书籍详情
和秋叶一起学Word Excel PPT ChatGPT高效办公（套装3册）
作者：秋叶 陈文登 张开元 陈陟熹
出版社：人民邮电出版社
出版时间：2023-06-01
ISBN：9787115008329
定价：¥329.70
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内容简介
《和秋叶一起学Word（第4版）》本书是《和秋叶一起学Word》的第4版，在综合前3版的优点，并充分听取读者对前3版图书的意见和建议的基础上，本次改版在结构上进行了调整和优化。本书共6章：第1章针对使用Word时的常见误区进行解释说明；第2章对Word排版的整体流程进行简要介绍；第3章详细介绍Word排版中所用到的元素类型与调整格式的方法；第4章主要介绍长文档自动化排版的方法和技巧；第5章介绍用于高效整理文档的域与VBA；第6章提供了职场中提升工作效率的实用秘诀。本书适合职场工作人员、培训主管、咨询顾问、机关工作人员等学习。《和秋叶一起学Excel（第3版）》本书是《和秋叶一起学 Excel》的第 3 版，在综合前两版的优点，充分听取读者对前两版图书的意见和建议的基础上，本次改版在结构上进行了调整和优化。 本书共8 章：第1 章对Excel 的基本使用流程进行讲解说明；第2 章对使用Excel 准确、高效录入数据进行详细介绍；第3 章详细介绍表格的美化排版、选择浏览、打印、保护等技巧；第4 章对各种不规范数据的整理方法进行讲解；第5 章系统地讲解数据分析过程中常用的函数公式；第6 章对数据透视表的分类统计、布局美化，以及如何搭建自动化统计报表做详细说明；第7 章讲解多种数据可视化方式的使用技巧；第8 章系统地讲解制作专业的商务图表的方法。 本书适合培训主管、咨询顾问、机关工作人员、办公室文员等学习。 《和秋叶一起学PPT（第5版）》本书是《和秋叶一起学 PPT》的第5版，在综合前4版的优点，充分听取读者对前4版图书的意见和建议的基础上，本次改版在结构上进行了调整和优化。 本书共7章：第1章主要针对用户制作PPT时所需要的各类素材应该到哪里去搜索和下载提供了必要的指引；第2章对完成一整套PPT制作需要重点掌握的主题颜色和主题字体、母版与版式等功能进行了阐述；第3章则详细介绍了在PPT中调用Word、Excel文档的内容，以及插入视频、音频等其他类型素材的方法；第4章主要介绍了排版必须掌握的工具及高效操作技巧；第5章全面介绍了文字、线条、形状、表格、图片的常见美化方法及动画设置的基础知识；第6章为读者解答了外出演讲、分享 PPT 时的常见问题；第7章为读者推荐了包括 iSlide插件、OK 插件、口袋动画（PA）插件在内的多款主流插件，并对它们的部分特色功能做了简要介绍。本书适合职场白领、培训主管、教师，以及政府机关中希望能又快又好、独立完成PPT制作的职员等学习。
作者简介
张志：笔名秋叶，武汉工程大学副教授，上海卓弈企业管理咨询公司讲师。Office书作者，Office在线教育品牌【秋叶】创始人，中欧商学院私享会导师，【秋叶PPT】运营者。新浪微博：@秋叶
目录
《和秋叶一起学Word（第4版）》
1 大众误区 为什么我用起来会费劲？
1.1 Word那么强，你却把它当记事本用？ 2
1.1.1 排版技术一：格式与内容分离 4
1.1.2 排版技术二：用表格灵活控制图文排版 4
1.1.3 排版技术三：借助样式自动化排版 4
1.1.4 排版技术四：相似操作批量化 5
1.2 Word页面忽大忽小，怎么恢复原状？ 6
1.3 留心观察Word界面，你会发现更多！ 7
1.3.1 查看按钮功能提示 7
1.3.2 标注格式信息 8
1.3.3 显示文档状态 8
1.4 被误用的空格键 9
1.4.1 误用1：用空格键来进行对齐 9
1.4.2 误用2：按两次空格键实现首行缩进 10
1.4.3 空格的正确用法 11
1.5 用标尺来控制文字位置 12
1.5.1 标尺是什么？怎么找到它？ 12
1.5.2 标尺怎么用？ 12
1.6 文本怎么总是对不齐？试试制表位吧！ 15
1.6.1 制表位是什么？ 16
1.6.2 制表位怎么用？ 18
1.7 回车还有软硬之分？ 20
1.7.1 什么是软回车和硬回车？ 20
1.7.2 软回车换行的优缺点 20
1.8 回车并不是用来调节段落间距的！ 22
1.8.1 如何正确地调整段落间距？ 22
1.8.2 如何科学地进行分页？ 22
1.9 “拉仇恨”的Word自动编号 24
1.9.1 如何永久禁止Word自动编号？ 24
1.9.2 如何更好地使用自动编号功能？ 25
1.9.3 自动编号的替代方法 26
1.10 好好的Word文档为什么别人打不开 26
1.11 PDF文档如何才能变成可编辑的Word文档？ 28
1.11.1 由Word自动转换PDF文档 28
1.11.2 使用在线工具进行转换 28
1.11.3 借助ABBYY FineReader PDF进行转换 29
1.12 竟然又没有保存！ 30
1.13 保存错了怎么恢复之前的版本？ 31
1.14 使用Word遇到问题还得找Word! 32
2 排版流程 这样做才专业
2.1 排版流程：了解科学排版的过程 36
2.1.1 Word 排版的基础：文字处理 36
2.1.2 Word排版的典型元素 37
2.1.3 Word排版的两种模式 38
2.2 整体规划：确定文档的页面布局与样式 40
2.2.1 页面参数设置 40
2.2.2 排版样式设计 44
2.3 内容录入：完成文本、图片、表格等的录入 46
2.3.1 在文档中录入文本 46
2.3.2 在文档中插入图片 47
2.3.3 在文档中插入表格 48
2.3.4 在文档中录入其他元素 49
2.4 高效排版：利用样式实现自动化排版 49
2.4.1 快速套用样式 49
2.4.2 为各级标题自动添加编号 50
2.4.3 为文档添加页眉和页脚 51
2.4.4 让文档自动生成目录 51
2.5 归档输出：文档的打印 52
2.5.1 将重复使用的文档存为模板文件 52
2.5.2 打印Word文档 53
3 排版之“本” 排版前你需要知道这些
3.1 溯流穷源：文本处理 56
3.1.1 文本的插入与改写 56
3.1.2 文本的选择 57
3.1.3 文本格式的设置 58
3.2 锦上添花：图片排版术 64
3.2.1 图片在文档中的七大存在方式 64
3.2.2 插入图片的正确方式 68
3.2.3 图片的移动方式 69
3.2.4 图片“化妆术” 75
3.3 科技论文的图片编排 82
3.3.1 单图排版 82
3.3.2 多图排版 83
3.3.3 图片制作与排版的常见问题 86
3.4 表格的快速处理 88
3.4.1 表格的插入与快速转换 88
3.4.2 表格行列数的迅速增减 90
3.4.3 合并和拆分单元格 91
3.4.4 表格框线与底纹设置 92
3.4.5 表格样式的快速设置 97
3.4.6 三线表的制作 99
3.4.7 表格自动计算 103
3.4.8 表格排版常见的“疑难杂症” 106
3.5 图表：不止有图和表 113
3.5.1 完整图表的**元素 113
3.5.2 如何插入图表 114
3.6 公式的录入 119
4 排版特技 被你忽视的排版技巧
4.1 样式：Word排版的核心 124
4.1.1 样式是什么？用它有什么好处？ 124
4.1.2 模板、主题与样式 128
4.1.3 样式的修改、新建、命名与套用 129
4.1.4 论文中段落样式的使用 135
4.2 编号：实现多级标题自动编号的多级列表 141
4.3 题注：图表自动编号全靠它 146
