书籍详情
Office 2019办公应用入门与提高
作者：耿文红，王敏，姚亭秀 著
出版社：清华大学出版社
出版时间：2020-12-01
ISBN：9787302562603
定价：¥129.80
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内容简介
本书重点介绍了Office的各种基本操作方法和技巧。其z大的特点是，在进行知识点讲解的同时，不仅列举了大量的实例，还增加了上机操作，使读者能够在实践中掌握Office的操作方法和技巧。 全书分为19章，分别介绍了MICROSOFT OFFICE 2016概述，Word 2016中文版使用详解，Excel 2016中文版使用详解，PowerPoint 2016中文版使用详解等内容。
作者简介
胡仁喜，男，湖北麻城人，1976年5月出生，任职于军械工程学院机械设计教研室，北京理工大学车辆工程博士。目前是Autodesk中国认证考试中心首席专家.主要从事机械设计、流体动力学、CAD/CAM/CAE领域的研究和教学工作. 自1999年参与编写计算机教材以来，已陆续出版计算机应用和大中专理论教材书籍近1000本，拥有近30人的稳定创作团队。
目录
目录
第1章 Microsoft Office 2019 概述001
1.1 Microsoft Office 2019 简介002
1.2 安装与卸载. 003
1.2.1 注意事项与配置要求 003
1.2.2 安装Microsoft Office 2019 003
1.2.3 卸载Microsoft Office 2019 006
1.3 Office 2019 的新增功能 007
1.4 启动与退出Office 组件 009
1.4.1 启动Office 2019 组件 009
1.4.2 退出Office 2019 组件 009
1.5 使用Office 2019 的帮助009
1.5.1 使用“帮助”面板 010
1.5.2 使用操作说明搜索框 010
教你一招：从用户指南开始学习 011
答疑解惑 012
学习效果自测012
第2章 Office 2019 的基本设置 013
2.1 设置界面主题和状态栏 014
2.1.1 设置界面主题颜色 014
2.1.2 定制状态栏 014
2.2 设置快速访问工具栏 016
2.2.1 增删快捷按钮 016
2.2.2 批量增删快捷按钮017
2.2.3 调整快捷按钮的顺序 017
2.2.4 改变快速访问工具栏的位置 018
2.3 配置功能区 018
2.3.1 设置工具提示信息 018
2.3.2 自定义菜单功能区 019
2.3.3 隐藏或显示功能区 022
答疑解惑 023
学习效果自测023
第3章 Word 2019 的基本操作 025
3.1 新建文档026
3.1.1 新建空白文档026
3.1.2 使用模板创建文档 028
3.2 打开和关闭文档030
3.2.1 打开文档 030
3.2.2 关闭文档 032
3.3 保存文档032
3.3.1 保存新建的文档032
3.3.2 保存已经保存过的文档 033
3.3.3 自动保存文档 033
3.4 切换文档视图 034
3.4.1 切换视图模式034
3.4.2 调整文档显示比例 037
3.4.3 使用沉浸式学习工具 038
3.5 窗口操作 039
3.5.1 新建窗口 039
3.5.2 拆分窗口 040
教你一招：对比、编辑长文档 041
3.5.3 并排查看窗口041
3.5.4 多窗口切换 042
3.5.5 窗口重排 042
答疑解惑 043
学习效果自测 043
第4章 文本输入与编辑 045
4.1 输入文本与符号 046
4.1.1 定位插入点 046
4.1.2 设置输入模式 046
4.1.3 切换输入法 047
4.1.4 输入文字与标点047
教你一招：输入日期和时间 047
教你一招：输入大写中文数字 048
4.1.5 插入公式 049
4.1.6 插入特殊符号052
知识拓展：连字符和不间断空格 053
上机练习——创建“安全注意事项”文档 054
4.2 编辑文本058
4.2.1 选取文本 058
教你一招：使用选取栏选取文本区域 059
教你一招：扩展选定文本 059
4.2.2 移动和复制 061
4.2.3 撤销、恢复与重复操作 062
4.2.4 删除文本 053
4.3 修订和批注文档063
4.3.1 使用修订 063
4.3.2 使用批注 065
4.3.3 设置批注和修订的显示方式066
上机练习——审阅《区域销售经理岗位说明书》 067
答疑解惑071
学习效果自测 071
第5章 格式化文本 073
5.1 设置文本格式 074
5.1.1 字体、字号和字形074
5.1.2 颜色和效果 075
5.1.3 边框和底纹 075
上机练习——客户满意度调查表078
5.1.4 更改大小写 081
5.1.5 上标和下标 081
5.1.6 带圈字符和拼音 082
5.1.7 字符宽度与间距 083
5.1.8 使用格式刷复制格式 084
5.2 设置段落格式 085
5.2.1 段落缩进 085
5.2.2 段落对齐 087
5.2.3 行间距和段间距 087
5.3 创建列表 088
5.3.1 项目列表 088
5.3.2 编号列表 090
上机练习——食品安全宣传周方案 092
5.3.3 多级列表093
5.4 实例精讲——格式化诗词鉴赏 097
答疑解惑 102
学习效果自测104
第6章 表格与图文混排 105
6.1 表格的应用 106
6.1.1 创建表格106
教你一招：使用鼠标绘制表格107
6.1.2 选定表格区域 107
6.1.3 修改表格结构 108
6.1.4 调整行高和列宽 110
教你一招：表头跨页显示 111
6.1.5 设置单元格边距和间距 112
6.1.6 美化表格外观 112
上机练习——制作会议记录表 114
教你一招：转换表格和文本 119
6.2 使用插图 121
6.2.1 插入图片 121
6.2.2 编辑图片 122
6.2.3 设置图文布局 125
6.2.4 绘制形状 127
教你一招：使用画布插入形状 128
