行政办公管理实用制度与表格范例（图解版）

　　《行政办公管理实用制度与表格范例（图解版）》一书从行政办公管理实用制度与表格入手，第一部分详细讲解了行政办公体系的建立，具体包括行政办公体系说明、行政办公业务要点、行政部门设计和行政岗位说明；第二部分首先对如何制定行政办公管理实用制度进行了讲解，并提供了 10 项行政办公事务管理制度的模板和示例供读者参考使用；第三部分首先对如何设置管理表格进行了讲解，并提供了 10 项行政办公事务管理实用表格的模板和示例供读者参考使用。 本书进行模块化设置，内容实用性强，着重突出可操作性。本书另一大特色是在书中设置了二维码，读者可以通过手机扫描二维码获取制度和表格范例模版，量身定做修改为自己公司的实用制度和表格，提升工作效率。 本书可以作为行政管理人员、文秘进行管理的参照范本和工具书，也可供高校教师和专家学者作为实务类参考指南。

　　企业管理工具项目组是中国生产力促进中心协会智慧城市卫星产业工作委员会联手管理咨询机构的顾问老师和职业院校的授课老师组成的一个集创新研发应用、人才培养、产业服务等一系列企业管理规范管理运作模式的研讨团队，是为企业进行咨询、规划、构建新的管理模式的有梦想、有远见、有共同价值观的一群精英团队。

第1部分　行政管理体系的建立
第1章　行政管理体系概述 2
1-01　企业行政管理体系的功能 2
1-02　企业行政管理体系的职能 2
1-03　企业行政管理体系的任务 3
1-04　企业行政管理体系的关键 4

第2章　行政办公各项业务要点 5
2-01　行政事务管理 5
2-02　文书档案管理 10
2-03　印章及证照管理 12
2-04　会议与会务管理 15
2-05　办公设备与用品管理 17
2-06　车辆管理 19
2-07　员工食宿管理 19
2-08　卫生环境管理 21
2-09　安保工作管理 22
2-10　保密管理 24

第3章　行政部部门架构 27
3-01　行政部的设置 27
3-02　行政部在企业中的位置 28
3-03　大型企业行政部常见架构 28
3-04　中小型企业行政部常见架构 29

第4章　行政部岗位说明 30
4-01　行政部经理岗位说明 30
4-02　保安主管岗位说明 31
4-03　门卫值班保安员岗位说明 33
4-04　巡逻保安员岗位说明 34
4-05　清洁主管岗位说明 35
4-06　清洁员岗位说明 36
4-07　食堂主管岗位说明 37
4-08　厨师岗位说明 38
4-09　宿舍主管岗位说明 39
4-10　宿舍管理员岗位说明 40
4-11　司机岗位说明 41
4-12　前台接待员岗位说明 42
4-13　办公室文员岗位说明 43
4-14　网络管理员岗位说明 44

第2部分　办公行政管理制度
第5章　办公行政管理制度概述 46
5-01　管理制度的内容组成 46
5-02　管理制度的文件样式 47
5-03　管理制度的实施 48
5-04　办公行政管理模块及制度概览 49

第6章　行政事务管理制度 51
6-01　行政值班制度 51
6-02　出差管理制度 54
6-03　公务接待管理制度 60
6-04　因公出国管理办法 62
6-05　业务招待费管理制度 65
6-06　公司因公出国人员费用开支标准及管理办法 70
6-07　通信费用管理规定 72
6-08　公司微信群管理办法 75
6-09　微信公众号管理制度 77

第7章　文书档案管理制度 83
7-01　文书档案管理办法 83
7-02　公司常用公文写作规范 92
7-03　文件收发管理制度 94
7-04　文档分装工作规范 96

第8章　印章及证照管理制度 99
8-01　公司印章管理办法 99
8-02　分公司印章使用管理办法 103
8-03　电子印章使用和管理办法 108
8-04　公司证照管理办法 109
8-05　公司介绍信管理规定 113

第9章　会议与会务管理 114
9-01　会议管理办法 114
9-02　公司会议费管理办法 118
9-03　大型活动会务管理细则 120

第10章　办公设备、用品管理制度 139
10-01　办公设备日常管理制度 139
10-02　办公设备、耗材管理办法 147
10-03　办公用品管理办法 150

第11章　车辆管理制度 153
11-01　公司车辆管理办法 153
11-02　私车公用管理办法 157
11-03　中高层管理人员车辆补贴实施办法 159

第12章　员工食宿管理制度 162
12-01　员工宿舍管理制度 162
12-02　租房补贴管理办法 170
12-03　员工伙食管理办法 171
12-04　餐费补贴管理办法 175

第13章　卫生环境管理制度 176
13-01　环境卫生管理办法 176
13-02　卫生与环境管理制度 181
13-03　办公室卫生管理制度 183
13-04　厂区环境卫生管理制度 184

