企业境外档案管理指南

　　本文件按照GB/T 1.1-2020《标准化工作导则第1部分：标准化文件的结构和起草规则》的规定起草。本文件起草单位：中国电力国际发展有限公司、国家电投集团五凌电力有限公司、国家电投集团云南国际电力投资有限公司、上海能源科技发展有限公司、上海电力股份有限公司、国家电投集团铝电投资有限公司。

　　国家电投是中国五大发电集团之一，电力总装机容量1.2亿千瓦，其中清洁能源比重达到45%。年发电量3969亿千瓦时，年供热量1.55亿吉焦，年产煤炭8000万吨，是一个以电为核心、一体化发展的综合性能源集团公司本书作者含多位电力行业协会档案专家、国家电投集团公司档案专家，副研究馆员等。他们长期从事电力企业档案管理及业务指导工作，参与多项电力行业标准的起草和评审工作，主要有：电力建设项目工程总承包管理规范、风电发电企业科技档案归档与整理规范、水电建设项目文件收集与档案整理规范、光伏发电建设项目文件归档与档案整理规范、水电工程项目档案验收工作导则等10余项标准规范，还有部分规范和标准正在修订和起草过程中。作者同时参与并组织了集团公司的多个在建项目的档案专项验收和达标投产考核工作，具有丰富的项目档案管理经验。

前言
1 目的
2 适用范围
3 规范性引用文件
4 术语与名词解释
5 管理原则
6 条件保障
6．1 组织与职责
6．2 人员配置
6．3 主要硬件设施
7 境外机构文件材料收集、整理与归档
7．1 收集
7．2 整理
7．3 归档
8 境外项目档案移交与验收
8．1 境外项目档案审查
8．2 境外项目档案移交要求
8．3 境外建设项目档案移交手续
8．4 境外建设项目档案验收
9 企业境外档案信息化
9．1 基本要求
9．2 档案信息化建设
9．3 档案数字化
10 档案安全管理与保密
10．1 岗位及人员管理
10．2 设备和载体管理
11 档案保管与利用
11．1 档案的保管
11．2 档案的利用
12 档案应急管理
13境外机构档案工作监督、检查与考核
13．1 监督（检查）内容
13．2 监督检查形式
13．3 考核
附录A 办公室与库房面积、基地设备、组卷工具配置
附录B 境外机构管理类材料归档范围及保管期限表
附录C 境外机构科技档案归档范围参照标准表
附录D 境外机构会计档案归档范围及保管期限表
附录E 境外机构人事档案归档范围及保管期限表
附录F 境外机构其他载体文件归档范围及保管期限表
附录G 档案交接登记表
附录H 归档文件移交登记表
附录I 归档电子文件移交、接收检验登记表
附录J 建设项目档案移交签证表
附录K 建设项目档案验收申请表
附录L 境外档案管理的难点问题及措施