工程项目电子文件单轨制管理的理念与模型研究

　　本书系 社科基金项目（20BTQ096）“大型工程项目电子文件单轨制管理的理念与模型研究”的研究成果。在社会和学科发展飞速数字化的背景下，本书聚焦于档案工作数字化转型过程中如何有效且高效地推动电子文件单轨制管理（电子文件单轨，即无纸化）的实现。 将电子文件单轨制管理置于数据化与数据管理范畴之中，提出“电子文件单轨制管理理念的数据化”创新的认知视角，在科学、翔实的调查数据和案例分析基础之上，从基本理念、参考模型、基本原则与目标、管理模型、对策建议等各个层面全面论述了大型工程项目电子文件单轨制管理所涉猎的种种问题，可以帮助读者深刻理解电子文件的数据属性以及电子文件单轨制的本质，清晰认识电子文件单轨制对于传统档案管理活动的颠覆和重塑，为档案工作数字转型的快速推进做出贡献。

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目 录 
章 引? 言 
1.1 选题背景与意义 ……………………………………………………………… 1 
1.2 社会背景与需求 ……………………………………………………………… 3 
1.3 研究问题与研究思路 ………………………………………………………… 6 
1.3.1 研究问题与目标………………………………………………………… 6 
1.3.2 研究思路与框架………………………………………………………… 6 
第二章 文献研究与调查数据研究 
2.1 文献研究 ……………………………………………………………………… 8 
2.1.1 研究现状…………………………………………………………… 8 
2.1.2 国外研究现状…………………………………………………………… 22 
2.1.3 文献研究总结…………………………………………………………… 28 
2.2 问卷调查——我国工程项目电子文件单轨制实施现状调查 ……………… 28 
2.2.1 问卷设计………………………………………………………………… 29 
2.2.2 数据收集及去噪………………………………………………………… 29 
2.2.3 问卷数据总体情况分析………………………………………………… 29 
2.2.4 问卷总结………………………………………………………………… 46 
1工程项目电子文件单轨制管理的理念与模型研究 
2 
第三章 典型案例研究 
3.1 案例 1：A 企业风电项目电子文件归档和电子档案管理试点项目 ……… 48 
3.1.1 项目概况………………………………………………………………… 48 
3.1.2 项目成效………………………………………………………………… 50 
3.1.3 问题总结………………………………………………………………… 55 
3.2 案例 2：B 项目电子文件归档与电子档案协同管理试点项目 …………… 57 
3.2.1 项目概况………………………………………………………………… 57 
3.2.2 项目成效………………………………………………………………… 58 
3.2.3 问题总结………………………………………………………………… 61 
3.3 试点案例总结 ………………………………………………………………… 62 
3.3.1 具备前端控制和全程管理理念………………………………………… 62 
3.3.2 搭建功能较为完备的信息系统………………………………………… 63 
3.3.3 制定较为可行的“四性”保障方案…………………………………… 64 
3.3.4 构建较为完善的保障体系……………………………………………… 64 
第四章 基本概念与相关理论 
4.1 基本概念 ……………………………………………………………………… 66 
4.1.1 电子文件与数据………………………………………………………… 66 
4.1.2 电子文件单轨制………………………………………………………… 69 
4.1.3 工程项目………………………………………………………………… 70 
4.1.4 理念与管理理念………………………………………………………… 72 
4.1.5 模型……………………………………………………………………… 73 
4.2 基本理论 ……………………………………………………………………… 74 
4.2.1 数字转型理论（Digital Transformation）
……………………………… 74目 录 
3 
4.2.2 数据资产理论（Data Asset）
…………………………………………… 78 
4.2.3 文件生命周期理论（Records Life Cycle） 
…………………………… 79 
4.3 本章小结 ……………………………………………………………………… 82 
第五章 工程项目电子文件单轨制管理的基本理念与参考模型 
5.1 数据化——电子文件单轨制管理的基本理念 ……………………………… 83 
5.2 工程项目电子文件单轨制管理参考模型 …………………………………… 87 
5.2.1 数据化生存——前提与环境…………………………………………… 88 
5.2.2 数据资产——意义与价值……………………………………………… 90 
5.2.3 数据驱动——视角与驱动力…………………………………………… 92 
5.2.4 数据治理——目标与方法…………………………………………… 100 
5.3 本章小结 …………………………………………………………………… 101 
第六章 工程项目电子文件单轨制管理的基本原则与目标 
6.1 工程项目电子文件单轨制管理的基本原则 ……………………………… 103 
6.1.1 管理“四全”化原则………………………………………………… 104 
6.1.2 技术智能化原则……………………………………………………… 108 
6.1.3 制度体系化原则……………………………………………………… 111 
6.1.4 价值 化原则……………………………………………………… 115 
6.1.5 落地场景化原则……………………………………………………… 116 
6.2 工程项目电子文件单轨制管理的目标 …………………………………… 117 
6.3 本章小结 …………………………………………………………………… 120工程项目电子文件单轨制管理的理念与模型研究 
第七章 工程项目电子文件单轨制管理模型 
7.1 工程项目电子文件单轨制管理模型的构建 ……………………………… 122 
7.2 数根层——电子文件单轨制管理的支撑与保障 ………………………… 123 
7.2.1 基础理论支撑………………………………………………………… 123 
7.2.2 基础制度支撑………………………………………………………… 125 
7.2.3 基础设施支撑………………………………………………………… 126 
7.2.4 基础技术支撑………………………………………………………… 127 
7.3 数基层——电子文件单轨制管理的数据基础 …………………………… 128 
7.4 数流层——电子文件单轨制管理的业务流程环境 ……………………… 129 
7.5 数值层——电子文件单轨制管理的价值挖掘与服务 …………………… 131 
7.6 模型应用案例 ……………………………………………………………… 131 
7.6.1 项目概述……………………………………………………………… 131 
7.6.2 建设目标……………………………………………………………… 133 
7.6.3 实施方案及关键技术………………………………………………… 133 
7.7 本章小结 …………………………………………………………………… 140 
第八章 工程项目电子文件单轨制管理之对策建议 
8.1 工程项目电子文件单轨制管理的问题总结与需求 ……………………… 141 
8.1.1 理念转变过渡期有待缩短…………………………………………… 142 
8.1.2 制度体系有待健全…………………………………………………… 143 
8.1.3 系统建设有待完善…………………………………………………… 144 
8.1.4 机构与人员设置有待调整…………………………………………… 145 
8.1.5 资金投入有待调配…………………………………………………… 146 
8.2 工程项目电子文件单轨制管理的应对策略 ……………………………… 146 
4目 录 
8.2.1 转变理念，实现数据化管理………………………………………… 147 
8.2.2 调整策略，实现精细化管理………………………………………… 148 
8.2.3 融合技术，实现智能化管理………………………………………… 149 
8.2.4 优化配置，实现科学化管理………………………………………… 151 
8.3 转型过渡时期应该关注的问题 …………………………………………… 152 
8.4 本章小结 …………………………………………………………………… 153 
第九章 结论与展望
参考文献……………………………………………………………………………… 157 
附件…………………………………………………………………………………… 170