4.3.1 题注是什么？它由什么组成？ 146
4.3.2 如何正确地插入题注？ 146
4.3.3 插入表格时自动添加题注 150
4.3.4 题注的格式修改与引用 151
4.4 复杂情况下的页眉 156
4.4.1 文档中的节和分节符 156
4.4.2 长文档整体的节规划 160
4.4.3 长文档的页眉设置 161
4.4.4 页眉的拓展 163
4.5 页码与多重页码系统 165
4.5.1 在文档中插入页码 165
4.5.2 页码格式的设置 167
4.5.3 长文档中多重页码的设置 168
4.6 高度自定义的自动目录 171
4.6.1 目录的生成与注意事项 171
4.6.2 目录中各级标题的格式修改 172
4.6.3 目录的快速更新 174
4.6.4 图表目录的制作 175
4.7 个性化注释的制作和设置 176
4.7.1 如何添加和删除脚注 176
4.7.2 自定义脚注格式 178
4.7.3 自定义尾注及相关操作 183
4.8 参考文献的制作与引用 184
4.8.1 参考文献著录格式 185
4.8.2 参考文献编排方式推荐 186
4.9 索引：文末关键词一览表 193
4.9.1 索引的制作 194
4.9.2 自定义索引样式 197
5 排版利器 高效快速优化文档
5.1 被小看的查找和替换功能，关键时刻能救急 200
5.1.1 批量删除文档中的空白区域和空行 200
5.1.2 批量对齐文档中的图片 204
5.1.3 批量对齐选择题的选项 208
5.2 被人忽视的域，其实是自动排版的关键 212
5.2.1 了解域的组成 212
5.2.2 在文档中插入域、创建嵌套域和修改域 213
5.2.3 域在排版中的实际应用 220
5.3 不会编程也要会用的宏 225
5.3.1 录制宏和运行宏 225
5.3.2 使用VBA操作文档中的文本 230
5.3.3 使用VBA操作文档中的图片 234
5.3.4 使用VBA操作文档中的表格 236
6 职场之道 不加班，要加薪！
6.1 有建议一定要用批注和修订 240
6.1.1 优雅提出建议的批注 240
6.1.2 忠实记录修改的修订 242
6.1.3 精准对比差异的比较 246
6.2 将席卡做得又快又好 248
6.3 利用邮件合并功能迅速完成工作 253
6.4 输出：Word排版“定妆术” 262
6.4.1 打印界面 262
6.4.2 打印预览编辑模式 263
6.4.3 打印设置 266
6.4.4 常见的打印问题 273
附录 Word常用快捷键大全
后 记 291
《和秋叶一起学Excel（第3版）》
1 快速认识 Excel
1.1 Excel到底有什么用 / 2
1.1.1 Excel是一个排版工具 / 2
1.1.2 Excel是一个表单工具 / 5
1.1.3 Excel是一个统计工具 / 6
1.1.4 Excel是一个汇报工具 / 8
1.2 方法不对， Excel越用越累 / 9
1.2.1 排版打印类表格 / 10
1.2.2 统计分析类表格 / 11
1.3 熟悉 Excel / 14
1.3.1 打开 Excel / 14
1.3.2 Excel的工作界面 / 15
1.3.3 上下文选项卡 / 15
1.3.4 工作簿与工作表 / 17
1.3.5 单元格 / 17
2 准确、高效地录入数据
2.1 录入数据的诀窍 / 20
2.1.1 诀窍一：减少在鼠标和键盘间来回切换 / 20
2.1.2 诀窍二：使用快捷键一键录入数据 / 21
2.1.3 诀窍三：批量录入相同数据 / 22
2.1.4 诀窍四：在不相邻的行或列中批量录入数据 / 23
2.2 批量填充序号 / 25
2.2.1 录入连续序号 / 26
2.2.2 使用自定义序列录入文本序号 / 28
2.3 调整格式，不再重复操作 / 30
2.3.1 录入数字格式的数据 / 33
2.3.2 录入日期格式的数据 / 36
2.3.3 录入文本格式的数据 / 40
2.4 填写选项，就用下拉列表 / 42
2.4.1 选择填空保险 / 43
2.4.2 出错警告 / 46
2.4.3 输入前自动提醒 / 47
2.5 善用工具，批量导入外部数据 / 49
2.5.1 将图片和 PDF文件中的数据导入 Excel / 49
2.5.2 将网页数据导入 Excel / 51
3 表格的排版与打印技巧
3.1 表格高效浏览技巧 / 56
3.1.1 冻结窗格 / 57
3.1.2 Ctrl 方向键 / 58
3.1.3 定位单元格 / 60
3.1.4 快速隐藏数据 / 63
3.1.5 切换工作表 / 64
3.2 表格的打印技巧 / 64
3.2.1 解决打印不全的问题 / 65
3.2.2 重复打印表头 / 66
3.2.3 设置页眉与页脚 / 66
3.2.4 调整纸张方向 / 68
3.3 表格的加密保护技巧 / 69
3.3.1 保护工作表 / 69
3.3.2 保护工作簿 / 70
3.3.3 限制编辑区域 / 70
3.3.4 保护文件 / 74
3.4 高效批量打印信函证书 / 75
4 批量整理数据的妙招
4.1 效率低下的真相：数据不规范 / 80
4.1.1 数据结构不规范 / 80
4.1.2 数据格式不规范 / 81
4.2 妙招 1：分列和提取 / 82
4.2.1 数据分列 / 82
4.2.2 快速智能填充 / 89
4.3 妙招 2：查找和替换 / 92
4.3.1 常规的查找和替换 / 93
4.3.2 单元格匹配 / 94
4.3.3 匹配指定格式 / 95
4.3.4 用通配符进行模糊匹配 / 97
4.4 妙招 3：处理重复值 / 98
4.4.1 筛选重复值 / 98
4.4.2 标记重复值 / 100
4.4.3 删除重复值 / 101
4.5 妙招 4：多表合并 / 106
4.5.1 合并工作表 / 107
4.5.2 合并工作簿 / 110
4.6 数据筛选技巧 / 112
4.6.1 数据筛选基础 / 112
4.6.2 多条件筛选 / 118
4.7 数据排序 / 122
4.7.1 数据排序基础 / 123
4.7.2 对混合文本排序 / 126
4.7.3 按指定次序排序 / 129
4.7.4 对存在合并单元格的数据排序 / 132
5 数据分析必会函数公式
5.1 数据分析基础 / 136
5.1.1 数据分析 / 136
5.1.2 函数公式 / 137
5.2 分类求和计数 / 140
5.2.1 如何计算每种产品的营业额 / 141
5.2.2 如何对大于等于目标的数据求和 / 143
5.2.3 如何对指定范围内的数据求和 / 144
5.2.4 如何按照产品和销售区域统计销售次数 / 146
5.3 逻辑判断 / 149
5.3.1 成绩大于等于 80备注“合格”，否则备注“不合格” / 150
5.3.2 3门课程的分数都大于等于 80备注“合格”，否则备注“不合格” / 150
5.3.3 根据不同的分数，添加对应的备注 / 153
5.4 数据整理 / 155
5.4.1 如何判断项目是否完成 / 156
5.4.2 如何用 MID函数提取出生日期 / 157
5.4.3 如何用公式提取商品描述中的数据 / 158
5.4.4 其他常用的数据整理函数 / 160
5.5 多表查询 / 165
5.5.1 如何使用 VLOOKUP函数查找部门绩效 / 165
5.5.2 如何根据销售数据计算对应的绩效等级 / 167
5.5.3 如何按照姓名查询每个月的销量 / 169
5.5.4 如何匹配对应的补助金额 / 171
5.6 日期和时间的计算 / 174
