 在任意需要的位置插入行列  36 
技巧 41 单元格的合并与拆分 36 
技巧 42 快速绘制或擦除表格框线 . 38 
技巧 43 自定义表格框线效果  39 
技巧 44 表格中的数据自动排列 . 40 
技巧 45 将规则文本转换为表格显示  41 
技巧 46 让跨页表格的一行不被拆分到上下两页  42 
技巧 47 让跨页的长表格每页都包含表头  43 
技巧 48 复制使用 Excel 表格. 43 
2.2 图片、图形对象的处理技巧 .44 
技巧 49 一次性插入多幅图片  44 
技巧 50 裁剪图片，只提取有用部分  45 
技巧 51 在图片中抠图 . 46 
技巧 52 让图片外观转换为自选图形形状  48 
技巧 53 自定义图形填充效果  49 
技巧 54 设置图形立体化效果 . 50 
技巧 55 在图形上编辑文字  51 
技巧 56 多个对象的快速排列对齐 . 51 
技巧 57 多个对象的叠放次序调整 . 52 
技巧 58 图形格式的快速借用  52 
技巧 59 将设计完成的多个对象组合为一个对象  53 
技巧 60 插入 SmartArt 图形 . 53 
技巧 61 SmartArt 图形形状不够时快速添加 . 54 
技巧 62 形状的升级或降级调整 . 55 
技巧 63 重新更改 SmartArt 图形布局  56 
技巧 64 套用 SmartArt 图形样式快速美化  57 
第 3 章 文字与段落格式的优化设置技巧 .59 
3.1 文字与段落优化设置技巧 .59 
技巧 65 建立海报时使用特大号字体  59 
技巧 66 设置首字下沉的排版效果 . 59 
技巧 67 设置标题文字加圈特效 . 61 
技巧 68 设置双行标题效果  62 
技巧 69 减小文字的字间距来紧缩排版  62 
技巧 70 设置特定文本下画线效果 . 63 
技巧 71 为特定文字设置底纹和边框效果  65 
技巧 72 标题文本套用艺术样式 . 66 
技巧 73 艺术字的映像、发光等效果  66 
技巧 74 快捷键快速设置几种常用的行间距 . 67 
技巧 75 设置任意行间距  67 
技巧 76 设置段落自动缩进两个字符  68 
技巧 77 使用标尺调整段落缩进 . 69 
技巧 78 使用标尺调整段落左、右缩进  70 
技巧 79 使用命令按钮快速增加、减少缩进量 . 71 
技巧 80 用格式刷快速引用格式 . 71 
技巧 81 清除文本所有格式  71 
技巧 82 自定义 Word 默认文字格式  72 
3.2 文档样式与格式设置技巧 .73 
技巧 83 快速应用样式 . 73 
技巧 84 修改样式  75 
技巧 85 根据工作需要创建个性化样式  76 
技巧 86 将已设置好格式的文本保存为样式 . 78 
3.3 项目符号和编号使用技巧 79 
技巧 87 为特定文档添加项目符号 . 79 
技巧 88 导入图片作为项目符号使用  79 
技巧 89 调整项目符号的级别  80 
技巧 90 自定义编号样式“种”  81 
第 4 章 页面布局与图文混排技巧 .83 
4.1 页面设置技巧 .83 
技巧 91 拖动标尺以调整页边距  83 
技巧 92 为需要装订的文档预留装订线的位置 . 84 
技巧 93 设置部分页面的方向  85 
技巧 94 指定每页包含行数与每行字符数  86 
技巧 95 改变新建文档时默认的页面大小  87 
技巧 96 设置文档默认页边距  88 
技巧 97 设置文档水印效果  89 
技巧 98 图片水印效果  90 
技巧 99 为文档添加封面  91 
4.2 页眉页脚设置技巧 .91 
技巧 100 套用 Word 内置页眉 . 91 
技巧 101 在页眉中使用图片  92 
技巧 102 在页脚指定位置处插入页码  93 
技巧 103 设置在页边距或任意位置处显示页码 . 93 
技巧 104 在页眉中插入自动更新的日期和时间 . 94 
技巧 105 将文档的起始页码设置为指定值  95 
技巧 106 设置页眉页脚距边界的尺寸  96 
4.3 图文混排技巧 96 
技巧 107 让文字环绕图片显示  96 
技巧 108 让图片衬于文字下方  97 
技巧 109 设置表格环绕文字显示 . 98 
技巧 110 设置环绕图片与文本间的距离  98 