第14章　安全管理制度 188
14-01　治安保卫管理制度 188
14-02　保安管理制度 193
14-03　识别证管理办法 200
14-04　门卫管理制度 201
14-05　厂区出入管理规定 203
14-06　消防安全管理制度 205
14-07　消防安全应急预案 208

第15章　保密管理制度 213
15-01　公司保密制度 213
15-02　员工保密承诺书签订规定 218
15-03　文件、资料保密制度 221
15-04　信息安全保密管理办法 225
15-05　网络和信息安全事件应急处置和报告制度 241

第3部分　行政办公管理表格
第16章　行政办公管理表格概述 244
16-01　表格登记过程中常见的问题 244
16-02　表格的设计和编制要求 244
16-03　表格的管理和控制 245
16-04　办公行政管理模块及表格概览 245

第17章　行政事务管理表格 252
17-01　值班工作安排表 252
17-02　出差申请表 253
17-03　差旅费用结清单 253
17-04　出差业务报告书 254
17-05　业务招待费申请表 254
17-06　招待物品购买申请表 255
17-07　公务接待用餐申请表 255
17-08　接待礼品领用单 255
17-09　招待物品领用单 256
17-10　业务接待住宿申请单 256
17-11　公务接待费审批单 257
17-12　公务接待购置物品审批单 257
17-13　出国申请表 258
17-14　出国人员承诺书 258
17-15　职工因私出境申请表 259

第18章　文书档案管理表格 260
18-01　内部文案审批单 260
18-02　文件传阅单 261
18-03　文件移交单 261
18-04　文书发送登记表 261
18-05　对外收/发文登记簿 262
18-06　档案索引 262
18-07　档案明细表 262
18-08　档案内容登记簿 263
18-09　档案目录卡 263
18-10　销毁文件清单 263
18-11　档案调阅登记簿 264

第19章　印章、证照管理表格 265
19-01　外借印章、企业档案申请表 265
19-02　公司印信使用、刻制、法人代表签名申请表 266
19-03　印章管理台账（发票专用章） 266
19-04　印章管理台账（法人私章） 267
19-05　关于公司启用有关____专用章的通知 267
19-06　公司印章留样备案表 268
19-07　印章留样汇总记录表 268
19-08　行政公章保管委托书 269
19-09　合同专用章保管委托书 269
19-10　印章保管人责任状 270
19-11　公章保管责任书 270
19-12　公章保管员员工担保书 271
19-13　办公室主任施章管理责任书 272
19-14　分公司总经理用印责任书 272
19-15　印章使用申请单 273
19-16　印章外出使用审批单 273
19-17　用印审批记录单 274
19-18　合同专用章用印审批单 275
19-19　（　）印章使用登记簿 276
19-20　印章借用/托管登记表 276
19-21　公章使用登记审批表 277
19-22　关于停用有关____专用章的通知 277
19-23　印章交接单 278
19-24　印章专管人离职交接单 278
19-25　公司证照、印章使用登记表 279
19-26　证照办理（变更）申请表 279
19-27　证照使用申请表 280
19-28　证照使用归档登记单 281
19-29　证照借用申请表 281
19-30　证照借用登记表 281
19-31　介绍信使用审批单 282
19-32　开具介绍信审批表 282
19-33　开具法人委托书审批表 282

第20章　会议会务管理表格 283
20-01　会议申请单 283
20-02　会议议题报审单 284
20-03　会议经费预算报告审批表 284
20-04　会议经费开支明细单 285
20-05　会务费借支（业务）申请单 285
20-06　会务费借支（业务）核销单 286
20-07　会议费报销说明单 287
20-08　公司本部会议室使用申请单 287
20-09　公司外部场所召开会议计划表 288
20-10　公司外部场所召开会议申请表 288
20-11　承办会议审批表 289
20-12　会议（活动）安排申请表 290
20-13　会议通知 291
20-14　会议议程表 291
20-15　会议签到表 291
20-16　大型活动会务车辆保障专案表 292
20-17　接待规格及服务规范表 292
20-18　大型活动指挥部工作周报 292

第21章　办公设备用品管理表格 295
21-01　办公设备添置申请表 295
21-02　办公耗材购买申请表 296
21-03　办公设备报修申请单 296
21-04　办公设备报修记录表 297
21-05　办公设备报废申请单 297
21-06　设备借用登记表 297
21-07　办公设备管理卡 298
21-08　打印机、复印机、传真机、扫描仪管理人员名单 298
21-09　办公用品季度需求计划表 299
21-10　办公用品请购表 299
21-11　办公用品申购单 300
21-12　办公用品入库单 300
21-13　办公用品出库单 301
21-14　各部门领用办公用品登记表 301
21-15　办公用品移交登记表 302
21-16　办公用品报废单 302
21-17　办公用品盘存报表 302
21-18　办公用品领用表 303
21-19　办公用品耗用统计表 303
21-20　办公用品发放统计表 303

