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和秋叶一起学 秒懂WPS数据处理

和秋叶一起学 秒懂WPS数据处理

作者:秋叶,陈文登 著

出版社:人民邮电出版社

出版时间:2021-11-01

ISBN:9787115573735

定价:¥49.90

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内容简介
  如何从职场新人成长为数据处理高手,快速解决职场中常见的数据处理与分析难题,是本书所要讲述的内容。《和秋叶一起学——秒懂WPS数据处理》收录了82个实用的WPS表格使用技巧,涵盖了从数据录入、数据整理、统计分析到图表呈现等内容,可以帮助读者结合实际应用,提高软件使用效率,快速解决工作中遇到的问题。书中的每个技巧都配有清晰的使用场景说明、详细的图文操作说明以及配套练习文件与动画演示,以方便读者快速理解并掌握所学的知识。《和秋叶一起学——秒懂WPS数据处理》充分考虑初学者的接受能力,语言通俗易懂,内容从易到难,能让初学者轻松理解各个知识点,快速掌握职场技能。职场新人系统地阅读本书,可以节约大量在网上搜索答案的时间,提高工作效率。
作者简介
  秋叶:武汉工程大学副教授新媒体图书作者秋叶PPT创办人中欧商学院私享会导师陈文登:秋叶团队讲师秋叶Excel产品经理微软Office认证导师Excel图表和VBA专业人士
目录
绪论
第 1章 WPS表格软件基础
1.1 这些功能让你立马爱上WPS表格 / 004
01 单元格太多总是选错,怎样不再选错? / 004
02 如何一键合并内容相同的单元格? / 005
03 如何将一列数据智能拆分成多列? / 006
04 如何让数字变成多少“万”的形式显示? / 008
05 筛选后的数据,如何准确地粘贴到单元格中? / 009
06 如何快速找到表格中的重复内容? / 010
07 用中文描述参数,函数还难学吗? / 013
1.2 多表格操作必会技巧 / 014
01 表格数据太多,浏览时如何固定表头? / 014
02 表格最后一行是汇总行,如何将其冻结起来? / 017
03 浏览多个工作表,如何快速切换? / 018
1.3 图片、形状轻松排版 / 020
01 如何让图片或形状自动对齐到单元格? / 020
02 如何将多个图片或形状批量对齐? / 021
03 如何批量选择图片或形状? / 023
04 如何让图片随表格内容一起进行筛选? / 025
第2章 快速录入数据
2.1 序号录入 / 028
01 怎样快速输入连续的序号? / 028
02 如何为合并单元格快速填充序号? / 030
03 在新增行、删除行时,怎样保持序号不变? / 032
2.2 快速输入技巧 / 035
01 如何制作下拉列表,提高录入效率? / 035
02 可以自动更新的二级下拉列表,怎么做? / 037
03 如何把数据批量填充到不同单元格? / 040
04 如何借助公式批量填充数据? / 043
第3 章 表格排版技巧
3.1 行列排版美化 / 046
01 如何批量调整行高或列宽? / 046
02 想要把横排的数据变成竖排的,怎么做? / 047
03 快速插入行、列的方法有哪些? / 048
04 如何批量删除多行? / 051
3.2 单元格美化 / 055
01 输入“001”后,为什么结果只显示“1”? / 055
02 单元格左上角的绿色小三角形,怎么快速去掉? / 057
03 数字显示为“123E+16”时如何恢复正常显示? / 059
第4 章 表格打印技巧
4.1 打印页面设置 / 062
01 如何让打印内容正好占满一页纸? / 062
02 如何让表格打印在纸张的中心位置? / 064
4.2 页眉页脚设置 / 066
01 如何为表格添加页眉? / 066
02 怎样让打印出来的表格有页码? / 068
03 打印出来的表格,如何让每页都有标题行? / 070
第5 章 排序与筛选
5.1 排序 / 074
01 如何对数据进行排序? / 074
02 数据分成了不同的小组,如何按小组排序? / 075
03 抽奖时人名顺序需要打乱,如何按人名随机排序? / 077
04 排序时1 号后面不是2 号,而是变成了10 号,怎么办? / 079
5.2 筛选 / 081
01 如何同时对多列数据进行多条件筛选? / 081
02 如何快速筛选出重复数据? / 085
第6 章 数据透视表
6.1 数据透视表基础 / 088
01 怎么用数据透视表统计数据? / 088
02 如何在数据透视表中快速统计销售总数? / 091
03 为什么数据透视表不能按月汇总数据? / 093
6.2 快速统计数据 / 096
01 按照班级、年级统计及格和不及格的人数,怎么实现? / 096
02 按年度、季度、月份进行统计,怎么做? / 098
第7 章 图表美化
7.1 图表操作基础 / 102
01 如何在WPS 表格中插入图表? / 102
02 怎样把新增的数据添加到图表中? / 105
03 图表中同时使用折线图和柱形图,怎么做? / 107
04 柱形图如何做出占比的效果? / 111
7.2 常见图表问题 / 114
01 如何给柱形图添加完成率的数据标签? / 114
02 怎么设置数据标签的位置? / 119
03 坐标轴文字太多,如何调整文字方向? / 121
04 图表中的坐标轴顺序,怎么是反的? / 123
第8 章 函数公式计算
8.1 统计函数 / 126
01 如何对数据一键求和? / 126
02 为什么明明有数值,SUM 函数求和结果却是0 ? / 129
03 使用SUMIF 函数,按照条件求和? / 130
04 计算入库超过90 天的库存总和,怎么用SUMIF 函数实现? / 132
05 多个工作表数据求和,怎么用SUM 函数实现? / 134
06 统计不及格的人数,如何用COUNTIF 函数按条件计数? / 136
8.2 逻辑函数 / 137
01 根据成绩自动标注“及格”或“不及格”,怎么用IF函数实现? / 137
02 完成率超过100% 且排名前10 名就奖励,怎么用公式表示? / 139
8.3 文本函数 / 141
01 如何提取单元格中的数字内容? / 141
02 如何提取括号中的内容? / 144
03 如何从身份证号码中提取生日? / 147
04 如何通过出生日期计算年龄? / 149
第9 章 日期时间计算
9.1 日期格式转换 / 152
01 把“2019.05.06”改成“2019/5/6”格式,怎么做? / 152
02 把“2019/5/6”变成“2019.05.06”格式,怎么做? / 153
03 输入日期“1.10”,结果自动变成“1.1”,怎么办? / 155
9.2 日期时间计算 / 156
01 如何根据入职日期计算工龄? / 156
02 如何计算两个时间之间相差几小时? / 159
第 10 章 数据的查询与核对
10.1 数据核对技巧 / 161
01 如何快速对比两列数据,找出差异的内容? / 161
02 如何对比两个表格,找出差异的内容? / 162
10.2 数据核对公式 / 165
01 如何使用VLOOKUP 函数查询数据? / 165
02 如何用VLOOKUP 函数找出名单中缺失的人名? / 167
03 如何用VLOOKUP 函数核对两个数据顺序不一样的表格? / 168
第 11 章 条件格式自动标记
11.1 条件格式基础 / 172
01 什么是条件格式, 如何使用? / 172
02 如何让重复值突出显示? / 173
03 如何把前3 项的数据标记出来? / 174
04 如何为表格中的数据加上图标? / 175
05 如何把数字变成数据条的样式? / 176
11.2 数据自动标记 / 177
01 把大于0 的单元格自动标记出来,怎么做? / 177
02 把小于今天日期的单元格标记出来,怎么做? / 179
03 如何设置符合条件的整行都标记颜色? / 181
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