5.6.1 如何计算两个日期相差的天数 / 174
5.6.2 如何把出勤时长改成小时数 / 174
5.6.3 如何计算员工入职到离职相差的月数 / 176
5.6.4 如何根据日期提取年月日和周别 / 178
5.7 函数公式的检查和校正 / 179
5.7.1 常见的错误 / 179
5.7.2 排错工具和技巧 / 187
5.7.3 记不住函数怎么办 / 190
6 数据分析必会功能：数据透视表
6.1 数据透视表基础 / 194
6.1.1 如何统计每个分部的销售总额与总销量 / 195
6.1.2 如何按照分部统计不同销售员的销量与销售额 / 198
6.2 分组统计，实现多维度数据分析 / 204
6.2.1 如何按照季度统计销售金额 / 205
6.2.2 为什么无法对日期分组 / 206
6.2.3 如何按照价格区间统计销量 / 208
6.2.4 如何按照周别分组统计数据 / 211
6.3 布局美化，让分析报表更好看 / 213
6.3.1 设置数据透视表 / 214
6.3.2 美化行标签内容 / 216
6.3.3 美化单元格样式 / 219
6.3.4 数据透视表美化的常见问题 / 223
6.4 统计数据，多种统计方式一键切换 / 225
6.4.1 如何统计每个渠道的后一次交易日期和平均销售数量 / 225
6.4.2 如何计算各个产品的销售额占比 / 228
6.4.3 去除重复，计算每个销售区域的货号数量 / 236
6.5 排序筛选，让数据分析更有条理 / 241
6.5.1 如何在数据透视表中对数据排序 / 241
6.5.2 如何在数据透视表中筛选数据 / 244
6.6 自动统计，通过数据透视表搭建自动化报表 / 247
6.6.1 新增数据后，统计结果如何更新 / 247
6.6.2 针对多个工作表创建数据透视表 / 249
7 让数据“说话”
7.1 数据可视化方式 / 254
7.1.1 数据条，快速对比数据大小 / 254
7.1.2 图标集，用图标标记数据状态 / 255
7.1.3 突出标记，快速自动标记数据 / 256
7.1.4 迷你图，复杂数据一秒变清晰 / 257
7.2 数据条 / 257
7.2.1 如何把数字变成数据条 / 258
7.2.2 如何让数据条的大小和数值匹配 / 259
7.2.3 如何制作左右分布的数据条 / 261
7.3 图标集 / 265
7.3.1 如何根据不同的绩效分数标记不同的图标 / 265
7.3.2 如何用图标集呈现项目的进度 / 270
7.3.3 图标集使用中的常见问题 / 273
7.4 突出标记 / 275
7.4.1 如何找出重复的姓名 / 275
7.4.2 如何把“完成”标记成绿色 / 276
7.4.3 如何把小于 60分的数据快速标记出来 / 278
7.4.4 如何把迟到、早退的数据快速标记出来 / 280
7.4.5 如何把“暂时落后”的数据整行标记成红色 / 281
7.4.6 如何把过期的食品整行标记出来 / 284
7.5 迷你图 / 286
7.5.1 如何用迷你图呈现数据之间的差异 / 286
7.5.2 如何用迷你图制作折线图 / 289
8 制作专业的商务图表
8.1 图表类型和基本操作 / 293
8.1.1 如何插入一个图表 / 293
8.1.2 如何美化图表 / 298
8.1.3 如何修改图表数据源 / 301
8.1.4 更改图表类型 / 305
8.2 玩转 6种基础图表 / 307
8.2.1 柱形图 / 308
8.2.2 条形图 / 310
8.2.3 折线图与面积图 / 313
8.2.4 饼图和圆环图 / 319
8.2.5 XY散点图和气泡图 / 323
8.2.6 雷达图 / 326
8.3 美化图表的技巧 / 327
8.3.1 如何设置坐标轴大小 / 327
8.3.2 如何在一个图表中同时呈现柱形图与折线图 / 328
8.3.3 如何在图表中同时显示数值和百分比 / 331
8.3.4 如何用图标制作创意图表 / 333
8.4 经典复合图表应用实例 / 335
8.4.1 为折线图填充颜色 / 335
8.4.2 制作温度计图表 / 338
8.4.3 制作分类坐标轴柱形图 / 341
8.4.4 自动标注值对应的柱形图 / 343
8.4.5 制作动态图表 / 345
8.4.6 通过“透视图 切片器”制作动态仪表盘 / 348
8.5 图表的设计误区 / 355
8.5.1 这些设计的坑，你会掉进去吗 / 355
8.5.2 数据不一定要做成图表 / 361
8.5.3 图表的常见小问题 / 362
后记 / 369
《和秋叶一起学PPT（第5版）》
1 哪里才能找到好素材
1.1 别忽略 PPT中的素材 / 2
1.2 别忽略 PPT中的字体 / 3
1.3 PPT里的中文字体 / 6
1.4 PPT里的英文字体 / 8
1.5 PPT里的数字字体 / 10
1.6 除了官网还能去哪里下载字体 / 11
1.7 使用网站生成书法字体效果 / 14
1.8 发现不认识的好字体怎么办 / 15
实例 01 使用求字体网识别未知字体 / 15
1.9 防止字体效果丢失的几种方法 / 17
1.10 这些使用图片的窍门你知道吗 / 18
1.11 哪些网站的图片质量好 / 19
1.12 别忽略强大的图片搜索引擎 / 21
1.13 为什么高手们搜到的图片质量更好 / 23
1.14 如何找到高质量的卡通图片 / 26
实例 02 利用 AI让 freepik上的素材为我所用 / 29
1.15 精美的图标素材哪里找 / 31
1.16 图片素材不够理想怎么办 / 33
1.17 PPT中的图示应该怎么做 / 34
1.18 去哪里找优质的 PPT模板 / 36
1.19 如何学习制作 PPT动画 / 37
1.20 去哪里找 PPT需要的背景音乐 / 39
1.21 去哪里找 PPT的设计灵感 / 40
2 快速打造“帅气”的 PPT
2.1 那些年我们看过的“辣眼睛”的 PPT / 44
2.2 打造一个“帅气”的 PPT需要几步 / 47
实例 03 快速将 PPT的字体统一为“微软雅黑” / 48
实例 04 通过加粗、放大、缩进，突出标题 / 50
实例 05 从企业 Logo上取色套用 / 52
实例 06 根据内容主旨搜图、配图并整理版面 / 53
2.3 什么是 PPT主题 / 56
2.4 如何利用 PPT主题打造特定的风格 / 58
实例 07 修改 PPT主题 4要素让 PPT改头换面 / 58
2.5 如何设置 PPT的主题 / 60
实例 08 如何新建主题颜色和主题字体 / 62
2.6 如何保存常用的 PPT主题 / 65
2.7 去哪里找更多的主题 / 66
实例 09 方法一：通过 Office主页获取 PPT主题 / 66
实例 10 方法二：在 PowerPoint内部获取 PPT主题 / 67
2.8 什么是图片背景填充 / 72
实例 11将电脑上的图片设置为 PPT背景 / 72
实例 12 使用拉伸模式对背景进行填充 / 73
实例 13 维持原图比例不变的平铺模式 / 75
实例 14 平铺背景填充模式的更多玩法 / 76
实例 15 更加自由的图片填充方式 / 77
2.9 如何调整幻灯片的页面比例 / 80
2.10 如何安装和管理字体 / 83
2.11 保存 PPT时嵌入字体 / 86
实例 16 将字体嵌入 PPT一同保存 / 86
2.12 快速搞定 PPT的配色 / 88
2.13 PPT中特定颜色的获取和设置 / 92
实例 17 利用“取色器”实现屏幕取色并将其填充给形状 / 92
