书籍详情
Word Excel PPT实战技术大全
作者：宋翔 著
出版社：人民邮电出版社
出版时间：2020-04-01
ISBN：9787115526137
定价：¥89.00
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内容简介
本书全面而详细地介绍了Word、Excel和PowerPoint的功能及其使用方法，还提供了丰富的应用案例。本书并非简单地堆砌Word、Excel、PowerPoint的功能，而是将其相同或相似的功能进行了高度整合，使读者可以在最短的时间内轻松掌握3个组件的大量相同或相似功能，并能举一反三。 本书共5个部分27章，内容包括Word、Excel、PowerPoint的界面环境、基本操作与自定义设置，以及Word、Excel、PowerPoint 3个组件在文档方面的通用操作；使用Word进行文档输入、编辑与排版的方法和技巧；使用Excel对数据进行处理、分析与展示的方法和技巧；使用PowerPoint设计与制作幻灯片，并进行放映与发布的方法和技巧；使用Word、Excel、PowerPoint协同工作完成复杂任务的方法和技巧。 本书内容系统全面，案例丰富，可操作性强，兼具技术性与实用性，适合所有学习和使用Word、Excel和PowerPoint的用户。本书既可作为Word、Excel和PowerPoint的自学宝典，又可作为案例应用的速查手册，还可作为各类院校职业技能的培训教材。
作者简介
宋翔，微软***有价值专家（MVP），微软TechNet 中文论坛版主， 微软TechNet Webcast 讲师，已出版多部图书，代表作有《Word 排版之道》《Word 排版技术大全》《Excel 公式与函数大辞典》《Windows 10 技术与应用大全》。在线解答读者在学习过程中遇到的疑难问题，并帮助读者解决在实际应用和工作中遇到 的技术问题，具有坚实的理论基础与丰富的实战经验，广受读者青睐。
目录
第 1章 在Word Excel PPT 中导航
1．1 Word Excel PPT概述 02
1．1．1Word Excel PPT应用环境与功能划分 02
1．1．2Word Excel PPT操作界面的整体结构 03
1．1．3Word Excel PPT通用操作一览 05
1．2 了解功能区 09
1．2．1功能区的基本结构 09
1．2．2功能区中包含的命令类型 09
1．2．3上下文选项卡 10
1．2．4对话框启动器 11
1．2．5功能区控件的外观随窗口大小自动调整 11
1．3 使用对话框和窗格 11
1．3．1普通对话框与选项卡式对话框 11
1．3．2设置对象格式的窗格 12
1．4 自定义快速访问工具栏和功能区 13
1．4．1自定义快速访问工具栏 13
1．4．2自定义功能区 14
1．4．3备份和恢复界面配置 15
1．4．4恢复界面的默认设置 15
第 2章 通用于Word Excel PPT 的文档操作
2．1 文档的基本操作 17
2．1．1“文档”在Word Excel PPT中的不同称谓 17
2．1．2新建文档 17
2．1．3打开文档 18
2．1．4保存和另存文档 19
2．1．5关闭文档 19
2．1．6恢复未保存的文档 19
2．2文件格式与兼容性 20
2．2．1了解Word Excel PPT的文件格式 20
2．2．2在兼容模式下工作 21
2．2．3升级到新的文件格式 21
2．2．4将文档转换为PDF格式 22
2．3 文档的显示与切换 22
2．3．1理解文档的视图类型 22
2．3．2设置文档的显示比例 23
2．3．3在同一个文档的不同部分之间快速切换 24
2．3．4在不同文档之间切换 24
2．4 批注和修订内容 25
2．4．1为内容添加批注 25
2．4．2修订内容 26
2．4．3设置批注和修订选项 26
2．5 保护文档安全 27
2．5．1受保护的视图 27
2．5．2清除文档中的隐私信息 28
2．5．3将文档标记为最终状态 29
2．5．4为文档加密 29
2．6 打印文档 30
2．6．1选择打印机 30
2．6．2设置纸张的尺寸和方向 31
2．6．3设置打印份数和页面输出顺序 31
2．6．4设置打印范围和页数 32
2．7 让文档更易用的功能设置 32
2．7．1设置最近打开过的文档名称的显示数量 32
2．7．2设置打开和保存文档的默认文件夹 33
2．7．3设置自定义模板的存储位置 33
2．7．4设置保存文档的默认格式 34
2．7．5设置文档的自动恢复功能 34
第3章 设置文档的页面格式
3．1 设置页面的基本格式 36
3．1．1设置页面方向 36
3．1．2设置纸张大小 36
3．1．3设置页边距 37
3．1．4设置页眉和页脚的大小 37
3．1．5设置页面的垂直对齐方式 38
3．1．6设置文档网格 38
3．2 设置分页 39
3．2．1在文档中的指定位置分页 39
3．2．2为段落智能分页 40
3．3 设置分节 41
3．3．1“节”在文档中的作用 41
3．3．2分节符类型 41
3．3．3插入分节符 42
3．3．4更改分节符的类型 42
3．3．5删除分节符 43
3．4 设置分栏 43
3．5 设置页眉和页脚 44
3．5．1了解页眉和页脚 44
3．5．2设置满足不同需求的页眉和页脚 45
3．5．3删除页眉中的横线 46
3．5．4添加页码 46
第4章 在文档中输入与编辑文本
4．1 理解插入点 49
4．1．1插入点的作用 49
4．1．2在插入与改写模式之间切换 49
4．1．3使用即点即输功能 50
4．2输入文本 50
4．2．1输入上下标数字 51
4．2．2输入大写中文数字 51
4．2．3输入带圈数字 51
4．2．4输入符号 52
4．2．5自动插入日期和时间 53
4．2．6输入公式 53
4．2．7导入其他文件中的内容 54
4．3 选择文本 54
4．3．1选择不规则区域中的文本 54
4．3．2选择矩形区域中的文本 55
4．3．3选择一句、一行或多行 55
4．3．4选择一段或多段 55
4．3．5选择文档中的所有内容 56
4．4 修改和删除文本 56
4．4．1修改文本的基本方法 56
4．4．2使用替换功能批量修改文本 56
4．4．3删除文本 58
4．5输入时自动更正错误内容 58
4．5．1启用自动更正功能 58
4．5．2添加自动更正词条 59
4．5．3使用自动更正修改输入错误的内容 60
4．6 移动和复制文本 60
4．6．1使用常规方法移动和复制文本 60
4．6．2使用选择性粘贴 62
4．6．3使用Office剪贴板 62
第5章 设置文本的格式
5．1 显示或隐藏格式编辑标记 64
5．2 设置字体格式 65
5．2．1字体格式简介 65
5．2．2设置文本的字体和字号 65
5．2．3设置文本的字体颜色 66
5．2．4为文本设置加粗和倾斜效果 67
5．2．5为文本添加下划线并设置间距 67
5．2．6转换英文大小写 68
5．2．7设置文档的中、英文默认字体 69
5．2．8添加系统中没有的字体 70
5．3设置段落格式 70
5．3．1理解段落与段落标记 70
5．3．2硬回车与软回车的区别 71
5．3．3设置段落的水平对齐方式 71
5．3．4设置段落的缩进方式 72
5．3．5调整段落内各行之间的距离 73
5．3．6调整段落之间的距离 74
5．3．7为段落设置边框和底纹 75
5．3．8为段落添加项目符号和编号 77
5．3．9设置与使用制表位 79
5．3．10设置新建文档的默认段落格式 79
5．4 创建与使用样式 80
5．4．1理解样式 80
