和秋叶一起学：秒懂Word

　　如何从 Word 新手成长为 Word 高手，快速解决职场中各种各样的文档操作难题，就是本书所要讲述的内容。本书收录了生活和工作场景中的 170 个实用 Word 技巧，每个技巧都配有详细的图文操作说明、清晰的场景使用说明及配套练习与动画演示，能够全方位展示 Word 软件的各项功能操作，帮助读者结合实际应用，高效使用软件，快速解决问题。本书充分考虑初学者的知识水平，内容从易到难，能让初学者轻松理解各个知识点，快速掌握职场必备技能。本书大部分案例来源于真实职场，职场新人系统地阅读本书，可以节约在网上搜索答案的时间，提高工作效率。

　　秋叶：本名张志武汉工程大学副教授新媒体畅销书作者秋叶PPT创始人中欧商学院私享会导师刘晓阳：秋叶团队核心讲师秋叶Office产品经理微软Office认证导师《和秋叶一起学Word》作者

绪论
第 1 章 Word 软件基础
1．1 文档的创建与保存 004
01 如何下载Office 软件？ 004
02 如何打开Word 软件？ 005
03 如何新建空白文档？ 006
04 如何通过模板创建文档？ 007
05 如何创建字帖文档？ 008
06 如何创建名片文档？ 008
07 如何快速找到优质的模板？ 009
08 如何把Word 文档保存为PDF 格式？ 011
09 如何调整文档的自动保存时间？ 011
1．2 文档的快捷操作 012
01 操作失误时，如何撤销之前的操作？ 013
02 如何快速恢复上一步操作？ 013
03 除了复制、粘贴，【Ctrl】键在Word 中还有什么用？ 013
04 如何利用【Alt】键提高工作效率？ 014
05 如何快速启动常用功能？ 015
1．3 内容的选择定位 017
01 如何快速找到文档中的图片？ 017
02 如何快速跳转到指定页面？ 018
03 怎样快速选中整个段落？ 019
04 怎样竖向选中文字？ 019
第 2 章 文档页面设置
2．1 页面布局设置 021
01 怎样调整Word 页面的纸张大小？ 021
02 Word 文档的页边距设置为多少才合适？ 021
03 怎样让Word 页面横向显示？ 022
04 怎么设置文档左右分栏？ 023
05 如何在Word 里竖着打字？ 023
2．2 页面个性化设置 024
01 如何限制每页行数和字数？ 024
02 怎样在Word 中制作稿纸？ 025
03 怎样给文档添加文本水印？ 025
04 如何给文档设置奇偶页不同的文本水印？ 026
05 怎样用Word 给文档做封面？ 027
第3 章 文档内容输入
3．1 文本的插入与调整 029
01 怎样在Word 中安装新字体？ 029
02 怎样设置比72 号字更大的字体？ 029
03 输入文字，总是“吞”字怎么办？ 030
04 如何在文档中输入上下标？ 030
05 如何给文字添加拼音？ 032
06 如何在Word 中突出显示重点内容？ 032
07 如何将小写字母改为大写？ 033
08 输入英文和数字，间距突然变得很大怎么办？ 034
09 怎么去掉Word 中的红色波浪线？ 035
10 如何快速将财务数字改成中文大写格式？ 035
3．2 特殊内容的插入 036
01 怎么在文档中打出特殊符号？ 036
02 如何在文档中巧妙绘制漂亮分隔线？ 037
03 如何在Word 中制作复选框？ 037
04 如何在Word 中制作下拉列表？ 039
05 如何在Word 中输入公式？ 040
06 如何在Word 中制作复杂的组织结构图？ 041
07 如何在Word 中插入示例文本？ 043
08 如何在文档中快速插入文档信息？ 043
09 如何在Word 中制作二维码？ 044
10 如何在Word 中设置超链接？ 046
11 如何利用Word 自动更正，快速输入文字？ 047
12 如何借助自动图文集，插入常用图文内容？ 048
第4 章 段落格式与样式
4．1 段落格式的设置 051
01 如何快速清除网络上复制到Word 中的文本的格式？ 051
02 如何在Word 中快速换页？ 051
03 如何为段落应用样式时自动换页？ 052
04 如何不敲空格快速对齐文本？ 053
05 如何清除文章换行后莫名奇妙出现的空白？ 054
06 如何把长短不一的姓名对齐？ 054
07 如何让名单按姓氏笔画排序？ 055
08 如何让英文文献按首字母进行排序？ 056
09 Word 中使用微软雅黑字体后，行距变大了怎么办？ 057
10 如何不敲空格设置段落开头空两格的效果？ 057
11 如何让段落中的图片和文字垂直居中对齐？ 059
12 如何用格式刷，将格式复制给其他内容？ 059
4．2 段落样式的设置 060
01 如何使用样式统一段落格式？ 060
02 如何添加样式到所有文档中？ 061
03 怎样为样式设置快捷方式？ 061
04 如何让段落格式的修改手动同步到样式？ 062
05 如何让段落格式的修改自动同步给样式？ 063
06 如何用样式集快速排版？ 063
07 Word 中没有“标题3 样式”是怎么回事？ 064
08 如何把别人文档中的样式复制到我的文档中？ 064
09 怎么去掉Word 标题前的“小黑点”？ 065
第5 章 文档的段落编号
5．1 项目符号与编号 068
01 如何给段落一键添加编号？ 068
02 如何为Word 添加自定义项目符号？ 068
03 如何取消自动编号？ 069
04 如何设置编号重新从1 开始？ 070
05 如何让断开的编号重新接上？ 071
06 如何缩小编号与文本的间距？ 071
5．2 长文档的多级编号 072
01 如何快速设置多级标题编号？ 072
02 如何自定义多级列表样式？ 072
