Microsoft 365+Power Platform企业数字化转型全攻略

　　本书汇集了作者多年在世界500 强企业授课时学到的优秀工作方式、方法，它不仅仅是一本产品工具书，也是一种基于Microsoft 365 Power Platform 的新的工作方式，这种新的工作方式在很多大型企业已落地并应用。本书的目标就是帮助更多的人更高效、更轻松地工作。 本书是基于目前流行的Microsoft 365 国际版环境编写的，其中包含Microsoft 365 中17 个实用的软件，本书有别于其他的工具类书籍，不仅讲述了每个应用的新功能，还站在Microsoft 365平台的角度去集成更多应用程序完成企业数字化、自动化业务应用。如何把企业中的人、文档、信息、工具等集成到一起，更智能地搭建可定制的通信协作平台是本书的特色。本书适合企业各职能部门日常办公人员、企业中零基础的Microsoft 365 技术人员、即将毕业踏入职场的大学生，以及对国际化公司岗位感兴趣的读者学习参考。

　　王凤辉微软认证讲师上海南洋培训中心金牌讲师微软（中国）员工技能提升WorkSmart项目特约讲师拥有15年Office企业培训工作经验，主要进行微软Microsoft 365、Power Platform平台应用员工生产力提升等培训。2019年创建基于Microsoft 365 Power Platform应用平台的微信公众号“一起学习Office 365”，致力于用自己的点点“萤火”帮助更多人提升个人的数字化能力，让更多人在日常工作中做到Work Smarter、Faster、Better。韩家旺微软认证讲师上海南洋培训中心金牌讲师微软（中国） 员工技能提升WorkSmart项目特约讲师拥有16年IT技术咨询和开发经历，主要涉及微软Microsoft 365系列、Power Platform开发系列，以及Office VBA 系列等。这本书的主要内容是我和王老师基于大量的企业培训实践而总结出的案例和方法技巧，我们希望通过本书这一“星星之火”把微软现代化的新工作方式传递给更多人，帮助更多用户提升企业数字化转型时个人的工作能力。

目录
第1章Microsoft365整体概览.001
1.1　什么是Microsoft365.001
1.2　Microsoft365与Office365的区别001
1.2.1普通单机版Office与Office365的区别.001
1.2.2Microsoft365与Office365的区别003
1.3　在任何设备上使用Microsoft365.004
1.4　为什么升级到Microsoft365.005
1.5　如何登录Microsoft365.007
1.5.1使用临时借用的电脑时切记退出Microsoft365账号008
1.5.2个性化Microsoft365009
1.5.3更改Microsoft365主题外观010
1.5.4更改Microsoft365语言.010
1.5.5更改Microsoft365密码.011
 
PartIMicrosoft365的Office客户端篇
第2章用Word协作共赢013
2.1　文档存储在云端，任意设备可访问.013
2.1.1文档保存在OneDrive防止丢失013
2.1.2场景案例：Word协作编辑，串行工作变并行效率高015
2.1.3将本地文档保存到SharePoint017
2.1.4场景案例：开启自动保存防止文档意外丢失.018
2.2　Word中自带的AI小智能工具018
2.2.1语音听写输入文字018
2.2.2大声朗读019
2.2.3段落及文档翻译020
2.2.4拼写检查语法校正021
2.3　Word粘贴链接.021
2.4　绘图&墨迹书写.022
2.5　使用Web图片添加更多视觉效果023
2.6　场景案例：如何在移动设备上撰写Word文档.026
 