5．4．2创建与修改样式 81
5．4．3使用样式 84
5．4．4通过样式快速选择多个位置上的内容 85
5．4．5为样式设置快捷键 85
5．4．6在文档和模板之间复制样式 86
5．5 输入内容时自动设置格式 86
5．6 快速复制与修改格式 87
5．6．1使用格式刷快速复制格式 87
5．6．2使用替换功能批量修改格式 88
第6章 创建与使用表格
6．1 创建表格 91
6．2 调整表格的结构和外观 92
6．2．1 选择表格元素 92
6．2．2 添加与删除表格元素 93
6．2．3 合并与拆分单元格 95
6．2．4 设置行高和列宽 96
6．2．5 快速均分行高和列宽 97
6．2．6 让Word自动调整表格的大小 97
6．2．7 锁定单元格大小 98
6．2．8 创建错行表格 98
6．2．9 创建与使用表格样式 99
6．2．10 设置表格的边框和底纹 102
6．3 处理表格中的内容 105
6．3．1 在表格中输入内容 105
6．3．2 让表格中的内容自动编号 106
6．3．3 在表格上方输入内容 106
6．3．4自动为跨页表格添加标题行 106
6．3．5让表格中跨页的行显示在同一页中 107
6．3．6计算表格中的数据 107
6．4 图、文、表混合排版 109
6．4．1设置文本在表格中的位置 109
6．4．2设置图片在表格中的位置 109
6．4．3设置表格在文档中的位置 110
6．5 将表格中的数据展现在图表中 111
第7章 处理文档中的图片与图形对象
7．1 使用图片 114
7．1．1Word支持的图片文件格式 114
7．1．2插入图片文件 114
7．1．3让更换的新图片保持原图片的尺寸和外观 115
7．1．4设置图片的尺寸和方向 115
7．1．5裁剪图片的特定部分 117
7．1．6去除图片背景 118
7．1．7压缩图片体积 118
7．1．8设置图片的显示效果 119
7．1．9图文混排 120
7．1．10使用查找和替换功能批量删除图片 121
7．2 使用SmartArt 122
7．2．1创建SmartArt 122
7．2．2在SmartArt中添加内容 122
7．2．3更改SmartArt的版式布局 123
7．2．4调整SmartArt的结构 123
7．2．5设置SmartArt的外观效果 125
7．2．6将图片转换为SmartArt 126
7．3 使用形状、文本框和艺术字 126
7．3．1创建形状、文本框和艺术字 127
7．3．2使用锁定绘图模式快速创建同一种形状 128
7．3．3从一种形状更改为另一种形状 128
7．3．4让图形对象的大小随其内部文字而自动缩放 128
7．3．5设置图形对象的边框和填充效果 129
7．3．6删除图形对象 130
7．4 同时处理多个图形对象 130
7．4．1选择多个图形对象 130
7．4．2对齐多个图形对象 131
7．4．3等间距排列多个图形对象 132
7．4．4改变图形对象之间的层叠位置 132
7．4．5将多个图形对象组合为一个整体 133
7．4．6使用绘图画布将多个图形对象组织到一起 133
第8章 长文档排版技术
8．1 在文档中快速定位 135
8．1．1使用大纲视图 135
8．1．2使用导航窗格 136
8．1．3使用定位功能 137
8．1．4使用查找功能 137
8．1．5使用书签 138
8．1．6使用交叉引用 139
8．2创建多级编号 141
8．2．1应用Word预置的多级编号 141
8．2．2创建新的多级编号 142
8．2．3将多级编号与样式关联 145
8．3 为图片和表格添加题注 146
8．3．1为图片和表格添加题注 146
8．3．2创建包含章编号的题注 147
8．3．3题注中的章编号变为中文数字的解决方法 148
8．4 创建脚注和尾注 149
8．4．1添加与删除脚注和尾注 149
8．4．2调整脚注和尾注的位置与编号格式 150
8．4．3在脚注和尾注之间转换 150
8．4．4删除脚注中的分隔线 151
8．5创建目录 151
8．5．1创建一个或多个目录 151
8．5．2为文档中的部分内容创建目录 154
8．5．3为图片和表格创建图表目录 154
8．5．4保持目录与文档内容一致 156
8．5．5将目录转换为普通文本 156
8．6 创建索引 157
8．6．1手动标记索引项 157
8．6．2创建多级索引 159
8．6．3创建表示页码范围的索引 159
8．6．4更新索引与删除索引项 160
8．7 利用替换功能实现批量排版 161
8．7．1通配符的使用规则与注意事项 161
8．7．2批量删除所有中文汉字 162
8．7．3批量删除所有英文和英文标点符号 163
8．7．4批量删除所有中文标点符号 163
8．7．5批量删除中文字符之间的空格 164
8．7．6批量删除所有空白段落 164
8．7．7批量删除包含指定内容的所有段落 164
8．7．8批量为文档中的数字添加千位分隔符 165
第9章 高效处理多个文档
9．1 创建与使用文档模板 166
9．1．1了解模板及其文件格式 166
9．1．2理解Normal模板 167
9．1．3创建和使用模板 167
9．1．4分类管理模板 168
9．2 使用主控文档 168
9．2．1主控文档的工作方式 168
9．2．2主控文档与子文档之间的合并与拆分 169
9．2．3在主控文档中编辑子文档 171
9．2．4锁定子文档以防止意外修改 171
9．2．5将子文档中的内容写入主控文档 172
9．2．6删除子文档 172
9．3 使用邮件合并 172
9．3．1邮件合并的工作原理与通用流程 172
9．3．2邮件合并中的主文档和数据源类型 173
9．3．3批量创建录用通知书 174
9．3．4批量创建员工工资条 177
9．3．5批量创建带照片的工作证 178
第 10章 数据输入与格式设置
10．1 在Excel中开始工作 182
10．1．1新建工作表 182
10．1．2修改工作表的名称 183
10．1．3激活与选择工作表 183
10．1．4移动和复制工作表 184
10．1．5删除工作表 185
10．2 选择单元格的多种方法 186
10．2．1单元格的表示方法 186
10．2．2活动单元格与所选单元格 186
10．2．3选择连续或不连续的单元格区域 187
10．2．4选择整行或整列 188
10．2．5选择所有单元格 188
10．2．6选择包含数据的单元格区域 188
10．2．7选择多个工作表中的相同区域 188
10．2．8选择具有特定数据类型或属性的单元格 189
10．2．9选择包含特定内容的单元格 190
10．2．10选择包含特定格式的单元格 191
10．3 数据输入的多种方法 192
10．3．1Excel中的数据类型 192
10．3．2输入数据的基本方法 194
10．3．3输入特定类型的数据 195
10．3．4多单元格批量输入 196
10．3．5换行输入 196
10．3．6按特定次序自动填充输入 197
10．3．7通过复制和选择性粘贴功能灵活输入数据 201
10．3．8同时在多个工作表中输入数据 205
10．3．9使用数据验证功能规范化输入 205
10．3．10使用替换功能批量修改和删除数据 209
10．4控制数据的显示方式 209
10．4．1调整行高和列宽 210
10．4．2设置数据的对齐方式 211
10．4．3设置字体格式 211
10．4．4设置数字格式 212
10．4．5自定义数字格式 214
10．4．6设置条件格式 218
10．5 使用工作簿和工作表模板 222
第 11章 公式和函数基础