技巧 111 在有色背景上显示无边框、无填充的文本框 . 99 
技巧 112 美化文本框 . 101 
4.4 文档分栏与图文混排技巧 .102 
技巧 113 实现不等宽分栏效果 . 102 
技巧 114 在任意位置上分栏（如让引文后的文档分栏） . 103 
技巧 115 实现文档混合分栏效果 . 104 
技巧 116 分栏后的文档各栏保持水平  105 
第 5 章 文档目录创建技巧及域功能 106 
5.1 文档目录的创建与编辑技巧 .106 
技巧 117 套用样式快速创建目录 . 106 
技巧 118 在大纲视图中建立文档目录  106 
技巧 119 附带子级目录重调目录顺序  107 
技巧 120 目录级别的升级与降级 . 108 
技巧 121 相同目录级别的快速套用 . 109 
5.2 文档目录的提取技巧 .109 
技巧 122 提取文档目录 . 109 
技巧 123 目录的快速更新 .110 
技巧 124 通过目录快速定位到文档 11
技巧 125 目录样式的美化 112 
5.3 域及邮件合并技巧 .113 
技巧 126 常用长短语的替换输入法 113 
技巧 127 创建自已的自动图文集 114 
技巧 128 创建“交叉引用”快速定位到指定的目录 114 
技巧 129 为专业术语标记出索引项 115 
技巧 130 为专业文档添加脚注与尾注 .116 
技巧 131 批量制作通知单 .117 
技巧 132 邮件合并部分内容 .119 
技巧 133 利用邮件合并功能制作工资条 .119 
技巧 134 批量制作相同内容标签 . 121 
技巧 135 批量制作每位员工档案盒标签 . 122 
第 6 章 表格数据输入及批量输入 .126 
6.1 数据输入 .126 
技巧 136 在任意需要位置上强制换行  126 
技巧 137 当前日期与时间的快捷键输入法  126 
技巧 138 运用“墨迹公式”手写复杂公式  127 
技巧 139 在不连续单元格中一次性输入相同数据  128 
技巧 140 在多张工作表中输入相同数据  129 
技巧 141 让输入的数据自动插入小数点  129 
技巧 142 导入文本文件数据  130 
技巧 143 导入网页中的有用表格 . 131 
6.2 数据批量填充的技巧 .133 
技巧 144 快速填充递增序号  133 
技巧 145 在连续单元格中输入相同日期  133 
技巧 146 快速输入 2 月份的工作日日期  134 
技巧 147 一次性输入 2 月份的星期日日期  135 
技巧 148 填充时间时按分钟数递增 . 136 
技巧 149 让空白单元格自动填充上面的数据 . 137 
6.3 设置单元格格式输入特殊数据的技巧 .138 
技巧 150 大批量序号的快速填充 . 138 
技巧 151 海量相同数据的快捷填充 . 139 
技巧 152 输入会计用大写人民币值 . 139 
技巧 153 解决编辑前面 0 被省略问题 . 140 
技巧 154 快速输入有部分重复的数据  141 
技巧 155 根据数据大小区间自动显示不同颜色 . 142 
技巧 156 根据数值的正负自动添加不同的前后缀  144
技巧 157 约定数据宽度不足时用零补齐  145 
技巧 158 自定义格式的数据转换为实际数据  146 
6.4 数据输入的验证设置技巧 .146 
技巧 159 只允许输入限额内的数值 . 146 
技巧 160 限制单元格只能输入日期 . 147 
技巧 161 建立可选择输入的序列 . 148 
技巧 162 避免输入重复值  149 
技巧 163 设置禁止输入文本值  150 
技巧 164 制作二级联动列表  151 
技巧 165 圈释无效数据 . 153 
技巧 166 复制数据验证条件  155 
第 7 章 数据的编辑与处理技巧 .156 
7.1 常用编辑技巧 .156 
技巧 167 为表格标题添加会计用下画线  156 
技巧 168 跨列居中显示表格的标题 . 156 
技巧 169 数据竖向显示效果  157 
技巧 170 设计单元格框线  158 
技巧 171 创建个性化单元格样式 . 159 
技巧 172 将现有单元格的格式添加为样式  160 
技巧 173 用格式刷快速引用格式 . 161 
技巧 174 一次性清除表格中所有单元格的格式设置  162 