第3章用Excel直观分析数据029
3.1　Excel自带的AI小智能工具.029
3.1.1场景案例：快速填充-自动拆分数据029
3.1.2场景案例：现有数据快速分析030
3.1.3场景案例：根据现有时间段的销售额完成预测分析033
3.2　PowerQuery数据清洗转换.037
3.2.1数据分析的四部曲037
3.2.2数据分析对数据类型规范性要求038
3.2.3数据分析对数据结构化要求039
3.2.4PowerQuery编辑器启动.040
3.2.5PowerQuery编辑器清洗不规则的数据格式044
3.2.6PowerQuery编辑器数据拆分列045
3.2.7PowerQuery编辑器逆透视列046
3.3　PowerQuery编辑器追加查询和合并查询049
3.3.1什么是追加查询049
3.3.2追加查询对数据的要求.049
3.3.3追加查询的具体操作步骤.049
3.3.4什么是合并查询051
3.3.5合并查询对数据的要求.052
3.3.6合并查询的具体操作步骤.052
3.4　场景案例：将多张工作表数据快速合并到一张表.055
3.4.1PowerQuery编辑器连接Excel数据源056
3.4.2多维数据转换一维数据.058
3.4.3M语言的简单应用062
3.4.4合并多张工作表数据.063
3.4.5应用数据透视表完成业务分析064
3.5　场景案例：将多文件多张表数据合并到一张表.066
3.6　增强性数据透视表PowerPivot071
3.6.1数据区域与结构表的差异071
3.6.2在PowerPivot中将多个表添加到数据模型.072
3.6.3场景案例：不用VLOOKUP函数做表链接，跨表透视分析076
3.6.4数据透视表向下钻取.077
3.6.5切片器及时间线日期分组.079
3.6.6在PowerPivot中创建DAX度量值082
3.6.7场景案例：描述性分析，客户购买的产品次数及产品个数分析085
3.6.8场景案例：挖掘性分析，拜访客户的时间分析086
3.6.9场景案例：创建日期表，分析每年月的YOY%和MOM%.088
3.7　Excel新图表可视化分析096
3.7.1树状图：层级结构分析.097
3.7.2旭日图：环形层级结构分析098
3.7.3直方图：数据分布分析.099
3.7.4排列图：按照发生频率大小绘制累计百分比.100
3.7.5箱形图：多数据集关联分析101
3.7.6瀑布图：流入和流出财务数据分析.103
3.7.7漏斗图：逐渐递减的比例数据分析.104
3.8　PowerMap地图：地理位置的数据展示.106
3.8.1使用PowerMap三维地图的准备.106
3.8.2在PowerMap中用可视化数据创建三维地图.107
3.8.3向PowerMap演示添加场景108
3.8.4PowerMap创建热度地图110
3.8.5三维地图切换到平面地图.110
3.8.6PowerMap三维地图视觉效果创建视频.111
 
第4章用PPT清晰表达观点.113
4.1　一键帮你找到设计灵感113
4.2　缩放定位：非线性跳转演示幻灯片.115
4.2.1摘要缩放定位.116
4.2.2节缩放定位.117
4.2.3幻灯片缩放定位118
4.3　场景案例：旧文件再利用，在PPT中重用幻灯片119
4.4　设计PPT的素材库.121
4.4.1用好PPT自带的高清大图123
4.4.2用PPT自带图标实现PPT商务效果124
4.4.3场景案例：图片拆分利器，一图变多图125
4.5　平滑切换效果.129
4.5.1对象效果的平滑切换.129
4.5.2场景案例：文字平滑变形.133
4.5.3场景案例：字符平滑变形.136
4.5.4场景案例：用3D模型技术做产品演示.137
4.6　场景案例：录制幻灯片演示转换视频.141
4.7　场景案例：PPT里的屏幕录制.145
4.8　场景案例：PPT在线演示，显示指定语言字幕147
4.8.1PPT可以翻译幻灯片文本.147
4.8.2PPT演示实时翻译指定一种字幕147
4.8.3在线直播，实时翻译多种字幕148
 
第5章用Outlook管理邮件152
5.1　添加Microsoft365电子邮件账号.152
5.2　在Microsoft365主页登录Outlook网页版154
5.3　写邮件时提及某人以引起其注意155
5.4　收件箱里的重点邮件156
5.4.1打开/关闭重点收件箱156
5.4.2更改邮件的整理方式.157
5.5　场景案例：朗读邮件158
5.6　将邮件附件保存到OneDrive中.159
5.7　添加OneDrive附件权限的设置.160
5.8　场景案例：将邮件内容共享到Teams.161
5.8.1发邮件时抄送给Teams一份162
5.8.2一键将邮件共享到Teams.163
5.8.3将Outlook中的附件拖放到Teams.164
5.9　在Outlook日历中创建Skype/Teams会议165
5.9.1用Outlook创建Skype会议.166
5.9.2在Outlook中创建Teams会议.167
5.9.3在Outlook中创建Teams会议的优缺点168
5.9.4Outlook创建会议时自动附加Teams会议链接.168
5.10　用Insights查看每日生产力见解.169
5.10.1安排休假时间.171
5.10.2希望每天都有专注时间.171
 