11．1公式简介 224
11．1．1公式的组成部分 224
11．1．2公式中的运算符及其运算优先级 225
11．1．3普通公式与数组公式 225
11．1．4单个单元格公式与多个单元格公式 226
11．1．5Excel在公式与函数方面的限制 226
11．2输入与编辑公式 226
11．2．1输入公式 227
11．2．2编辑公式 227
11．2．3相对引用、绝对引用和混合引用 228
11．2．4移动和复制公式 228
11．2．5改变公式的计算方式 229
11．2．6隐藏公式 229
11．2．7删除公式 230
11．3 在公式中使用函数 231
11．3．1为什么要使用函数 231
11．3．2函数的类型 231
11．3．3函数的参数 232
11．3．4函数的易失性 232
11．3．5在公式中输入函数 232
11．4 在公式中使用名称 234
11．4．1名称的级别 234
11．4．2创建名称的几种方法 234
11．4．3为单元格区域创建名称 235
11．4．4为公式创建名称 236
11．4．5在公式中使用名称 236
11．4．6管理名称 237
11．5使用数组公式 238
11．5．1数组的类型 238
11．5．2数组的运算方式 239
11．5．3输入与编辑数组公式 240
11．6 创建引用其他工作表数据的公式 241
11．6．1创建引用其他工作表数据的公式 241
11．6．2创建引用其他工作簿数据的公式 242
11．6．3创建引用多个工作表中相同数据区域的公式 242
11．6．4更新跨工作簿引用的公式 243
11．7 处理公式中的错误 243
11．7．1公式返回的7种错误值 243
11．7．2显示公式本身而非计算结果 244
11．7．3使用公式错误检查器 244
11．7．4追踪单元格之间的关系 245
11．7．5监视单元格中的内容 246
11．7．6使用公式求值器 246
第 12章 使用公式处理文本
12．1 常用文本函数 248
12．1．1LEN和LENB函数 248
12．1．2LEFT、RIGHT和MID函数 248
12．1．3FIND和SEARCH函数 249
12．1．4REPLACE和SUBSTITUTE函数 249
12．1．5LOWER和UPPER函数 250
12．1．6CHAR和CODE函数 250
12．1．7TEXT函数 250
12．2 空单元格、空文本和空格之间的区别 251
12．3 文本函数的实际应用 251
12．3．1计算文本中包含的数字和汉字的个数 251
12．3．2将文本转换为句首字母大写其他字母小写 251
12．3．3提取公司名称 252
12．3．4格式化公司名称 252
12．3．5从身份证号码中提取出生日期 253
12．3．6从身份证号码中提取性别信息 253
12．3．7统计指定字符在文本中出现的次数 254
12．3．8将普通数字转换为电话格式 254
12．3．9评定员工考核成绩 255
12．3．10将顺序错乱的字母按升序排列 255
第 13章 使用公式处理日期和时间
13．1 修复不规范的日期 256
13．1．1使用分列功能修复不规范的日期 256
13．1．2使用替换功能修复不规范的日期 257
13．1．3设置默认的日期和时间格式 258
13．2 常用日期和时间函数 258
13．2．1TODAY和NOW函数 258
13．2．2DATE和TIME函数 259
13．2．3YEAR、MONTH和DAY函数 259
13．2．4HOUR、MINUTE和SECOND函数 259
13．2．5DATEVALUE和TIMEVALUE函数 260
13．2．6DAYS函数 260
13．2．7DATEDIF函数 260
13．2．8WEEKDAY函数 261
13．2．9WEEKNUM函数 261
13．2．10EDATE和EOMONTH函数 262
13．2．11WORKDAY．INTL函数 262
13．2．12NETWORKDAYS．INTL函数 263
13．3 日期和时间函数的实际应用 264
13．3．1提取日期和时间 264
13．3．2计算本月的总天数 264
13．3．3判断闰年 265
13．3．4计算母亲节和父亲节的日期 265
13．3．5统计工资结算日期 266
13．3．6计算员工工龄 266
13．3．7计算还款日期 266
13．3．8计算加班费用 267
13．3．9安排会议时间 267
13．3．10计算用餐时长 267
第 14章 使用公式对数据进行求和与统计
14．1 常用求和与统计函数 268
14．1．1SUM函数 268
14．1．2SUMIF和SUMIFS函数 268
14．1．3SUMPRODUCT函数 270
14．1．4AVERAGE、AVERAGEIF和AVERAGEIFS函数 270
14．1．5COUNT和COUNTA函数 271
14．1．6COUNTIF和COUNTIFS函数 271
14．1．7MAX和MIN函数 272
14．1．8LARGE和SMALL函数 273
14．1．9RANK．EQ函数 273
14．1．10FREQUENCY函数 274
14．1．11SUBTOTAL函数 274
14．2 求和与统计函数的实际应用 275
14．2．1累计求和 276
14．2．2计算某部门员工的年薪总和 276
14．2．3计算前两名和后两名员工的销售额总和 276
14．2．4汇总指定销售额范围内的销售总额 277
14．2．5计算商品打折后的总价格 277
14．2．6统计不重复员工的人数 277
14．2．7统计迟到人数 278
14．2．8计算单日最高销量 278
14．2．9计算销量前3名的销量总和 278
14．2．10在筛选状态下生成连续编号 279
第 15章 使用公式查找和引用数据
15．1常用查找和引用函数 280
15．1．1ROW和COLUMN函数 280
15．1．2VLOOKUP函数 281
15．1．3LOOKUP函数 282
15．1．4MATCH函数 283
15．1．5INDEX函数 283
15．1．6INDIRECT函数 284
15．1．7OFFSET函数 285
15．2查找和引用函数的实际应用 285
15．2．1快速输入月份 285
15．2．2汇总多个列中的销量 286
15．2．3从多列数据中查找员工信息 286
15．2．4逆向查找 287
15．2．5提取商品最后一次进货日期 287
15．2．6汇总最近5天的销量 288
15．2．7统计销量小于600的员工人数 288
15．2．8提取文本中的数字 289
15．2．9提取不重复的员工姓名 289
15．2．10创建可自动扩展的二级下拉列表 290
第 16章 对数据进行排序、筛选和分类汇总
16．1 理解Excel中的数据列表 291
16．2排序数据 291
16．2．1使用单个条件进行排序 291
16．2．2使用多个条件进行排序 292
16．2．3使用自定义顺序进行排序 293
16．2．4只对指定列中的数据进行排序 294
16．2．5对指定区域中的数据进行排序 294
16．3 筛选数据 295
16．3．1了解Excel中的筛选 295
16．3．2对不同类型的数据进行筛选 296
16．3．3设置同时满足多个条件的高级筛选 300
16．3．4设置满足多个条件之一的高级筛选 301
16．3．5设置条件更复杂的高级筛选 301
16．3．6在筛选中使用通配符 302
16．3．7删除重复数据 302
16．4 分类汇总数据 303
16．4．1汇总单类数据 303
16．4．2汇总多类数据 304
