新编电脑办公Windows 10 + Office 2013版从入门到精通

　　《新编电脑办公（Windows 10 + Office 2013版）从入门到精通》以零基础讲解为宗旨，用实例引导读者学习，深入浅出地介绍了电脑办公的相关知识和技巧。 《新编电脑办公（Windows 10 + Office 2013版）从入门到精通》分为7篇，共30章。第1篇【入门篇】主要介绍了电脑办公的基础知识、Windows 10的基础操作、办公环境的个性化设置、电脑打字、办公文件的高效管理以及电脑办公软件平台的管理等；第2篇【Word办公应用篇】主要介绍了Word 2013的基本操作、Word文档的图文混排、长文档的排版以及检查和审阅文档的方法等；第3篇【Excel办公应用篇】主要介绍了Excel 2013的基本操作、工作表的美化、Excel的数据分析、使用图形和图表、公式和函数的应用以及数据透视表和数据透视图等；第4篇【PPT办公应用篇】主要介绍了PowerPoint 2013的基本操作、幻灯片的美化、添加动画和交互效果以及幻灯片的演示方法等；第5篇【网络办公篇】主要介绍了办公局域网的组建、网络辅助办公以及网上交流与办公方法等；第6篇【Office办公实战篇】主要介绍了Office在行政办公、人力资源管理以及市场营销中的应用等；第7篇【高手秘技篇】主要介绍了Office 2013组件的协同应用、办公设备的使用、电脑的优化与维护以及数据安全与恢复等。 在《新编电脑办公（Windows 10 + Office 2013版）从入门到精通》附赠的DVD多媒体教学光盘中，包含了与图书内容同步的教学录像以及所有案例的配套素材和结果文件。此外，本书还赠送了大量相关内容的教学录像和电子书，便于读者扩展学习。 《新编电脑办公（Windows 10 + Office 2013版）从入门到精通》不仅适合Windows 10和Office 2013的初、中级用户学习使用，也可以作为各类院校相关专业学生和电脑培训班学员的教材或辅导用书。

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第1篇 入门篇 第1章 电脑办公基础 …………………………2 1.1 认识电脑办公…………………………… 3 1.1.1 电脑办公的优势...................................3 1.1.2 如何掌握电脑办公................................3 1.2 搭建电脑办公硬件平台………………… 4 1.2.1 电脑基本硬件设备................................4 1.2.2 电脑扩展硬件设备................................8 1.2.3 其他常用办公硬件设备......................10 1.2.4 电脑接口的连接.................................11 1.3 认识电脑办公系统平台………………… 13 1.4 Windows 10的开机与关机… ……… 16 1.4.1 正确开启电脑的方法..........................16 1.4.2 正确关机的方法.................................17 1.5 正确使用鼠标和键盘…………………… 17 1.5.1 鼠标的正确“握”法..........................17 1.5.2 鼠标的基本操作.................................18 1.5.3 使用键盘时的手指分工......................18 高手支招 使用Windows 10滑动关机功能 ............ 20 怎样用左手操作键盘.............................. 20 第2章 Windows 10的基础操作............ 21 2.1 认识Windows 10桌面… …………… 22 2.1.1 桌面背景.............................................22 2.1.2 桌面图标.............................................22 2.1.3 任务栏.................................................23 2.1.4 通知区域.............................................23 2.1.5 【开始】按钮.....................................23 2.1.6 搜索框.................................................24 2.2 “开始”菜单的基本操作……………… 24 2.2.1 在“开始”菜单中查找程序..............24 2.2.2 将应用程序固定到“开始”屏幕......25 2.3.3 将应用程序固定到任务栏..................25 2.3.4 动态磁贴的使用.................................26 2.3.5 调整“开始”屏幕大小......................26 2.4 窗口的基本操作… …………………… 27 2.4.1 窗口的组成元素.................................27 2.4.2 打开和关闭窗口.................................29 2.4.3 移动窗口的位置.................................30 2.4.4 调整窗口的大小.................................30 2.4.5 切换当前窗口.....................................31 2.4.6 窗口贴边显示.....................................32 2.5 像平板电脑一样使用你的PC—平板模式…………………………………… 32 2.6 综合实战—管理 “开始”屏幕的分类…33 高手支招 快速锁定Windows桌面.......................... 35 隐藏搜索框............................................. 36 第3章 打造个性化的办公环境................ 37 3.1 图标的设置……………………………… 38 3.1.1 找回传统桌面的系统图标..................38 3.1.2 添加桌面图标.....................................39 3.1.3 删除桌面图标.....................................39 3.1.4 设置桌面图标的大小和排列方式......40 3.1.5 更改图标显示样式..............................41 3.2 设置日期和时间……………………… 43 3.2.1 设置系统显示时间..............................43 3.2.2 添加不同时区的时钟..........................44 3.3 显示化个性设置……………………… 45 3.3.1 设置桌面背景和颜色..........................45 3.3.2 设置锁屏界面.....................................46 3.3.3 设置主题.............................................47 3.3.4 设置屏幕分辨率.................................47 3.3.5 设置屏幕保护程序..............................48 3.4 Ｍicrosoft账户的设置………………… 48 3.4.1 认识Ｍicrosoft账户..............................48 3.4.2 注册并登录Ｍicrosoft账户..................49 3.4.3 添加账户头像.....................................51 3.4.4 更改账户密码.....................................52 3.4.5 使用PIN .............................................52 3.4.6 创建图片密码.....................................54 3.5 综合实战—虚拟桌面的创建和使用…55 高手支招 开启“上帝模式”................................. 