6.2.5 在形状中添加文本 129
6.2.6 使用文本框129
上机练习——制作“垃圾分类”小报 131
6.2.7 创建SmartArt 图示 136
6.2.8 制作图表 138
6.3 对齐、排列图形对象 143
6.3.1 对齐与分布143
6.3.2 叠放图形 145
6.4 实例精讲——项目规划三折页设计146
答疑解惑151
学习效果自测 151
第7章 文档排版技术153
7.1 设置页面布局 154
7.1.1 纸张大小和方向154
7.1.2 页边距 154
7.1.3 页面背景155
上机练习——制作读书卡 156
7.1.4 添加水印160
7.2 设置页眉和页脚 161
7.2.1 插入页眉和页脚 161
7.2.2 插入页码 163
7.3 设置特殊版式 164
7.3.1 首字下沉 164
7.3.2 分栏排版 165
教你一招：创建等长栏166
上机练习——“乌镇”简介 167
7.4 使用分隔符划分文档内容 171
7.4.1 使用分页符分页 171
7.4.2 使用分节符分节 172
7.5 创建书目、索引和参考 173
7.5.1 创建、更新目录 173
7.5.2 创建、更新索引 174
7.5.3 使用题注 177
7.5.4 使用脚注和尾注178
7.6 实例精讲——旅游杂志版面设计180
答疑解惑 187
学习效果自测 188
第8章 Excel 2019 的基本操作 189
8.1 认识Excel 2019 190
8.1.1 工作界面 190
8.1.2 工作簿、工作表和单元格的关系191
8.2 工作簿的基本操作 191
8.2.1 新建工作簿191
8.2.2 保存工作簿193
8.2.3 打开和关闭工作簿194
教你一招：打开并修复损坏的工作簿 194
8.2.4 显示工作簿 195
8.2.5 保护工作簿196
8.3 工作表的基本操作197
8.3.1 选择工作表198
教你一招：快速切换工作表198
8.3.2 插入、删除工作表199
教你一招：修改工作簿默认创建的工作表个数199
8.3.3 重命名工作表 200
教你一招：使用颜色区分工作表 200
8.3.4 移动和复制工作表201
8.3.5 隐藏和保护工作表 201
8.4 单元格的基本操作203
8.4.1 选取单元格203
教你一招：快速查看选中的行列数203
8.4.2 插入单元格 203
8.4.3 移动或复制单元格 204
8.4.4 清除和删除单元格204
答疑解惑 205
学习效果自测 206
第9章 数据录入与编辑208
9.1 录入表格数据 209
9.1.1 输入文本209
教你一招：在指定区域内自动切换单元格211
9.1.2 输入数字 213
教你一招：输入以“0”开头的数字编号 214
9.1.3 输入日期和时间 214
9.2 快速填充数据 215
9.2.1 填充相同数据 215
9.2.2 填充数据序列216
教你一招：自定义填充序列 217
9.3 检查数据的有效性 218
9.3.1 限定数据类型及范围218
9.3.2 显示提示信息 219
9.3.3 自定义错误提示 220
9.3.4 圈释无效数据221
9.4 查找和替换数据 221
9.4.1 查找数据221
9.4.2 替换数据 222
9.5 实例精讲——编辑银行账户记录表 223
答疑解惑 230
学习效果自测231
第10 章创建个性化表格233
10.1 修改表格结构 234
10.1.1 调整行高与列宽 234
10.1.2 合并单元格 234
10.2 格式化工作表 235
10.2.1 设置边框和底纹235
教你一招：制作斜线表头 236
上机练习——制作支付证明单 237
10.2.2 套用预置的样式 241
10.2.3 自定义样式 243
10.2.4 套用其他工作簿的样式 245
10.3 使用条件格式 246
10.3.1 设置条件格式246
10.3.2 管理条件格式规则 246
教你一招：查找带有条件格式的单元格 247
上机练习——商品库存管理 248
10.4 应用图形对象 252
10.4.1 插入图片 252
10.4.2 添加形状253
10.4.3 使用艺术字 255
10.4.4 插入在线图标 256
10.4.5 创建SmartArt 图形 257
上机练习——某企业销售渠道示意图 259
10.4.6 插入3D 模型 262
答疑解惑 263
学习效果自测264
第11 章运用公式与函数 265
11.1 认识Excel 运算符 266
11.1.1 运算符的类型 266
11.1.2 运算符的优先级 266
11.1.3 类型转换 267
11.2 使用公式进行数据计算 267
11.2.1 创建公式 267
11.2.2 复制公式 268
11.2.3 使用单元格引用 269
上机练习——推测某产品的成本 270
教你一招：引用其他工作表中的单元格271
教你一招：显示或隐藏工作表中的所有公式 272
11.2.4 使用名称简化引用 272
上机练习——党费缴纳明细表273
11.2.5 使用数组公式 278
11.3 审核计算结果 280
11.3.1 用追踪箭头标识公式 280
11.3.2 错误检查 281
11.3.3 公式求值器 284
11.4 使用函数计算数据 284
11.4.1 函数的构成 285
11.4.2 插入函数 285
教你一招：查询应该使用什么函数？286
上机练习——对朗诵比赛结果进行排名 287
11.5 实例精讲——制作工资表291
答疑解惑 296
学习效果自测 296
第12章 数据管理与分析 298
12.1 对数据进行排序 299
12.1.1 默认排序规则 299
12.1.2 按单关键字排序 299
教你一招：按笔划排序 300
12.1.3 按多关键字排序 300
上机练习——按单价和总价查看进货管理表 300
12.1.4 自定义序列排序 302
12.2 对数据进行筛选 303
12.2.1 自动筛选 303
12.2.2 取消筛选条件 305
12.2.3 按特定条件筛选306
教你一招：筛选并删除重复的数据 306
12.2.4 高级筛选 306