技巧 175 合并单元格时保留所有数据  162 
技巧 176 合并两列数据并自动删除重复值  163 
技巧 177 借助 Word 批量去掉单元格中的字母  164 
7.2 快速定位与查找、替换技巧 .165 
技巧 178 快速准确定位多个任意的单元格区域 . 165 
技巧 179 快速定位超大单元格区域 . 166 
技巧 180 一次性选中所有空值单元格  167 
技巧 181 数据替换时自动设置格式 . 167 
技巧 182 完全匹配的查找  168 
技巧 183 快速找到除某一数据之外的数据  169 
7.3 选择性粘贴的技巧 .170 
技巧 184 粘贴数据匹配目标区域格式  170 
技巧 185 让粘贴数据随原数据自动更新  170 
技巧 186 将表格快速转换为图片 . 171 
技巧 187 复制数据表保持行高、列宽不变  172 
技巧 188 将公式计算结果转换为数值  173
技巧 189 选择性粘贴实现单元格区域同增或同减数据  174 
技巧 190 计算时忽略空单元格  175 
第 8 章 大数据整理技巧及条件格式 177 
8.1 大数据整理技巧 .177 
技巧 191 两列数据互换 . 177 
技巧 192 一次性隔行插入空行  178 
技巧 193 实现只要某一列中单元格为空值时就删除该行 . 178 
技巧 194 删除整行为空的所有行 . 180 
技巧 195 数字形式转换为日期形式 . 181 
技巧 196 文本数字转换为数值数字 . 182 
技巧 197 一个单元格中的数据拆分为多列  183 
技巧 198 多列数据合并为单列  184 
技巧 199 合并两个表格的数据  185 
技巧 200 按类别合并计算  187 
技巧 201 合并计算生成汇总报表 . 189 
技巧 202 在受保护的工作表中进行排序或自动筛选  191 
技巧 203 解决合并单元格的自动筛选问题  192 
技巧 204 解决合并单元格的排序问题  193 
8.2 设置条件格式突出显示满足条件的记录 .194 
技巧 205 库存量过低时自动预警 . 194 
技巧 206 突出显示排名前几位的数据  196 
技巧 207 标记出同一类型的数据 . 196 
技巧 208 标识出只值班一次的员工 . 197 
技巧 209 用条件格式给优秀成绩显示小红旗标志  198 
技巧 210 自动标识出周末日期  199 
技巧 211 条件格式实现值班自动提醒  200 
技巧 212 用条件格式突出显示每行的或值  201 
技巧 213 快速复制条件格式  202 
第 9 章 数据的统计与分析技巧 .203 
9.1 数据排序、筛选技巧 .203 
技巧 214 双关键字排序 . 203 
技巧 215 设置按行排序 . 203 
技巧 216 按图标排序 . 205 
技巧 217 按自定义的规则排序  206 
技巧 218 对同时包含字母和数字的文本进行排序  207 
技巧 219 筛选销售金额大于 10000 或小于 1000 的记录并排序  208
技巧 220 筛选销售金额小于 1000 或销售数量小于 20 的记录  209 
技巧 221 筛选成绩表中排名前 5 位的学生  210 
技巧 222 筛选出各项培训成绩都大于 80 分的记录 211 
技巧 223 筛选出只要一门培训成绩大于 90 分的记录  212 
技巧 224 筛选出本月（周）销售记录  213 
技巧 225 筛选出开头是指定文本的记录  214 
技巧 226 筛选包含指定文本的所有记录  215 
技巧 227 按值快速筛选 . 216 
技巧 228 使用搜索筛选器筛选一类数据  216 
技巧 229 取消数据筛选 . 217 
9.2 分类汇总技巧 .217 
技巧 230 同时分类统计销售总数量与销售总金额  217 
技巧 231 多级分类汇总的应用范例 . 219 
技巧 232 同一字段的多种不同计算 . 220 
技巧 233 只显示分类汇总的结果 . 221 
技巧 234 复制使用分类汇总的统计结果  222 
9.3 数据透视分析技巧 .223 
技巧 235 选择部分数据建立数据透视表  223 
技巧 236 不重建数据透视表只修改数据源  224 
技巧 237 调整行列字段获取不同统计结果  225 
