书籍详情
办公软件高级应用与实践（Office 2016）
作者：郑婵娟，贺琳，李蓉 著
出版社：中国铁道出版社
出版时间：2018-08-01
ISBN：9787113246556
定价：¥56.00
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内容简介
本书共 7 章，内容包括 Word 2016 高级应用、Excel 2016 高级应用、PowerPoint 2016 高级应用、 Visio 2016 高级应用、Excel 统计分析功能、Access 2016 数据库基础、宏与 VBA 基础等高级应用知识。 各章配有针对全国计算机等级考试（二级 MS Office）的考点和相关习题，便于读者巩固所学知识，备 考全国计算机等级考试。 本书适合作为高等院校各专业学习办公软件高级应用的教材，也可作为各类社会培训学校相关用 书，还可作为计算机爱好者的自学参考书。
作者简介
1.郑婵娟，女，讲师，2009年7月毕业于中山大学通信与信息系统专业，工学硕士。2009.7-至今一直任教、于广州商学院信息技术与工程学院。主讲课程有《计算机应用基础Ⅰ》、《计算机应用基础Ⅱ》、《计算机网络》、《通信原理》、《Excel统计分析与决策》等。2.贺琳，女，2012年7月毕业后就任于广州商学院信息技术与工程学院公共教研室教师，主要承担课程：计算机应用基础、多媒体技术基础、计算机图像处理技术基础等，研究方向：计算机应用、远程教育。3.李蓉，女，副教授，公共教研室主任。现主要从事全院非计算机专业的“程序设计课程”、全国（高等院校）计算机等级考试二级相关模块课程、“计算机基础课程”教学与科研工作。近年来发表论文30多篇，其中在《计算机软件与应用》等中文核心期刊上发表论文10篇，合作编写教材9部，参与7项广东省省级教育教学改革项目、10项校级项目。
目录
第 1 章 Word 2016 高级应用..................... 1
1.1 样式设置 ................................... 1
1.1.1 样式 ............................... 1
1.1.2 主题 ............................... 7
1.1.3 模板 ............................... 9
1.1.4 输出打印...................... 12
1.2 排版原则 ................................. 15
1.2.1 排版原则...................... 15
1.2.2 排版工具...................... 16
1.2.3 图文混排...................... 21
1.2.4 实践：制作招聘宣传
海报.............................. 27
1.3 长文档的编辑.......................... 31
1.3.1 题注与交叉引用.......... 31
1.3.2 复杂的页眉页脚.......... 33
1.3.3 目录设置...................... 36
1.3.4 公式录入与编排.......... 40
1.3.5 参考文献的制作与
引用.............................. 42
1.3.6 主控文档...................... 43
1.3.7 实践：毕业论文的
排版.............................. 46
1.4 表格应用 ................................. 58
1.4.1 表格与文本互换.......... 58
1.4.2 表格计算...................... 59
1.4.3 重复标题行.................. 61
1.4.4 实践：简历的设计和
制作.............................. 61
1.5 Word 小技巧............................ 62
1.5.1 邮件合并...................... 62
1.5.2 查找与替换.................. 66
1.5.3 格式刷.......................... 66
1.5.4 修订与批注.................. 67
本章习题 .......................................... 73
第 2 章 Excel 2016 高级应用................... 75
2.1 获取数据 ..................................75
2.1.1 获取外部数据...............75
2.1.2 高效录入数据...............76
2.1.3 特殊数据输入方法.......76
2.1.4 数据格式 ......................79
2.2 显示数据 ..................................81
2.2.1 突显异常数据...............81
2.2.2 按条件突显单元格
和文本 ..........................82
2.2.3 单元格数值图形化.......83
2.2.4 按条件突显整行...........84
2.2.5 迷你图表 ......................85
2.3 分析管理数据 ..........................87
2.3.1 复杂排序 ......................87
2.3.2 分类汇总 ......................90
2.3.3 筛选 ..............................91
2.3.4 数据透视表 ..................95
2.4 图表 ..........................................99
2.4.1 图表类型及选择...........99
2.4.2 基本操作 ....................103
2.4.3 美化图表 ....................105
2.4.4 复合图表 ....................105
2.4.5 动态图表 ....................106
2.5 公式与函数 ............................107
2.6 函数 ........................................109
2.6.1 日期与时间函数.........110
2.6.2 数值计算函数.............112
2.6.3 统计函数 ....................114
2.6.4 逻辑函数 ....................117
2.6.5 文本函数 ....................119
2.6.6 数据库函数 ................122
2.6.7 查找函数 ....................123
本章习题 .........................................126
CONTENTS
目 录·2·
办公软件高级应用与实践（Office 2016）
第 3 章 PowerPoint 2016 高级应用.......129
3.1 PPT 制作步骤........................ 129
3.1.1 整体结构.................... 129
3.1.2 页面构成.................... 130
3.1.3 制作步骤.................... 133
3.2 文字与图片 ........................... 135
3.2.1 字体类型.................... 135
3.2.2 字体选择.................... 135
3.2.3 图片类型.................... 139
3.2.4 图片处理.................... 140
3.3 形状 ....................................... 145
3.3.1 插入形状.................... 145
3.3.2 编辑形状.................... 145
3.3.3 合并形状.................... 147