上机练习——查找特定的产品记录 308
12.3 分类汇总数据 312
12.3.1 简单分类汇总 312
12.3.2 清除分类汇总 314
12.3.3 多级分类汇总 314
12.3.4 分级显示汇总结果 316
上机练习——管理固定资产记录317
12.3.5 保存分类汇总数据 320
答疑解惑 321
学习效果自测 322
第13章 使用图表展示数据 324
13.1 图表相关知识 325
13.1.1 常用图表的适用情况 325
13.1.2 图表的组成 327
13.2 创建与编辑图表 327
13.2.1 创建图表 328
教你一招：移动图表到其他工作表 329
13.2.2 修改图表数据 329
教你一招：粘贴数据到图表 331
13.2.3 添加数据标签 331
13.2.4 格式化图表 332
上机练习——制作工作任务分配图表 333
13.3 使用图表分析数据 336
13.3.1 添加趋势线 336
上机练习——员工学历统计图 337
13.3.2 添加误差线 340
13.4 使用数据透视表查看数据 341
13.4.1 数据源的要求 341
13.4.2 数据透视表常用术语 341
13.4.3 生成数据透视表 341
13.4.4 更改值的汇总方式 343
13.4.5 使用切片器筛选数据 344
13.4.6 查看明细数据 345
13.4.7 显示报表筛选页 346
上机练习——使用数据透视表查看销售明细数据347
13.4.8 删除数据透视表 352
13.5 使用数据透视图展示数据 352
13.5.1 利用数据源创建数据透视图 352
13.5.2 基于透视表创建数据透视图 354
13.5.3 在数据透视图中筛选数据 355
上机练习——使用数据透视图分析销售业绩 355
答疑解惑 358
学习效果自测 359
第14章 打印与共享工作表 360
14.1 查看工作簿361
14.1.1 工作簿视图 361
14.1.2 打印预览视图 362
14.2 共享工作簿 363
14.2.1 创建共享工作簿 363
14.2.2 发送电子邮件 364
14.3 工作表的打印设置 364
14.3.1 设置纸张属性 364
14.3.2 设置页边距 365
14.3.3 设置页面背景 366
14.3.4 设置页眉页脚 367
教你一招：以可视方式设置页眉页脚 369
14.3.5 设置打印区域 369
教你一招：设置多个打印区域 370
教你一招：不打印工作表中的图形对象 371
14.3.6 缩放打印 371
14.3.7 分页打印 372
14.3.8 打印标题行 373
14.4 实例精讲——打印支付证明单 375
答疑解惑 379
学习效果自测 380
第15章 PowerPoint 的基本操作381
15.1 初识PowerPoint 2019 382
15.1.1 演示文稿与幻灯片的联系 382
15.1.2 演示文稿的基本结构 382
15.2 演示文稿的基本操作 384
15.2.1 新建空白演示文稿 384
15.2.2 使用模板创建演示文稿 386
15.2.3 打开与关闭演示文稿 387
教你一招：快速打开多个演示文稿388
15.2.4 保存演示文稿 388
教你一招：将演示文稿另存为模板 389
教你一招：加密保存演示文稿 389
15.2.5 切换视图模式390
15.2.6 设置显示比例 393
15.3 幻灯片的基本操作 393
15.3.1 选定幻灯片 393
15.3.2 增删幻灯片 394
教你一招：使用大纲插入幻灯片 395
15.3.3 更改幻灯片版式 396
15.3.4 调整幻灯片的顺序396
15.3.5 复制幻灯片 396
教你一招：在不同演示文稿之间复制幻灯片397
15.3.6 浏览幻灯片 399
15.3.7 幻灯片分节 399
15.4 实例精讲——制作述职报告 401
答疑解惑 406
学习效果自测 408
第16章 加工处理文本410
16.1 输入并格式化文本 411
16.1.1 在占位符中输入文本 411
教你一招：替换演示文稿中的字体 412
16.1.2 使用文本框添加文本 413
教你一招：指定文本自动扩展方向 414
教你一招：修改文本框默认格式 414
16.1.3 插入特殊字符和公式 415
16.1.4 添加备注 418
16.1.5 设置段落缩进 419
教你一招：使用制表符对齐文本 420
16.1.6 修改行距和段间距 420
上机练习——读书分享会 421
16.2 使用大纲视图编辑文本424
16.2.1 输入演示文稿的大纲 424
16.2.2 更改大纲标题级别 425
教你一招：在大纲列表中显示文本格式 427
上机练习——财务会计报告大纲 427
16.2.3 调整大纲的段落次序 431
16.2.4 折叠或展开幻灯片 431
16.3 创建列表 432
16.3.1 创建项目列表 432
教你一招：自定义项目符号 433
16.3.2 创建编号列表 434
16.3.3 创建多级列表 434
16.4 实例精讲——科研工作会议简报 435
答疑解惑 443
学习效果自测 444
第17章 设计演示文稿445
17.1 使用主题快速格式化演示文稿 446
17.1.1 应用默认的主题 446
17.1.2 自定义主题颜色和字体448
教你一招：提取图片或形状中的颜色 449
上机练习——低碳生活 450
17.1.3 修改演示文稿的尺寸 454
17.1.4 自定义背景样式 454
17.1.5 保存主题并应用 456
教你一招：将常用主题设置为默认主题457
17.2 使用母版统一幻灯片风格 458
17.2.1 认识幻灯片母版 458
17.2.2 幻灯片母版的结构 458
17.2.3 自定义母版主题 459
17.2.4 自定义幻灯片版式 460
17.2.5 添加页眉和页脚 463
17.2.6 使用备注母版 465
17.2.7 使用讲义母版 466
17.3 实例精讲——企业管理制度 467
17.3.1 设计母版主题 468
17.3.2 设计标题幻灯片版式 469
17.3.3 设计纯文本版式 471
17.3.4 设计图文版式 473