2.14 “讲人话”的 HSL颜色模式 / 96
实例 18 使用 HSL颜色模式制作立体感横幅 / 98
2.15 别再混淆母版和版式了 / 98
实例 19 为特定的相同版式页面添加公司 Logo / 101
实例 20 让 Logo在所有的版式页中出现 / 104
2.16 版式的复制、修改与指定 / 108
实例 21 不同章节同类版式的复制、修改与指定 / 109
2.17 版式中的占位符 / 112
2.18 设置 PPT的页脚与页码 / 116
2.19 文本段落的设置 / 117
2.20 默认样式的指定与取消 / 122
2.21 从零开始打造一份企业 PPT模板 / 124
实例 22 企业规范化 PPT模板的制作 / 124
3 快速导入多种类材料
3.1 PPT的建立和打开 / 132
3.2 如何把 Word材料转换为 PPT / 134
3.3 基于大纲视图的批量调整 / 137
实例 23 使用大纲视图对 PPT进行批量调整 / 137
3.4 文字的复制与选择性粘贴 / 140
实例 24 对文字采取不同的选择性粘贴方式 / 141
3.5 如何在 PPT中导入 Excel表格 / 142
3.6 如何让导入的 Excel表格与数据源同步 / 144
3.7 快速导入其他幻灯片 / 148
3.8 如何批量插入图片 / 150
实例 25 批量插入图片制作电子相册 / 150
3.9 如何在 PPT中插入视频 / 153
实例 26 使用“格式工厂”将视频格式转换为 WMV格式 / 154
3.10 PPT中视频素材的修改和美化 / 156
3.11 掌控视频播放的节奏 / 159
实例 27 在 PPT中剪去视频的片头 / 161
3.12 如何在 PPT中插入录制的视频 / 162
3.13 如何在 PPT中插入音频 / 165
3.14 如何让音频只在部分页面播放 / 167
实例 28 让背景音乐只在指定的PPT页面播放 / 167
3.15 在 PPT中插入录制的音频 / 168
实例 29 美术教师录制对名画《蒙娜丽莎》的讲解音频 / 169
3.16 如何避免插入的音、视频无法播放 / 169
3.17 插入其他格式的文件 / 171
4 怎样排版操作更高效
4.1 PowerPoint中的“网格线” / 174
4.2 排版好帮手：参考线 / 175
4.3 什么是智能参考线 / 177
4.4 排版必修课：对齐命令 / 178
4.5 分布命令的作用与缺陷 / 180
4.6 手动旋转与特定角度旋转 / 182
4.7 组合的作用与隐藏优势 / 183
4.8 对象的层次、遮挡与选择 / 186
4.9 高手的“两把刷子”之一：格式刷 / 190
实例 30 使用格式刷快速完成版面格式的统一 / 190
4.10 高手的“两把刷子”之二：动画刷 / 191
实例 31 使用动画刷快速完成动画效果的统一 / 192
4.11 高手的“偶像天团”： F4键 / 194
4.12 排版中的标准形状绘制 / 196
4.13 微调形状的秘密 / 197
4.14 成就感满满的幻灯片浏览模式 / 198
4.15 隐藏命令与快速访问工具栏 / 199
4.16 3分钟搞定 PPT目录页设计 / 202
实例 32 PPT目录页设计实战演练 / 202
4.17 5分钟搞定组织结构图 / 206
实例 33 公司组织结构图绘制实战演练 / 206
5 怎样设计页面更美观
5.1 依赖模板是提升 PPT制作水平的大敌 / 212
5.2 字多还是字少？答案是得看人 / 213
5.3 文字美化：字体与字号 / 217
5.4 文字美化：颜色与方向 / 218
5.5 文字美化：三维格式与三维旋转 / 220
实例 34 用三维格式与三维旋转打造2.5D立体文字 / 220
5.6 高手都爱用的文字云怎么做 / 222
实例 35 使用 PowerPoint制作简单的文字云 / 223
5.7 标点符号还能这样用 / 225
5.8 文字的“艺术特效” / 226
5.9 文字的图片填充与镂空处理 / 228
实例 36 使用镂空法制作动态文字效果 / 229
5.10 化字为图：打开通往新世界的大门 / 230
5.11 字图结合：要生动也要创意 / 231
实例 37 利用“合并形状”制作创意文字效果 / 232
5.12 文字描边：手动打造，效果更佳 / 233
实例 38 手动描边，打造“云朵字”特效 / 233
5.13 线条与形状：文字美化好帮手 / 235
5.14 PPT中的线条 / 236
5.15 “触屏党”的福音：墨迹绘图 / 239
5.16 线条的 10种常见作用 / 241
5.17 你还在滥用形状吗 / 246
5.18 PPT形状美化都有哪些方法 / 247
实例 39 调节矩形渐变与透明度，融合图片与背景 / 251
实例 40 巧用柔化边缘打造切口效果 / 254
5.19 绘制圆滑曲线形状的奥秘 / 255
实例 41 用任意多边形工具和编辑顶点工具临摹曲线形状 / 256
5.20 神奇的“合并形状”功能 / 258
5.21 形状美化：常见的美化手法 / 260
5.22 PPT中的表格你真的会用吗 / 262
5.23 表格的插入和结构的调整 / 263
5.24 如何在表格中强调关键数据 / 265
5.25 在表格之外进行美化 / 269
5.26 除了记录数据，表格还能干什么 / 271
实例 42 用表格制作多格创意拼图效果 / 272
5.27 PPT图文并茂就一定好吗 / 274
5.28 图片样式的设置与调整 / 277
5.29 强大的图片裁剪功能 / 279
实例 43 利用反向裁剪功能调整图片并进行背景填充 / 280
5.30 图片外形裁剪的妙招 / 283
实例 44 将长方形图片变为圆形的 3种方法 / 284
5.31 图片的属性调整 / 285
5.32 营造“高级感”： PPT中的抠图 / 292
实例 45 利用“删除背景”功能抠图 / 293
5.33 图片版式：多图排版小能手 / 295
实例 46 利用“图片版式”功能统一图片尺寸 / 297
5.34 PPT动画：用与不用，谁对谁错 / 297
5.35 切换：简单的 PPT动画之一 / 298
5.36 添加动画：让对象动起来 / 303
实例 47 使用触发器制作星级评比动画 / 305
5.37 动画窗格：导演手中的时间表 / 306
5.38 文本框动画：比你想象中的更强大 / 309
实例 48 通过动画文本延迟制作文本逐一飞入效果 / 309
6 怎样准备分享更方便
6.1 你遇到过这些问题吗 / 314
6.2 如何保护我们的 PPT / 314
6.3 PPT云储存：让文档如影随形 / 317
6.4 Office Online 及协同工作 / 323
6.5 保留高版本 PPT效果的方法 / 325
6.6 外出演示的选择之一：自带电脑 / 327
6.7 如何控制 PPT的大小 / 328
6.8 PPT的 3种放映模式 / 332
6.9 幻灯片讲义的打印 / 338
6.10 将 PPT转为图片进行分享 / 340
6.11 将动态 PPT保存为视频 / 343
6.12 微软听听： PPT线上分享新形态 / 344
7 善用插件制作更高效
7.1 “插件”是什么 / 348
7.2 目前流行的 PPT插件 / 349
7.3 iSlide插件的资源库 / 350
7.4 使用 iSlide插件导出长拼图 / 352
实例 49 使用 iSlide插件导出长拼图 / 352
7.5 使用 iSlide插件进行高级复制 / 354
