和秋叶一起学WPS Office

　　本书通过职场中常见的各类办公文档实例，遵循 “正确思路+经验总结+案例分析+解决问题”的路线，详细地介绍了WPS Office 的基础知识和使用方法，并对办公中经常遇到的难题进行了指导。全书共10章。第1章~第2章通过9个案例介绍文档的基本操作、科学的文档排版流程；第3章~第7章通过18个案例介绍电子表格的制作与美化、数据分析与汇总、图表、函数与公式及表格数据的规划求解；第8章~第10章通过7个案例介绍如何快速打造简单又好看的演示文稿，怎样让你的演示文稿更专业，以及演示文稿的动画设计与放映的方法。本书精心编排知识点，帮助读者从正确的使用习惯开始，在职场办公中更专业。

　　张志 笔名秋叶PPT 武汉工程大学副教授，上海卓弈企业管理咨询公司讲师。Office图书作者，Office在线教育【秋叶PPT】创办人，中欧商学院私享会导师，【秋叶PPT】运营者。

第 1章 文档的基本操作
1．1　制作面试通知单　2
1．1．1　文档的新建与保存　3
1．1．2　中英文的快速录入　4
1．1．3　标点与特殊符号的高效录入　5
1．1．4　日期、时间等特殊内容的输入　7
动手练习：制作放假通知单　8
1．2　全面改造劳动合同　9
1．2．1　合同文本的高效选择　10
1．2．2　复制与粘贴网页上的文本　11
1．2．3　合同中特殊文本的处理　12
1．2．4　多余空格与手动换行符的删除　12
动手练习：制作企业合作协议书　15
1．3　审阅员工入职培训方案　15
1．3．1　高效查看培训方案　16
1．3．2　使用校对检查文档错误　18
1．3．3　使用批注对方案提出修改意见　19
1．3．4　使用修订记录文档的所有改动　20
1．3．5　使用“比较”速查修改位置　21
1．3．6　打印员工入职培训方案　21
动手练习：制作“公司行政管理手册”　22
秋叶私房菜：别做“马大哈”，这些WPS文字文档细节务必要注意！　23
第　2章 科学的文档排版流程
2．1　短文档排版——员工岗位说明书的制作　28
2．1．1　设置文字格式让内容清晰直观　29
2．1．2　调整段落的对齐方式让内容整齐划一　30
2．1．3　修改缩进方式让段落层次分明　31
2．1．4　调整行间距和段间距让阅读更舒服　32
2．1．5　设置项目符号或编号让内容井然有序　33
动手练习：为公司规章制度排版　34
2．2　逻辑图示排版——企业组织结构图的制作　35
2．2．1　梳理组织结构上下级关系　36
2．2．2　选择合适的智能图形结构图模板　36
2．2．3　灵活调整智能图形结构　37
2．2．4　组织结构图内容的添加与删除　39
2．2．5　组织结构图的美化　39
动手练习：制作企业项目管理流程图　40
2．3　图文混合排版——企业内刊的制作　41
2．3．1　设置页面大小和页边距　42
2．3．2　设置宣传页面背景颜色　44
2．3．3　使用艺术字美化标题　44
2．3．4　插入和编辑公司图片　45
2．3．5　调整文字与图片的位置　47
2．3．6　插入图标丰富页面内容　47
动手练习：美化公司年会游戏活动方案　48
2．4　表格排版——个人简历制作　49
2．4．1　下载使用在线表格模板　50
2．4．2　为简历规划表格结构　51
2．4．3　插入基础表格框架　52
2．4．4　快速对表格进行合并与拆分　52
2．4．5　插入内容并美化简历表格　54
动手练习：制作差旅费报销单　56
2．5　长文档排版——年终总结报告的制作　57
2．5．1　用样式统一各级标题　58
2．5．2　用多级编号搞定标题自动编号　61
2．5．3　用分节符完成内容页面的划分　64
2．5．4　用页码工具制作多重页码格式　67
2．5．5　用引用工具为报告插入题注和脚注　70
2．5．6　自动生成目录与目录排版　73
动手练习：制作项目标书　74
2．6　邮件合并批量制作——邀请函　75
2．6．1　设计制作邀请函模板　76
2．6．2　制作邀请函数据表　78
2．6．3　完成邮件合并操作　78
动手练习：批量制作员工工作证　80
秋叶私房菜：WPS文字文档多人协作反而效率低？这四步让大家变得高效协同！　82
第3章　电子表格的制作与美化
3．1　基本表制作之员工考勤表　86
3．1．1　创建空白工作簿　87
3．1．2　工作表的基本操作　87
3．1．3　选择单元格或单元格区域　90
3．1．4　输入员工考勤数据　91
3．1．5　在考勤表中对行与列进行操作　92
