怎样写出好公文：公文写作的思维与逻辑

　　公文写作中对逻辑的推崇，源于公文的写作目的：一切公文都是给一定对象阅读的，都是要贯彻执行，或作为工作参考的。这就有一个如何让文件的阅办人更快更好地理解文件精神的问题，而在行文过程中运用正确的逻辑原理，能帮助解决这个问题。 本书中，我们立足于决策性公文、调研类公文、报告类与总结类公文、交流发言类公文等常用公文，向读者们介绍如何在行文中，立足于公文的不同类型与需求，去搭建框架、阐述意图、阐述事实、传达精神。 本书贯彻了新时代党与国家对公文写作的创新要求，行文中也处处有创新之处，比如，将公文以图片的方式架构出来，将不同类型的公文写作总结成“套路”。而熟悉了这些“套路”，再结合书中的公文创新建议，便不难写出一篇“合格”的公文。

　　辛知，宗旨为“以常识开启民智，以新知适应变化”，致力于法律文化、法律实务及心理自助等类图书编写。代表作有《新编常用公文写作范本全书》《不可不知的1000个法律常识》等。

第一章 严谨即有力：你与“笔杆子”还差“有逻辑”这一点
1. 逻辑是先搞清楚前提：公文姓“公” 003
公文表现的是组织的主张 003
公文以特定体式辅助法定效力 005
公文的作者是法定的 006
2. 逻辑是有明确共同点：优秀公文都满足“黄金标准” 008
符合政令：带有鲜明的政治性、政策性 008
结构清晰：严格按照具体格式展开 009
立足实际：行文内容从实际出发 010
行文准确：好公文要把事说清楚 011
文风精炼：以最少的字表现主题 012
3. 公文逻辑，建立在素材广而精的基础上 014
五类素材，平日多积累 014
三种方法，积累自己的丰富素材库 017
4. 搭建金字塔，用结构体现公文的严密逻辑 019
思维结构化，便可逻辑有力化 019
有明确目的时，使用“自上而下式” 021
无明确观点或论点时，可“自下而上式”023
5. 立足四基础，更好表现金字塔式表达 024
要话先说 025
以上统下 026
归类分组 029
逻辑递进 030
6. 由纵向开始，实现结构化表达 031
由主题到子题，搭建重要性递减逻辑 031
用活归纳逻辑，建立基本的金字塔框架 033
7. 从横向出发：利用演绎与归纳明确主旨 035
归纳：从已知信息中推理出结论 035
演绎：从一般性原理推导出结论 039
MECE 原则：相互独立 + 完全穷尽 = 清晰明确的逻辑 042
第二章 重要公文：周密表述，方能指导实践
1. 立足四点，实现文字的政治逻辑 047
讲政治决定文种 047
讲政治决定顺序 048
讲政治决定定位 049
讲政治决定权重 049
2. 决策性文件：讲明白“做什么”与“怎么做” 050
表述直接，说明目的与举措 050
内容不同，写法上各有不同 051
3. 有 2W1H，才能贯彻上级文件精神 053
明确精神是什么、为什么 054
立足怎么办，增加“干货” 055
4. 提纲挈领，让会议精神完整化 058
提纲的两个特点 058
一三三法，提炼会议主要精神 060
5. 想辅助决策？必须明确信息主题 061
主题要做到三个集中 062
5W1H 原则下进一步明确内容 063
6. 立足两个问题，实现信息为决策服务 064
规定动作：重点工作类进展情况，领导需要知道 065
自选动作：会产生影响类情况，需要让领导知道 066
第三章 调研文章：有序展开，当好决策参谋
1. 明类型：文章类型不同，调研作用不同 071
常用调研报告的写作格式 071
调研报告的特点 072
不同类型的调研文章有不同的作用 074
2. 选方向：范畴有效，是服务于决策的基础 076
从重要会议中“找题” 076
从联合调研中“挖题” 077
从决策需求中“选题” 078
3. 定主题：立足“效果最大化”，确定具体的调研主题 079
先阅读相关资料，防止做无用功 079
从大处着眼，小处着手 080
抓住苗头性、趋向性的问题 081
群众在关注什么、需要什么？ 081
4. 接地气：真实的调研才能为决策服务 082
去哪里调研？入境得问俗 083
向谁做调研？提问找准人 084
怎么说才能成功调研？用群众语言 085
5. 选材料：去粗取精，精挑细选，有效甄别 086
坚持广泛收集素材 086
精炼运用现有素材 087
多方协调获得未掌握的材料 088
6. 架骨架：运用标题层次，架起调研的骨架 089
立足主标题，精准点明主题 090
运用一级标题，强化内部逻辑 091
立足二级标题，实现问题分析 092
7. 树观点：立足真实，实现材料与观点的有机统一 094
运用典型材料反映观点 094
运用数据材料说明观点 096
运用对比材料表达观点 097
8. 有方法：立足三方法，“调”方能上升为“研” 098
一分为二地辩证分析 099
注意定性与定量相结合 099
用叙述与议论说明观点 102
第四章 交流发言：立足“三点”，快速拉升演讲水平
1. 明确结构，三步搞定讲话稿 107
开篇讲缘由：准确表述，引出话题 108
中间作分析：有效归纳，立足结构讲问题 109
结尾强托付，再次抛出会议主题 110
2. 清晰三个关键要素，写好讲话稿 111
讲话场合：不同场合，讲话稿要求不同 111
日常习惯：将平日的偏好映入讲话中 113
与会身份：什么定位说什么话 114
