数字化时代的采集存储：电子影像&电子档案系统

　　技术的进步引领时代的变革，科学技术的每一次突破都是撬动人类社会进步的杠杆。新兴技术在生产和生活领域的广泛应用，对竞争环境、商业模式及企业管理方式产生了深刻的影响，推动了企业转型的进程。财务管理作为企业转型的重要支撑手段，是组织转型和业务转型下实现资源优化配置的有效工具。财务部门作为企业所有交易和信息的记录者，是企业天然的数据中心。因此，财务的数字化是企业数字化的起点。 技术和信息系统是财务数字化转型的两大重要支撑。“大智移云物”、区块链等技术对财务变革的影响尤为显著，企业依靠这些新兴技术汇总数据，分析提炼，将结果以可视化的方式展现出来，使经营者透过现象看到本质。信息系统是技术的载体，新技术的应用需要通过信息系统得以实现，信息系统也需要依托新兴技术达成自身的更新换代。在数字化转型过程中，企业需要不断调整财务信息系统框架与具体系统功能，通过自主研发，将新技术嵌入相应的系统中，使技术搭载系统实现更先进的功能。 《财务云丛书》以财务云信息系统平台（简称“财务云平台”）为依托，将企业财务业务的核心内容划分为多个“域”，本次推出的5种图书内容涵盖了费用报销域、共享运营域、影像档案域、财务控制域以及业务报账域。《数字化时代的全员体验——费用报销系统》以费用为基础，展示费用管理的审批流、核算流、内控流、资金流、数据流及其系统实现等内容；《数字化时代的财务中台——共享运营系统》涵盖共享运营系统及运营管理，指导企业应如何通过信息化技术高效运营和管理财务共享服务中心；《数字化时代的采集存储——电子影像&电子档案系统》主要展示了影像系统及档案系统的功能点及其应用场景，剖析影像档案系统如何筑起坚实的信息壁垒，使企业的财务及业务数据形成一个完整的、安全的闭环，实现会计档案电子化管理；《数字化时代的控制矩阵——预算管理&合同管理系统》体现了企业如何通过信息化技术实现多个维度、多流程节点的内部控制，促进财务与业务处理的合规高效；《数字化时代的业财一体——业务报账系统》以销售、采购、资产、薪酬、资金、税务、总账等多个业务为切入点，深入剖析了企业如何借助信息系统实现业财一体化。 本书是影像档案域的相关业务及信息化知识读本，全书共6章，分为电子影像篇和电子档案篇。电子影像篇包含2章内容，第1章从基本概念、产生背景、系统定位等维度阐述了电子影像系统，其中重点介绍了影像系统的功能和配置，具体展示信息化如何助力影像的高效采集；第2章主要描述单据及影像的流转路径，包括通用单据影像管理流程以及影像退回时的处理方法。电子档案篇包含4章内容，第3章介绍了纸质会计档案及档案管理的基础知识；第4章基于会计档案电子化的实施背景，分析企业进行档案电子化改革的实现路径；第5章阐述了实现档案全流程数字化管理的平台——电子档案系统，包括系统的定位、功能、系统配置、外部接口及其应用价值；第6章描述了企业如何借助电子档案系统，实现会计档案的线上采集、归档、保管、借阅和鉴定销毁等管理流程。 本书面向档案管理信息化与数字化相关领域的从业人员，以企业会计档案电子化转型为背景、以信息系统为核心，阐述了企业如何依托电子影像系统和电子档案系统实现实物流、影像流、数据流三流合一，实现会计档案的线上线下并行管理。希望本书能够帮助读者了解企业会计档案全生命周期的管理，并为企业实现档案数字化的采集和存储提供经验借鉴。

　　孙彦丛 中兴新云高级副总裁 中国注册会计师，财政部内部控制标准委员会咨询专家，拥有二十年高科技行业财务管理及财务信息化经验，在核心期刊发表论文数篇，拥有专著七本。曾主持多个大型企业集团的财务共享服务、财务信息化与数字化、财务转型项目。郭奕 中兴新云高级副总裁 上海国家会计学院智能财务研究中心研究员、中国医药会计学会高级研究员，在财务共享服务、全球财经管理等领域拥有丰富经验，在核心期刊发表论文数篇，著有《财税RPA：财税智能化转型实战》等多部专著。扶冰清 中兴新云首席技术官 拥有超过十年企业信息化建设经验，主导财务云平台系列产品的架构设计，专长于企业信息化与数字化规划及实施，曾参与、主导多个大型集团企业ERP项目，以及企业信息化与数字化转型项目。

第一篇电子影像篇
第1章电子影像系统
11电子影像系统的产生背景
12什么是电子影像系统
13电子影像系统功能及系统配置
14电子影像对接的外部系统
15电子影像系统应用价值
本章小结
本章练习题
第2章影像管理流程
21通用影像管理流程
22特殊影像管理流程
本章小结
本章练习题
第二篇电子档案篇
第3章会计档案与档案管理
31什么是会计档案？
32会计档案管理
本章小结
本章练习题
第4章会计档案电子化
41会计档案电子化背景
42档案电子化
43如何实现档案电子化
本章小结
本章练习题
第5章电子档案系统
51什么是电子档案系统？
52电子档案系统功能
53电子档案对接的外部系统
54电子档案系统建设实施过程
55电子档案系统应用价值
本章小结
本章练习题
第6章电子档案管理流程
61档案采集
62档案归档
63档案保管
64档案借阅
65档案鉴定销毁
本章小结
本章练习题
附录
附录A增值税专票电子化——打通财税数字化最后一公里
附录B《国家税务总局关于在新办纳税人中实行增值税专用发票电子化
有关事项的公告》解读
附录C关于规范电子会计凭证报销入账归档的通知
附录D会计档案管理办法
附录E《会计档案管理办法》解读
各章练习题参考答案
参考文献
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