动手练习：制作公司员工考评成绩表　96
3．2　基本表制作之公司员工信息表　96
3．2．1　输入以“0”开始的员工编号　98
3．2．2　设置员工信息单元格格式　100
3．2．3　快速填充输入员工基本信息　103
3．2．4　修改单元格中的员工信息　106
动手练习：制作公司商品信息表　107
3．3　美化公司销售清单　108
3．3．1　设置清单背景颜色　109
3．3．2　设置内容的字体和字号　109
3．3．3　调整内容对齐方式　111
3．3．4　为销售清单添加边框　112
3．3．5　在WPS表格中添加商品图片　112
3．3．6　设置表格样式快速美化清单　113
3．3．7　套用单元格样式调整数据显示　114
动手练习：美化公司销量统计表　115
秋叶私房菜：表格美化很麻烦？其实一键就能搞定！　116
第4章　搞定数据分析与汇总
4．1　员工销售业绩排序和筛选　120
4．1．1　按销售总额进行单条件排序　122
4．1．2　销售产品类别和销售总量同时排序　122
4．1．3　筛选出冰箱的销售情况　123
4．1．4　筛选出销售总额前3名的员工　124
动手练习：公司商品销售表的排序与筛选　125
4．2　跟踪热销产品　126
4．2．1　用格式化规则找到销量前3名的产品　127
4．2．2　用图形化规则快速对比产品销量　128
4．2．3　用自定义规则突出热销产品　130
动手练习：用条件格式分析公司员工销售业绩　131
4．3　合并各区域财务报表　132
4．3．1　按报表位置合并计算　133
4．3．2　由多个财务报表快速生成汇总表　135
动手练习：汇总各月份的预算及实际支出数据　137
4．4　分类汇总销售记录表　138
4．4．1　使用列标题进行简单分类汇总　139
4．4．2　根据多个分类项对记录表进行汇总　140
4．4．3　分级显示销售数据　142
4．4．4　清除销售记录表的分类显示　143
动手练习：按照产品类别汇总仓储记录表　144
4．5　动态汇总各部门差旅费——透视表　144
4．5．1　创建各部门差旅费透视表　146
4．5．2　根据需求对数据透视表进行修改　147
4．5．3　差旅费数据透视表值字段设置　148
4．5．4　刷新数据透视表中的数据　152
4．5．5　让透视表中的数据动起来　153
动手练习：制作专业的员工销售业绩透视表　155
秋叶私房菜：四步搞定数据分析　155
第5章　玩转图表，让数据一目了然
5．1　绘制基本销售统计图表　162
5．1．1　认识图表的特点及构成　163
5．1．2　3种方法创建销售统计图表　166
5．1．3　调整销售统计图表的大小和位置　168
5．1．4　更改图表类型，使其更符合分析需求　170
动手练习：制作产品价格统计图表　171
5．2　美化和修饰收入支出费用对比图表　172
5．2．1　设置收入支出费用对比图表的标题　174
5．2．2　更改数据系列颜色让其更好区分　175
5．2．3　添加并设置图表元素　176
5．2．4　快速为收入支出费用对比图布局　181
5．2．5　套用图表样式快速让图表变漂亮　182
动手练习：美化和修饰投资收益率图表　183
5．3　使用组合图分析计划完成情况　183
5．3．1　构思确定图表类型　185
5．3．2　构建计划完成情况源数据　185
5．3．3　确定图表呈现方式及坐标系　185
5．3．4　创建目标图表　186
5．3．5　美化和调整计划完成情况图表　187
动手练习：使用组合图制作网站用户规模发展历程图表　190
秋叶私房菜：图表都用不好，你还怎么做年终总结？　190
第6章　函数与公式的应用
6．1　使用公式计算个人收支明细　196
6．1．1　认识公式　197
6．1．2　逐项计算支出金额　199
6．1．3　一键求和支出总额　200
6．1．4　使用单元格引用计算开支比例　201
动手练习：计算公司仓库进销商品数量　202
6．2　学会使用函数生成工资表　203
6．2．1　公式与函数的区别　204
6．2．2　插入函数的方法　205
6．2．3　使用函数计算奖金　206
6．2．4　计算个人所得税　207
6．2．5　计算实发工资　209
6．2．6　批量生成工资条　210
动手练习：使用函数计算员工年度KPI奖励　212
6．3　学会使用函数核对商品销售数据　213
6．3．1　用COUNTIF函数查找是否有重复数据　214
6．3．2　用VLOOKUP函数对数据进行匹配　215