17.3.5 基于母版制作幻灯片 474
答疑解惑 477
学习效果自测 477
第18章 图形和图表的应用 480
18.1 图片编辑技巧 481
18.1.1 插入图片 481
教你一招：自动更新插入的图片 482
18.1.2 设置图片样式 482
教你一招：将图片裁剪为形状 483
上机练习——旅行相册 484
18.1.3 调整图片背景 490
18.1.4 制作相册 492
18.2 绘制与编辑形状 494
18.2.1 绘制基本形状 495
教你一招：锁定绘图模式 496
18.2.2 使用线条绘制形状 496
18.2.3 修改形状的几何外观 497
18.2.4 在形状中添加文本 498
18.2.5 图形的组合与排列 499
上机练习——年会礼品清单 500
18.3 使用SmartArt 图形制作示意图 505
18.3.1 创建SmartArt 图形505
18.3.2 设置布局和样式 506
教你一招：旋转SmartArt 图形 507
上机练习——项目流程图 508
18.4 展示与分析数据 513
18.4.1 创建数据表格 513
18.4.2 修改表格的结构 514
教你一招：将表格保存为图片 515
18.4.3 使用图表展示数据 516
上机练习——每月营业收入占比图 517
答疑解惑 521
学习效果自测522
第19章 制作动态幻灯片 524
19.1 添加动画效果 525
19.1.1 快速创建动画效果 525
19.1.2 为同一对象添加多个动画 526
19.1.3 设置效果选项527
教你一招：使用动画刷快速复制动画530
上机练习——年会片头文字动画 530
19.1.4 使用触发器控制动画 533
上机练习——制作下拉式菜单 535
19.1.5 利用动画窗格管理动画540
19.2 添加幻灯片转场动画 542
19.2.1 应用切换效果 542
19.2.2 设置切换选项 543
上机练习——展示礼品清单 543
19.3 添加交互动作 547
19.3.1 创建超链接 547
19.3.2 更改超链接的目标 548
19.3.3 插入动作按钮 549
教你一招：修改动作按钮的形状550
上机练习——好书推荐 550
19.3.4 使用缩放定位导航 555
上机练习——咖啡分类 557
19.4 使用多媒体文件 560
19.4.1 插入音频文件560
19.4.2 更改音频图标 561
19.4.3 设置音频选项562
19.4.4 插入视频剪辑563
19.4.5 设置标牌框架 564
19.4.6 添加书签 565
上机练习——古诗《小池》诵读 565
答疑解惑 571
学习效果自测 572
第20章 演示、共享与发布 574
20.1 放映前的准备 575
20.1.1 设置放映模式 575
20.1.2 自定义放映 577
教你一招：隐藏幻灯片 578
20.1.3 添加排练计时 579
20.1.4 录制幻灯片演示 580
20.2 控制放映过程 582
20.2.1 启动幻灯片放映 582
教你一招：在资源管理器中放映演示文稿 582
20.2.2 切换幻灯片 582
20.2.3 暂停与继续放映 583
教你一招：控制放映的快捷键 584
教你一招：用移动设备控制幻灯片播放584
20.2.4 使用画笔标记重点 585
20.2.5 设置黑白屏 586
20.3 分享演示文稿 587
20.3.1 保护演示文稿 587
20.3.2 共享OneDrive 文件 587
20.3.3 停止共享 590
20.3.4 获取共享链接 591
20.3.5 添加批注 592
20.3.6 与Word 和Excel 协作 592
上机练习——年度工作总结596
20.4 发布演示文稿 601
20.4.1 创建为PDF/XPS 文档 601
20.4.2 转换为视频 603
20.4.3 打包成CD 603
20.4.4 保存为讲义 605
教你一招：将演示文稿导出为大纲 606
教你一招：将演示文稿保存为自动放映文件 607
20.4.5 打印大纲和备注 607
答疑解惑 609
学习效果自测 611
附录学习效果自测参考答案 613
二维码目录
0-1 源文件 II
4-1 上机练习——创建“安全注意事项”文档 054
4-2 上机练习——审阅《区域销售经理岗位说明书》 067
5-1 上机练习——客户满意度调查表. 078
5-2 上机练习——食品安全宣传周方案 092
5-3 实例精讲——格式化诗词鉴赏 097
6-1 上机练习——制作会议记录表 114
6-2 上机练习——制作“垃圾分类”小报 131
6-3 实例精讲——项目规划三折页设计 146
7-1 上机练习——制作读书卡 156
7-2 上机练习——“乌镇”简介167
7-3 实例精讲——旅游杂志版面设计180
9-1 实例精讲——编辑银行账户记录表 223
10-1 上机练习——制作支付证明单 237
10-2 上机练习——商品库存管理 248
10-3 上机练习——某企业销售渠道示意图 259
11-1 上机练习——推测某产品的成本 270
11-2 上机练习——党费缴纳明细表 273
11-3 上机练习——对朗诵比赛结果进行排名 287
11-4 实例精讲——制作工资表 291
12-1 上机练习——按单价和总价查看进货管理表 300
12-2 上机练习——查找特定的产品记录308
12-3 上机练习——管理固定资产记录 317
13-1 上机练习——制作工作任务分配图表 333
13-2 上机练习——员工学历统计图 337
13-3 上机练习——使用数据透视表查看销售明细数据 347
13-4 上机练习——使用数据透视图分析销售业绩 355
14-1 实例精讲——打印支付证明单 375
15-1 实例精讲——制作述职报告 401
16-1 上机练习——读书分享会 421
16-2 上机练习——财务会计报告大纲 427
16-3 实例精讲——科研工作会议简报 435
17-1 上机练习——低碳生活 450
17-2 设计母版主题 468
17-3 设计标题幻灯片版式 469
17-4 设计纯文本版式 471
17-5 设计图文版式 473
17-6 基于母版制作幻灯片 474
