从原始数据到分析报告：Excel数据透视表高效达人养成记

　　本书结合大量的实际案例，分两篇来讲解内容。第一篇重点介绍数据透视表的各种实用操作技能技巧，以及数据分析的理念和思路；第二篇重点介绍公式与函数。这些案例都是笔者在实际培训中接触到的企业实际案例，通过实际操练，不仅能学习掌握更多的数据透视表技能，也为综合利用数据透视表、函数和图表来制作有说服力的分析报告提供更多的实际案例启发。

　　韩小良，中旭商学院（中旭文化网）高级讲师，资深实战型Excel培训讲师，对Excel及Excel VBA在企业管理中的应用有着很深的造诣，对Excel及VBA在管理中高级应用培训有着丰富的实战经验，尤其是Excel及VBA在企业财务、会计、销售、人力资源、金融财务等管理中的应用，具有丰富的管理经验和极强的Excel应用开发能力，已经出版了20余部关于Excel应用方面的著作，陆续开发出了财务、销售、人力资源、工资等管理软件。

目 录Contents
PART 01 数据透视表篇
CHAPTER 01 制作数据透视表的准备工作
1.1 不规范表格结构的重新搭建..........................................................................3
1.1.1 把多行标题的数据区域转换为数据清单（案例1-1）......................3
1.1.2 将二维表格转换为数据清单（案例1-2）........................................6
1.1.3 将多列文字描述转换为一个列表清单（案例1-3）.........................8
1.2 数据分列........................................................................................................9
1.2.1 利用分隔符对数据分列（案例1-4、案例1-5）.............................10
1.2.2 利用固定宽度对数据分列（案例1-6）..........................................11
1.2.3 利用文本函数对数据分列（案例1-7）..........................................12
1.2.4 利用全角字符和半角字符特征对数据分列（案例1-8）................13
1.2.5 利用文本和数字特征对数据分列（案例1-9）...............................14
1.2.6 利用关键词对数据分列（案例1-10）............................................14
1.3 清除数据中的垃圾.......................................................................................16
1.3.1 快速删除文本中的空格...................................................................16
1.3.2 快速删除数据中眼睛看不见的特殊字符（案例1-11）..................16
1.4 修改非法日期和非法时间...........................................................................17
1.4.1 使用分列工具快速修改非法日期（案例1-12）.............................17
1.4.2 使用函数处理非法时间（案例1-13）............................................18
1.4.3 考勤数据的快速处理（案例1-14）................................................18
1.5 快速填充空单元格.......................................................................................19
1.5.1 快速填充上一行数据（案例1-15）................................................20
1.5.2 快速填充下一行数据（案例1-16）................................................21
1.5.3 快速往空单元格填充数字0 ............................................................22
1.5.4 快速取消合并单元格并填充数据....................................................23
CHAPTER 02 制作数据透视表的基本方法
2.1 以一个表格数据创建数据透视表................................................................25
2.1.1 以一个固定的数据区域制作数据透视表（案例2-1）....................25
2.1.2 以一个变动的数据区域制作数据透视表.........................................27
2.2 以多个二维表格数据创建数据透视表.........................................................28
2.2.1 创建单页字段的多重合并计算数据区域透视表（案例2-2）........29
2.2.2 创建多页字段的多重合并计算数据区域透视表（案例2-3）........33
2.3 以多个多维表格数据创建数据透视表.........................................................37
2.3.1 利用现有连接+SQL数据查询汇总多个多维工作表（案例2-4）.37
2.3.2 小知识：关于SQL语句..................................................................40
2.3.3 利用现有连接+SQL数据查询创建数据透视表应注意的问题.......42
2.4 以多个关联工作表数据创建数据透视表.....................................................43
2.4.1 使用Query 工具（案例2-5）.........................................................43
2.4.2 注意事项.........................................................................................47
2.5 以工作表部分数据创建数据透视表（案例2-6）.......................................47
2.6 在不打开工作簿的情况下创建数据透视表.................................................50
2.6.1 利用现有连接工具创建数据透视表................................................50
2.6.2 利用Query 工具创建数据透视表....................................................51
2.7 以数据库数据创建数据透视表....................................................................51
2.7.1 以Access数据库的一个数据表制作数据透视表（案例2-7）......51
2.7.2 以Access数据库的多个数据表制作数据透视表（案例2-8）......53
2.7.3 以Access数据库的部分数据表制作数据透视表...........................54
2.8 以文本文件数据直接创建数据透视表（案例2-9）...................................54
2.9 查看/更改数据源.........................................................................................58
2.9.1 以一个Excel表格制作的数据透视表.............................................58
2.9.2 以多个Excel表格制作的数据透视表（现有连接方法）...............58
2.9.3 以数据库或文本文件制作的数据透视表（Query方法）...............58
CHAPTER 03 布局数据透视表
3.1 数据透视表字段窗格...................................................................................60
3.2 数据透视表布局的几种方法........................................................................61
3.3 恢复经典的数据透视表布局方式................................................................61
3.4 数据透视表工具..........................................................................................62
3.4.1 “分析”选项卡中各功能组介绍....................................................63
3.4.2 “设计”选项卡中各功能组介绍....................................................64
CHAPTER 04 数据透视表的设计与美化
4.1 设计透视表的样式.......................................................................................66