第6章好用的电子笔记本OneNote173
6.1　什么是OneNote.173
6.1.1Windows10自带的OneNote175
6.1.2Microsoft365自带的OneNote176
6.2　创建并保存OneNote笔记.176
6.2.1创建OneNote本地笔记.176
6.2.2将OneNote笔记保存到云端.177
6.2.3在网页上访问云端OneNote笔记.179
6.3　OneNote笔记基本构成181
6.4　丰富多彩的记录形式182
6.4.1快捷键让你更快、更好地记录笔记.182
6.4.2将OneNote表格转换为Excel工作表185
6.4.3OneNote可把图片中的文字复制并粘贴出来186
6.4.4OneNote提供文本、图像、音频搜索.188
6.4.5使用触笔或手指标注笔记.189
6.4.6一键添加Outlook会议和会议纪要.190
6.4.7OneNote记录任务自动同步到Outlook任务190
6.5　分享和协作.191
6.5.1场景案例：通过电子邮件发送笔记页给同事.191
6.5.2场景案例：会议上和同事共同编辑一个会议笔记.193
6.5.3查看和审阅共享笔记本中的更改.196
6.5.4场景案例：给同事共享笔记时加密保护隐私分区.197
6.5.5如何停止共享笔记199
6.5.6OneNote笔记导出.199
 
PartIIMicrosoft365尽在“云”端篇
第7章OneDrive个人云端文件库.202
7.1　OneDrive的功能及应用场景203
7.1.1OneDrive与其他云盘的区别204
7.1.2用OneDrive备份重要的文件.205
7.1.3在线创建Office文档206
7.1.4Microsoft365帮你记录使用云端文档的过程207
7.2　在Windows桌面客户端使用OneDrive同步文件208
7.2.1Windows7用户与Windows8.1用户使用OneDrive的差异.208
7.2.2OneDrive文档同步到本地Windows资源管理器.209
7.2.3打开Windows存储感知助手214
7.2.4场景案例：由于在线文档太多所以按需同步特定文档到本地.215
7.3　巧用OneDrive与人共享协作.216
7.3.1如何设置文档共享权限.216
7.3.2更改或停止共享文档权限.220
7.3.3如何查看我的共享文件及共享给我的文件222
7.3.4场景案例：OneDrive中一键分享超大文件给客户223
7.3.5场景案例：多人同时编辑一个需求文件224
7.3.6场景案例：多人编辑后查看文档版本历史记录.226
7.4　在移动设备上使用OneDrive.227
7.4.1Android移动设备上的OneDrive应用227
7.4.2iOS移动设备上的OneDrive应用228
7.4.3随时随地在移动设备上访问文件.230
7.4.4场景案例：OneDrive移动端侧面照出正面图片.231
 
第8章团队网站：SharePoint应用之道233
8.1　SharePoint网站结构和导航.234
8.1.1创建SharePoint网站.236
8.1.2新式和经典团队网站介绍.240
8.1.3经典和新式团队网站的切换242
8.2　SharePoint文档库管理243
8.2.1将文档存储在团队网站文档库中.243
8.2.2文件应该保存到OneDrive还是SharePoint.245
8.2.3停止同步云端的个别文件夹246
8.2.4场景案例：共享库里限制机密文档特定人访问.249
8.2.5场景案例：同时编辑Excel文件，设置不同区域权限252
8.2.6打开共享文件时，提示“文件已被XXX用户锁定，无法编辑”257
8.2.7查询文档库中文件或文件夹发生的更改257
8.3　SharePoint列表应用和管理.260
8.3.1用Lists创建列表261
8.3.2场景案例：Lists自动化规则.263
8.3.3场景案例：设置规则访问权限267
8.3.4场景案例：Lists自动化提醒.268
8.3.5场景案例：创建团队日历来管理公共的活动.270
8.3.6SharePoint创建自定义列表.272
8.4　场景案例：自定义员工休假申请单列表275
8.4.1创建员工休假申请单列表及自定义列.275
8.4.2SharePoint列表列的类型和选项277
8.4.3管理SharePoint列表内容283
8.5　场景案例：管理列表视图及自定义视图285
8.5.1自定义只显示本人提交的记录视图.288
8.5.2更改默认视图.289
8.6　场景案例：将Lists列表添加到Teams让所有人都跟进信息.290
8.7　场景案例：Lists列表共享给团队之外的特定个人293
8.8　场景案例：SharePoint网站创建Posts新闻文章295
 
