繁琐工作快上手：短视频学Excel制表与数据分析

　　《繁琐工作快上手：短视频学Excel制表与数据分析》基于对企业办公室人员的实际调查结果，以真正满足办公人员的工作需要为出发点，全面介绍了Excel工作表、单元格操作、数据输入、数据处理与查找替换、美化与修饰工作表、使用条件格式标识数据、数据筛选、数据排序和分类汇总、数据透视表与透视图、使用常见函数计算与统计数据等内容。这些基础知识和核心技能贯穿于精心挑选的行政、日常费用、人事管理、工资管理、产品销售与市场调研、生产管理、材料采购与库存管理、资产分析等实战案例中，可帮助读者尽快掌握Excel操作方法和技能，轻松将案例应用于新的工作环境，并终成为办公高手。 《繁琐工作快上手：短视频学Excel制表与数据分析》面向需要提高Excel应用技能的各类读者，内容丰富、图文并茂、可操作性强且便于查阅，适合从事文秘、行政、人力资源、广告、市场、公关、营销、财务、生产管理及教学等相关人员阅读，还可以作为社会培训机构、高等院校相关专业的教学配套教材或者参考用书。

　　自2005年组建文杰书院创作团队以来，出版计算机基础、办公、图形图像、辅助设计、经管等方向图书600余部，其中“新起点学电脑”系列图书55部印量约60万册；“范例导航”系列图书15部印量约20万册；“微课堂”系列图书14部印量约15万册。大多数图书作品多次加印或再版，在同类作品销售排行榜中一直名列前茅，赢得了市场的普遍关注和青睐。