16．4．3分级查看数据 305
16．4．4清除分类汇总状态 306
第 17章 使用数据透视表多角度分析数据
17．1数据透视表的组成结构 307
17．2数据透视表的相关术语 307
17．3 创建与编辑数据透视表 308
17．3．1创建数据透视表 308
17．3．2数据透视表字段窗格 310
17．3．3对数据透视表中的字段进行布局 311
17．3．4重命名字段 312
17．3．5更改和刷新数据透视表 313
17．3．6创建动态的数据透视表 314
17．4 设置数据透视表的显示方式 315
17．4．1设置数据透视表的报表布局 315
17．4．2设置总计和分类汇总的显示方式 316
17．4．3设置数据的数字格式 317
17．4．4设置空单元格和错误值的显示方式 318
17．4．5使用样式格式化数据透视表 319
17．5 在数据透视表中查看与分析数据 320
17．5．1查看明细数据 320
17．5．2对数据分组 321
17．5．3排序数据 324
17．5．4使用切片器筛选数据 326
17．6 在数据透视表中执行计算 328
17．6．1设置数据的汇总方式 328
17．6．2创建计算字段 330
17．6．3创建计算项 332
第 18章 使用图表可视化呈现数据
18．1 图表简介 334
18．1．1图表的两大特点 334
18．1．2Excel图表类型 334
18．1．3图表的组成结构 335
18．1．4嵌入式图表与图表工作表 336
18．2 创建与编辑图表 337
18．2．1创建图表 337
18．2．2移动和复制图表 338
18．2．3更改图表类型 339
18．2．4编辑图表的数据系列 339
18．2．5设置图表的布局和配色 341
18．2．6设置图表格式 342
18．2．7创建与使用图表模板 344
18．2．8删除图表 344
18．3 图表制作示例 345
18．3．1制作组合图表 345
18．3．2制作甘特图 346
18．3．3制作对比条形图 347
18．3．4使用滚动条控制柱形图的显示 348
18．3．5使用下拉列表控制饼图的显示 350
18．3．6制作动态数据源的图表 351
18．4 在单元格中创建迷你图 352
18．4．1创建单个迷你图 352
18．4．2创建多个迷你图 353
18．4．3迷你图组合 353
18．4．4更改迷你图类型 354
18．4．5编辑迷你图 354
18．4．6设置迷你图格式 355
18．4．7删除迷你图 356
第 19章 工作表页面设置与打印
19．1工作表的页面设置 357
19．1．1设置纸张大小和方向 357
19．1．2设置页边距 358
19．1．3设置页眉和页脚 358
19．2 按不同需求进行打印 360
19．2．1分页打印 360
19．2．2缩放打印 362
19．2．3打印工作表中的特定内容 362
19．2．4在每一页打印标题行 363
19．2．5打印包含特殊内容的单元格 364
19．3 打印预览 364
19．4 为工作表创建自定义视图 365
第 20章 在幻灯片中添加与设置文本
20．1 幻灯片的基本操作 367
20．1．1添加幻灯片 367
20．1．2更改幻灯片的版式 368
20．1．3选择幻灯片 368
20．1．4移动和复制幻灯片 369
20．1．5为幻灯片分节 369
20．1．6重用幻灯片 370
20．1．7删除幻灯片 371
20．2 输入与编辑文本 371
20．2．1了解PPT中的占位符 371
20．2．2在幻灯片中输入文本 372
20．2．3移动和复制文本 373
20．2．4查找与替换文本 373
20．2．5设置文本级别 374
20．2．6设置字体格式和段落格式 374
20．3使用表格组织内容 376
20．3．1创建表格 376
20．3．2在表格中输入与设置文本 377
20．3．3设置表格的结构和外观 378
20．3．4使用图表展示表格中的数据 379
第 21章 添加静态可视化元素
21．1 使用图片和SmartArt 382
21．1．1插入图片 382
21．1．2设置图片格式 383
21．1．3借助参考线精确定位图片 383
21．1．4创建图片相册 384
21．1．5将SmartArt导出为图片 385
21．2 使用形状、艺术字和文本框 386
21．2．1插入形状、艺术字和文本框 386
21．2．2在形状、艺术字和文本框中输入文字 387
21．2．3设置文字特效 387
21．2．4设置形状、艺术字和文本框的格式 387
21．2．5逻辑合并多个形状 388
第 22章 使用幻灯片版式、母版与模板
22．1 使用幻灯片版式和母版 389
22．1．1理解幻灯片版式和母版 389
22．1．2幻灯片母版视图 390
22．1．3添加和删除幻灯片版式和母版 390
22．1．4保留幻灯片母版 391
22．1．5重命名幻灯片版式和母版 391
22．1．6复制幻灯片版式和母版 392
22．1．7设计幻灯片版式 392
22．2 使用主题 395
22．2．1使用内置主题 395
22．2．2创建自定义主题 396
22．3 设置幻灯片背景 397
22．4 创建PPT模板 398
第 23章 在PPT 中使用多媒体
23．1 使用音频 400
23．1．1插入音频 400
23．1．2剪裁音频 401
23．1．3为音频添加书签 401
23．1．4设置音频的播放方式 402
23．1．5播放音频时不显示音量图标 402
23．1．6放映PPT时始终播放音频 402
23．2 使用视频 403
23．2．1插入视频 403
23．2．2剪裁视频 404
23．2．3为视频添加书签 404
23．2．4为视频设置标牌框架 405
23．2．5设置视频的播放方式 405
23．2．6通过控件播放视频文件 405
23．3 插入FLASH动画 406
第 24章 为幻灯片和对象设置动画
24．1 设置幻灯片切换动画 408
24．1．1使用预置的幻灯片切换动画 408
24．1．2设置幻灯片切换时的音效 409
24．1．3设置幻灯片的切换速度 409
24．1．4设置幻灯片的切换方式 409
24．1．5为所有幻灯片统一设置切换动画及其效果 410
24．1．6删除幻灯片切换动画 410
24．2为幻灯片中的内容设置动画 410
24．2．1为内容设置单个动画 410
24．2．2为内容设置多个动画 411
24．2．3调整多个动画的播放顺序 412
24．2．4自定义设置动画选项 412
24．2．5使用动画刷复制动画 414
24．2．6删除对象上的动画 414
24．3 制作倒计时动画 414
第 25章 为PPT 提供交互功能
25．1 利用触发器设计交互功能 418
25．2 利用超链接设计交互功能 419
25．2．1单击文字自动跳转到指定的幻灯片 419
25．2．2单击文字自动跳转到其他PPT文件中的幻灯片 421
25．2．3单击PPT中的网址自动在浏览器中打开网页 421
25．2．4修改与删除已添加的超链接 421
25．3 利用动作设计交互功能 422
25．3．1利用动作功能跳转幻灯片 422
25．3．2利用动作功能打开网页 423
25．3．3利用动作功能运行指定的应用程序 423
25．3．4设置动作的显示效果和音效 424
25．4 制作弹出式菜单 425
第 26章 放映与发布PPT
26．1 放映PPT 427
26．1．1隐藏不想放映的幻灯片 427
26．1．2设置排练计时 427
26．1．3顺序放映与任意跳转放映 428
26．1．4使用自定义分组放映幻灯片 429