第9章Teams：团队信息交换中心.301
9.1　Teams把人聚在一起，组建团队完成沟通协作303
9.1.1开始创建一个团队304
9.1.2什么时候需要创建一个频道306
9.1.3专用频道管理团队中的小团队307
9.1.4添加成员，管理团队权限.308
9.2　沟通：Teams可完成的4种聊天方式311
9.2.1频道对话：在团队频道内发帖311
9.2.2场景案例：在多个频道中发布公告.313
9.2.3场景案例：发送邮件时抄送给频道一份315
9.2.4场景案例：把自己常用的频道固定到顶部以便及时找到.316
9.2.5聊天：一对一聊天/群组聊天/会议中聊天317
9.2.6场景案例：群组聊天组建临时团队.318
9.3　会议：创建Teams会议进行沟通.320
9.3.1MicrosoftTeams组织在线会议321
9.3.2更改参会者的Teams会议权限.322
9.3.3参会者没有Teams照样参会323
9.3.4Teams网络会议应遵循的礼仪和秩序.324
9.3.5录制Teams会议328
9.3.6场景案例：如何在会议时添加实时字幕329
9.3.7场景案例：在会议中开启白板共享创意330
9.3.8场景案例：一招让你多出几个分组讨论室332
9.3.9场景案例：Teams网络研讨会338
9.3.10Teams的各种会议类型区别及应用场景.343
9.4　通话：用Teams拨打电话及语音留言344
9.5　协作：Teams团队协作文档集中管理.346
9.5.1Chat聊天里协同编辑与OneDrive的秘密346
9.5.2Teams频道里协同编辑与SharePoint的秘密349
9.5.3场景案例：频道里的文件默认共享，查看版本记录351
9.5.4场景案例：团队文档更改，系统自动发送变更通知352
9.6　连接工具：Planner跟踪管理团队计划.352
9.6.1什么是Planner.353
9.6.2场景案例：Planner跟踪团队计划必要的“仪式”.355
9.6.3场景案例：在Teams专用频道中添加Planner计划363
9.6.4在Teams的左侧导航中添加Planner查看我的任务365
9.6.5在移动设备上使用Planner.366
9.7连接工具：用Forms表单做好在线问卷调查.367
9.7.1场景案例：Teams添加Forms表单做即时调研反馈368
9.7.2Forms表单的保存位置.369
9.7.3利用Forms创建信息收集表单.370
9.7.4Forms表单通过多种分享权限来收集信息376
9.7.5查看Forms表单反馈结果378
9.7.6场景案例：用Forms创建测验考卷379
9.8　连接工具：在Teams频道添加PowerApps382
9.9　连接器让Teams功能无限延伸384
9.10　Teams移动应用.385
 
第10章Microsoft365额外的增值生产力应用387
10.1　使用MyAnalytics了解你的习惯，以更智能地工作387
10.2　企业级用户的社交平台Yammer.389
10.3　用Stream搭建企业员工学习视频平台.393
10.3.1创建不同权限的组和视频频道394
10.3.2上传本地视频.396
10.3.3在Stream中开启直播事件活动397
10.4　关于Sway：网页上流畅的高可视化演示.399
 
PartIII高级应用篇：Microsoft365结合
PowerPlatform流程自动化之道
第11章Microsoft365 PowerPlatform团队无代码自动化流案例405
11.1　无代码轻松实现：流程自动化.405
11.1.1场景案例：创建PowerAutomate审批流.405
11.1.2场景案例：提交决策文档后启动审批流程.412
11.1.3场景案例：将通过审批的新文档移动到指定文件夹415
11.1.4场景案例：在Teams上发布Planner新任务消息419
11.2　适度修改：处理由Forms收集的信息420
11.2.1Forms表单的自动化审批流421
11.2.2完成Forms表单审批流程.427
11.3　深度修改：全面解锁PowerAutomate流程430
11.3.1满足多种需求的流.430
11.3.2纯手工创建基于SharePoint列表的审批流.432
11.3.3排查流中存在的问题.438
11.3.4运行和管理流439
11.3.5Teams中自带的审批中心.440
11.4　轻松实现：PowerApps无代码创建业务App441
11.4.1场景案例：基于OneDrive的App441
11.4.2场景案例：基于SharePoint列表的App445
11.4.3场景案例：基于DataverseForTeams构建应用452
11.5　场景案例：全面解锁PowerApps低代码创建App458
11.5.1PowerApps支持多种形式的App.458
11.5.2PowerApps可连接多种数据源459
11.5.3从白板开始创建App，开局很简单.460
11.5.4常用六个控件带你渐入佳境462
11.5.5提交设置修改保存数据.465