18-1 上机练习——旅行相册 484
18-2 上机练习——年会礼品清单 500
18-3 上机练习——项目流程图508
18-4 上机练习——每月营业收入占比图 517
19-1 上机练习——年会片头文字动画 530
19-2 上机练习——制作下拉式菜单 535
19-3 上机练习——展示礼品清单 543
19-4 上机练习——好书推荐 550
19-5 上机练习——咖啡分类 557
19-6 上机练习——古诗《小池》诵读 565
20-1 上机练习——年度工作总结 596
第1章 Microsoft Office 2019 概述001
1.1 Microsoft Office 2019 简介002
1.2 安装与卸载. 003
1.2.1 注意事项与配置要求 003
1.2.2 安装Microsoft Office 2019 003
1.2.3 卸载Microsoft Office 2019 006
1.3 Office 2019 的新增功能 007
1.4 启动与退出Office 组件 009
1.4.1 启动Office 2019 组件 009
1.4.2 退出Office 2019 组件 009
1.5 使用Office 2019 的帮助009
1.5.1 使用“帮助”面板 010
1.5.2 使用操作说明搜索框 010
教你一招：从用户指南开始学习 011
答疑解惑 012
学习效果自测012
第2章 Office 2019 的基本设置 013
2.1 设置界面主题和状态栏 014
2.1.1 设置界面主题颜色 014
2.1.2 定制状态栏 014
2.2 设置快速访问工具栏 016
2.2.1 增删快捷按钮 016
2.2.2 批量增删快捷按钮017
2.2.3 调整快捷按钮的顺序 017
2.2.4 改变快速访问工具栏的位置 018
2.3 配置功能区 018
2.3.1 设置工具提示信息 018
2.3.2 自定义菜单功能区 019
2.3.3 隐藏或显示功能区 022
答疑解惑 023
学习效果自测023
第3章 Word 2019 的基本操作 025
3.1 新建文档026
3.1.1 新建空白文档026
3.1.2 使用模板创建文档 028
3.2 打开和关闭文档030
3.2.1 打开文档 030
3.2.2 关闭文档 032
3.3 保存文档032
3.3.1 保存新建的文档032
3.3.2 保存已经保存过的文档 033
3.3.3 自动保存文档 033
3.4 切换文档视图 034
3.4.1 切换视图模式034
3.4.2 调整文档显示比例 037
3.4.3 使用沉浸式学习工具 038
3.5 窗口操作 039
3.5.1 新建窗口 039
3.5.2 拆分窗口 040
教你一招：对比、编辑长文档 041
3.5.3 并排查看窗口041
3.5.4 多窗口切换 042
3.5.5 窗口重排 042
答疑解惑 043
学习效果自测 043
第4章 文本输入与编辑 045
4.1 输入文本与符号 046
4.1.1 定位插入点 046
4.1.2 设置输入模式 046
4.1.3 切换输入法 047
4.1.4 输入文字与标点047
教你一招：输入日期和时间 047
教你一招：输入大写中文数字 048
4.1.5 插入公式 049
4.1.6 插入特殊符号052
知识拓展：连字符和不间断空格 053
上机练习——创建“安全注意事项”文档 054
4.2 编辑文本058
4.2.1 选取文本 058
教你一招：使用选取栏选取文本区域 059
教你一招：扩展选定文本 059
4.2.2 移动和复制 061
4.2.3 撤销、恢复与重复操作 062
4.2.4 删除文本 053
4.3 修订和批注文档063
4.3.1 使用修订 063
4.3.2 使用批注 065
4.3.3 设置批注和修订的显示方式066
上机练习——审阅《区域销售经理岗位说明书》 067
答疑解惑071
学习效果自测 071
第5章 格式化文本 073
5.1 设置文本格式 074
5.1.1 字体、字号和字形074
5.1.2 颜色和效果 075
5.1.3 边框和底纹 075
上机练习——客户满意度调查表078
5.1.4 更改大小写 081
5.1.5 上标和下标 081
5.1.6 带圈字符和拼音 082
5.1.7 字符宽度与间距 083
5.1.8 使用格式刷复制格式 084
5.2 设置段落格式 085
5.2.1 段落缩进 085
5.2.2 段落对齐 087
5.2.3 行间距和段间距 087
5.3 创建列表 088
5.3.1 项目列表 088
5.3.2 编号列表 090
上机练习——食品安全宣传周方案 092
5.3.3 多级列表093
5.4 实例精讲——格式化诗词鉴赏 097
答疑解惑 102
学习效果自测104
第6章 表格与图文混排 105
6.1 表格的应用 106
6.1.1 创建表格106
教你一招：使用鼠标绘制表格107
6.1.2 选定表格区域 107
6.1.3 修改表格结构 108
6.1.4 调整行高和列宽 110
教你一招：表头跨页显示 111
6.1.5 设置单元格边距和间距 112
6.1.6 美化表格外观 112
上机练习——制作会议记录表 114
教你一招：转换表格和文本 119
6.2 使用插图 121
6.2.1 插入图片 121
6.2.2 编辑图片 122
6.2.3 设置图文布局 125
6.2.4 绘制形状 127
教你一招：使用画布插入形状 128
6.2.5 在形状中添加文本 129
6.2.6 使用文本框129
上机练习——制作“垃圾分类”小报 131
6.2.7 创建SmartArt 图示 136
6.2.8 制作图表 138
6.3 对齐、排列图形对象 143
6.3.1 对齐与分布143
6.3.2 叠放图形 145
6.4 实例精讲——项目规划三折页设计146
答疑解惑151
学习效果自测 151
第7章 文档排版技术153
7.1 设置页面布局 154
7.1.1 纸张大小和方向154
7.1.2 页边距 154
7.1.3 页面背景155
上机练习——制作读书卡 156
7.1.4 添加水印160