第1 章　Excel 制表极简入门      1
1.1　建立工作表       2
1.1.1　插入/ 删除工作表    2
1.1.2 重命名工作表     3
1.1.3 改变工作表标签颜色       4
1.1.4 隐藏工作表        4
1.2　妙用单元格       5
1.2.1　插入行或列        5
1.2.2　合并单元格        7
1.2.3　设置单元格大小      8
1.2.4　设置表格边框线      9
1.3　工作表的安全     10
1.3.1　保护工作表       10
1.3.2　保护工作簿        11
第2 章　高效便捷的数据输入方式     13
2.1　输入不同类型的数据     14
2.1.1　生僻字的输入       14
2.1.2　分数的输入       15
2.1.3　手动输入数学公式        15
2.1.4　身份证号码或长编码的输入     16
2.1.5　指定类型日期的输入     17
2.1.6　批量输入负数       19
2.1.7　建立批注      20
2.2　输入特定型数据   21
2.2.1　设置输入条件       21
2.2.2　建立可选择输入序列     22
2.2.3　使用公式设置验证条件       23
2.2.4　设置智能输入提示        25
2.2.5　复制数据验证到不同表格    26
2.3　输入批量数据的便捷方法     27
2.3.1　 在不连续单元格中输入相同数据       27
2.3.2　在连续单元格中输入相同数据     28
2.3.3　在多工作表中输入相同数据     29
2.3.4　使用自动填充录入相同数据     30
2.3.5　使用自动填充录入递增序号     31
2.3.6　填充间隔指定天数的日期    31
2.3.7　为数据批量添加单位     32
2.3.8　自动输入数据的重复部分    34
第3 章　数据处理与查找替换    35
3.1　整理不规范的数据      36
3.1.1　删除重复值       36
3.1.2　批量删除空白行或空白列    37
3.1.3　清除运算错误的单元格数值     38
3.1.4　拆分带单位的数据        39
3.1.5　清除带强制换行符的数据格式     41
3.1.6　将文本日期转换为标准日期     42
3.1.7　正确显示超过24 小时的时间   43
3.1.8　合并两列数据创建新数据    44
3.1.9　表格数据繁简转换        45
3.2　数据定位与编辑   45
3.2.1　 选取超大区域单元格     46
3.2.2　查看公式引用的单元格       47
3.2.3　选中表格中具有相同格式的单元格        48
3.2.4　定位合并的单元格        49
3.2.5　使用自定义视图定位单元格     51
3.2.6　定位带有数据验证的单元格     52
3.3.　查找/ 替换与选择性粘贴     53
3.3.1　数据替换的同时自动设置格式     53
3.3.2　在选定区域中替换数据       55
3.3.3　精确查找      56
3.3.4　使用【行内容差异单元格】命令替换数据     57
3.3.5　将公式转换为数值        58
3.3.6　只复制数据格式     59
3.3.7　粘贴表格为图片链接     61
3.3.8　转置行列生成新表格     62
第4 章　美化与修饰工作表     63
4.1　设置单元格格式   64
4.1.1　将数据区域转换为“表格”     64
4.1.2　新建单元格样式     65
4.1.3　添加现有单元格的格式为样式     67
4.1.4　使用格式刷快速引用格式    68
4.1.5　清除所有单元格格式     69
4.2　设置表格边框、底纹和对齐方式     69
4.2.1　 合并居中显示单元格内容   70
4.2.2　为单元格添加下划线效果    70
4.2.3　竖向显示表格数据        71
4.2.4　分散对齐数据       73
4.2.5　设置边框线       74
4.3　巧用图片和绘图效果     75
4.3.1　在表格中插入并裁剪图片    75
4.3.2　抠图       77
4.3.3　颜色修正      78
4.3.4　套用图片样式       78
4.3.5　绘制并设置形状     79
4.3.6　设置多个形状快速对齐       81
4.3.7　插入并添加SmartArt 图形   82
4.3.8　更改SmartArt 图形布局和样式     84
4.3.9　插入艺术字       86
第5 章　使用条件格式标识数据      87
5.1　Excel 自带的条件格式类型     88
5.1.1　突出显示语文成绩在90 分以上的数据       88
5.1.2　突出显示平均分在80~100 分之间的数据      89
5.1.3　设置包含某文本时显示特殊格式       90
5.1.4　突出显示重复值班的人员    91
5.1.5　突出显示平均成绩排名前5 的数据       92
5.1.6　突出显示空气质量指数低于平均值的数据       93
5.2　创建条件格式规则      94
5.2.1　 突出显示学校名称中不包含“湛江市”的数据       94
5.2.2　突出显示缺考的成绩     96
5.3　图形条件格式     97
5.3.1　使用数据条长度突出显示当月销量       97
5.3.2　使用色阶显示气温的分布规律     98
5.3.3　使用图标集展现球员数据    99
5.4　利用公式创建条件格式      100
5.4.1　设计到期提醒和预警    100
5.4.2　标记周末日期      102
5.4.3　标记成绩优秀的学生姓名      104
5.5　管理条件格式    105
5.5.1　复制与删除条件格式规则      105
5.5.2　重新编辑规则      107
第6 章　数据筛选       109
6.1　筛选数值和文本信息    110
6.1.1　筛选费用支出大于5000 元的记录      110
6.1.2　筛选出总分前5 的记录      111
6.1.3　筛选风衣的库存记录     112
6.1.4　筛选出所有非冬季的其他商品     113
6.1.5　将筛选结果中的某文本再次排除      114
6.2　日期筛选       115
6.2.1　筛选出7 月中旬之后的销售记录      115
6.2.2　筛选本月借出的图书记录       117
6.2.3　筛选竣工日期为第三季度的记录      118
6.3　高级筛选的应用       119
6.3.1　筛选销售2 部需二次培训的人员      119
6.3.2　筛选出满足多个条件中一个条件的数据        120
6.3.3　提取两列相同数据       121
6.3.4　使用通配符进行高级筛选      122
6.4　筛选技巧的应用       123
6.4.1　快速筛选学历为研究生的数据    123
6.4.2　对双行标题列表进行筛选      124
6.4.3　筛选奇数行或偶数行的数据   124
6.4.4　插入切片器辅助筛选    126
6.4.5　筛选不重复值      127
第7 章　数据排序和分类汇总   129
7.1　数据排序       130
7.1.1　按升序快速排序考试成绩      130
7.1.2　按双关键字排序考试成绩      131
7.1.3　自定义排序依据   132
7.1.4　按笔划排序     133
7.1.5　自定义排序规则   134
7.1.6　按行方向排序      135
7.1.7　排序字母和数字的混合内容   136
7.1.8　恢复排序前的数据       137
7.1.9　使用RAND 函数对数据进行排序     139
7.2　分类汇总       140
7.2.1　更改汇总方式      141
7.2.2　实现多统计结果的分类汇总   142
7.2.3　创建多级分类汇总       143
7.2.4　制作带页小计工作表    145
7.2.5　只复制分类汇总结果    146
7.3　合并计算       147
7.3.1　按类别合并计算   148
7.3.2　按位置合并计算   149
7.3.3　合并计算多张表格数据并生成新表     151
7.3.4　筛选多工作表中不重复的值   153
第8 章　数据透视表与透视图   155
8.1　创建数据透视表       156
8.1.1　创建数据透视表   156
8.1.2　更改数据透视表的数据源      157
8.2　数据透视表工作应用    158
8.2.1　 统计学历占比     158
8.2.2　分析目标达成率   161
8.2.3　自定义公式求利润率    162
8.3　创建数据透视图       163
8.3.1　创建数据透视图   163
8.3.2　美化数据透视图   165
8.4　创建与编辑图表       166
8.4.1　创建旭日图     166
8.4.2　快速更改图表类型       167
8.4.3　设置坐标轴刻度   168
8.5　美化图表       169
8.5.1　设置折线图的线条格式     170
8.5.2　设置对象填充效果       170
8.5.3　设置标记点样式   171
第9 章　使用常见函数计算与统计数据     173
9.1　使用数学函数计算数据      174
9.1.1　统计二车间产量总和    174
9.1.2　使用通配符对某类数据求和   175
9.2　使用统计函数统计数据      175
9.2.1　求电视的平均销量       176
9.2.2　统计总分大于700 的三好学生人数     176
9.2.3　返回指定产品的报价      177
9.3　使用文本函数处理数据      178
9.3.1　从商品全称中提取产地     178
9.3.2　从文字与金额合并显示的字符串中提取金额       179
9.3.3　根据报名人员统计人数     180
9.4　使用日期处理函数计算数据   181
9.4.1　按缺勤天数计算扣款    181
9.4.2　计算已使用时长   182
9.5　财务函数的应用       183
9.5.1　计算每年偿还额中的利息金额    183
9.5.2　计算住房公积金的未来值      184
第10 章　工作效率倍增秘籍    185
10.1　创建办公用品领用管理表    186
10.1.1　创建与美化表格框架       186
10.1.2　使用“数据有效性”命令为部门列表添加菜单    188
10.1.3　计算总价并判断是否到期     189
10.2　创建工资核算表      190
10.2.1　创建基本工资表        190
10.2.2　员工月度薪酬核算     192
10.2.3　多维度分析薪酬数据       198