3.3.4 实践：绘制 2D
小人............................ 150
3.4 PPT 排版 ............................... 151
3.4.1 文字排版.................... 151
3.4.2 图片排版.................... 157
3.4.3 图文混排.................... 162
3.4.4 母版 ........................... 164
3.4.5 实践：创建自定义
模板............................ 167
3.5 动画 ....................................... 170
3.5.1 动画类型.................... 170
3.5.2 动画原则.................... 171
3.5.3 简单动画.................... 172
3.5.4 组合动画.................... 173
3.5.5 交互动画.................... 176
3.6 媒体、放映和输出................ 177
3.6.1 声音的使用................ 177
3.6.2 视频的使用................ 178
3.6.3 放映方式的设置........ 180
3.6.4 打包成 CD ................. 181
3.6.5 另存为视频................ 182
3.6.6 转存为 EXE 格式 ...... 183
本章习题 ........................................ 183
第 4 章 Visio 2016 高级应用..................185
4.1 管理绘图文档........................ 185
4.1.1 创建绘图文档.............185
4.1.2 管理绘图页 ................187
4.1.3 设置绘图页 ................189
4.2 创建形状和添加文本.............190
4.2.1 形状概述 ....................190
4.2.2 创建形状 ....................191
4.2.3 编辑形状 ....................193
4.2.4 排列形状 ....................195
4.2.5 连接形状 ....................195
4.2.6 添加文本 ....................196
4.2.7 设置文本 ....................197
4.2.8 设置形状样式.............197
4.3 应用标注和容器 ....................198
4.3.1 使用标注 ....................198
4.3.2 使用容器 ....................199
4.4 应用 Visio 数据......................200
4.4.1 定义形状数据.............200
4.4.2 导入外部数据.............200
4.4.3 添加数据图形.............204
4.5 共享 Visio 绘图......................207
4.5.1 嵌入 Visio 绘图 ..........207
4.5.2 插入链接对象.............207
4.5.3 实践：创建基本
流程图 ........................208
本章习题 .........................................210
第 5 章 Excel 统计分析功能...................212
5.1 数据分析工具安装 ................212
5.2 统计分析 ................................213
5.2.1 描述统计 ....................214
5.2.2 直方图 ........................216
5.3 模拟运算表 ............................219
5.3.1 单变量模拟运算表.....220
5.3.2 双变量模拟运算表.....221
5.4 单变量求解 ............................222
5.4.1 单变量求解的应用.....223
5.4.2 求解非线性方程.........224
5.5 方案管理器 ............................225
5.5.1 创建、显示和编辑
方案 ............................225·3·
目 录
5.5.2 合并方案.................... 228
5.5.3 建立摘要报告............ 229
5.6 规划求解 ............................... 230
5.6.1 规划求解简介............ 230
5.6.2 加载规划求解............ 230
5.6.3 规划求解流程中的
参数设置.................... 231
5.6.4 规划求解的应用........ 233
本章习题 ........................................ 237
第 6 章 Access 2016 数据库基础..........239
6.1 数据库基础知识.................... 239
6.1.1 数据库概述................ 239
6.1.2 数据模型.................... 240
6.1.3 关系数据库................ 243
6.1.4 Access 数据库结构.... 244
6.2 创建数据库 ........................... 244
6.2.1 创建数据库................ 244
6.2.2 创建数据表................ 245
6.2.3 数据表相关操作........ 249
6.2.4 数据的排序与筛选 .... 251
6.2.5 数据的导入与导出 .... 254
6.2.6 表间关系.................... 257
6.3 创建查询 ............................... 260
6.3.1 查询概述.................... 261
6.3.2 创建查询.................... 262
6.3.3 SQL 查询 ................... 271
6.3.4 查询条件.................... 273
6.4 窗体设计 ............................... 277
6.4.1 窗体概述.................... 277
6.4.2 创建窗体 ....................277
本章习题 .........................................283
第 7 章 宏与 VBA 基础...........................285
7.1 宏的录制与运行 ....................285
7.1.1 宏基础 ........................285
7.1.2 录制宏 ........................286
7.1.3 指定宏的运行方式.....291
7.1.4 运行宏 ........................292
7.1.5 在 Word 中录制宏 ......293
7.1.6 在 Excel 中录制宏......293
7.1.7 删除宏 ........................294
7.2 Visual Basic 编辑器介绍........295
7.2.1 VBE 的启动方式........295
7.2.2 VBE 操作界面............295
7.2.3 关闭 VBE ...................298
7.3 编辑已录制的宏 ....................298
7.3.1 在 VBE 中调试宏.......299
7.3.2 编辑 Word 宏..............301