7.2 设置页眉和页脚 161
7.2.1 插入页眉和页脚 161
7.2.2 插入页码 163
7.3 设置特殊版式 164
7.3.1 首字下沉 164
7.3.2 分栏排版 165
教你一招：创建等长栏166
上机练习——“乌镇”简介 167
7.4 使用分隔符划分文档内容 171
7.4.1 使用分页符分页 171
7.4.2 使用分节符分节 172
7.5 创建书目、索引和参考 173
7.5.1 创建、更新目录 173
7.5.2 创建、更新索引 174
7.5.3 使用题注 177
7.5.4 使用脚注和尾注178
7.6 实例精讲——旅游杂志版面设计180
答疑解惑 187
学习效果自测 188
第8章 Excel 2019 的基本操作 189
8.1 认识Excel 2019 190
8.1.1 工作界面 190
8.1.2 工作簿、工作表和单元格的关系191
8.2 工作簿的基本操作 191
8.2.1 新建工作簿191
8.2.2 保存工作簿193
8.2.3 打开和关闭工作簿194
教你一招：打开并修复损坏的工作簿 194
8.2.4 显示工作簿 195
8.2.5 保护工作簿196
8.3 工作表的基本操作197
8.3.1 选择工作表198
教你一招：快速切换工作表198
8.3.2 插入、删除工作表199
教你一招：修改工作簿默认创建的工作表个数199
8.3.3 重命名工作表 200
教你一招：使用颜色区分工作表 200
8.3.4 移动和复制工作表201
8.3.5 隐藏和保护工作表 201
8.4 单元格的基本操作203
8.4.1 选取单元格203
教你一招：快速查看选中的行列数203
8.4.2 插入单元格 203
8.4.3 移动或复制单元格 204
8.4.4 清除和删除单元格204
答疑解惑 205
学习效果自测 206
第9章 数据录入与编辑208
9.1 录入表格数据 209
9.1.1 输入文本209
教你一招：在指定区域内自动切换单元格211
9.1.2 输入数字 213
教你一招：输入以“0”开头的数字编号 214
9.1.3 输入日期和时间 214
9.2 快速填充数据 215
9.2.1 填充相同数据 215
9.2.2 填充数据序列216
教你一招：自定义填充序列 217
9.3 检查数据的有效性 218
9.3.1 限定数据类型及范围218
9.3.2 显示提示信息 219
9.3.3 自定义错误提示 220
9.3.4 圈释无效数据221
9.4 查找和替换数据 221
9.4.1 查找数据221
9.4.2 替换数据 222
9.5 实例精讲——编辑银行账户记录表 223
答疑解惑 230
学习效果自测231
第10 章创建个性化表格233
10.1 修改表格结构 234
10.1.1 调整行高与列宽 234
10.1.2 合并单元格 234
10.2 格式化工作表 235
10.2.1 设置边框和底纹235
教你一招：制作斜线表头 236
上机练习——制作支付证明单 237
10.2.2 套用预置的样式 241
10.2.3 自定义样式 243
10.2.4 套用其他工作簿的样式 245
10.3 使用条件格式 246
10.3.1 设置条件格式246
10.3.2 管理条件格式规则 246
教你一招：查找带有条件格式的单元格 247
上机练习——商品库存管理 248
10.4 应用图形对象 252
10.4.1 插入图片 252
10.4.2 添加形状253
10.4.3 使用艺术字 255
10.4.4 插入在线图标 256
10.4.5 创建SmartArt 图形 257
上机练习——某企业销售渠道示意图 259
10.4.6 插入3D 模型 262
答疑解惑 263
学习效果自测264
第11 章运用公式与函数 265
11.1 认识Excel 运算符 266
11.1.1 运算符的类型 266
11.1.2 运算符的优先级 266
11.1.3 类型转换 267
11.2 使用公式进行数据计算 267
11.2.1 创建公式 267
11.2.2 复制公式 268
11.2.3 使用单元格引用 269
上机练习——推测某产品的成本 270
教你一招：引用其他工作表中的单元格271
教你一招：显示或隐藏工作表中的所有公式 272
11.2.4 使用名称简化引用 272
上机练习——党费缴纳明细表273
11.2.5 使用数组公式 278
11.3 审核计算结果 280
11.3.1 用追踪箭头标识公式 280
11.3.2 错误检查 281
11.3.3 公式求值器 284
11.4 使用函数计算数据 284
11.4.1 函数的构成 285
11.4.2 插入函数 285
教你一招：查询应该使用什么函数？286
上机练习——对朗诵比赛结果进行排名 287
11.5 实例精讲——制作工资表291
答疑解惑 296
学习效果自测 296
第12章 数据管理与分析 298
12.1 对数据进行排序 299
12.1.1 默认排序规则 299
12.1.2 按单关键字排序 299
教你一招：按笔划排序 300
12.1.3 按多关键字排序 300
上机练习——按单价和总价查看进货管理表 300
12.1.4 自定义序列排序 302
12.2 对数据进行筛选 303
12.2.1 自动筛选 303
12.2.2 取消筛选条件 305
12.2.3 按特定条件筛选306
教你一招：筛选并删除重复的数据 306
12.2.4 高级筛选 306
上机练习——查找特定的产品记录 308
12.3 分类汇总数据 312
12.3.1 简单分类汇总 312
12.3.2 清除分类汇总 314
12.3.3 多级分类汇总 314
12.3.4 分级显示汇总结果 316
上机练习——管理固定资产记录317
12.3.5 保存分类汇总数据 320
答疑解惑 321
学习效果自测 322
第13章 使用图表展示数据 324
13.1 图表相关知识 325
13.1.1 常用图表的适用情况 325
13.1.2 图表的组成 327
13.2 创建与编辑图表 327
13.2.1 创建图表 328
教你一招：移动图表到其他工作表 329