第22章　车辆管理表格 304
22-01　车辆（交通设备）管理簿 304
22-02　公务车辆使用申请表 305
22-03　车辆派遣登记表 305
22-04　车辆出车安排表 305
22-05　车辆出车登记表 306
22-06　车辆行驶日记 306
22-07　车辆行驶登记表 306
22-08　车辆加油统计表 307
22-09　备用卡加油统计表 307
22-10　车辆维修保养申请表 308
22-11　购车补贴申请表 308
22-12　车辆补贴协议书 309
22-13　补贴车辆里程登记表 310
22-14　私车公出核准申请书 310
22-15　车辆使用同意书 310

第23章　员工食宿管理表格 311
23-01　员工宿舍申请表 311
23-02　员工宿舍入住单 312
23-03　员工宿舍调房（床）申请单 312
23-04　宿舍员工入住情况登记表 312
23-05　宿舍员工退房登记表 313
23-06　员工宿舍物品放行条 313
23-07　宿舍日检异常记录表 314
23-08　亲人住宿申请单 314
23-09　员工宿舍来访登记表 315
23-10　员工宿舍内务、卫生、安全检查表 315
23-11　在职员工退房单 316
23-12　离职员工退房单 317
23-13　住房补贴申请表 317
23-14　员工意见表（食堂） 318
23-15　员工食堂意见汇总表 318
23-16　食堂伙食周报表 319
23-17　员工伙食补贴发放登记 320
23-18　取消员工住宿资格通知单 320
23-19　伙食补贴申请表 321
23-20　离职员工餐费扣除表 321
23-21　新入职员工餐费补发表 322
23-22　夜宵申请单 322

第24章　卫生环境管理表格 323
24-01　办公室卫生值日表 323
24-02　办公区清洁责任划分表 324
24-03　办公室部门清扫行动检查表 324
24-04　生产部5S区域清扫要点与要求 325
24-05　公司卫生情况检查表 327
24-06　清洁卫生检查表 327
24-07　行政部卫生状况检查表 328
24-08　办公环境状况检查表 329
24-09　清洁卫生评分表 329
24-10　卫生区域计划表 329
24-11　行政部办公环境卫生检查表 330
24-12　宿舍环境卫生检查表 330
24-13　办公环境卫生检查汇总表 331
24-14　宿舍环境卫生检查汇总表 331

第25章　安全管理表格 332
25-01　员工识别证 332
25-02　来宾识别证 333
25-03　厂商（业者）出入厂登记簿 333
25-04　物品放行单 333
25-05　派车单 334
25-06　消防设施一览表 334
25-07　安全检查表 334
25-08　车辆/人员出入门证 335
25-09　车辆出入登记表 336
25-10　来访人员进出登记表（门卫） 336
25-11　员工出入登记表 336
25-12　人员放行条 337
25-13　物品放行条 337
25-14　公司公共活动场所使用申请单 337
25-15　消防设备巡查表 338
25-16　公司防火安全检查表 338
25-17　公司防火安全及安全生产检查表 339
25-18　消防设施检查记录表 339
25-19　应急预案演练记录 340

第26章　保密管理表格 341
26-01　员工保密承诺书 342
26-02　保密协议（适用于外协单位） 343
26-03　保密承诺书（适用于个人） 344
26-04　离职保密承诺书 344
26-05　保密承诺书签订情况汇总表 345
26-06　机要文档外送申请表 346
26-07　保密监督检查记录表 346
26-08　保密工作考核评分标准 347
26-09　涉密人员保密自查表 350
26-10　部门保密自查记录表 351
26-11　保密机要室保密自查表 352
26-12　文档档案保密自查表 354
26-13　计算机、办公自动化专项保密检查情况登记表 355
26-14　涉密单位、部门负责人____年保密工作情况 356
26-15　保密委员监督检查记录表 356
26-16　总经理保密监督检查记录表 357
26-17　保密检查整改通知书 357
26-18　__年上半年保密监督检查表 358
26-19　保密津贴考核发放表 359
26-20　涉密计算机及办公自动化保密管理情况检查表 360
26-21　非涉密计算机及办公自动化保密管理情况检查表 360
26-22　涉密移动存储介质保密管理情况检查表 361
26-23　非涉密移动存储介质保密管理情况检查表 361
26-24　涉密载体清理情况检查表 361
26-25　办公网络使用管理情况检查表 362
26-26　失泄密事件查处情况记录表 362
26-27　涉密载体销毁、涉密设备报废情况记录表 363
26-28　涉密会议活动情况记录表 363
26-29　信息发布保密审查情况记录表 363
26-30　计算机保密管理情况记录表 364
26-31　存储介质保密管理情况记录表 364
26-32　保密要害部门部位登记表 365
26-33　保密工作实施奖惩情况登记表 365
26-34　网络（网站）建设、运行保密管理情况记录表 365
26-35　涉密载体借阅登记表 366
26-36　涉密文件（资料）打印登记表 366
26-37　涉密文件（资料）复制登记表 367
26-38　涉密设备维修登记表 367