26．1．5在放映中使用黑屏或白屏 430
26．1．6在放映中使用注释 431
26．2 发布PPT 431
26．2．1打包PPT 431
26．2．2将PPT转换为放映格式 432
26．2．3将PPT转换为视频格式 433
26．2．4将PPT转换为图片PPT 434
26．2．5将PPT中的每一页转换为图片文件 434
第 27章 Word Excel PPT 之间的协作
27．1 对象的链接与嵌入 436
27．1．1创建链接对象 436
27．1．2编辑与更新链接对象 437
27．1．3创建与编辑嵌入对象 438
27．2 Word、Excel和PPT之间的协作 439
27．2．1将Excel工作表快速转换为Word表格 439
27．2．2借助Excel轻松转换Word表格的行与列 439
27．2．3将Word文档转换为PPT演示文稿 440
27．2．4将PPT演示文稿转换为Word文档 441
1．1 Word Excel PPT概述 02
1．1．1Word Excel PPT应用环境与功能划分 02
1．1．2Word Excel PPT操作界面的整体结构 03
1．1．3Word Excel PPT通用操作一览 05
1．2 了解功能区 09
1．2．1功能区的基本结构 09
1．2．2功能区中包含的命令类型 09
1．2．3上下文选项卡 10
1．2．4对话框启动器 11
1．2．5功能区控件的外观随窗口大小自动调整 11
1．3 使用对话框和窗格 11
1．3．1普通对话框与选项卡式对话框 11
1．3．2设置对象格式的窗格 12
1．4 自定义快速访问工具栏和功能区 13
1．4．1自定义快速访问工具栏 13
1．4．2自定义功能区 14
1．4．3备份和恢复界面配置 15
1．4．4恢复界面的默认设置 15
第 2章 通用于Word Excel PPT 的文档操作
2．1 文档的基本操作 17
2．1．1“文档”在Word Excel PPT中的不同称谓 17
2．1．2新建文档 17
2．1．3打开文档 18
2．1．4保存和另存文档 19
2．1．5关闭文档 19
2．1．6恢复未保存的文档 19
2．2文件格式与兼容性 20
2．2．1了解Word Excel PPT的文件格式 20
2．2．2在兼容模式下工作 21
2．2．3升级到新的文件格式 21
2．2．4将文档转换为PDF格式 22
2．3 文档的显示与切换 22
2．3．1理解文档的视图类型 22
2．3．2设置文档的显示比例 23
2．3．3在同一个文档的不同部分之间快速切换 24
2．3．4在不同文档之间切换 24
2．4 批注和修订内容 25
2．4．1为内容添加批注 25
2．4．2修订内容 26
2．4．3设置批注和修订选项 26
2．5 保护文档安全 27
2．5．1受保护的视图 27
2．5．2清除文档中的隐私信息 28
2．5．3将文档标记为最终状态 29
2．5．4为文档加密 29
2．6 打印文档 30
2．6．1选择打印机 30
2．6．2设置纸张的尺寸和方向 31
2．6．3设置打印份数和页面输出顺序 31
2．6．4设置打印范围和页数 32
2．7 让文档更易用的功能设置 32
2．7．1设置最近打开过的文档名称的显示数量 32
2．7．2设置打开和保存文档的默认文件夹 33
2．7．3设置自定义模板的存储位置 33
2．7．4设置保存文档的默认格式 34
2．7．5设置文档的自动恢复功能 34
第3章 设置文档的页面格式
3．1 设置页面的基本格式 36
3．1．1设置页面方向 36
3．1．2设置纸张大小 36
3．1．3设置页边距 37
3．1．4设置页眉和页脚的大小 37
3．1．5设置页面的垂直对齐方式 38
3．1．6设置文档网格 38
3．2 设置分页 39
3．2．1在文档中的指定位置分页 39
3．2．2为段落智能分页 40
3．3 设置分节 41
3．3．1“节”在文档中的作用 41
3．3．2分节符类型 41
3．3．3插入分节符 42
3．3．4更改分节符的类型 42
3．3．5删除分节符 43
3．4 设置分栏 43
3．5 设置页眉和页脚 44
3．5．1了解页眉和页脚 44
3．5．2设置满足不同需求的页眉和页脚 45
3．5．3删除页眉中的横线 46
3．5．4添加页码 46
第4章 在文档中输入与编辑文本
4．1 理解插入点 49
4．1．1插入点的作用 49
4．1．2在插入与改写模式之间切换 49
4．1．3使用即点即输功能 50
4．2输入文本 50
4．2．1输入上下标数字 51
4．2．2输入大写中文数字 51
4．2．3输入带圈数字 51
4．2．4输入符号 52
4．2．5自动插入日期和时间 53
4．2．6输入公式 53
4．2．7导入其他文件中的内容 54
4．3 选择文本 54
4．3．1选择不规则区域中的文本 54
4．3．2选择矩形区域中的文本 55
4．3．3选择一句、一行或多行 55
4．3．4选择一段或多段 55
4．3．5选择文档中的所有内容 56
4．4 修改和删除文本 56
4．4．1修改文本的基本方法 56
4．4．2使用替换功能批量修改文本 56
4．4．3删除文本 58
4．5输入时自动更正错误内容 58
4．5．1启用自动更正功能 58
4．5．2添加自动更正词条 59
4．5．3使用自动更正修改输入错误的内容 60
4．6 移动和复制文本 60
4．6．1使用常规方法移动和复制文本 60
4．6．2使用选择性粘贴 62
4．6．3使用Office剪贴板 62
第5章 设置文本的格式
5．1 显示或隐藏格式编辑标记 64
5．2 设置字体格式 65
5．2．1字体格式简介 65
5．2．2设置文本的字体和字号 65
5．2．3设置文本的字体颜色 66
5．2．4为文本设置加粗和倾斜效果 67
5．2．5为文本添加下划线并设置间距 67
5．2．6转换英文大小写 68
5．2．7设置文档的中、英文默认字体 69
5．2．8添加系统中没有的字体 70
5．3设置段落格式 70
5．3．1理解段落与段落标记 70
5．3．2硬回车与软回车的区别 71
5．3．3设置段落的水平对齐方式 71
5．3．4设置段落的缩进方式 72
5．3．5调整段落内各行之间的距离 73
5．3．6调整段落之间的距离 74
5．3．7为段落设置边框和底纹 75
5．3．8为段落添加项目符号和编号 77
5．3．9设置与使用制表位 79
5．3．10设置新建文档的默认段落格式 79
5．4 创建与使用样式 80
5．4．1理解样式 80
5．4．2创建与修改样式 81
5．4．3使用样式 84
5．4．4通过样式快速选择多个位置上的内容 85
5．4．5为样式设置快捷键 85
5．4．6在文档和模板之间复制样式 86
5．5 输入内容时自动设置格式 86
5．6 快速复制与修改格式 87
5．6．1使用格式刷快速复制格式 87
5．6．2使用替换功能批量修改格式 88
第6章 创建与使用表格
6．1 创建表格 91
6．2 调整表格的结构和外观 92
6．2．1 选择表格元素 92
6．2．2 添加与删除表格元素 93
6．2．3 合并与拆分单元格 95
6．2．4 设置行高和列宽 96
6．2．5 快速均分行高和列宽 97
6．2．6 让Word自动调整表格的大小 97
6．2．7 锁定单元格大小 98
6．2．8 创建错行表格 98
6．2．9 创建与使用表格样式 99
6．2．10 设置表格的边框和底纹 102
6．3 处理表格中的内容 105
6．3．1 在表格中输入内容 105
6．3．2 让表格中的内容自动编号 106
6．3．3 在表格上方输入内容 106
