拒绝低效 逆袭吧，Office菜鸟：Word/Excel/PPT这样用才高效

　　本书作者将多年工作和培训中遇到的学生和读者常犯的错误、常用的低效做法收集整理，形成一套“纠错”课程，以“菜鸟”小蔡在工作中遇到的各种问题为主线，通过“暖男”先生的指点，使小蔡对Office3大常用组件能够更加熟悉、正确地使用，例如在word 中进行字符和段落格式的设置、图片和图形的应用以及长方档的排版等；在Excel中对单元格和表格的设置、排序和筛选的应用，并使用数据透视表、函数以及图表对数据进行分析；在PowerPoint幻灯片设计中文本、图片和图形的应用，以及多媒体和动画的应用等。内容上主要包括Office3大组件应用的错误思路和正确思路、效果展示的低效方法和高效方法，并且在每个案例开头采用“菜鸟效果”和“逆袭效果”展示，通过两张效果展示对比，让读者一目了然，通过优化方法的介绍，提高读者使用Office的能力。每个任务结束后，还会以“高效办公”的形式，对Office的一些快捷操作方法进行讲解，帮助读者进一步提升软件操作能力。此外，还会以“菜鸟加油站”的形式，对使用Office时的一些“热点”功能进行介绍，让读者学起来更系统。

　　资深办公室“元老”，在多年工作过程中苦心钻研办公软件，深谙各常见办公软件的使用方法，在许多软件操作功能上有独特见解，并在实际应用方面积累了不少宝贵经验。作者曾任多个办公软件技术社区资深版主并兼职从事办公软件培训工作，拥有五年丰富的教学经验，授课针对性强，帮助万千职场人士彻底摆脱办公效率低下。

前言
本书阅读方法
人物介绍
本书构成
本书学习流程
PPT办公实用技巧Tips大索引

Word文档的编辑
制作春节放假通知
Point 1 设置页面大小和文本格式
Point 2 设置首行缩进
Point 3 设置行和段落间距
高效办公 设置文本字符间距
制作合作协议
Point 1 设置协议的格式
Point 2 为每段标题文本设置序号
Point 3 使用密码保护文档
高效办公 添加边框和底纹
使用表格统计晚会节目人数
Point 1 插入表格
Point 2 调整列宽并合并单元格
Point 3 输入并计算数据
高效办公 Word中表格的操作
制作企业旅游攻略
Point 1 设计旅游攻略的页头
Point 2 在正文中添加图片
Point 3 设计旅游攻略的页尾
高效办公 插入联机图片
制作治愈“拖延症”流程图 .
Point 1 制作流程图的中心部分
Point 2 制作四周形状
Point 3 输入治愈“拖延症”文本
高效办公 设置形状填充效果
菜鸟加油站 图表的应用

Wor d文档的排版
制作企业房屋租赁合同
Point 1 设置文档页边距
Point 2 为文档添加封面
Point 3 将空格替换为下划线
Point 4 为文档添加页码
高效办公 文档的打印
制作公司文化手册
Point 1 设置文本和段落格式
Point 2 为标题文本应用样式
Point 3 设置段落换行
Point 4 添加页眉和页脚
高效办公 插入分隔符和设置页脚样式 .
制作公司文化手册目录
Point 1 修改文档的标题样式
Point 2 快速提取目录
Point 3 编辑目录格式
高效办公 快速更新目录
审阅公司章程
Point 1 修订文档
Point 2 添加并编辑批注
Point 3 保护批注和修订内容
高效办公 接受或拒绝修订
菜鸟加油站 为文档添加双密码保护

Excel电子表格的制作

制作采购统计表
Point 1 新建并保存工作簿
Point 2 输入采购产品的信息
Point 3 设置单元格格式
Point 4 设置边框和对齐方式
高 效 办 公 工作表的基本操作
制作年度投资完成情况一览表
Point 1 输入文本并设置格式
Point 2 设置文本换行
Point 3 美化表格
Point 4 计算表格中的数据
高效办公 输入超过11位的数字
制作员工销售统计表
Point 1 输入文本并计算销售金额
Point 2 规范数据的输入
Point 3 使用条件格式突出销售金额
Point 4 美化表格
高效办公 “数据验证”功能的应用
菜鸟加油站 条件格式的应用

Excel数据的分析和计算

分析销售统计表.
Point 1 设置筛选后的序号连续显示
Point 2 计算销售总金额
Point 3 在受保护状态下筛选数据
Point 4 筛选符合条件的数据
高效办公 数据的排序和筛选
分析员工工资表
Point 1 创建数据透视表
Point 2 设置值的汇总方式
Point 3 设置值的显示方式
Point 4 在数据透视表中排序数据
高效办公 数据透视表的基本操作
制作员工信息表
Point 1 有效保护身份证号码
Point 2 计算员工的工龄
Point 3 制作员工信息查询单
Point 4 保护工作表
高效办公 函数简介
分析各品牌季度销售情况
Point 1 插入柱形图
Point 2 设置纵坐标轴
Point 3 设置数据系列
Point 4 完善并美化柱形图
高效办公 图表的组成
分析第2季度各品牌销售情况
Point 1 创建子母饼图
Point 2 更加清晰地展示数据
Point 3 对图表进行美化操作
高效办公 图表的类型
菜鸟加油站 分类汇总功能的应用

PPT幻灯片的编辑

Point 1 设置文本的字体和字号
Point 2 对文本进行排版
Point 3 添加形状美化幻灯片
高效办公 字体的分类
展示各产品销售金额
Point 1 设计背景和标题文本
Point 2 插入图片并删除其背景
Point 3 输入销售数据
高效办公 在PowerPoint中合理地使用图标
制作企业发展历史介绍幻灯片
Point 1 插入并编辑图片
Point 2 制作矩形蒙版
Point 3 制作幻灯片的内容
高效办公 为图片重新着色
制作企业励志人物事迹介绍幻灯片
Point 1 插入并布局形状
Point 2 让图片在形状中显示
Point 3 为图片添加边框
高效办公 使用形状和图片制作不一样的效果
制作扁平化企业宣传幻灯片封面
Point 1 设计封面中心部分
Point 2 设计页面两侧的圆形
Point 3 在页面中添加修饰形状
高效办公 使用形状绘制图形
菜鸟加油站 幻灯片母版的应用

PPT多媒体和动画的应用

制作消防演练宣传演示文稿
Point 1 制作动态消防宣传封面
Point 2 制作目录页
Point 3 为目录文本添加链接
高效办公 视频的应用
为演示文稿添加动画
Point 1 为目录页添加动画
Point 2 通过动画逐渐展示内容
Point 3 为幻灯片添加切换效果
高效办公 其他动画的应用
菜鸟加油站 演示文稿的保存和放映