4.1.1 套用数据透视表样式（案例4-1）..................................................66
4.1.2 细雕数据透视表样式.......................................................................67
4.1.3 删除默认的数据透视表样式............................................................67
4.2 设计透视表的布局.......................................................................................68
4.2.1 以压缩形式显示..............................................................................68
4.2.2 以大纲形式显示..............................................................................68
4.2.3 以表格形式显示..............................................................................69
4.2.4 重复、不重复项目标签（案例4-2）..............................................70
4.2.5 在每个项目后插入、删除空行........................................................71
4.2.6 显示、隐藏报表的行总计和列总计................................................72
4.3 设置透视表的选项.......................................................................................72
4.3.1 合并字段的项目标签单元格............................................................72
4.3.2 处理透视表中的错误值（案例4-3）..............................................73
4.4 设置字段......................................................................................................74
4.4.1 修改值字段名称..............................................................................74
4.4.2 设置值字段的汇总依据...................................................................74
4.4.3 设置值字段的数字格式...................................................................74
4.4.4 设置值字段的条件格式（案例4-4）..............................................75
4.4.5 显示、隐藏字段的分类汇总............................................................76
4.4.6 对分类字段项目进行自动排序........................................................77
4.4.7 对分类字段项目进行手动排序（案例4-5）...................................77
4.4.8 对分类字段项目进行自定义排序（案例4-6）...............................78
4.4.9 显示没有数据的分类字段项目（案例4-7）...................................80
4.4.10 显示、隐藏分类字段标题.............................................................81
4.5 数据透视表的其他设置...............................................................................81
4.5.1 刷新数据透视表..............................................................................81
4.5.2 显示、隐藏折叠/展开按钮..............................................................82
4.5.3 显示、隐藏数据透视表字段窗格....................................................82
4.5.4 选择数据透视表..............................................................................82
4.5.5 复制数据透视表..............................................................................83
4.5.6 移动数据透视表..............................................................................83
4.5.7 清空数据透视表..............................................................................83
4.5.8 将数据透视表转换为普通报表........................................................83
CHAPTER 05 自定义计算字段和计算项
5.1 自定义计算字段..........................................................................................85
5.1.1 添加计算字段（案例5-1）.............................................................85
5.1.2 修改计算字段..................................................................................86
5.1.3 删除计算字段..................................................................................86
5.1.4 列示出所有自定义字段信息............................................................87
5.1.5 可以改变计算字段的汇总方式吗....................................................87
5.2 自定义计算项..............................................................................................87
5.2.1 添加计算项（案例5-2）.................................................................87
5.2.2 自定义计算项的几个重要说明........................................................89
5.2.3 修改自定义计算项...........................................................................89
5.2.4 删除自定义计算项...........................................................................89
5.2.5 列示出所有自定义计算项信息........................................................90
5.3 添加计算字段和计算项的几个注意问题.....................................................90
5.3.1 什么时候添加计算字段，什么时候添加计算项..............................90
5.3.2 同时添加计算字段和计算项的几个问题（案例5-3）....................90
5.3.3 哪些情况下不能添加自定义计算字段和计算项..............................91
5.3.4 自定义计算字段是否能使用工作簿函数.........................................91
5.3.5 自定义计算字段是否能使用单元格引用和名称..............................91
5.4 综合应用案例..............................................................................................92
5.4.1 预算与实际执行情况的对比分析（案例5-4）...............................92
5.4.2 动态进销存管理（案例5-5）.........................................................93
CHAPTER 06 通过设置字段显示方式分析数据
6.1 占比分析......................................................................................................97