商务PPT的说服之道

　　在商务活动中，用PPT做演示是一个重要的环节。在制作和演示PPT的时候，您是否曾面对满屏的文字不知如何精简和表达？是否曾面对众多的PPT模板却无从选择？本书依据制作PPT的完整流程，按从制作前的分析、制作中的设计到制作后的演示的顺序，结合企业实际案例，介绍了常用的PPT设计工具和方法。　本书适合企业白领、商务人员、政府公务人员、培训师和即将步入职场的学生阅读，希望本书能帮助读者提升PPT制作的技能，促进商务信息的有效演示。

　　王忠超 北京科技大学MBA 北大纵横管理咨询公司合伙人 微信公众号“Office职场训练营”创始人 具有15年企业Office实战培训经验和10年企业管理咨询经验 特色课程有 “Excel 提升职场效能” “Excel 提升HR管理效能” “商务PPT 演示说服力”

前言 作者简介 第1章演示的基础 1 1演示的场合 1 2演示工具 1 3商务PPT不恰当的5种形式 1 4学做商务PPT的3种途径 1 4 1向身边媒体学习 1 4 2向IPO路演学习 1 4 3向咨询公司学习 第2章分析情境化——确定演示目标 2 1目标分析 2 2受众分析 2 3资源分析 2 4场景分析 第3章思维结构化——理顺演示逻辑 3 1结构化示例 3 2结构化思维的原则 3 3商务PPT常见逻辑结构 3 4结构化的工具 3 4 1思维导图软件 3 4 2PowerPoint的节 第4章重点突出化——强调演示重点 4 1颜色突出法 4 2标注突出法 4 3文字突出法 4 4归纳突出法 4 5标题突出法 第5章表达形象化——信息直观传递 5 1神奇工具SmartArt 5 1 1SmartArt常规设置 5 1 2神奇之一：内容不变布局变 5 1 3神奇之二：文字一键高大上 5 1 4神奇之三：一键生成照片墙 5 1 5神奇之四：快速制作组织结构图 5 2图片优化 5 2 1图片设计器 5 2 2透明字效果 目录商务PPT的说服文道5 23图片压缩 5 2 4图片资源推荐 5 3形状优化 5 3 1形状规范化设置 5 3 2形状与文字综合应用 5 3 3形状蒙版与布尔运算 5 4表格优化 5 4 1表格规范化设置 5 4 2表格优化5种方案 5 5图标优化 5 5 1PowerPoint 2016图标工具 5 5 2图标综合运用 5 5 3外部图标资源 5 6地图优化 5 6 1地图涂色法 5 6 2地图标记法 第6章数据可视化——让图表会说话 6 1图表的商务气质 6 1 1布局 6 1 2配色 6 1 3字体 6 2常见定量图表 6 2 1柱状图 6 2 2饼图 6 2 3折线图 6 2 4面积图 6 2 5散点图 6 2 6气泡图 6 2 7雷达图 6 3Office 2016版本新增的数据图表 6 3 1树状图 6 3 2旭日图 6 3 3直方图 6 3 4箱形图 6 3 5瀑布图 6 3 6漏斗图 6 4常见定性图表 6 4 1表格 6 4 2Harvey Ball 6 4 3甘特图 6 4 4路径图 6 4 5泳道图 6 5Excel图表粘贴注意事项 6 6保存为图表模板 6 7图表资源推荐 第7章风格统一化——定制我的风格 7 1母版:统一修改相同组件 7 1 1母版的3种类型 7 1 2使用占位符 7 2布局:这样的版式看着舒服 7 2 1布局的原则 7 2 2常见8种版式布局 7 2 3参考线的使用 7 2 4自定义布局 7 3配色:PPT商业色彩的秘密 7 3 1理解颜色 7 3 2PPT配色两大原则 7 3 3咨询公司PPT配色 7 3 4配色工具推荐 7 4主题:设置自己的模板 7 4 1保存主题文件 7 4 2调用自定义主题 第8章演示动态化——使用动画特效 8 1动画效果设置 8 1 1动画计时 8 1 2动画窗格 8 1 3复制动画 8 2SmartArt动画，依次显示流程图 8 3图表动画，实现分颜色上涨 8 4平滑切换，圆形渐变成三角形 第9章演示呈现——放映自如流畅 9 1演示前准备工作 9 2放映快捷方式 9 3超链接定位：跳转到其他PPT页面或文件 9 4文件打包：超链接文件快速收集 9 5嵌入文件：多文件合体 9 6缩放定位：快速制作摘要缩略图并跳转 9 7双屏播放，让你也有“最强大脑” 第10章演讲与沟通——体现个人魅力 10 1开场白 10 2声音的运用 10 3姿势与动作 10 4如何结束 第11章模型、图示与插件 11 17种商务分析模型 11 28类商务PPT图示 11 34款PPT插件推荐