13.2.2 修改图表数据 329
教你一招：粘贴数据到图表 331
13.2.3 添加数据标签 331
13.2.4 格式化图表 332
上机练习——制作工作任务分配图表 333
13.3 使用图表分析数据 336
13.3.1 添加趋势线 336
上机练习——员工学历统计图 337
13.3.2 添加误差线 340
13.4 使用数据透视表查看数据 341
13.4.1 数据源的要求 341
13.4.2 数据透视表常用术语 341
13.4.3 生成数据透视表 341
13.4.4 更改值的汇总方式 343
13.4.5 使用切片器筛选数据 344
13.4.6 查看明细数据 345
13.4.7 显示报表筛选页 346
上机练习——使用数据透视表查看销售明细数据347
13.4.8 删除数据透视表 352
13.5 使用数据透视图展示数据 352
13.5.1 利用数据源创建数据透视图 352
13.5.2 基于透视表创建数据透视图 354
13.5.3 在数据透视图中筛选数据 355
上机练习——使用数据透视图分析销售业绩 355
答疑解惑 358
学习效果自测 359
第14章 打印与共享工作表 360
14.1 查看工作簿361
14.1.1 工作簿视图 361
14.1.2 打印预览视图 362
14.2 共享工作簿 363
14.2.1 创建共享工作簿 363
14.2.2 发送电子邮件 364
14.3 工作表的打印设置 364
14.3.1 设置纸张属性 364
14.3.2 设置页边距 365
14.3.3 设置页面背景 366
14.3.4 设置页眉页脚 367
教你一招：以可视方式设置页眉页脚 369
14.3.5 设置打印区域 369
教你一招：设置多个打印区域 370
教你一招：不打印工作表中的图形对象 371
14.3.6 缩放打印 371
14.3.7 分页打印 372
14.3.8 打印标题行 373
14.4 实例精讲——打印支付证明单 375
答疑解惑 379
学习效果自测 380
第15章 PowerPoint 的基本操作381
15.1 初识PowerPoint 2019 382
15.1.1 演示文稿与幻灯片的联系 382
15.1.2 演示文稿的基本结构 382
15.2 演示文稿的基本操作 384
15.2.1 新建空白演示文稿 384
15.2.2 使用模板创建演示文稿 386
15.2.3 打开与关闭演示文稿 387
教你一招：快速打开多个演示文稿388
15.2.4 保存演示文稿 388
教你一招：将演示文稿另存为模板 389
教你一招：加密保存演示文稿 389
15.2.5 切换视图模式390
15.2.6 设置显示比例 393
15.3 幻灯片的基本操作 393
15.3.1 选定幻灯片 393
15.3.2 增删幻灯片 394
教你一招：使用大纲插入幻灯片 395
15.3.3 更改幻灯片版式 396
15.3.4 调整幻灯片的顺序396
15.3.5 复制幻灯片 396
教你一招：在不同演示文稿之间复制幻灯片397
15.3.6 浏览幻灯片 399
15.3.7 幻灯片分节 399
15.4 实例精讲——制作述职报告 401
答疑解惑 406
学习效果自测 408
第16章 加工处理文本410
16.1 输入并格式化文本 411
16.1.1 在占位符中输入文本 411
教你一招：替换演示文稿中的字体 412
16.1.2 使用文本框添加文本 413
教你一招：指定文本自动扩展方向 414
教你一招：修改文本框默认格式 414
16.1.3 插入特殊字符和公式 415
16.1.4 添加备注 418
16.1.5 设置段落缩进 419
教你一招：使用制表符对齐文本 420
16.1.6 修改行距和段间距 420
上机练习——读书分享会 421
16.2 使用大纲视图编辑文本424
16.2.1 输入演示文稿的大纲 424
16.2.2 更改大纲标题级别 425
教你一招：在大纲列表中显示文本格式 427
上机练习——财务会计报告大纲 427
16.2.3 调整大纲的段落次序 431
16.2.4 折叠或展开幻灯片 431
16.3 创建列表 432
16.3.1 创建项目列表 432
教你一招：自定义项目符号 433
16.3.2 创建编号列表 434
16.3.3 创建多级列表 434
16.4 实例精讲——科研工作会议简报 435
答疑解惑 443
学习效果自测 444
第17章 设计演示文稿445
17.1 使用主题快速格式化演示文稿 446
17.1.1 应用默认的主题 446
17.1.2 自定义主题颜色和字体448
教你一招：提取图片或形状中的颜色 449
上机练习——低碳生活 450
17.1.3 修改演示文稿的尺寸 454
17.1.4 自定义背景样式 454
17.1.5 保存主题并应用 456
教你一招：将常用主题设置为默认主题457
17.2 使用母版统一幻灯片风格 458
17.2.1 认识幻灯片母版 458
17.2.2 幻灯片母版的结构 458
17.2.3 自定义母版主题 459
17.2.4 自定义幻灯片版式 460
17.2.5 添加页眉和页脚 463
17.2.6 使用备注母版 465
17.2.7 使用讲义母版 466
17.3 实例精讲——企业管理制度 467
17.3.1 设计母版主题 468
17.3.2 设计标题幻灯片版式 469
17.3.3 设计纯文本版式 471
17.3.4 设计图文版式 473
17.3.5 基于母版制作幻灯片 474
答疑解惑 477
学习效果自测 477
第18章 图形和图表的应用 480
18.1 图片编辑技巧 481
18.1.1 插入图片 481
教你一招：自动更新插入的图片 482
18.1.2 设置图片样式 482
教你一招：将图片裁剪为形状 483
上机练习——旅行相册 484
18.1.3 调整图片背景 490
18.1.4 制作相册 492
18.2 绘制与编辑形状 494
18.2.1 绘制基本形状 495
教你一招：锁定绘图模式 496
18.2.2 使用线条绘制形状 496
18.2.3 修改形状的几何外观 497
18.2.4 在形状中添加文本 498