技巧 238 快速更改数据透视表的汇总方式  226 
技巧 239 统计各品牌商品销售金额占总销售金额的百分比 . 227 
技巧 240 统计成绩表中指定分数区间人数  228 
技巧 241 对考核成绩按分数段给予等级（手动分组）  229 
技巧 242 使用切片器进行筛选  230 
技巧 243 设置数据透视表以表格形式显示  231 
技巧 244  在统计表的每个分级之间添加空白行  232 
技巧 245 更新数据源后刷新数据透视表  233 
技巧 246 将数据透视表转换为普通表格  234 
技巧 247 创建数据透视图直观反应数据  235 
技巧 248 套用样式快速美化数据透视图 . 236 
技巧 249 筛选数据透视图内容  237 
技巧 250 快速查看数据系列明细 . 237 
第 10 章 图表应用技巧 .139 
10.1 图表新建技巧 .239 
技巧 251 根据分析目的选择图表类型  239 
技巧 252 选择不连续数据源建立图表  240 
技巧 253 在原图上更改图表的数据源  241
技巧 254 用迷你图直观比较一行或一列数据 . 242 
技巧 255 创建瀑布图展示数据累计情况  243 
技巧 256 一键创建漏斗图  244 
技巧 257 创建直方图显示数据统计结果  244 
技巧 258 创建旭日图显示二级分类 . 245 
技巧 259 快速创建组合型图表  246 
技巧 260 在原图上更改图表的类型 . 248 
技巧 261 快速向图表中添加新数据 . 249 
技巧 262 制作动态图表 . 250 
10.2 图表优化编辑技巧 .252 
技巧 263 将垂直轴显示在图表正中位置  252 
技巧 264 快速添加数据标签  253 
技巧 265 为饼图添加两种类型数据标签  254 
技巧 266 分离饼图中的强调扇面 . 255 
技巧 267 让条形图数据标签顺序与数据源一致 . 255 
技巧 268 自动绘制平均线  256 
技巧 269 设置间隙宽度 . 258 
技巧 270 启用次坐标轴 . 258 
10.3 图表美化及输出技巧 .260 
技巧 271 套用样式极速美化  260 
技巧 272 只保留必要元素  261 
技巧 273 图表中对象的填色  262 
技巧 274 图表中对象的边框或线条样式  264 
技巧 275 折线图数据标记点格式设置  265 
技巧 276 将建立的图表转换为静态图片  265 
技巧 277 将图表保存为模板  267 
技巧 278 Excel 图表应用于 Word 分析报告  268 
技巧 279 PowerPoint 演示文稿中使用 Excel 图表 . 268 
第 11 章 常用函数应用技巧 .270 
11.1 公式编辑实用技巧 .270 
技巧 280 什么是公式？什么是函数 . 270 
技巧 281 了解函数的参数  272 
技巧 282 编辑公式 . 273 
技巧 283 复制公式得到批量结果 . 274 
技巧 284 函数不会用不着急  276 
技巧 285 相对引用数据源计算  278 
技巧 286 引用数据源计算  278 
技巧 287 引用其他工作表数据源计算  279
技巧 288 将公式引用的数据源定义为一个简易名称  281 
技巧 289 相对引用和引用切换快捷键“F4”键  282 
技巧 290 为什么有些公式要按“Ctrl Shift Enter”组合键结束  282 
技巧 291 将公式结果转换为数值 . 283 
技巧 292 学会用“公式求值”功能逐步分解理解公式  284 
11.2 数据的计算、统计、查询技巧 .286 
技巧 293 用好“自动求和”按钮中几个函数 . 286 
技巧 294 根据不同的返利率计算各笔订单的返利金额  287 
技巧 295 根据业务处理量判断员工业务水平 . 288 
技巧 296 根据销售额用“★”评定等级  289 
技巧 297 库存量过小时提示补货 . 290 
技巧 298 根据成绩返回测评等级 . 291 
技巧 299 根据商品的名称与颜色对商品一次性调价  293 
技巧 300 统计某一销售员的总销售金额  295 
技巧 301 统计各部门工资金额  295 
技巧 302 用通配符对某一类数据求和  296 