实例 50 使用 iSlide插件绘制电影购票选座图 / 354
实例 51 使用 iSlide插件快速绘制表盘 / 356
7.6 使用 iSlide插件批量裁剪图片 / 358
实例 52 使用 iSlide插件一键统一图片比例和尺寸 / 358
7.7 iSlide插件的其他常用功能 / 360
7.8 OK插件，将简化进行到底 / 364
实例 53 用 OK插件快速制作图片展示小标题 / 364
7.9 用 OK插件让对齐命令乖乖听话 / 367
实例 54 对齐命令的缺陷与用 OK插件解决的方法 / 367
7.10 显示色值、数值上色 / 368
实例 55 用 OK插件为形状以十六进制色值上色 / 370
7.11 挑战 Photoshop： OK插件之“图片混合” / 371
实例 56 使用“滤色”“正片叠底”更改图标颜色 / 371
7.12 PA插件：让普通人也能玩转动画 / 373
7.13 处理无法嵌入字体的更优选择 / 374
实例 57 使用 PA插件实现文本的一键矢量化 / 375
7.14 “路径对齐”与“动画复制” / 376
实例58 使用PA插件制作10段步进的卡通头像进度条 / 377
7.15 “动画风暴”“动画行为”与“动画合并” / 379
实例59 利用PA插件的“动画合并”功能制作星星闪烁效果 / 380
7.16 PA插件的其他功能 / 382
7.17 市面上其他优秀的PPT插件 / 385
7.18 去哪里能下载这些神奇的插件 / 390
后记
1 大众误区 为什么我用起来会费劲？
1.1 Word那么强，你却把它当记事本用？ 2
1.1.1 排版技术一：格式与内容分离 4
1.1.2 排版技术二：用表格灵活控制图文排版 4
1.1.3 排版技术三：借助样式自动化排版 4
1.1.4 排版技术四：相似操作批量化 5
1.2 Word页面忽大忽小，怎么恢复原状？ 6
1.3 留心观察Word界面，你会发现更多！ 7
1.3.1 查看按钮功能提示 7
1.3.2 标注格式信息 8
1.3.3 显示文档状态 8
1.4 被误用的空格键 9
1.4.1 误用1：用空格键来进行对齐 9
1.4.2 误用2：按两次空格键实现首行缩进 10
1.4.3 空格的正确用法 11
1.5 用标尺来控制文字位置 12
1.5.1 标尺是什么？怎么找到它？ 12
1.5.2 标尺怎么用？ 12
1.6 文本怎么总是对不齐？试试制表位吧！ 15
1.6.1 制表位是什么？ 16
1.6.2 制表位怎么用？ 18
1.7 回车还有软硬之分？ 20
1.7.1 什么是软回车和硬回车？ 20
1.7.2 软回车换行的优缺点 20
1.8 回车并不是用来调节段落间距的！ 22
1.8.1 如何正确地调整段落间距？ 22
1.8.2 如何科学地进行分页？ 22
1.9 “拉仇恨”的Word自动编号 24
1.9.1 如何永久禁止Word自动编号？ 24
1.9.2 如何更好地使用自动编号功能？ 25
1.9.3 自动编号的替代方法 26
1.10 好好的Word文档为什么别人打不开 26
1.11 PDF文档如何才能变成可编辑的Word文档？ 28
1.11.1 由Word自动转换PDF文档 28
1.11.2 使用在线工具进行转换 28
1.11.3 借助ABBYY FineReader PDF进行转换 29
1.12 竟然又没有保存！ 30
1.13 保存错了怎么恢复之前的版本？ 31
1.14 使用Word遇到问题还得找Word! 32
2 排版流程 这样做才专业
2.1 排版流程：了解科学排版的过程 36
2.1.1 Word 排版的基础：文字处理 36
2.1.2 Word排版的典型元素 37
2.1.3 Word排版的两种模式 38
2.2 整体规划：确定文档的页面布局与样式 40
2.2.1 页面参数设置 40
2.2.2 排版样式设计 44
2.3 内容录入：完成文本、图片、表格等的录入 46
2.3.1 在文档中录入文本 46
2.3.2 在文档中插入图片 47
2.3.3 在文档中插入表格 48
2.3.4 在文档中录入其他元素 49
2.4 高效排版：利用样式实现自动化排版 49
2.4.1 快速套用样式 49
2.4.2 为各级标题自动添加编号 50
2.4.3 为文档添加页眉和页脚 51
2.4.4 让文档自动生成目录 51
2.5 归档输出：文档的打印 52
2.5.1 将重复使用的文档存为模板文件 52
2.5.2 打印Word文档 53
3 排版之“本” 排版前你需要知道这些
3.1 溯流穷源：文本处理 56
3.1.1 文本的插入与改写 56
3.1.2 文本的选择 57
3.1.3 文本格式的设置 58
3.2 锦上添花：图片排版术 64
3.2.1 图片在文档中的七大存在方式 64
3.2.2 插入图片的正确方式 68
3.2.3 图片的移动方式 69
3.2.4 图片“化妆术” 75
3.3 科技论文的图片编排 82
3.3.1 单图排版 82
3.3.2 多图排版 83
3.3.3 图片制作与排版的常见问题 86
3.4 表格的快速处理 88
3.4.1 表格的插入与快速转换 88
3.4.2 表格行列数的迅速增减 90
3.4.3 合并和拆分单元格 91
3.4.4 表格框线与底纹设置 92
3.4.5 表格样式的快速设置 97
3.4.6 三线表的制作 99
3.4.7 表格自动计算 103
3.4.8 表格排版常见的“疑难杂症” 106
3.5 图表：不止有图和表 113
3.5.1 完整图表的**元素 113
3.5.2 如何插入图表 114
3.6 公式的录入 119
4 排版特技 被你忽视的排版技巧
4.1 样式：Word排版的核心 124
4.1.1 样式是什么？用它有什么好处？ 124
4.1.2 模板、主题与样式 128
4.1.3 样式的修改、新建、命名与套用 129
4.1.4 论文中段落样式的使用 135
4.2 编号：实现多级标题自动编号的多级列表 141
4.3 题注：图表自动编号全靠它 146
4.3.1 题注是什么？它由什么组成？ 146
4.3.2 如何正确地插入题注？ 146
4.3.3 插入表格时自动添加题注 150
4.3.4 题注的格式修改与引用 151
4.4 复杂情况下的页眉 156
4.4.1 文档中的节和分节符 156
4.4.2 长文档整体的节规划 160
4.4.3 长文档的页眉设置 161
4.4.4 页眉的拓展 163
4.5 页码与多重页码系统 165
4.5.1 在文档中插入页码 165
4.5.2 页码格式的设置 167
4.5.3 长文档中多重页码的设置 168
4.6 高度自定义的自动目录 171
4.6.1 目录的生成与注意事项 171
4.6.2 目录中各级标题的格式修改 172
4.6.3 目录的快速更新 174
4.6.4 图表目录的制作 175
4.7 个性化注释的制作和设置 176
4.7.1 如何添加和删除脚注 176
4.7.2 自定义脚注格式 178
4.7.3 自定义尾注及相关操作 183
4.8 参考文献的制作与引用 184
4.8.1 参考文献著录格式 185
4.8.2 参考文献编排方式推荐 186
4.9 索引：文末关键词一览表 193
4.9.1 索引的制作 194
4.9.2 自定义索引样式 197
5 排版利器 高效快速优化文档
5.1 被小看的查找和替换功能，关键时刻能救急 200
5.1.1 批量删除文档中的空白区域和空行 200
5.1.2 批量对齐文档中的图片 204
5.1.3 批量对齐选择题的选项 208
5.2 被人忽视的域，其实是自动排版的关键 212
5.2.1 了解域的组成 212