03 怎么设置第 一章，1．1、1．1．1 类型的多级标题？ 073
04 怎么解决Word 各级标题自动编号错乱的问题？ 075
第6 章 文档中的图片与图形
6．1 图片的插入与排版 078
01 文档中不同类型图片的区别？ 078
02 如何批量对齐所有的图片？ 080
03 如何将图片位置固定不随文字移动？ 081
04 如何将默认的嵌入型图片改为环绕型图片？ 082
05 如何快速完成多图排版？ 082
6．2 图片的美化与调整 084
01 如何在文档中添加手写签名？ 084
02 如何在Word 中实现证件照背景更换？ 085
03 如何用Word 艺术效果“P 图”？ 086
04 如何让插入后只显示一部分的图片显示完整？ 087
05 如何快速统一图片尺寸？ 088
06 如何将图片按比例裁剪？ 089
07 如何将图片裁剪为特定形状？ 090
08 如何将图片裁剪为正多边形？ 091
6．3 图形的插入与排版 092
01 如何插入一个正多边形？ 092
02 如何画出水平 垂直的线条？ 093
03 如何让图形整体移动？ 093
04 如何快速选中图形元素？ 094
05 如何让形状尺寸随文字多少变化？ 094
06 如何自由排版形状和图片？ 095
第7 章 文档中的表格
7．1 表格的绘制与美化 097
01 如何将文本转换为表格？ 097
02 如何在Word 中画三线表？ 098
03 如何统一文档中表格的样式 099
04 如何让过长表格显示在一页纸上？ 101
05 如何让过宽表格显示完整？ 101
06 如何用表格快速对齐文字和图片？ 102
7．2 表格属性的调整 103
01 如何让表中文字紧靠边框？ 103
02 如何将Word 表格复制到Excel 中且不变形？ 104
03 如何让表格表头在每一页重复显示？ 105
04 如何在表格里计算数据？ 106
05 如何防止一插入图片表格就变形？ 107
06 怎么解决表格内一按【Enter】键，就跳到下一页的问题？ 108
07 表格中的单元格无法输入文字怎么办？ 108
08 如何删除Word 表格后的空白页？ 109
第8 章 文档目录、脚注与题注
8．1 目录的生成与自定义 112
01 如何对齐目录中的页码？ 112
02 如何在Word 中自动生成目录？ 112
03 如何设置自动生成目录的显示级别？ 113
04 如何自定义Word 目录样式？ 113
05 如何额外给每个章节都设置一个目录？ 114
8．2 脚注和尾注的生成与调整 115
01 如何给文档中的文字添加脚注？ 115
02 如何给文档中各章节做尾注？ 116
03 如何让脚注每页重新编号？ 117
04 如何快速跳转到想要的脚注位置？ 117
05 如何删除脚注和正文之间的那条短横线？ 118
8．3 题注的插入与交叉引用 119
01 如何给文档里面的图片和表格进行编号？ 119
02 如何在插入图片时自动给图片编号？ 121
03 如何在插入表格的同时自动给表格编号？ 122
04 如何给文档中的图片 表格制作目录？ 123
05 如何在文档中引用上下文中的图片？ 124
06 如何获取参考文献的格式？ 124
第9 章 文档的页眉和页脚设置
01 如何去掉页眉上的横线？ 127
02 如何让页眉和页脚从第二页开始显示？ 128
03 如何设置奇数页和偶数页不同的页眉和页脚？ 128
04 如何让文档每一页页眉显示所在章节标题？ 129
05 如何给文档设置两种以上不同的页码？ 129
06 如何设置一个页面有两个连续页码？ 131
第 10 章 文档的视图与审阅
10．1 视图的选择与应用 133
01 如何使用大纲视图快速创建文档大纲 133
02 如何快速隐藏文档的页眉、页脚和图片 134
03 如何把Word 文档拆分成多个小文档 134
04 如何在左侧窗口中显示目录 135
05 如何把文档标尺调出来？ 136
06 如何在不改字号的前提下放大显示整个文档 137
07 如何设置多页同时显示 137
10．2 文档的审阅与限制编辑 138
01 如何记录对文档的所有改动？ 139
02 如何防止他人修改文档？ 139
03 如何直接在文档中提建议？ 140
04 如何在Word 中接受特定审阅者的修订？ 141
05 如何快速把外文文档翻译成中文？ 142
06 如何快速找到两份相似文档里不同的内容？ 143
07 如何指定区域输入文字，其他地方无法编辑？ 144
第 11 章 Word 的打印输出
01 如何正反面打印文档？ 147
02 如何把多页文档缩放打印到一张A4 纸上？ 147
03 如何在打印的时候缩减一页？ 148
04 如何只打印文档中指定范围的内容？ 150
05 如何让文档单页打印多份后，再打印后续的页面？ 151
06 如何把文档的背景图案也打印出来？ 152
第 12 章 Word 高效办公技巧
12．1 Word 中的批量操作 154
01 如何把多个文档不用复制、粘贴快速合并成一个？ 154
02 如何批量去除文档中多余的空白和空行？ 155
03 如何给文档中的手机号打码？ 155
04 在Word 中如何批量制作填空题下划线？ 156
05 如何批量对齐选择题的选项？ 158
06 如何用图片替换特定文本？ 160
07 使用Word 批量创建文件夹 160
08 如何将Word 文档中的所有图片提取出来？ 162
12．2 Office 软件间的协作 163
01 如何把文档转换成PPT ？ 163
02 如何把PPT 中的文字提取到Word 中？ 164
03 如何让Word 和Excel 表格中的数据同步更新？ 165
04 如何用Word 批量制作活动邀请函？ 166
05 如何快速批量制作员工证？ 168
06 如何批量制作员工工资条？ 171