技巧 303 统计出指定学历员工人数 . 297 
技巧 304 统计成绩表中不及格人数 . 298 
技巧 305 统计成绩表中各科目平均分  298 
技巧 306 统计各班级平均分  299 
技巧 307 统计出指定班级分数大于指定值的人数  300 
技巧 308 按月汇总出库数量  301 
技巧 309 满足双条件计算平均值 . 302 
技巧 310 统计工资大于指定金额的人数  303 
技巧 311 统计各班级名成绩 . 303 
技巧 312 返回车间女职工的产量  304 
技巧 313 返回报价 . 305 
技巧 314 使用 DAYS360 函数计算总借款天数  305 
技巧 315 判断应收账款是否到期  306 
技巧 316 应收账款逾期提醒  307 
技巧 317 计算出员工工龄  308 
技巧 318 实现根据工龄自动追加工龄工资  309 
技巧 319 根据休假天数自动计算休假结束日期 . 309 
技巧 320 判断加班日期是否是双休日  310 
技巧 321 计算员工的加班时长 311 
技巧 322 返回值班日期对应的星期数  312 
技巧 323 根据产品编码查询库存数量  313 
技巧 324 使用 VLOOKUP 函数建立档案查询表  314 
技巧 325 查找销售额的销售员 . 316
技巧 326 按指定月份、指定专柜查找销售金额 . 317 
第 12 章 幻灯片的创建及整体布局技巧 319 
12.1 演示文稿及幻灯片的创建技巧 .319 
技巧 327 创建演示文稿 . 319 
技巧 328 创建新幻灯片 . 320 
技巧 329 更改幻灯片的版式  321 
技巧 330 移动、复制、删除幻灯片 . 322 
技巧 331 复制使用其他演示文稿中的幻灯片 . 324 
12.2 为演示文稿应用主题的技巧 .325 
技巧 332 快速为空白演示文稿应用主题  325 
技巧 333 什么是模板？ . 326 
技巧 334 下载使用网站上的模板 . 328 
技巧 335 重置主题的背景颜色  330 
技巧 336 PPT 版式配色技巧 . 331 
技巧 337 设置背景的渐变填充效果 . 332 
技巧 338 使用图片作为幻灯片的背景  333 
技巧 339 设置了主题的背景样式后如何快速还原  334 
技巧 340 保存网络上下载的模板主题方便下次使用  334 
12.3 母版定制技巧 .336 
技巧 341 什么是母版？母版可以干什么？  336 
技巧 342 在母版中统一布局幻灯片的页面元素 . 338 
技巧 343 在母版中统一设计标题框的修饰效果 . 339 
技巧 344 在母版中添加全篇统一的 LOGO 图片  341 
技巧 345 在母版中插入页脚  343 
技巧 346 在母版中定制图片样式 . 344 
技巧 347 在母版中定制文字格式 . 344 
技巧 348 在母版中定制项目符号  345 
技巧 349 在母版中定制背景  346 
第 13 章 幻灯片中文本编辑技巧 .348 
技巧 350 下载并安装字体  348 
技巧 351 众多文本时学会提炼关键内容  349 
技巧 352 文本排版时关键字要突出 . 351 
技巧 353 排版时增减行间距  352 
技巧 354 为文本添加项目符号  353 
技巧 355 为条目文本添加编号  354 
技巧 356 设置文字竖排效果  355
技巧 357 快速引用文本格式  356 
技巧 358 用图形做底纹突出或修饰文字  357 
技巧 359 为大号标题文字应用艺术字效果  358 
技巧 360 为大号标题文字应用内部填充效果 . 358 
技巧 361 为大号标题文字应用轮廓线  361 
技巧 362 设置标题文字映像效果 . 362 
技巧 363 无处不在的文本框  363 
技巧 364 快速美化文本框  364 
技巧 365 快速将文本转换为 SmartArt 图形 . 365 
技巧 366 当文本为多级别时如何转换为 SmartArt 图形 . 366 
第 14 章 幻灯片中图片、图形、图表等对象的应用技巧 .368 
14.1 图片的应用及编辑技巧 .368 
技巧 367 插入新图片 . 368 
技巧 368 调整图片大小和位置  369 