6．3．4自动为跨页表格添加标题行 106
6．3．5让表格中跨页的行显示在同一页中 107
6．3．6计算表格中的数据 107
6．4 图、文、表混合排版 109
6．4．1设置文本在表格中的位置 109
6．4．2设置图片在表格中的位置 109
6．4．3设置表格在文档中的位置 110
6．5 将表格中的数据展现在图表中 111
第7章 处理文档中的图片与图形对象
7．1 使用图片 114
7．1．1Word支持的图片文件格式 114
7．1．2插入图片文件 114
7．1．3让更换的新图片保持原图片的尺寸和外观 115
7．1．4设置图片的尺寸和方向 115
7．1．5裁剪图片的特定部分 117
7．1．6去除图片背景 118
7．1．7压缩图片体积 118
7．1．8设置图片的显示效果 119
7．1．9图文混排 120
7．1．10使用查找和替换功能批量删除图片 121
7．2 使用SmartArt 122
7．2．1创建SmartArt 122
7．2．2在SmartArt中添加内容 122
7．2．3更改SmartArt的版式布局 123
7．2．4调整SmartArt的结构 123
7．2．5设置SmartArt的外观效果 125
7．2．6将图片转换为SmartArt 126
7．3 使用形状、文本框和艺术字 126
7．3．1创建形状、文本框和艺术字 127
7．3．2使用锁定绘图模式快速创建同一种形状 128
7．3．3从一种形状更改为另一种形状 128
7．3．4让图形对象的大小随其内部文字而自动缩放 128
7．3．5设置图形对象的边框和填充效果 129
7．3．6删除图形对象 130
7．4 同时处理多个图形对象 130
7．4．1选择多个图形对象 130
7．4．2对齐多个图形对象 131
7．4．3等间距排列多个图形对象 132
7．4．4改变图形对象之间的层叠位置 132
7．4．5将多个图形对象组合为一个整体 133
7．4．6使用绘图画布将多个图形对象组织到一起 133
第8章 长文档排版技术
8．1 在文档中快速定位 135
8．1．1使用大纲视图 135
8．1．2使用导航窗格 136
8．1．3使用定位功能 137
8．1．4使用查找功能 137
8．1．5使用书签 138
8．1．6使用交叉引用 139
8．2创建多级编号 141
8．2．1应用Word预置的多级编号 141
8．2．2创建新的多级编号 142
8．2．3将多级编号与样式关联 145
8．3 为图片和表格添加题注 146
8．3．1为图片和表格添加题注 146
8．3．2创建包含章编号的题注 147
8．3．3题注中的章编号变为中文数字的解决方法 148
8．4 创建脚注和尾注 149
8．4．1添加与删除脚注和尾注 149
8．4．2调整脚注和尾注的位置与编号格式 150
8．4．3在脚注和尾注之间转换 150
8．4．4删除脚注中的分隔线 151
8．5创建目录 151
8．5．1创建一个或多个目录 151
8．5．2为文档中的部分内容创建目录 154
8．5．3为图片和表格创建图表目录 154
8．5．4保持目录与文档内容一致 156
8．5．5将目录转换为普通文本 156
8．6 创建索引 157
8．6．1手动标记索引项 157
8．6．2创建多级索引 159
8．6．3创建表示页码范围的索引 159
8．6．4更新索引与删除索引项 160
8．7 利用替换功能实现批量排版 161
8．7．1通配符的使用规则与注意事项 161
8．7．2批量删除所有中文汉字 162
8．7．3批量删除所有英文和英文标点符号 163
8．7．4批量删除所有中文标点符号 163
8．7．5批量删除中文字符之间的空格 164
8．7．6批量删除所有空白段落 164
8．7．7批量删除包含指定内容的所有段落 164
8．7．8批量为文档中的数字添加千位分隔符 165
第9章 高效处理多个文档
9．1 创建与使用文档模板 166
9．1．1了解模板及其文件格式 166
9．1．2理解Normal模板 167
9．1．3创建和使用模板 167
9．1．4分类管理模板 168
9．2 使用主控文档 168
9．2．1主控文档的工作方式 168
9．2．2主控文档与子文档之间的合并与拆分 169
9．2．3在主控文档中编辑子文档 171
9．2．4锁定子文档以防止意外修改 171
9．2．5将子文档中的内容写入主控文档 172
9．2．6删除子文档 172
9．3 使用邮件合并 172
9．3．1邮件合并的工作原理与通用流程 172
9．3．2邮件合并中的主文档和数据源类型 173
9．3．3批量创建录用通知书 174
9．3．4批量创建员工工资条 177
9．3．5批量创建带照片的工作证 178
第 10章 数据输入与格式设置
10．1 在Excel中开始工作 182
10．1．1新建工作表 182
10．1．2修改工作表的名称 183
10．1．3激活与选择工作表 183
10．1．4移动和复制工作表 184
10．1．5删除工作表 185
10．2 选择单元格的多种方法 186
10．2．1单元格的表示方法 186
10．2．2活动单元格与所选单元格 186
10．2．3选择连续或不连续的单元格区域 187
10．2．4选择整行或整列 188
10．2．5选择所有单元格 188
10．2．6选择包含数据的单元格区域 188
10．2．7选择多个工作表中的相同区域 188
10．2．8选择具有特定数据类型或属性的单元格 189
10．2．9选择包含特定内容的单元格 190
10．2．10选择包含特定格式的单元格 191
10．3 数据输入的多种方法 192
10．3．1Excel中的数据类型 192
10．3．2输入数据的基本方法 194
10．3．3输入特定类型的数据 195
10．3．4多单元格批量输入 196
10．3．5换行输入 196
10．3．6按特定次序自动填充输入 197
10．3．7通过复制和选择性粘贴功能灵活输入数据 201
10．3．8同时在多个工作表中输入数据 205
10．3．9使用数据验证功能规范化输入 205
10．3．10使用替换功能批量修改和删除数据 209
10．4控制数据的显示方式 209
10．4．1调整行高和列宽 210
10．4．2设置数据的对齐方式 211
10．4．3设置字体格式 211
10．4．4设置数字格式 212
10．4．5自定义数字格式 214
10．4．6设置条件格式 218
10．5 使用工作簿和工作表模板 222
第 11章 公式和函数基础
11．1公式简介 224
11．1．1公式的组成部分 224
11．1．2公式中的运算符及其运算优先级 225
11．1．3普通公式与数组公式 225
11．1．4单个单元格公式与多个单元格公式 226
11．1．5Excel在公式与函数方面的限制 226
11．2输入与编辑公式 226
11．2．1输入公式 227
11．2．2编辑公式 227
11．2．3相对引用、绝对引用和混合引用 228
11．2．4移动和复制公式 228
11．2．5改变公式的计算方式 229
11．2．6隐藏公式 229
11．2．7删除公式 230
11．3 在公式中使用函数 231
11．3．1为什么要使用函数 231
11．3．2函数的类型 231
11．3．3函数的参数 232
11．3．4函数的易失性 232
11．3．5在公式中输入函数 232
11．4 在公式中使用名称 234
11．4．1名称的级别 234
11．4．2创建名称的几种方法 234
11．4．3为单元格区域创建名称 235
11．4．4为公式创建名称 236
