Word/Excel/PPT高效办公三合一应用与技巧大全（视频自学版）

　　本书系统而全面地介绍了Office2013三大组件Word、Excel、PowerPoint的理论知识、操作方法和使用技巧，并配有大量的行业应用实例，让您能够快速、全面地掌握三大组件的操作，是您提高工作效率的得力助手。全书共27章，按照内容的相关性可分为5大部分。第1部分为基础篇，主要讲解Office的操作环境、通用基本操作、文本格式设置、图像的添加与处理等。第2部分为Word篇，主要讲解项目符号与编号、文档页面格式整理、表格和图表、长文档处理、文档检查与审阅等。第3部分为Excel篇，主要讲解工作表与单元格的基本操作，数据的输入，数字格式与表格格式设置，公式与函数的应用，数据的排序、筛选与分类整理，数据透视表与透视图的应用，数据关系的可视化分析，高级数据分析工具的应用。第4部分为PowerPoint篇，主要讲解幻灯片内容的添加与管理、幻灯片动画和交互设计、演示文稿的放映控制与打包发布等。第5部分为协作篇，主要讲解Word、Excel、PowerPoint三大组件之间的协作。

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前言

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第1章 Office 2013简介

1.1　Office的安装与启动 · 22

1.1.1 Office的安装 · 22

1.1.2 Office的启动 · 23

1.2　认识Office默认的工作界面 · 24

1.3　定制个性化的工作界面 · 25

1.3.1 轻松更换工作界面颜色 25

1.3.2 将常用按钮添加至快速访问工具栏 25

1　将功能区中的按钮添加至快速访问工具栏 26

示例1-1 将“新建批注”命令按钮添加至快速访问工具栏·26

2　将不在功能区的按钮添加至快速访问工具栏 26

示例1-2 将“朗读”命令按钮添加至快速访问工具栏·26

1.3.3 定制个性化的功能区 · 27

示例1-3 创建一个数字计算选项卡 · 27

技巧1-1 快速将自定义的工作界面移植到其他计算机中使用29

1.3.4 轻松控制最近使用的文档记录数目29

技巧1-2 在“文件”菜单中显示最近使用的文档·30

1.4　获取帮助信息 30

第2章 Office的基础操作

2.1　Office文件的创建 ·31

2.1.1 创建空白的Office文件 31

示例2-1 创建一个空白的Word文档 31

2.1.2 根据模板创建Office文件 32

示例2-2 根据内置模板创建一份简历 · 32

技巧2-1 根据联机模板创建Office文件 · 33

技巧2-2 根据个人模板创建Office文件 · 33

2.1.3 将现有文件插入到Office文件中 · 33

示例2-3 将3月份工资表插入到Word文档中 · 33

2.2　Office文件的保存 ·34

2.2.1 文件的直接保存 34

示例2-4 保存新建的文件 34

技巧2-3 更改文件自动保存时间和路径 36

2.2.2 以备份形式保存 ·36

示例2-5 将备份文件保存至其他路径 · 36

技巧2-4 将文件中的图片压缩后再保存 37

2.3　Office文件的打开 · 37

2.3.1 以正常方式打开 38

示例2-6 以正常方式打开3月工资表 38

2.3.2 以副本方式打开 39

示例2-7 以副本方式打开3月工资表 39

技巧2-5 打开并修复受损文件 39

2.4　常用基本操作 40

2.4.1 输入文本与符号 40

示例2-8 在文档中输入制度条例并插入符号 · 40

技巧2-6 设置常用符号的快捷键 · 41

技巧2-7 在文件中插入公式 42

技巧2-8 使用快捷键快速输入相同文本 42

2.4.2　巧用复制/粘贴节省输入时间 42

示例2-9 对文档中相同的内容进行复制 42

技巧2-9 使用格式刷快速复制格式 · 43

技巧2-10 转置表格中的数据 · 44

2.4.3　批量查找和替换指定字符 44

示例2-10 查找文档中的公司名称并进行替换 .......... 44

技巧2-11 模糊查找内容 · 45

技巧2-12 批量查找和替换指定的格式 · 46

2.5　Office文件的保护 · 46

2.5.1　加密保护Office文件 · 47

示例2-11 使用密码对工资表进行保护 · 47

技巧2-13 设置Office文件的修改权限 48

技巧2-14 文档的格式和编辑限制 48

技巧2-15 对单元格中的公式进行保密设置48

2.5.2　以数字签名保护Office文件 48

示例2-12 在聘用合同中添加签名行 48

技巧2-16 借助“文档检查”删除文档信息·50

2.6　视图与窗口的调整 · 51

2.6.1　以大纲视图查看文档结构 51

示例2-13 使用大纲视图查看公司改革方案结构51

2.6.2　拆分文件窗口 52

示例2-14 拆分销售报表以查看不同的部分52

技巧2-17 冻结窗格 52

2.6.3　并排查看多个窗口内容 53

示例2-15 并排比较多区域的销售统计表 · 53

2.7　Office文件的打印输出 · 54

2.7.1　预览打印效果 · 54

示例2-16 预览待打印的报表 54

2.7.2　设置打印参数 · 54

示例2-17 设置报表的打印选项以最佳状态进行打印·54

技巧2-18 逆序打印文档 · 56

技巧2-19 双面打印文档 · 56

第3章 Office文本格式的设置

3.1　设置字符格式 57

3.1.1 通过“字体”组设置字符格式 · 57

示例3-1 设置通知的标题文本 57

技巧3-1 在“字体”组中设置文本效果 58

技巧3-2 为文本添加上下标 59

技巧3-3 显示和突出文本 59

技巧3-4 快速清除文本格式 59

3.1.2 通过“字体”对话框设置字符格式 · 59

示例3-2 设置介绍信内容字体格式 · 59

3.1.3 通过浮动工具栏快速设置字符格式 · 60

示例3-3 设置证明信内容字体格式 · 60

3.2　使用艺术字美化标题 61

3.2.1 插入艺术字 · 62

示例3-4 为邀请函插入艺术字标题 · 62

3.2.2 设置艺术字样式 63

示例3-5 调整邀请函中艺术字标题的样式 · 63

技巧3-5 调整艺术字的文字方向 · 64

技巧3-6 更改艺术字的对齐方式 · 64

3.3　文本段落格式设置 · 65

3.3.1 段落缩进格式 65

示例3-6 统一调整员工守则首行缩进2字符 · 65

技巧3-7 减少和增加缩进量 66

技巧3-8 巧用标尺设置段落缩进 · 66

3.3.2　段落对齐方式 66

示例3-7 调整来客登记表中文本的对齐方式 · 67

技巧3-9 设置跨单元格居中对齐 · 67

3.3.3　段间距格式设置 67

示例3-8 调整人事任用制度各段落的间距 · 67

技巧3-10 调整行距 68

技巧3-11 设置段落的换行和分页 69

3.4　使用样式快速格式化文本 · 69

3.4.1　应用默认样式 69

示例3-9 为公司章程的标题应用默认标题样式·70

3.4.2　新建样式 70

示例3-10 为公司章程中的二级标题新建样式·70

3.4.3　更改样式