技巧 369 根据幻灯片版面裁剪图片 . 371 
技巧 370 快速删除图片背景  372 
技巧 371 设计全图型幻灯片  373 
技巧 372 图片的边框修整 . 375 
技巧 373 将多个图片更改为统一的外观样式 . 377 
技巧 374 套用图片样式快速美化图片  378 
技巧 375 将多图片应用 SmartArt 图形快速排版  379 
14.2 图形的应用及编辑技巧 .381 
技巧 376 图形常用于布局版面  381 
技巧 377 图形常用于表达数据关系 . 382 
技巧 378 选用并绘制需要的图形 . 383 
技巧 379 等比例缩放图形  385 
技巧 380 自定义图形的填充颜色 . 386 
技巧 381 模仿配色时可以用取色器 . 387 
技巧 382 自定义图形的边框线条 . 388 
技巧 383 设置半透明图形效果  389 
技巧 384 填充幻灯片背景  390 
技巧 385 快速框选多对象  390 
技巧 386 多图形的快速对齐处理 . 391 
技巧 387 多图形按叠放次序的调整 . 393 
技巧 388 完成设计后组合多图形为一个对象 . 394 
技巧 389 用格式刷快速刷取图形的格式 . 394 
技巧 390 会选用合适的 SmartArt 图形  396 
技巧 391 SmartArt 图形形状不够时要添加  397
技巧 392 SmartArt 图形文本级别不对时要调整 . 398 
技巧 393 通过套用样式模板一键美化 SmartArt 图形  399 
技巧 394 快速插入图标 . 401 
14.3 表格及图表的应用及编辑技巧 .402 
技巧 395 插入新表格  402 
技巧 396 表格行高、列宽的调整 . 403 
技巧 397 按表格需求合并与拆分单元格  404 
技巧 398 美化表格——自定义设置不同的框线 . 405 
技巧 399 美化表格——自定义单元格的底纹色 . 407 
技巧 400 利用表格设计版面效果 . 407 
技巧 401 了解用于幻灯片中的几种常用图表类型  409 
技巧 402 创建新图表 . 410 
技巧 403 为图表添加数据标签  412 
技巧 404 隐藏图表中不必要的对象，实现简化 . 413 
技巧 405 套用图表样式实现快速美化  414 
技巧 406 将设计好的图表转化为图片  415 
技巧 407 复制使用 Excel 图表 . 415 
第 15 章 多媒体和动画的设置与等对象的应用技巧 417 
15.1 插入声音与视频对象 .417 
技巧 408 插入音频到幻灯片中  417 
技巧 409 设置渐强渐弱的播放效果 . 418 
技巧 410 设置背景音乐循环播放 . 418 
技巧 411 裁剪音频文件  419 
技巧 412 插入影片文件 . 419 
技巧 413 设置海报框架，遮挡视频内容  420 
技巧 414 设置视频场景帧为封面 . 421 
技巧 415 自定义视频播放窗口的外观  422 
技巧 416 自定义视频的播放色彩 . 422 
15.2 添加切片动画与对象动画的技巧 .423 
技巧 417 为幻灯片添加切片动画 . 423 
技巧 418 自定义切片动画的持续时间  424 
技巧 419 为目标对象快速添加动画效果  424 
技巧 420 对单一对象指定多种动画效果  426 
技巧 421 饼图的轮子动画  427 
技巧 422 柱形图的逐一擦除式动画 . 428 
技巧 423 延长动画的播放时间  429 
技巧 424 控制动画的开始时间  430 
技巧 425 让某个对象始终是运动的 . 430
技巧 426 播放动画时按字、词显示 . 431 
附录 A Word 问题集 418 
问题 1 输入文字时取消设定记忆式输入  432 
问题 2 计算机意外故障自动关机，如何防止正在编辑的文档丢失 . 433 
问题 3 复制粘贴文本时，粘贴选项按钮不见了  433 
问题 4 经常更改文档保存位置，如何快速打开“另存为”对话框 . 434 
问题 5 在文档中插入图片之后却只显示外部边框  435 
问题 6 编辑文档时会出现红色波浪线或蓝色双线，该如何取消. 435 
问题 7 文档中有很多超链接，如何快速去除超链接  436 
问题 8 文档中输入编号换行后会自动编号，如何快速取消  437 