11．4．5在公式中使用名称 236
11．4．6管理名称 237
11．5使用数组公式 238
11．5．1数组的类型 238
11．5．2数组的运算方式 239
11．5．3输入与编辑数组公式 240
11．6 创建引用其他工作表数据的公式 241
11．6．1创建引用其他工作表数据的公式 241
11．6．2创建引用其他工作簿数据的公式 242
11．6．3创建引用多个工作表中相同数据区域的公式 242
11．6．4更新跨工作簿引用的公式 243
11．7 处理公式中的错误 243
11．7．1公式返回的7种错误值 243
11．7．2显示公式本身而非计算结果 244
11．7．3使用公式错误检查器 244
11．7．4追踪单元格之间的关系 245
11．7．5监视单元格中的内容 246
11．7．6使用公式求值器 246
第 12章 使用公式处理文本
12．1 常用文本函数 248
12．1．1LEN和LENB函数 248
12．1．2LEFT、RIGHT和MID函数 248
12．1．3FIND和SEARCH函数 249
12．1．4REPLACE和SUBSTITUTE函数 249
12．1．5LOWER和UPPER函数 250
12．1．6CHAR和CODE函数 250
12．1．7TEXT函数 250
12．2 空单元格、空文本和空格之间的区别 251
12．3 文本函数的实际应用 251
12．3．1计算文本中包含的数字和汉字的个数 251
12．3．2将文本转换为句首字母大写其他字母小写 251
12．3．3提取公司名称 252
12．3．4格式化公司名称 252
12．3．5从身份证号码中提取出生日期 253
12．3．6从身份证号码中提取性别信息 253
12．3．7统计指定字符在文本中出现的次数 254
12．3．8将普通数字转换为电话格式 254
12．3．9评定员工考核成绩 255
12．3．10将顺序错乱的字母按升序排列 255
第 13章 使用公式处理日期和时间
13．1 修复不规范的日期 256
13．1．1使用分列功能修复不规范的日期 256
13．1．2使用替换功能修复不规范的日期 257
13．1．3设置默认的日期和时间格式 258
13．2 常用日期和时间函数 258
13．2．1TODAY和NOW函数 258
13．2．2DATE和TIME函数 259
13．2．3YEAR、MONTH和DAY函数 259
13．2．4HOUR、MINUTE和SECOND函数 259
13．2．5DATEVALUE和TIMEVALUE函数 260
13．2．6DAYS函数 260
13．2．7DATEDIF函数 260
13．2．8WEEKDAY函数 261
13．2．9WEEKNUM函数 261
13．2．10EDATE和EOMONTH函数 262
13．2．11WORKDAY．INTL函数 262
13．2．12NETWORKDAYS．INTL函数 263
13．3 日期和时间函数的实际应用 264
13．3．1提取日期和时间 264
13．3．2计算本月的总天数 264
13．3．3判断闰年 265
13．3．4计算母亲节和父亲节的日期 265
13．3．5统计工资结算日期 266
13．3．6计算员工工龄 266
13．3．7计算还款日期 266
13．3．8计算加班费用 267
13．3．9安排会议时间 267
13．3．10计算用餐时长 267
第 14章 使用公式对数据进行求和与统计
14．1 常用求和与统计函数 268
14．1．1SUM函数 268
14．1．2SUMIF和SUMIFS函数 268
14．1．3SUMPRODUCT函数 270
14．1．4AVERAGE、AVERAGEIF和AVERAGEIFS函数 270
14．1．5COUNT和COUNTA函数 271
14．1．6COUNTIF和COUNTIFS函数 271
14．1．7MAX和MIN函数 272
14．1．8LARGE和SMALL函数 273
14．1．9RANK．EQ函数 273
14．1．10FREQUENCY函数 274
14．1．11SUBTOTAL函数 274
14．2 求和与统计函数的实际应用 275
14．2．1累计求和 276
14．2．2计算某部门员工的年薪总和 276
14．2．3计算前两名和后两名员工的销售额总和 276
14．2．4汇总指定销售额范围内的销售总额 277
14．2．5计算商品打折后的总价格 277
14．2．6统计不重复员工的人数 277
14．2．7统计迟到人数 278
14．2．8计算单日最高销量 278
14．2．9计算销量前3名的销量总和 278
14．2．10在筛选状态下生成连续编号 279
第 15章 使用公式查找和引用数据
15．1常用查找和引用函数 280
15．1．1ROW和COLUMN函数 280
15．1．2VLOOKUP函数 281
15．1．3LOOKUP函数 282
15．1．4MATCH函数 283
15．1．5INDEX函数 283
15．1．6INDIRECT函数 284
15．1．7OFFSET函数 285
15．2查找和引用函数的实际应用 285
15．2．1快速输入月份 285
15．2．2汇总多个列中的销量 286
15．2．3从多列数据中查找员工信息 286
15．2．4逆向查找 287
15．2．5提取商品最后一次进货日期 287
15．2．6汇总最近5天的销量 288
15．2．7统计销量小于600的员工人数 288
15．2．8提取文本中的数字 289
15．2．9提取不重复的员工姓名 289
15．2．10创建可自动扩展的二级下拉列表 290
第 16章 对数据进行排序、筛选和分类汇总
16．1 理解Excel中的数据列表 291
16．2排序数据 291
16．2．1使用单个条件进行排序 291
16．2．2使用多个条件进行排序 292
16．2．3使用自定义顺序进行排序 293
16．2．4只对指定列中的数据进行排序 294
16．2．5对指定区域中的数据进行排序 294
16．3 筛选数据 295
16．3．1了解Excel中的筛选 295
16．3．2对不同类型的数据进行筛选 296
16．3．3设置同时满足多个条件的高级筛选 300
16．3．4设置满足多个条件之一的高级筛选 301
16．3．5设置条件更复杂的高级筛选 301
16．3．6在筛选中使用通配符 302
16．3．7删除重复数据 302
16．4 分类汇总数据 303
16．4．1汇总单类数据 303
16．4．2汇总多类数据 304
16．4．3分级查看数据 305
16．4．4清除分类汇总状态 306
第 17章 使用数据透视表多角度分析数据
17．1数据透视表的组成结构 307
17．2数据透视表的相关术语 307
17．3 创建与编辑数据透视表 308
17．3．1创建数据透视表 308
17．3．2数据透视表字段窗格 310
17．3．3对数据透视表中的字段进行布局 311
17．3．4重命名字段 312
17．3．5更改和刷新数据透视表 313
17．3．6创建动态的数据透视表 314
17．4 设置数据透视表的显示方式 315
17．4．1设置数据透视表的报表布局 315
17．4．2设置总计和分类汇总的显示方式 316
17．4．3设置数据的数字格式 317
17．4．4设置空单元格和错误值的显示方式 318
17．4．5使用样式格式化数据透视表 319
17．5 在数据透视表中查看与分析数据 320
17．5．1查看明细数据 320
17．5．2对数据分组 321
17．5．3排序数据 324
17．5．4使用切片器筛选数据 326