动手练习：使用函数核对中奖员工的领奖情况　216
6．4　学会用文本函数快速提取员工信息　217
6．4．1　从身份证号码中提取性别和出生日期　218
6．4．2　用LEFT、MID、RIGHT函数提取身份证中的信息　219
6．4．3　用TEXT函数设置单元格内信息文字的格式　222
动手练习：按照产品类别汇总销售量　223
6．5　学会用日期函数制作时间安排表　224
6．5．1　轻松计算迟到时间　224
6．5．2　准确计算转正日期　225
6．5．3　快速拆分、合并时间及日期　226
动手练习：用日期函数制作项目管理进度表　227
秋叶私房菜：告别难缠的公式错误，看这篇就够了！　228
第7章　表格数据的规划求解
7．1　制作商品销售计划表　234
7．1．1　用单变量求解计算目标销售额　235
7．1．2　用单变量求解计算考虑人工成本的销售额　236
动手练习：利用单变量求解解决贷款利率和期限问题　237
7．2　制作商品生产规划表　237
7．2．1　通过规划求解保证成本最小化　239
7．2．2　通过规划求解保证利润最大化　241
动手练习：根据消费总金额找出对应多张发票　244
第8章　快速打造简单又好看的演示文稿
8．1　制作企业宣传介绍演示文稿　246
8．1．1　使用模板创建新演示文稿　247
8．1．2　将主题修改为企业简介风格　247
8．1．3　使用“魔法”工具秒变主题　248
8．1．4　幻灯片的基本操作　249
8．1．5　编辑母版统一版式　253
8．1．6　巧用“稻壳颜色”对企业宣传介绍演示文稿进行配色　255
8．1．7　保存企业简介演示文稿　257
动手练习：制作公司产品介绍演示文稿　258
8．2　制作岗位竞聘演讲演示文稿　259
8．2．1　制作竞聘演讲演示文稿首页　260
8．2．2　为竞聘演讲演示文稿快速布局　261
8．2．3　为内容页添加和编辑文本　262
8．2．4　复制和移动幻灯片　264
8．2．5　设置段落格式　265
8．2．6　为文字添加特殊效果　266
8．2．7　设置内容段落的项目符号和编号　267
8．2．8　告别手动，使用一键美化排版　268
动手练习：制作公开演讲演示文稿　269
秋叶私房菜：用秋叶四步法制作演示文稿，超越99%的模板　270
第9章　让你的演示文稿更专业
9．1　公司形象宣传演示文稿的图片编排　276
9．1．1　不可不知的选图技巧　277
9．1．2　插入图片　278
9．1．3　公司宣传图片的创意裁剪　280
9．1．4　调整宣传图片素材的大小比例　283
9．1．5　为宣传图片进行装饰处理　286
9．1．6　多张宣传图片的对齐与组合　288
9．1．7　图文混排的处理方案　290
动手练习：产品介绍演示文稿中的图片编排　295
9．2　产品营销策划方案演示文稿中图形图示的应用　295
9．2．1　为什么演示文稿中要用到图形图示　296
9．2．2　图形的绘制技巧　297
9．2．3　形状边框及填充效果的调整　298
9．2．4　设置图形的形状效果　300
9．2．5　使用图标让稀疏文字不再尴尬　300
9．2．6　WPS智能图形的应用　301
9．2．7　使用关系图，对内容进行结构化表达　303
动手练习：用图示展示公司组织架构　304
9．3　让你的年终总结演示文稿完整出色　305
9．3．1　设计年终总结演示文稿的框架　305
9．3．2　封面的设计　305
9．3．3　目录页的设计　308
9．3．4　过渡页的设计　310
9．3．5　内容页的设计　311
9．3．6　结束页的设计　314
动手练习：完成一份完整的年终总结演示文稿　314
秋叶私房菜：令人发愁的年终总结，领导到底想看什么？　315
第　10章 演示文稿的动画设计与放映
10．1　企业宣传演示文稿中动画的设计　324
10．1．1　设计动画的原则和误区　326
10．1．2　为企业宣传演示文稿添加动画效果　327
10．1．3　动画的调整与编辑　329
10．1．4　一键智能动画切换　331
10．1．5　恰当地应用切换效果　332
动手练习：公司年会演示文稿的动画设计　333
10．2　企业路演演示文档的放映与设置　334
10．2．1　设置备注帮助演讲　335
10．2．2　在放映前进行演示排练　337
10．2．3　演示文稿的放映设置　338
10．2．4　防止效果丢失，将字体嵌入文件　341
动手练习：工作总结演示文稿的放映设置　342
秋叶私房菜：掌握这3项参数设置，制作炫酷动画不用愁！　343