3. 把握三个人物关键，实现听与说的完美契合 115
谁来讲 115
以什么身份讲 115
对谁讲，怎么讲 117
4. 立意三有，让讲话有观点 119
有纬度 119
有精准度 120
有新颖度 121
5. 用 3W 讲清楚行文的原因、时间与地点 122
Why：为什么而讲？ 122
Where：在什么场合讲？ 124
When：什么时候讲？ 124
6. 明确三点式阐述，清晰讲话重点 126
真正好的发言要简短精悍 126
“讲三点”最能体现发言的逻辑性与条理性 127
运用框架来“讲三点” 127
第五章 工作报告：雕琢中心论点，表现集体智慧
1. 有充分准备，才有高质量写作 133
框架：报告可分为“总结”与“计划”两部分 134
前提：了解机关工作与具体展开方式 135
2. 总结部分：立足成果，汇报上一阶段的工作 137
写好开头，点好报告得“眼” 137
中间部分：列举情况、做法与成绩 138
明确重点：依据重要程序决定着墨 139
3. 计划部分：围绕大政方针，明确未来目标 141
有效设计，写好主要预期目标 141
清晰前提：计划的写作要围绕大政方针 142
4. 层级从属，自上而下设计标题 144
拟写标题的过程 = 提炼观点 + 归纳素材 145
层次标题：下一层次永远按上一层重点展开 147
层次标题展开应注意的问题 150
5. 立足四个结合，写好综合性报告的形势分析 152
纵向与横向相结合 152
利好与利空相结合 153
宏观与微观相结合 154
目标与现状相结合 155
6. 内容专一化，方能处理好专题报告的逻辑关系 156
侧重于专门、常规工作的过程与结果 157
结构分为四部分，侧重于工作实施情况 157
明确要领，写好专题报告 158
7. 如何在情况报告中做出检讨？ 160
明确基本框架 160
写好原因教训 161
明确三大要领 163
第六章 工作总结：梳理清晰，才能提炼经验
1. 找准逻辑关系是总结有力的前提 167
前提：明确特点，才能写好总结 167
基础：深入了解单位的业务与工作，才可写出特色 169
进阶：立足写作目的，要准材料 170
复盘：盘点材料内容，清晰写作重点 170
2. 明确结构，写好单位工作报告 173
纵式结构，按工作进展过程来写作 174
横式结构，按内容与特点来安排 175
综合结构：数项工作工时总结 176
3. 明确受众，定好总结基调 177
总结的阅文者是上级部门177
总结的受众是员工 179
总结的结尾要立足受众 179
4. 讲成绩，需以成果为导向 180
明确总结的“成果导向” 180
用表格梳理成果 181
盘点真正的“成果” 182
5. 谈教训，要由表及里 185
立足实践，弄清楚问题或不足“为什么”产生 185
立足根源，让总结写出深度 186
做好分析，用最有力的方法表述 187
6. 合理排列，讲好干了什么 188
使用不同顺序，可以呈现出同样内容 18
三种顺序的背后是思维的整理 191
第七章 文字材料：萃取提纯，拎出干货
1. 打磨塑形，把握材料，撰写制胜点199
明确汇报材料的特点 199
明确基本要求 200
2. 出特色，求新意，需先“找不同” 202
前后对照，寻找不同之处 202
横向比较，找出独特做法 203
跳出审视，激发总结灵感 204
变化结构，改变“换汤不换药” 205
3. 想写好经验材料？先明确区别 206
经验材料与典型材料是有区别的 206
把握用途所在是写好经验材料的前提 208
4. 明确三要素，先提炼经验观点 210
观点 + 解说 + 实例 = 材料 210
经验观点：有深度、有高度、有亮度 211
经验解说：对观点进行必要的解释与说明 214
经验实例：用现实进一步证实观点 215
5. 写汇报材料，先找准用途是什么 216
全面汇报的材料，应在整体思路上花心思 216
专项汇报应在突出真招实策上见长处 217
调研汇报应在情况分析上用力气 218
6. 写事迹材料，集中三大块讲好榜样故事 218
导语：简要展示风采，激发读者兴趣 219
主体：要具体而完整，更要准确描述 220
结尾：再次总结全文、凝练精神 222
第八章 成为公文高手：技巧化完善，让逻辑出彩
1. 要规范，更要会创新 227
公文写作技巧化，是为了守住规范 227
公文写作创新，是为了跟上时代要求 228
2. 围绕“四看”，让公文条理更上一层楼 231
全盘看整体，消除不统一 231
前后看关联，消除不严密 233
站高看架构，消除不对路 235
表述看流畅，消除不贯通 236
3. 写之前，先全面搜集信息 238
运用前置模式，避免劳而无功 238
利用后置模式，进一步修改与完善 239
4. 修改打磨的目的：让每一个字都恰如其分 240
修改的内容：两类初稿，修改难度各不相同 240
修改的逻辑：先大后小、先整体后局部 241
修改的方法：借助五法，进一步完善初稿 242
5. 通过仿写练习，提升公文写作水平 243
仿写，是进阶高手的第一步 244
三结合，实现更有效的模仿 245
6.“五五修改法”，让公文“更上一层楼” 246
5 分钟调整格式错误 247
5 分钟调整细节错误 249
7. 逻辑≠无文采：运用金句，让公文出彩 252
两大途径，有效积累好金句 253
如何运用金句？254