问题 9 文档页眉总是出现一条横线，该如何快速清除 . 438 
问题 10 文档中插入图片之后无法完整显示，该如何解决 . 439 
问题 11 在文档中输入文字之后会吞掉后面的文字，该如何解决 . 440 
问题 12 设置段落行间距为小值也无法缩小间距，该如何解决  440 
问题 13 文档中插入了图片却无法移动，该如何解决 . 441 
问题 14 在文档中插入的表格边线无法准确对齐，该如何调整  442 
问题 15 插入新页面时总会出现分页符，该如何快速清除 . 443 
问题 16 文档编号后另起一行时出现顶格排版，如何取消 . 443 
Excel 问题集 445 
问题 1 鼠标指针指向任意功能按钮时都看不到屏幕提示 . 445 
问题 2 打开工作薄发现工作表的行号、列标都不显示 . 445 
问题 3 想填充数据或复制公式，但找不到填充柄  446 
问题 4 工作簿中的垂直滚动条和水平滚动条不见了是怎么回事. 447 
问题 5 滑动鼠标中键向下查看数据时，工作表中的内容却随之进行缩放  447 
问题 6 工作表中显示了很多计算公式，并没有计算结果  448 
问题 7 更改了数据源的值，公式的计算结果并没有自动更新是什么原因  448 
问题 8 添加“自动筛选”后，日期值却不能自动分组筛选  449 
问题 9 两个日期相减时不能得到差值天数，却返回一个日期值. 450 
问题 10 公式引用单元格明明显示的是数据，计算结果却为 0 . 451 
问题 11 数字与“空”单元格相加，结果却报错  452 
问题 12 LOOKUP 查找总是找不到正确结果  453 
问题 13 VLOOKUP 查找对象明明是存在的却查找不到 . 453 
问题 14 VLOOKUP 查找时，查找内容与查找区域首列内容不精确匹配， 
有办法实现查找吗？ . 454 
问题 15 日期数据与其他数据合并时，不能显示为原样日期，只显示一串序列号 .455 
问题 16 在设置按条件求和（按条件计数等）函数的用于条件判断的参数时， 如何处理条件判断问题  456
问题 17 公式返回“#DIV/0!”错误值 . 456 
问题 18 公式返回“#N>A”错误值  457 
问题 19 公式返回“#NAME?”错误值 . 457 
问题 20 公式返回“#NUM!”错误值  459 
问题 21 公式返回“#VALUE!”错误值  459 
问题 22 公式返回“#REF!”错误值 . 460 
问题 23 创建数据透视表时弹出“数据透视表字段名无效”的提示框 . 461 
问题 24 创建的数据透视表总是使用“计数”而不使用“求和”  461 
问题 25 透视表的列宽无法保留 . 463 
问题 26 字段分组时弹出提示，无法进行分组 . 463 
问题 27 透视表中将同一个数据项显示两次 . 465 
问题 28 删除了数据项，但其字段仍然显示在筛选区域中 . 465 
问题 29 刷新数据透视表时，统计的数据消失了  466 
问题 30 在数据透视表中添加计算项时，为什么“计算项”为 灰色不可用 . 467 
问题 31 解决更新数据源后数据透视表不能同步更新的问题  467 
问题 32 创建复合饼图时，为何总达不到需要的细分要求 . 468 
问题 33 图表的数据源中的日期是不连续日期，创建的图表是断断续续的， 该如何解决 . 470 
问题 34 条形图垂直轴标签显示月份数时从大到小显示，有办法调整吗  471 
问题 35 更改了图表数据源，为何图表中数据标签不能没有同步更改 . 472 
问题 36 输入一串数字，按“Enter”键后显示为科学计数方式的数字  472 
问题 37 填充序号时不能自动递增 . 473 
问题 38 填充时间时为何不能按分钟数（秒数）递增  474 
问题 39 向单元格中输入数据时有时会弹出对话框 . 474 
问题 40 对于文本型数字，为其应用“数值”格式后仍没有转换成数值（无法计算）  475 
问题 41 完成合并计算后，原表数据更新了，结果却不能没有同步更新  476 
Power Point 问题集 477 
问题 1 不会字体设计，如何排版更专业  477 
问题 2 不会处理图片，如何排版更美观  478 
问题 3 不会色彩搭配，如何排版更吸睛  478 
问题 4 不会图形设计，如何排版更实用  479