光伏发电建设项目档案管理手册

　　中国华能集团有限公司（以下简称华能集团）不断学的十九大关于能源生产和消费革命，构建清洁低碳、的能源体系要求，深化落实“四个革命、一个合作”能源战略，调整结构、优化布局，提升清洁能源装机比重，加快绿色转型，不断推动集团公司高质量发展。为落实“六个新提升”和“两大突破”要求，围绕“两线”“两化”，一大批新能源项目（多为风电、光伏项目）开工建设。为有效解决新能源建设项目工期短、任务重、分散广、档案管理人员非专业带来的科技文件材料收集不齐全、不及时、组卷不合理等痛点问题，保障新能源建设项目档案质量，更好的为生产经营服务一步规范科技档案管理显得尤为重要。

　　本标准的编写人员所在单位是西安热工院、新能源公司、北方公司、山东公司。本标准的编写人员技术经验丰富、理论知识强。

章概述1
节“碳达峰、碳中和”背景下我国新能源发展概况1
第二节术语与定义3
第三体要求4
第四节项目档案工作组织与各方职责4
第二章项目档案制度建设7
节我国法律法规体系7
第二节案标准规范简介9
第三节光伏发电建设项目档案制度体系与相关要求14
第三章项目文件管理17
节项目文件形成要求17
第二节竣工图编制要求17
第三节项目文件收集与整理19
第四节项目文件归档24
第四章项目档案移交26
节移交要求26
第二节移交手续27
第五章项目档案管理32
节项目档案整理32
第二节项目档案鉴定32
第三节项目档案保管33
第四节项目档案利用33
第五节项目档案统计34
第六章特殊载体档案管理35
节数码照片档案管理35
第二节录音、录像类电子档案管理44
第三节实物档案管理49
第四节光盘档案管理51
第七章项目档案信息化建设55
节项目电子文件归档55
第二节项目电子档案管理58
第三节项目档案的数字化59
第四节案例:中国华能数字档案馆(室)建设探索与实践65
第五节案例：某通道项目电子档案管理探索与实践69
第六节案例:某水电项目电子档案管理探索与实践70
第八章项目档案验收73
节验收组织73
第二节验收依据及条件73
第三节验收申请79
第四节验收要求80
第五节验收程序80
第六节验收意见81
附录A光伏发电项目档案分类、归档范围和保管期限表 82
附录B光伏发电建设项目工程照片归档范围参照表175
附录C项目档案相关用表178