7.3.3 编辑 Excel 宏 .............304
7.4 VBA 基础...............................306
7.4.1 VBA 语言基础 ...........306
7.4.2 VBA 的基本控制
语句 ............................309
7.4.3 Sub 子过程 .................313
7.4.4 对象、属性、方法和
事件 ............................314
7.4.5 VBA 的应用 ...............315
本章习题 .........................................327
参考文献............................................. 328
1.1 样式设置 ................................... 1
1.1.1 样式 ............................... 1
1.1.2 主题 ............................... 7
1.1.3 模板 ............................... 9
1.1.4 输出打印...................... 12
1.2 排版原则 ................................. 15
1.2.1 排版原则...................... 15
1.2.2 排版工具...................... 16
1.2.3 图文混排...................... 21
1.2.4 实践：制作招聘宣传
海报.............................. 27
1.3 长文档的编辑.......................... 31
1.3.1 题注与交叉引用.......... 31
1.3.2 复杂的页眉页脚.......... 33
1.3.3 目录设置...................... 36
1.3.4 公式录入与编排.......... 40
1.3.5 参考文献的制作与
引用.............................. 42
1.3.6 主控文档...................... 43
1.3.7 实践：毕业论文的
排版.............................. 46
1.4 表格应用 ................................. 58
1.4.1 表格与文本互换.......... 58
1.4.2 表格计算...................... 59
1.4.3 重复标题行.................. 61
1.4.4 实践：简历的设计和
制作.............................. 61
1.5 Word 小技巧............................ 62
1.5.1 邮件合并...................... 62
1.5.2 查找与替换.................. 66
1.5.3 格式刷.......................... 66
1.5.4 修订与批注.................. 67
本章习题 .......................................... 73
第 2 章 Excel 2016 高级应用................... 75
2.1 获取数据 ..................................75
2.1.1 获取外部数据...............75
2.1.2 高效录入数据...............76
2.1.3 特殊数据输入方法.......76
2.1.4 数据格式 ......................79
2.2 显示数据 ..................................81
2.2.1 突显异常数据...............81
2.2.2 按条件突显单元格
和文本 ..........................82
2.2.3 单元格数值图形化.......83
2.2.4 按条件突显整行...........84
2.2.5 迷你图表 ......................85
2.3 分析管理数据 ..........................87
2.3.1 复杂排序 ......................87
2.3.2 分类汇总 ......................90
2.3.3 筛选 ..............................91
2.3.4 数据透视表 ..................95
2.4 图表 ..........................................99
2.4.1 图表类型及选择...........99
2.4.2 基本操作 ....................103
2.4.3 美化图表 ....................105
2.4.4 复合图表 ....................105
2.4.5 动态图表 ....................106
2.5 公式与函数 ............................107
2.6 函数 ........................................109
2.6.1 日期与时间函数.........110
2.6.2 数值计算函数.............112
2.6.3 统计函数 ....................114
2.6.4 逻辑函数 ....................117
2.6.5 文本函数 ....................119
2.6.6 数据库函数 ................122
2.6.7 查找函数 ....................123
本章习题 .........................................126
CONTENTS
目 录·2·
办公软件高级应用与实践（Office 2016）
第 3 章 PowerPoint 2016 高级应用.......129
3.1 PPT 制作步骤........................ 129
3.1.1 整体结构.................... 129
3.1.2 页面构成.................... 130
3.1.3 制作步骤.................... 133
3.2 文字与图片 ........................... 135
3.2.1 字体类型.................... 135
3.2.2 字体选择.................... 135
3.2.3 图片类型.................... 139
3.2.4 图片处理.................... 140
3.3 形状 ....................................... 145
3.3.1 插入形状.................... 145
3.3.2 编辑形状.................... 145
3.3.3 合并形状.................... 147
3.3.4 实践：绘制 2D
小人............................ 150
3.4 PPT 排版 ............................... 151
3.4.1 文字排版.................... 151
3.4.2 图片排版.................... 157
3.4.3 图文混排.................... 162
3.4.4 母版 ........................... 164
3.4.5 实践：创建自定义
模板............................ 167
3.5 动画 ....................................... 170
3.5.1 动画类型.................... 170
3.5.2 动画原则.................... 171
3.5.3 简单动画.................... 172