57 取消显示开机锁屏界面.......................... 57 取消开机密码，设置Windows自动 登录......................................................... 58 第4章 高效打字轻松学......................... 59 4.1 正确的指法操作………………………… 60 4.1.1 手指的基准键位.................................60 4.1.2 手指的正确分工.................................60 4.1.3 正确的打字姿势.................................61 4.1.4 按键的敲打要领.................................61 4.2 输入法的管理… ……………………… 62 4.2.1 输入法种类.........................................62 4.2.2 挑选合适的输入法..............................62 4.2.3 安装与删除输入法..............................63 4.2.4 输入法的切换.....................................64 4.3 拼音打字… …………………………… 64 4.3.1 使用简拼、全拼混合输入..................64 4.3.2 中英文混合输入.................................65 4.3.3 拆字辅助码的输入 .............................65 4.3.4 快速插入当前日期时间......................66 4.4 陌生字的输入方法… ………………… 67 4.5 五笔打字… …………………………… 68 4.5.1 五笔字根在键盘上的分布..................68 4.5.2 巧记五笔字根.....................................70 4.5.3 灵活输入汉字.....................................70 4.5.4 简码的输入.........................................72 4.5.5 输入词组.............................................74 4.5 综合实战—使用拼音输入法写 一封信… ……………………………… 78 高手支招 单字的五笔字根编码歌诀技巧.............. 79 造词......................................................... 80 第5章 办公文件的高效管理................... 81 5.1 文件和文件夹的存放位置……………… 82 5.1.1 电脑.....................................................82 5.1.2 文件夹组.............................................82 5.2 认识文件和文件夹…………………… 83 5.2.1 文件.....................................................83 5.2.2 文件夹.................................................85 5.3 文件和文件夹的基本操作… ………… 86 5.3.1 认识文件和文件夹..............................86 5.3.2 文件资源管理功能区..........................87 5.3.3 打开/关闭文件或文件夹....................87 5.3.4 更改文件或文件夹的名称..................88 5.3.5 复制/移动文件或文件夹....................89 5.3.5 隐藏/显示文件或文件夹....................89 5.3.6 压缩和解压缩文件夹..........................90 5.4 综合实战—文件和文件夹的查找…… 91 5.4.1 使用搜索框进行查找..........................91 5.4.2 使用文件资源管理器窗口进行查找....92 高手支招 添加常用文件夹到“开始”屏幕.......... 93 如何快速查找文件................................. 93 第6章 电脑办公软件平台的管理.............. 95 6.1 认识常用软件…………………………… 96 6.2 软件的获取方法……………………… 98 6.2.1 安装光盘.............................................98 6.2.2 官网中下载.........................................98 6.2.3 电脑管理软件下载..............................99 6.3 软件安装的方法… ………………… 100 6.4 软件的更新/升级… ………………… 100 6.4.1 自动检测升级...................................101 6.4.2 使用第三方软件升级........................101 6.5 软件的卸载… ……………………… 102 6.5.1 使用自带的卸载组件........................102 6.5.2 使用软件自带的卸载程序................103 6.5.3 使用第三方软件卸载........................104 6.5.4 使用设置面板...................................104 6.6 使用Windows应用商店…………… 105 6.6.1 搜索并下载应用...............................106 6.6.2 购买付费应用...................................107 6.6.3 查看已购买应用...............................109 6.6.4 更新应用...........................................109 6.7 设置默认打开程序… ……………… 110 6.8 综合实战—Office 2013组件的添加 与删除……………………………… 112 高手支招 安装更多字体....................................... 