17．6 在数据透视表中执行计算 328
17．6．1设置数据的汇总方式 328
17．6．2创建计算字段 330
17．6．3创建计算项 332
第 18章 使用图表可视化呈现数据
18．1 图表简介 334
18．1．1图表的两大特点 334
18．1．2Excel图表类型 334
18．1．3图表的组成结构 335
18．1．4嵌入式图表与图表工作表 336
18．2 创建与编辑图表 337
18．2．1创建图表 337
18．2．2移动和复制图表 338
18．2．3更改图表类型 339
18．2．4编辑图表的数据系列 339
18．2．5设置图表的布局和配色 341
18．2．6设置图表格式 342
18．2．7创建与使用图表模板 344
18．2．8删除图表 344
18．3 图表制作示例 345
18．3．1制作组合图表 345
18．3．2制作甘特图 346
18．3．3制作对比条形图 347
18．3．4使用滚动条控制柱形图的显示 348
18．3．5使用下拉列表控制饼图的显示 350
18．3．6制作动态数据源的图表 351
18．4 在单元格中创建迷你图 352
18．4．1创建单个迷你图 352
18．4．2创建多个迷你图 353
18．4．3迷你图组合 353
18．4．4更改迷你图类型 354
18．4．5编辑迷你图 354
18．4．6设置迷你图格式 355
18．4．7删除迷你图 356
第 19章 工作表页面设置与打印
19．1工作表的页面设置 357
19．1．1设置纸张大小和方向 357
19．1．2设置页边距 358
19．1．3设置页眉和页脚 358
19．2 按不同需求进行打印 360
19．2．1分页打印 360
19．2．2缩放打印 362
19．2．3打印工作表中的特定内容 362
19．2．4在每一页打印标题行 363
19．2．5打印包含特殊内容的单元格 364
19．3 打印预览 364
19．4 为工作表创建自定义视图 365
第 20章 在幻灯片中添加与设置文本
20．1 幻灯片的基本操作 367
20．1．1添加幻灯片 367
20．1．2更改幻灯片的版式 368
20．1．3选择幻灯片 368
20．1．4移动和复制幻灯片 369
20．1．5为幻灯片分节 369
20．1．6重用幻灯片 370
20．1．7删除幻灯片 371
20．2 输入与编辑文本 371
20．2．1了解PPT中的占位符 371
20．2．2在幻灯片中输入文本 372
20．2．3移动和复制文本 373
20．2．4查找与替换文本 373
20．2．5设置文本级别 374
20．2．6设置字体格式和段落格式 374
20．3使用表格组织内容 376
20．3．1创建表格 376
20．3．2在表格中输入与设置文本 377
20．3．3设置表格的结构和外观 378
20．3．4使用图表展示表格中的数据 379
第 21章 添加静态可视化元素
21．1 使用图片和SmartArt 382
21．1．1插入图片 382
21．1．2设置图片格式 383
21．1．3借助参考线精确定位图片 383
21．1．4创建图片相册 384
21．1．5将SmartArt导出为图片 385
21．2 使用形状、艺术字和文本框 386
21．2．1插入形状、艺术字和文本框 386
21．2．2在形状、艺术字和文本框中输入文字 387
21．2．3设置文字特效 387
21．2．4设置形状、艺术字和文本框的格式 387
21．2．5逻辑合并多个形状 388
第 22章 使用幻灯片版式、母版与模板
22．1 使用幻灯片版式和母版 389
22．1．1理解幻灯片版式和母版 389
22．1．2幻灯片母版视图 390
22．1．3添加和删除幻灯片版式和母版 390
22．1．4保留幻灯片母版 391
22．1．5重命名幻灯片版式和母版 391
22．1．6复制幻灯片版式和母版 392
22．1．7设计幻灯片版式 392
22．2 使用主题 395
22．2．1使用内置主题 395
22．2．2创建自定义主题 396
22．3 设置幻灯片背景 397
22．4 创建PPT模板 398
第 23章 在PPT 中使用多媒体
23．1 使用音频 400
23．1．1插入音频 400
23．1．2剪裁音频 401
23．1．3为音频添加书签 401
23．1．4设置音频的播放方式 402
23．1．5播放音频时不显示音量图标 402
23．1．6放映PPT时始终播放音频 402
23．2 使用视频 403
23．2．1插入视频 403
23．2．2剪裁视频 404
23．2．3为视频添加书签 404
23．2．4为视频设置标牌框架 405
23．2．5设置视频的播放方式 405
23．2．6通过控件播放视频文件 405
23．3 插入FLASH动画 406
第 24章 为幻灯片和对象设置动画
24．1 设置幻灯片切换动画 408
24．1．1使用预置的幻灯片切换动画 408
24．1．2设置幻灯片切换时的音效 409
24．1．3设置幻灯片的切换速度 409
24．1．4设置幻灯片的切换方式 409
24．1．5为所有幻灯片统一设置切换动画及其效果 410
24．1．6删除幻灯片切换动画 410
24．2为幻灯片中的内容设置动画 410
24．2．1为内容设置单个动画 410
24．2．2为内容设置多个动画 411
24．2．3调整多个动画的播放顺序 412
24．2．4自定义设置动画选项 412
24．2．5使用动画刷复制动画 414
24．2．6删除对象上的动画 414
24．3 制作倒计时动画 414
第 25章 为PPT 提供交互功能
25．1 利用触发器设计交互功能 418
25．2 利用超链接设计交互功能 419
25．2．1单击文字自动跳转到指定的幻灯片 419
25．2．2单击文字自动跳转到其他PPT文件中的幻灯片 421
25．2．3单击PPT中的网址自动在浏览器中打开网页 421
25．2．4修改与删除已添加的超链接 421
25．3 利用动作设计交互功能 422
25．3．1利用动作功能跳转幻灯片 422
25．3．2利用动作功能打开网页 423
25．3．3利用动作功能运行指定的应用程序 423
25．3．4设置动作的显示效果和音效 424
25．4 制作弹出式菜单 425
第 26章 放映与发布PPT
26．1 放映PPT 427
26．1．1隐藏不想放映的幻灯片 427
26．1．2设置排练计时 427
26．1．3顺序放映与任意跳转放映 428
26．1．4使用自定义分组放映幻灯片 429
26．1．5在放映中使用黑屏或白屏 430
26．1．6在放映中使用注释 431
26．2 发布PPT 431
26．2．1打包PPT 431
26．2．2将PPT转换为放映格式 432
26．2．3将PPT转换为视频格式 433
26．2．4将PPT转换为图片PPT 434
26．2．5将PPT中的每一页转换为图片文件 434
第 27章 Word Excel PPT 之间的协作
27．1 对象的链接与嵌入 436
27．1．1创建链接对象 436
27．1．2编辑与更新链接对象 437
27．1．3创建与编辑嵌入对象 438
27．2 Word、Excel和PPT之间的协作 439
27．2．1将Excel工作表快速转换为Word表格 439
27．2．2借助Excel轻松转换Word表格的行与列 439
27．2．3将Word文档转换为PPT演示文稿 440
27．2．4将PPT演示文稿转换为Word文档 441
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