中国石油档案管理手册（2020版）

　　档案管理亦称档案工作。是档案馆（室）直接对档案实体和档案信息进行管理并提供利用服务的各项业务工作的总称，也是国家档案事业最基本的组成部分。档案管理就其基本性质和主要作用来说，是一项管理性的工作，服务性的工作，政治性的工作。档案管理工作不生产物质财富，档案主要也不由档案管理机构和档案工作人员产生和利用，它是专门负责管理各部门形成的历史文件的一种专业，所以是管理性的工作。但是档案管理系统不是孤立的，而是各项社会管理系统中不可缺少的组成部分。通过提供档案信息为社会实践服务，是档案管理工作区别于其他工作的特点之一。档案部门虽然也研究档案、进行编着等活动，但其目的还是为了更好地适应社会的利用需要，仍具有服务性。在社会历史的各个阶段，档案管理工作都必然为一定的经济、政治、文化服务，否则就不会存在，也难以发展。在阶级社会中，档案管理工作体现一定的阶级关系和阶级利益，为一定的统治阶级所掌握，为一定阶级的经济、政治和文化服务，这个服务方向是档案管理工作政治性的集中表现。由于档案的内容关系到国家的政治利益和经济利益，所以中外任何国家对档案管理都有一定的保密要求，一部分档案不对外开放，而多数档案则要在规定期满后才开放。这种机要性也是档案管理工作的一种性质。

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章 基本要求 
1 档案工作总则
2 档案工作组织 
3 档案工作制度 
4 档案基础业务 
5 档案信息化建设
6 档案工作评价 
第二章 档案收集 
1 一般要求
2 归档范围
3 归档要求
4 归档时间
第三章 档案整理
1 一般要求  
2 分类与标识规则
3 档号编制规则
4 档案著录规则  
5 管理类档案整理
6 建设项目类档案整理
7 会计类档案整理
8 油气勘探开发类档案整理
9 声像类档案整理
10 实物类档案整理
11 其他类别档案整理
12 全宗卷管理   
第四章 档案保管
1 馆库建设 
2 库房管理 
3 安全应急
4 服务外包 
5 离线存储
6 价值鉴定 
7 到期鉴定 
8 档案统计 
9 档案利用 
第五章 档案编研
1 一般要求 
2 企业年鉴编写
3 企业大事记编写
4 企业志书编写
5 专题编研 
6 口述史料编写
第六章 电子文件归档
1 一般要求 
2 业务系统归档功能
3 电子文件元数据
4 集成接口功能
5 电子文件格式
6 电子文件质量检测
第七章 档案数字化
1 一般要求 
2 前处理  
3 数据采集  
4 数据处理  
5 数据质检
6 后处理
第八章 档案管理系统
1 基本功能 
2 运维体系
3 用户管理 
4 保密管理 
5 运行管理 
6 数据管理 
7 备份管理 
8 安全管理  
第九章 档案业务流程
1 收集整理工作流程
2 保管工作流程
3 鉴定工作流程
4 移交工作流程
5 汇交工作流程
6 利用工作流程  
7 编研工作流程
8 统计工作流程
9 发布工作流程
10 电子文件归档工作流程
11 数字化成果处理工作流程
12 征集工作流程
附录
1 全宗号列表
2 管理类档案基本归档范围
3 产品类档案基本归档范围
4 科学技术研究类档案基本归档范围
5 建设项目类档案基本归档范围
6 设备仪器类档案基本归档范围
7 会计类档案基本归档范围
8 油气勘探开发类档案基本归档范围
9 金融—银行类档案基本归档范围
10 金融—租赁类档案基本归档范围
11 金融—信托类档案基本归档范围
12 声像类档案基本归档范围
13 实物类档案基本归档范围
14 基础业务用表
15 档案数字化用表
16 系统管理用表
参考文献