5.2.2 在文档中插入域、创建嵌套域和修改域 213
5.2.3 域在排版中的实际应用 220
5.3 不会编程也要会用的宏 225
5.3.1 录制宏和运行宏 225
5.3.2 使用VBA操作文档中的文本 230
5.3.3 使用VBA操作文档中的图片 234
5.3.4 使用VBA操作文档中的表格 236
6 职场之道 不加班，要加薪！
6.1 有建议一定要用批注和修订 240
6.1.1 优雅提出建议的批注 240
6.1.2 忠实记录修改的修订 242
6.1.3 精准对比差异的比较 246
6.2 将席卡做得又快又好 248
6.3 利用邮件合并功能迅速完成工作 253
6.4 输出：Word排版“定妆术” 262
6.4.1 打印界面 262
6.4.2 打印预览编辑模式 263
6.4.3 打印设置 266
6.4.4 常见的打印问题 273
附录 Word常用快捷键大全
后 记 291
《和秋叶一起学Excel（第3版）》
1 快速认识 Excel
1.1 Excel到底有什么用 / 2
1.1.1 Excel是一个排版工具 / 2
1.1.2 Excel是一个表单工具 / 5
1.1.3 Excel是一个统计工具 / 6
1.1.4 Excel是一个汇报工具 / 8
1.2 方法不对， Excel越用越累 / 9
1.2.1 排版打印类表格 / 10
1.2.2 统计分析类表格 / 11
1.3 熟悉 Excel / 14
1.3.1 打开 Excel / 14
1.3.2 Excel的工作界面 / 15
1.3.3 上下文选项卡 / 15
1.3.4 工作簿与工作表 / 17
1.3.5 单元格 / 17
2 准确、高效地录入数据
2.1 录入数据的诀窍 / 20
2.1.1 诀窍一：减少在鼠标和键盘间来回切换 / 20
2.1.2 诀窍二：使用快捷键一键录入数据 / 21
2.1.3 诀窍三：批量录入相同数据 / 22
2.1.4 诀窍四：在不相邻的行或列中批量录入数据 / 23
2.2 批量填充序号 / 25
2.2.1 录入连续序号 / 26
2.2.2 使用自定义序列录入文本序号 / 28
2.3 调整格式，不再重复操作 / 30
2.3.1 录入数字格式的数据 / 33
2.3.2 录入日期格式的数据 / 36
2.3.3 录入文本格式的数据 / 40
2.4 填写选项，就用下拉列表 / 42
2.4.1 选择填空保险 / 43
2.4.2 出错警告 / 46
2.4.3 输入前自动提醒 / 47
2.5 善用工具，批量导入外部数据 / 49
2.5.1 将图片和 PDF文件中的数据导入 Excel / 49
2.5.2 将网页数据导入 Excel / 51
3 表格的排版与打印技巧
3.1 表格高效浏览技巧 / 56
3.1.1 冻结窗格 / 57
3.1.2 Ctrl 方向键 / 58
3.1.3 定位单元格 / 60
3.1.4 快速隐藏数据 / 63
3.1.5 切换工作表 / 64
3.2 表格的打印技巧 / 64
3.2.1 解决打印不全的问题 / 65
3.2.2 重复打印表头 / 66
3.2.3 设置页眉与页脚 / 66
3.2.4 调整纸张方向 / 68
3.3 表格的加密保护技巧 / 69
3.3.1 保护工作表 / 69
3.3.2 保护工作簿 / 70
3.3.3 限制编辑区域 / 70
3.3.4 保护文件 / 74
3.4 高效批量打印信函证书 / 75
4 批量整理数据的妙招
4.1 效率低下的真相：数据不规范 / 80
4.1.1 数据结构不规范 / 80
4.1.2 数据格式不规范 / 81
4.2 妙招 1：分列和提取 / 82
4.2.1 数据分列 / 82
4.2.2 快速智能填充 / 89
4.3 妙招 2：查找和替换 / 92
4.3.1 常规的查找和替换 / 93
4.3.2 单元格匹配 / 94
4.3.3 匹配指定格式 / 95
4.3.4 用通配符进行模糊匹配 / 97
4.4 妙招 3：处理重复值 / 98
4.4.1 筛选重复值 / 98
4.4.2 标记重复值 / 100
4.4.3 删除重复值 / 101
4.5 妙招 4：多表合并 / 106
4.5.1 合并工作表 / 107
4.5.2 合并工作簿 / 110
4.6 数据筛选技巧 / 112
4.6.1 数据筛选基础 / 112
4.6.2 多条件筛选 / 118
4.7 数据排序 / 122
4.7.1 数据排序基础 / 123
4.7.2 对混合文本排序 / 126
4.7.3 按指定次序排序 / 129
4.7.4 对存在合并单元格的数据排序 / 132
5 数据分析必会函数公式
5.1 数据分析基础 / 136
5.1.1 数据分析 / 136
5.1.2 函数公式 / 137
5.2 分类求和计数 / 140
5.2.1 如何计算每种产品的营业额 / 141
5.2.2 如何对大于等于目标的数据求和 / 143
5.2.3 如何对指定范围内的数据求和 / 144
5.2.4 如何按照产品和销售区域统计销售次数 / 146
5.3 逻辑判断 / 149
5.3.1 成绩大于等于 80备注“合格”，否则备注“不合格” / 150
5.3.2 3门课程的分数都大于等于 80备注“合格”，否则备注“不合格” / 150
5.3.3 根据不同的分数，添加对应的备注 / 153
5.4 数据整理 / 155
5.4.1 如何判断项目是否完成 / 156
5.4.2 如何用 MID函数提取出生日期 / 157
5.4.3 如何用公式提取商品描述中的数据 / 158
5.4.4 其他常用的数据整理函数 / 160
5.5 多表查询 / 165
5.5.1 如何使用 VLOOKUP函数查找部门绩效 / 165
5.5.2 如何根据销售数据计算对应的绩效等级 / 167
5.5.3 如何按照姓名查询每个月的销量 / 169
5.5.4 如何匹配对应的补助金额 / 171
5.6 日期和时间的计算 / 174
5.6.1 如何计算两个日期相差的天数 / 174
5.6.2 如何把出勤时长改成小时数 / 174
5.6.3 如何计算员工入职到离职相差的月数 / 176
5.6.4 如何根据日期提取年月日和周别 / 178
5.7 函数公式的检查和校正 / 179
5.7.1 常见的错误 / 179
5.7.2 排错工具和技巧 / 187
5.7.3 记不住函数怎么办 / 190
6 数据分析必会功能：数据透视表
6.1 数据透视表基础 / 194
6.1.1 如何统计每个分部的销售总额与总销量 / 195
6.1.2 如何按照分部统计不同销售员的销量与销售额 / 198
6.2 分组统计，实现多维度数据分析 / 204
6.2.1 如何按照季度统计销售金额 / 205
6.2.2 为什么无法对日期分组 / 206
6.2.3 如何按照价格区间统计销量 / 208
6.2.4 如何按照周别分组统计数据 / 211
6.3 布局美化，让分析报表更好看 / 213
6.3.1 设置数据透视表 / 214
6.3.2 美化行标签内容 / 216
6.3.3 美化单元格样式 / 219
6.3.4 数据透视表美化的常见问题 / 223
6.4 统计数据，多种统计方式一键切换 / 225
6.4.1 如何统计每个渠道的后一次交易日期和平均销售数量 / 225
6.4.2 如何计算各个产品的销售额占比 / 228
6.4.3 去除重复，计算每个销售区域的货号数量 / 236
6.5 排序筛选，让数据分析更有条理 / 241
6.5.1 如何在数据透视表中对数据排序 / 241
6.5.2 如何在数据透视表中筛选数据 / 244
