《电子文件归档与电子档案管理规范》解读

　　加强档案专业人员培训是提升档案工作水平和能力的基础。为进一步规范档案专业人员培训工作，提高档案专业人员培训质量，国家档案局组织编写制作了《档案专业人员培训多媒体教材》（以下简称《教材》）。《教材》以党和国家有关档案工作的政策、法律法规规章以及档案工作的有关标准、规范为依据，将档案管理基本原则和技术要求有机结合，充分体现科学严谨、指导规范、立足实际、面向一线。《教材》采用纸质载体教材和多媒体教学演示光盘相结合的形式，二者各自独立又互为补充。纸质载体教材包括该科目所涉及的档案工作的相关依据、技术要求、规范程序、质量标准及必要的图示说明等内容，重点在于培养学习者具备档案基础理论知识和实际操作技能。多媒体教学演示光盘按照有关档案工作任务的步骤和流程，详细介绍并演示每个工作环节的规范与要求等，指导学习者准确掌握该项工作的基本技能。《解读》是《教材》系列之一。该教材对国家标准GB/T 18894-2016进行逐章逐条解读，说明其背景、含义和运用方法，方便各类组织机构人员根据工作需要参照学习，规范开展电子文件归档与电子档案管理工作。

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第一章 引言
第一节 标准修订背景
第二节 标准修订思路
第三节 教材适用的读者群与编写体例
第二章 范围和规范性引用文件
第一节 范围
第二节 规范性引用文件
第三章 术语和定义
第四章 总则
第五章 业务系统与电子档案管理系统
第一节 业务系统电子文件归档功能
第二节 电子档案管理系统基本功能
第三节 档案信息化基础设施
第四节 电子档案管理系统安全管理
第六章 电子文件归档范围
第一节 电子文件归档范围
第二节 电子文件元数据归档范围
第七章 电子文件的收集与整理
第一节 电子文件及其元数据的收集
第二节 电子文件的整理
第八章 电子文件归档与电子档案编目
第一节 电子文件归档程序与要求
第二节 电子文件归档时间与归档方式
第三节 电子文件归档格式
第四节 电子文件元数据归档格式
第五节 电子档案的编目
第六节 档号编制要求
第九章 电子档案的管理
第一节 电子档案的存储
第二节 电子档案的备份
第三节 电子档案的利用
第四节 电子档案的统计
第五节 电子档案元数据的维护
第十章 电子档案的处置
第一节 电子档案的鉴定与审查
第二节 电子档案的转换与迁移
第三节 电子档案的移交与销毁
附录1 参考示例
1．1 中间数据库归档接口示例
1．2 规范存储结构归档接口示例
1．3 通用计算机文件格式简介
附录2 电子文件归档与电子档案管理规范