高效会议管理：如何召开高质量的会议

　　提到开会，很多人会产生“麻烦”“浪费时间”“无聊”“没有意义”的感觉。你参加会议时，也有这样的感觉吗？“为什么要开会？我不太明白。”“我实在不擅长在会议上掌控局面……”“会议总是朝着没有目标的方向乱跑……”“虽然做出了决断，但感觉没有得到认同。”“决议阶段总是以单方面的传达方式结束……”“会议结束之后，局面并没有什么改变……”……针对这些会议管理中的常见问题，《高效会议管理：如何召开高质量的会议》提供了具体详细的解决方案，旨在帮助企业的领导者或一些创业小团队的管理者重新认识会议并掌握召开高效会议的策略和技巧。因此，如果你在召开会议时遇到问题不知如何处理，或者召开会议的效果不佳，那么请打开《高效会议管理：如何召开高质量的会议》，你一定可以从中找到解决问题的方案，使得你以后召开的每一场会议都是高效会议。

　　梁叶清华大学厚德教育研究院数字化管理特聘专家，有着20多年人力资源管理及培训实战经验，拥有英国剑桥大学不错人力资源管理资质、人力资源和社会保障部人力资源服务资质，著有《进阶：从HR到BP的修炼之道》。黄加有《中国晨报》主任记者，安徽工商职业技术学院客座教授，品牌授课课程有“会议管理精细化操作要领解析”等。

第1章 为什么你的会议冗长且无效
01你的会议零效果吗
02导致会议冗长且无效的4个问题
03这次会议真的需要开吗
04开会只是进行信息共享吗
05会议的决策权明确吗
06一定要达到100%满意才能形成决议吗
07例行会议只是例行公事吗
第2章 高效会议的8个基本动作
01确定会议议题和议程
02明确会议结束的条件
03做好会议时间的分配
04使讨论的内容可视化
05提出自己的主张
06促进会议中的对话
07回顾会议目标并形成决议
08会议后跟踪决议的执行情况
第3章 会议前的9项准备工作
01检查会议议题是否有内容
02选择必要的与会人员
03准备会议的相关资料
04确定会议时间
05确定会议场所并提前布置
06设计合理的会议流程
07明确会议注意事项
08至少提前24小时发布会议通知
09会前5分钟全面检查
第4章 会议中的11个运营策略
01迟到的人不要等，按时开始
02开始30秒就设定终点
03分解会议主题，提高决策速度
04按照步骤推进会议进程
05把计时的工作交给专人
06尽量让每位与会人员都发言
07贯彻逻辑性的讨论：“结论+依据”
08区分意见的3个回应策略
09讨论“不行”的意见
10尽量排除“复杂的决定”
11会议中就要做好会议记录
第5章 促进讨论的9个对话技巧
01讨论开始时如何破冰
02营造愉快的讨论氛围
03打开对话的三大原则
04调控与会议主题无关的讨论
05让所有人的意见可视化
06 20多岁的人如何参与讨论
07 30多岁的人如何参与讨论
08 40多岁的人如何参与讨论
09 50多岁的人如何参与讨论
第6章 快速形成决议的8个决策技巧
01所谓好的决策就是快速的决策
02掌握自己的决策权
03对会议中的意见进行“断舍离”
04不受“谁说的”影响
05不要为了抢时间而仓促决策
06提高共鸣和干劲的决策技巧
07形成会议决议的三大要点
08决议=结论+下一步行动计划
第7章 会议后的6个执行策略
01会议记录一定要当天发放
02提高缺席者执行力的方法
03提高执行力的“进度管理”方法
04执行中跟踪行动
05定期反馈，及时修正决议执行中的问题
06执行到底的决心
第8章 如何召开30分钟的例会
01为什么一定要开例会
02例会原则上应该控制在30分钟以内
03贯彻会前提交议题
04明确此次会议要“决定什么”
05例会的决议一定要包含“下一步”
06“确认进度”的注意事项
第9章 如何召开15分钟的问题解决会
01为什么要开15分钟的会议
02从针对主题的“提问”或“提案”开始
03交替进行“提问+回答”
04在问题解决会上不要“否定”
05会议负责人需要不知道“答案”
06问题解决会后的跟踪很重要