18.2.5 图形的组合与排列 499
上机练习——年会礼品清单 500
18.3 使用SmartArt 图形制作示意图 505
18.3.1 创建SmartArt 图形505
18.3.2 设置布局和样式 506
教你一招：旋转SmartArt 图形 507
上机练习——项目流程图 508
18.4 展示与分析数据 513
18.4.1 创建数据表格 513
18.4.2 修改表格的结构 514
教你一招：将表格保存为图片 515
18.4.3 使用图表展示数据 516
上机练习——每月营业收入占比图 517
答疑解惑 521
学习效果自测522
第19章 制作动态幻灯片 524
19.1 添加动画效果 525
19.1.1 快速创建动画效果 525
19.1.2 为同一对象添加多个动画 526
19.1.3 设置效果选项527
教你一招：使用动画刷快速复制动画530
上机练习——年会片头文字动画 530
19.1.4 使用触发器控制动画 533
上机练习——制作下拉式菜单 535
19.1.5 利用动画窗格管理动画540
19.2 添加幻灯片转场动画 542
19.2.1 应用切换效果 542
19.2.2 设置切换选项 543
上机练习——展示礼品清单 543
19.3 添加交互动作 547
19.3.1 创建超链接 547
19.3.2 更改超链接的目标 548
19.3.3 插入动作按钮 549
教你一招：修改动作按钮的形状550
上机练习——好书推荐 550
19.3.4 使用缩放定位导航 555
上机练习——咖啡分类 557
19.4 使用多媒体文件 560
19.4.1 插入音频文件560
19.4.2 更改音频图标 561
19.4.3 设置音频选项562
19.4.4 插入视频剪辑563
19.4.5 设置标牌框架 564
19.4.6 添加书签 565
上机练习——古诗《小池》诵读 565
答疑解惑 571
学习效果自测 572
第20章 演示、共享与发布 574
20.1 放映前的准备 575
20.1.1 设置放映模式 575
20.1.2 自定义放映 577
教你一招：隐藏幻灯片 578
20.1.3 添加排练计时 579
20.1.4 录制幻灯片演示 580
20.2 控制放映过程 582
20.2.1 启动幻灯片放映 582
教你一招：在资源管理器中放映演示文稿 582
20.2.2 切换幻灯片 582
20.2.3 暂停与继续放映 583
教你一招：控制放映的快捷键 584
教你一招：用移动设备控制幻灯片播放584
20.2.4 使用画笔标记重点 585
20.2.5 设置黑白屏 586
20.3 分享演示文稿 587
20.3.1 保护演示文稿 587
20.3.2 共享OneDrive 文件 587
20.3.3 停止共享 590
20.3.4 获取共享链接 591
20.3.5 添加批注 592
20.3.6 与Word 和Excel 协作 592
上机练习——年度工作总结596
20.4 发布演示文稿 601
20.4.1 创建为PDF/XPS 文档 601
20.4.2 转换为视频 603
20.4.3 打包成CD 603
20.4.4 保存为讲义 605
教你一招：将演示文稿导出为大纲 606
教你一招：将演示文稿保存为自动放映文件 607
20.4.5 打印大纲和备注 607
答疑解惑 609
学习效果自测 611
附录学习效果自测参考答案 613
二维码目录
0-1 源文件 II
4-1 上机练习——创建“安全注意事项”文档 054
4-2 上机练习——审阅《区域销售经理岗位说明书》 067
5-1 上机练习——客户满意度调查表. 078
5-2 上机练习——食品安全宣传周方案 092
5-3 实例精讲——格式化诗词鉴赏 097
6-1 上机练习——制作会议记录表 114
6-2 上机练习——制作“垃圾分类”小报 131
6-3 实例精讲——项目规划三折页设计 146
7-1 上机练习——制作读书卡 156
7-2 上机练习——“乌镇”简介167
7-3 实例精讲——旅游杂志版面设计180
9-1 实例精讲——编辑银行账户记录表 223
10-1 上机练习——制作支付证明单 237
10-2 上机练习——商品库存管理 248
10-3 上机练习——某企业销售渠道示意图 259
11-1 上机练习——推测某产品的成本 270
11-2 上机练习——党费缴纳明细表 273
11-3 上机练习——对朗诵比赛结果进行排名 287
11-4 实例精讲——制作工资表 291
12-1 上机练习——按单价和总价查看进货管理表 300
12-2 上机练习——查找特定的产品记录308
12-3 上机练习——管理固定资产记录 317
13-1 上机练习——制作工作任务分配图表 333
13-2 上机练习——员工学历统计图 337
13-3 上机练习——使用数据透视表查看销售明细数据 347
13-4 上机练习——使用数据透视图分析销售业绩 355
14-1 实例精讲——打印支付证明单 375
15-1 实例精讲——制作述职报告 401
16-1 上机练习——读书分享会 421
16-2 上机练习——财务会计报告大纲 427
16-3 实例精讲——科研工作会议简报 435
17-1 上机练习——低碳生活 450
17-2 设计母版主题 468
17-3 设计标题幻灯片版式 469
17-4 设计纯文本版式 471
17-5 设计图文版式 473
17-6 基于母版制作幻灯片 474
18-1 上机练习——旅行相册 484
18-2 上机练习——年会礼品清单 500
18-3 上机练习——项目流程图508
18-4 上机练习——每月营业收入占比图 517
19-1 上机练习——年会片头文字动画 530
19-2 上机练习——制作下拉式菜单 535
19-3 上机练习——展示礼品清单 543
19-4 上机练习——好书推荐 550
19-5 上机练习——咖啡分类 557
19-6 上机练习——古诗《小池》诵读 565
20-1 上机练习——年度工作总结 596
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