6.6 自动统计，通过数据透视表搭建自动化报表 / 247
6.6.1 新增数据后，统计结果如何更新 / 247
6.6.2 针对多个工作表创建数据透视表 / 249
7 让数据“说话”
7.1 数据可视化方式 / 254
7.1.1 数据条，快速对比数据大小 / 254
7.1.2 图标集，用图标标记数据状态 / 255
7.1.3 突出标记，快速自动标记数据 / 256
7.1.4 迷你图，复杂数据一秒变清晰 / 257
7.2 数据条 / 257
7.2.1 如何把数字变成数据条 / 258
7.2.2 如何让数据条的大小和数值匹配 / 259
7.2.3 如何制作左右分布的数据条 / 261
7.3 图标集 / 265
7.3.1 如何根据不同的绩效分数标记不同的图标 / 265
7.3.2 如何用图标集呈现项目的进度 / 270
7.3.3 图标集使用中的常见问题 / 273
7.4 突出标记 / 275
7.4.1 如何找出重复的姓名 / 275
7.4.2 如何把“完成”标记成绿色 / 276
7.4.3 如何把小于 60分的数据快速标记出来 / 278
7.4.4 如何把迟到、早退的数据快速标记出来 / 280
7.4.5 如何把“暂时落后”的数据整行标记成红色 / 281
7.4.6 如何把过期的食品整行标记出来 / 284
7.5 迷你图 / 286
7.5.1 如何用迷你图呈现数据之间的差异 / 286
7.5.2 如何用迷你图制作折线图 / 289
8 制作专业的商务图表
8.1 图表类型和基本操作 / 293
8.1.1 如何插入一个图表 / 293
8.1.2 如何美化图表 / 298
8.1.3 如何修改图表数据源 / 301
8.1.4 更改图表类型 / 305
8.2 玩转 6种基础图表 / 307
8.2.1 柱形图 / 308
8.2.2 条形图 / 310
8.2.3 折线图与面积图 / 313
8.2.4 饼图和圆环图 / 319
8.2.5 XY散点图和气泡图 / 323
8.2.6 雷达图 / 326
8.3 美化图表的技巧 / 327
8.3.1 如何设置坐标轴大小 / 327
8.3.2 如何在一个图表中同时呈现柱形图与折线图 / 328
8.3.3 如何在图表中同时显示数值和百分比 / 331
8.3.4 如何用图标制作创意图表 / 333
8.4 经典复合图表应用实例 / 335
8.4.1 为折线图填充颜色 / 335
8.4.2 制作温度计图表 / 338
8.4.3 制作分类坐标轴柱形图 / 341
8.4.4 自动标注值对应的柱形图 / 343
8.4.5 制作动态图表 / 345
8.4.6 通过“透视图 切片器”制作动态仪表盘 / 348
8.5 图表的设计误区 / 355
8.5.1 这些设计的坑，你会掉进去吗 / 355
8.5.2 数据不一定要做成图表 / 361
8.5.3 图表的常见小问题 / 362
后记 / 369
《和秋叶一起学PPT（第5版）》
1 哪里才能找到好素材
1.1 别忽略 PPT中的素材 / 2
1.2 别忽略 PPT中的字体 / 3
1.3 PPT里的中文字体 / 6
1.4 PPT里的英文字体 / 8
1.5 PPT里的数字字体 / 10
1.6 除了官网还能去哪里下载字体 / 11
1.7 使用网站生成书法字体效果 / 14
1.8 发现不认识的好字体怎么办 / 15
实例 01 使用求字体网识别未知字体 / 15
1.9 防止字体效果丢失的几种方法 / 17
1.10 这些使用图片的窍门你知道吗 / 18
1.11 哪些网站的图片质量好 / 19
1.12 别忽略强大的图片搜索引擎 / 21
1.13 为什么高手们搜到的图片质量更好 / 23
1.14 如何找到高质量的卡通图片 / 26
实例 02 利用 AI让 freepik上的素材为我所用 / 29
1.15 精美的图标素材哪里找 / 31
1.16 图片素材不够理想怎么办 / 33
1.17 PPT中的图示应该怎么做 / 34
1.18 去哪里找优质的 PPT模板 / 36
1.19 如何学习制作 PPT动画 / 37
1.20 去哪里找 PPT需要的背景音乐 / 39
1.21 去哪里找 PPT的设计灵感 / 40
2 快速打造“帅气”的 PPT
2.1 那些年我们看过的“辣眼睛”的 PPT / 44
2.2 打造一个“帅气”的 PPT需要几步 / 47
实例 03 快速将 PPT的字体统一为“微软雅黑” / 48
实例 04 通过加粗、放大、缩进，突出标题 / 50
实例 05 从企业 Logo上取色套用 / 52
实例 06 根据内容主旨搜图、配图并整理版面 / 53
2.3 什么是 PPT主题 / 56
2.4 如何利用 PPT主题打造特定的风格 / 58
实例 07 修改 PPT主题 4要素让 PPT改头换面 / 58
2.5 如何设置 PPT的主题 / 60
实例 08 如何新建主题颜色和主题字体 / 62
2.6 如何保存常用的 PPT主题 / 65
2.7 去哪里找更多的主题 / 66
实例 09 方法一：通过 Office主页获取 PPT主题 / 66
实例 10 方法二：在 PowerPoint内部获取 PPT主题 / 67
2.8 什么是图片背景填充 / 72
实例 11将电脑上的图片设置为 PPT背景 / 72
实例 12 使用拉伸模式对背景进行填充 / 73
实例 13 维持原图比例不变的平铺模式 / 75
实例 14 平铺背景填充模式的更多玩法 / 76
实例 15 更加自由的图片填充方式 / 77
2.9 如何调整幻灯片的页面比例 / 80
2.10 如何安装和管理字体 / 83
2.11 保存 PPT时嵌入字体 / 86
实例 16 将字体嵌入 PPT一同保存 / 86
2.12 快速搞定 PPT的配色 / 88
2.13 PPT中特定颜色的获取和设置 / 92
实例 17 利用“取色器”实现屏幕取色并将其填充给形状 / 92
2.14 “讲人话”的 HSL颜色模式 / 96
实例 18 使用 HSL颜色模式制作立体感横幅 / 98
2.15 别再混淆母版和版式了 / 98
实例 19 为特定的相同版式页面添加公司 Logo / 101
实例 20 让 Logo在所有的版式页中出现 / 104
2.16 版式的复制、修改与指定 / 108
实例 21 不同章节同类版式的复制、修改与指定 / 109
2.17 版式中的占位符 / 112
2.18 设置 PPT的页脚与页码 / 116
2.19 文本段落的设置 / 117
2.20 默认样式的指定与取消 / 122
2.21 从零开始打造一份企业 PPT模板 / 124
实例 22 企业规范化 PPT模板的制作 / 124
3 快速导入多种类材料
3.1 PPT的建立和打开 / 132
3.2 如何把 Word材料转换为 PPT / 134
3.3 基于大纲视图的批量调整 / 137
实例 23 使用大纲视图对 PPT进行批量调整 / 137
3.4 文字的复制与选择性粘贴 / 140
实例 24 对文字采取不同的选择性粘贴方式 / 141
3.5 如何在 PPT中导入 Excel表格 / 142
3.6 如何让导入的 Excel表格与数据源同步 / 144
3.7 快速导入其他幻灯片 / 148
3.8 如何批量插入图片 / 150
实例 25 批量插入图片制作电子相册 / 150
3.9 如何在 PPT中插入视频 / 153
实例 26 使用“格式工厂”将视频格式转换为 WMV格式 / 154
3.10 PPT中视频素材的修改和美化 / 156
3.11 掌控视频播放的节奏 / 159
