海外工程项目文档管理手册

　　本手册作为课题的提升与深化，形成通用管理部分（文件管理与档案管理）、共用管理部分（文档一体化管理）、专用管理部分（文档路径管理）三大架构，突破传统文件管理、档案管理分立的架构，确立前端文件管理、中端文档一体化管理、后端档案管理贯通衔接的全过程管理方式，手册共分三部分八个章节：第一部分（第1章、第2章、第3章、第4章）为通用管理部分，即手册的通用部分，明确了项目文档体系和职责、管理机构和人员配备等基本要求，阐述EPC总承包项目文件的形成、特点、范围、类别以及文件处理的一般程序。第二部分（第5章）为共用管理部分，主要从项目文档管理一体化、同步化方面推进档案文档管理的衔接与递进。第三部分（第6章、第7章、第8章）为专用管理部分，主要从项目文档管理属地化、信息化和风险管理三个维度，结合海外代表性项目的管理实例，对海外项目文档管理分别进行阐述，提出管理要求和做法。

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第1章 概述
1.1 总则
1.2 专业术语
1.3 项目启动时文档工作事项
第2章 海外工程项目文档管理制度
2.1 目的
2.2 管理体系与职责
2.3 项目文档机构设置及人员配备
2.4 工程项目文件收集
2.5 工程项目文件整理
2.6 工程项目文件保管
2.7 保密要求
2.8 考核与奖惩
第3章 海外工程项目文件范围、特点和类别
3.1 海外工程项目文件范围
3.2 海外工程项目文件特点
3.3 海外工程项目文件类别
3.4 项目前期文件
3.5 合同文件
3.6 勘察测量文件
3.7 工程设计文件
3.8 采购文件
3.9 施工安装文件
3.10 试运开车文件
3.11 竣工验收文件
3.12 质保期文件
3.13 项目信息沟通文件
3.14 变更索赔文件
3.15 项目总结文件
3.16 综合管理文件
3.17 其他文件
第4章 海外工程项目文件处理
4.1 综述
4.2 海外工程项目文件流转
4.3 海外工程项目文件处理
4.4 海外工程项目文件处理程序
4.5 海外工程项目文件收发传递
4.6 海外工程项目文件整理与保存
4.7 海外工程项目竣工资料和项目档案收集整理
4.8 海外工程项目文件查阅及借阅
第5章 海外工程项目文档一体化、同步化管理
5.1 综述
5.2 海外工程项目文档一体化管理
5.3 海外工程项目文档同步化管理
5.4 海外工程项目文件与工程项目档案的关系
5.5 海外工程项目文档一体化管理实践做法
5.6 加强过程控制，竣工资料同步化管理
第6章 海外工程项目文档属地化管理
6.1 综述
6.2 海外工程项目文档属地化管理的意义
6.3 海外工程项目文档属地化管理的条件和要求
6.4 海外工程项目文件档案存储范围
6.5 海外工程项目文件档案交接手续
6.6 文档库房管理
6.7 电子文件存储与异地备份
6.8 属地化管理试点实例
6.9 属地化管理要点
第7章 海外工程项目文档信息化管理
7.1 综述
7.2 海外工程项目文档管理信息系统应用
7.3 海外工程项目电子文件管理目标和原则
7.4 海外工程项目电子文件来源和收集
7.5 海外工程项目电子文件管理基本要求
7.6 容灾备份系统建设
第8章 海外工程项目文档风险管理
8.1 综述
8.2 内部管理中潜在的风险
8.3 突发事件风险
附录
附录1 海外工程项目文件总表
附录2 工程项目文件管理流程及模板
附录3 工程项目文档管理风险导图
参考文献
后记