3.5.4 组合动画.................... 173
3.5.5 交互动画.................... 176
3.6 媒体、放映和输出................ 177
3.6.1 声音的使用................ 177
3.6.2 视频的使用................ 178
3.6.3 放映方式的设置........ 180
3.6.4 打包成 CD ................. 181
3.6.5 另存为视频................ 182
3.6.6 转存为 EXE 格式 ...... 183
本章习题 ........................................ 183
第 4 章 Visio 2016 高级应用..................185
4.1 管理绘图文档........................ 185
4.1.1 创建绘图文档.............185
4.1.2 管理绘图页 ................187
4.1.3 设置绘图页 ................189
4.2 创建形状和添加文本.............190
4.2.1 形状概述 ....................190
4.2.2 创建形状 ....................191
4.2.3 编辑形状 ....................193
4.2.4 排列形状 ....................195
4.2.5 连接形状 ....................195
4.2.6 添加文本 ....................196
4.2.7 设置文本 ....................197
4.2.8 设置形状样式.............197
4.3 应用标注和容器 ....................198
4.3.1 使用标注 ....................198
4.3.2 使用容器 ....................199
4.4 应用 Visio 数据......................200
4.4.1 定义形状数据.............200
4.4.2 导入外部数据.............200
4.4.3 添加数据图形.............204
4.5 共享 Visio 绘图......................207
4.5.1 嵌入 Visio 绘图 ..........207
4.5.2 插入链接对象.............207
4.5.3 实践：创建基本
流程图 ........................208
本章习题 .........................................210
第 5 章 Excel 统计分析功能...................212
5.1 数据分析工具安装 ................212
5.2 统计分析 ................................213
5.2.1 描述统计 ....................214
5.2.2 直方图 ........................216
5.3 模拟运算表 ............................219
5.3.1 单变量模拟运算表.....220
5.3.2 双变量模拟运算表.....221
5.4 单变量求解 ............................222
5.4.1 单变量求解的应用.....223
5.4.2 求解非线性方程.........224
5.5 方案管理器 ............................225
5.5.1 创建、显示和编辑
方案 ............................225·3·
目 录
5.5.2 合并方案.................... 228
5.5.3 建立摘要报告............ 229
5.6 规划求解 ............................... 230
5.6.1 规划求解简介............ 230
5.6.2 加载规划求解............ 230
5.6.3 规划求解流程中的
参数设置.................... 231
5.6.4 规划求解的应用........ 233
本章习题 ........................................ 237
第 6 章 Access 2016 数据库基础..........239
6.1 数据库基础知识.................... 239
6.1.1 数据库概述................ 239
6.1.2 数据模型.................... 240
6.1.3 关系数据库................ 243
6.1.4 Access 数据库结构.... 244
6.2 创建数据库 ........................... 244
6.2.1 创建数据库................ 244
6.2.2 创建数据表................ 245
6.2.3 数据表相关操作........ 249
6.2.4 数据的排序与筛选 .... 251
6.2.5 数据的导入与导出 .... 254
6.2.6 表间关系.................... 257
6.3 创建查询 ............................... 260
6.3.1 查询概述.................... 261
6.3.2 创建查询.................... 262
6.3.3 SQL 查询 ................... 271
6.3.4 查询条件.................... 273
6.4 窗体设计 ............................... 277
6.4.1 窗体概述.................... 277
6.4.2 创建窗体 ....................277
本章习题 .........................................283
第 7 章 宏与 VBA 基础...........................285
7.1 宏的录制与运行 ....................285
7.1.1 宏基础 ........................285
7.1.2 录制宏 ........................286
7.1.3 指定宏的运行方式.....291
7.1.4 运行宏 ........................292
7.1.5 在 Word 中录制宏 ......293
7.1.6 在 Excel 中录制宏......293
7.1.7 删除宏 ........................294
7.2 Visual Basic 编辑器介绍........295
7.2.1 VBE 的启动方式........295
7.2.2 VBE 操作界面............295
7.2.3 关闭 VBE ...................298
7.3 编辑已录制的宏 ....................298
7.3.1 在 VBE 中调试宏.......299
7.3.2 编辑 Word 宏..............301
7.3.3 编辑 Excel 宏 .............304
7.4 VBA 基础...............................306
7.4.1 VBA 语言基础 ...........306
7.4.2 VBA 的基本控制
语句 ............................309
7.4.3 Sub 子过程 .................313
7.4.4 对象、属性、方法和
事件 ............................314
7.4.5 VBA 的应用 ...............315
本章习题 .........................................327
参考文献............................................. 328
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