实例 27 在 PPT中剪去视频的片头 / 161
3.12 如何在 PPT中插入录制的视频 / 162
3.13 如何在 PPT中插入音频 / 165
3.14 如何让音频只在部分页面播放 / 167
实例 28 让背景音乐只在指定的PPT页面播放 / 167
3.15 在 PPT中插入录制的音频 / 168
实例 29 美术教师录制对名画《蒙娜丽莎》的讲解音频 / 169
3.16 如何避免插入的音、视频无法播放 / 169
3.17 插入其他格式的文件 / 171
4 怎样排版操作更高效
4.1 PowerPoint中的“网格线” / 174
4.2 排版好帮手：参考线 / 175
4.3 什么是智能参考线 / 177
4.4 排版必修课：对齐命令 / 178
4.5 分布命令的作用与缺陷 / 180
4.6 手动旋转与特定角度旋转 / 182
4.7 组合的作用与隐藏优势 / 183
4.8 对象的层次、遮挡与选择 / 186
4.9 高手的“两把刷子”之一：格式刷 / 190
实例 30 使用格式刷快速完成版面格式的统一 / 190
4.10 高手的“两把刷子”之二：动画刷 / 191
实例 31 使用动画刷快速完成动画效果的统一 / 192
4.11 高手的“偶像天团”： F4键 / 194
4.12 排版中的标准形状绘制 / 196
4.13 微调形状的秘密 / 197
4.14 成就感满满的幻灯片浏览模式 / 198
4.15 隐藏命令与快速访问工具栏 / 199
4.16 3分钟搞定 PPT目录页设计 / 202
实例 32 PPT目录页设计实战演练 / 202
4.17 5分钟搞定组织结构图 / 206
实例 33 公司组织结构图绘制实战演练 / 206
5 怎样设计页面更美观
5.1 依赖模板是提升 PPT制作水平的大敌 / 212
5.2 字多还是字少？答案是得看人 / 213
5.3 文字美化：字体与字号 / 217
5.4 文字美化：颜色与方向 / 218
5.5 文字美化：三维格式与三维旋转 / 220
实例 34 用三维格式与三维旋转打造2.5D立体文字 / 220
5.6 高手都爱用的文字云怎么做 / 222
实例 35 使用 PowerPoint制作简单的文字云 / 223
5.7 标点符号还能这样用 / 225
5.8 文字的“艺术特效” / 226
5.9 文字的图片填充与镂空处理 / 228
实例 36 使用镂空法制作动态文字效果 / 229
5.10 化字为图：打开通往新世界的大门 / 230
5.11 字图结合：要生动也要创意 / 231
实例 37 利用“合并形状”制作创意文字效果 / 232
5.12 文字描边：手动打造，效果更佳 / 233
实例 38 手动描边，打造“云朵字”特效 / 233
5.13 线条与形状：文字美化好帮手 / 235
5.14 PPT中的线条 / 236
5.15 “触屏党”的福音：墨迹绘图 / 239
5.16 线条的 10种常见作用 / 241
5.17 你还在滥用形状吗 / 246
5.18 PPT形状美化都有哪些方法 / 247
实例 39 调节矩形渐变与透明度，融合图片与背景 / 251
实例 40 巧用柔化边缘打造切口效果 / 254
5.19 绘制圆滑曲线形状的奥秘 / 255
实例 41 用任意多边形工具和编辑顶点工具临摹曲线形状 / 256
5.20 神奇的“合并形状”功能 / 258
5.21 形状美化：常见的美化手法 / 260
5.22 PPT中的表格你真的会用吗 / 262
5.23 表格的插入和结构的调整 / 263
5.24 如何在表格中强调关键数据 / 265
5.25 在表格之外进行美化 / 269
5.26 除了记录数据，表格还能干什么 / 271
实例 42 用表格制作多格创意拼图效果 / 272
5.27 PPT图文并茂就一定好吗 / 274
5.28 图片样式的设置与调整 / 277
5.29 强大的图片裁剪功能 / 279
实例 43 利用反向裁剪功能调整图片并进行背景填充 / 280
5.30 图片外形裁剪的妙招 / 283
实例 44 将长方形图片变为圆形的 3种方法 / 284
5.31 图片的属性调整 / 285
5.32 营造“高级感”： PPT中的抠图 / 292
实例 45 利用“删除背景”功能抠图 / 293
5.33 图片版式：多图排版小能手 / 295
实例 46 利用“图片版式”功能统一图片尺寸 / 297
5.34 PPT动画：用与不用，谁对谁错 / 297
5.35 切换：简单的 PPT动画之一 / 298
5.36 添加动画：让对象动起来 / 303
实例 47 使用触发器制作星级评比动画 / 305
5.37 动画窗格：导演手中的时间表 / 306
5.38 文本框动画：比你想象中的更强大 / 309
实例 48 通过动画文本延迟制作文本逐一飞入效果 / 309
6 怎样准备分享更方便
6.1 你遇到过这些问题吗 / 314
6.2 如何保护我们的 PPT / 314
6.3 PPT云储存：让文档如影随形 / 317
6.4 Office Online 及协同工作 / 323
6.5 保留高版本 PPT效果的方法 / 325
6.6 外出演示的选择之一：自带电脑 / 327
6.7 如何控制 PPT的大小 / 328
6.8 PPT的 3种放映模式 / 332
6.9 幻灯片讲义的打印 / 338
6.10 将 PPT转为图片进行分享 / 340
6.11 将动态 PPT保存为视频 / 343
6.12 微软听听： PPT线上分享新形态 / 344
7 善用插件制作更高效
7.1 “插件”是什么 / 348
7.2 目前流行的 PPT插件 / 349
7.3 iSlide插件的资源库 / 350
7.4 使用 iSlide插件导出长拼图 / 352
实例 49 使用 iSlide插件导出长拼图 / 352
7.5 使用 iSlide插件进行高级复制 / 354
实例 50 使用 iSlide插件绘制电影购票选座图 / 354
实例 51 使用 iSlide插件快速绘制表盘 / 356
7.6 使用 iSlide插件批量裁剪图片 / 358
实例 52 使用 iSlide插件一键统一图片比例和尺寸 / 358
7.7 iSlide插件的其他常用功能 / 360
7.8 OK插件，将简化进行到底 / 364
实例 53 用 OK插件快速制作图片展示小标题 / 364
7.9 用 OK插件让对齐命令乖乖听话 / 367
实例 54 对齐命令的缺陷与用 OK插件解决的方法 / 367
7.10 显示色值、数值上色 / 368
实例 55 用 OK插件为形状以十六进制色值上色 / 370
7.11 挑战 Photoshop： OK插件之“图片混合” / 371
实例 56 使用“滤色”“正片叠底”更改图标颜色 / 371
7.12 PA插件：让普通人也能玩转动画 / 373
7.13 处理无法嵌入字体的更优选择 / 374
实例 57 使用 PA插件实现文本的一键矢量化 / 375
7.14 “路径对齐”与“动画复制” / 376
实例58 使用PA插件制作10段步进的卡通头像进度条 / 377
7.15 “动画风暴”“动画行为”与“动画合并” / 379
实例59 利用PA插件的“动画合并”功能制作星星闪烁效果 / 380
7.16 PA插件的其他功能 / 382
7.17 市面上其他优秀的PPT插件 / 385
7.18 去哪里能下载这些神奇的插件 / 390
后记
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