113 解决安装软件时提示“扩展属性不一 致”问题............................................... 114 第 2篇 Word办公应用篇 第7章 Word 2013的基本操作.............116 7.1 新建Word文档……………………… 117 7.1.1 创建空白文档...................................117 7.1.2 使用现有文件创建文档....................117 7.1.3 使用模板新建文档............................118 7.2 保存Word文档……………………… 119 7.2.1 保存新建文档...................................119 7.2.2 保存已保存过的文档........................120 7.2.3 另存为文档.......................................120 7.2.4 自动保存文档...................................121 7.3 文本的输入与编辑………………… 121 7.3.1 中文和标点.......................................121 7.3.2 英文和标点.......................................122 7.3.3 输入日期和时间...............................123 7.3.4 符号和特殊字符...............................123 7.3.5 选择文本...........................................124 7.3.6 文本的剪切与复制............................125 7.3.7 查找与替换文本...............................126 7.3.8 删除文本...........................................126 7.4 设置字体外观… …………………… 127 7.4.1 设置字体、字号和字形....................127 7.4.2 设置字符间距...................................128 7.4.3 设置文本效果...................................128 7.5 设置段落格式… …………………… 129 7.5.1 设置段落对齐方式............................129 7.5.2 段落的缩进.......................................129 7.5.3 段落间距及行距...............................130 7.6 设置边框和底纹… ………………… 131 7.7 综合实战—公司内部通知… …… 132 高手支招 输入20以内的带圈数字........................ 134 巧用“Alt+Enter”组合键快速重输 内容....................................................... 134 第8章 Word文档的图文混排................135 8.1 页面背景……………………………… 136 8.1.1 添加水印...........................................136 8.1.2 设置页面颜色...................................137 8.2 插入和编辑表格… ………………… 137 8.2.1 自动插入与绘制表格........................137 8.2.2 添加、删除行和列............................139 8.2.3 设置表格样式...................................140 8.2.4 设置表格布局...................................141 8.3 使用编号和项目符号… …………… 142 8.4 插入和编辑图片… ………………… 142 8.4.1 插入本地图片...................................143 8.4.2 插入联机图片...................................143 8.4.3 图片的编辑.......................................144 8.5 使用形状… ………………………… 145 8.5.1 绘制形状...........................................145 8.5.2 为形状添加效果...............................146 8.6 添加SmartArt图形………………… 147 8.6.1 插入SmartArt图形.............................147 8.6.2 修改SmartArt图形.............................147 8.6.3 设置SmartArt布局和样式..................148 8.7 综合实战—制作教学课件… …… 149 高手支招 使用【Enter】键增加表格行............... 152 在页首表格上方插入空行.................... 152 第9章 长文档的排版...........................153 9.1 页面设置……………………………… 154 9.1.1 设置页边距.......................................154 9.1.2 设置页面方向和大小........................155 9.1.3 设置分栏...........................................155 9.2 样式… ……………………………… 156 9.2.1 查看和显示样式...............................156 9.2.2 应用样式...........................................156 9.2.3 自定义样式.......................................157 9.2.4 修改和删除样式...............................159 9.3 格式刷的使用… …………………… 159 9.4 使用分隔符… ……………………… 159 9.4.1 插入分页符.......................................160 9.4.2 插入分节符.......................................160 9.5 设置页眉和页脚… ………………… 161 9.5.1 插入页眉和页脚...............................161 9.5.2 插入页码...........................................162 9.6 设置大纲级别… …………………… 163 9.7 创建目录… ………………………… 164 9.8 综合实战—排版毕业论文… …… 166 高手支招 指定样式的快捷键............................... 169 删除页眉分割线................................... 170 第10章 检查和审阅文档......................171 10.1 批注… ……………………………… 172 10.1.1 添加批注.........................................172 10.1.2 编辑批注.........................................172 10.1.3 查看不同审阅者的批注..................173 10.1.4 删除批注.........................................173 10.2 修订………………………………… 174 10.2.1 修订文档.........................................174 10.2.2 接受修订.........................................174 10.2.3 接受所有修订.................................174 10.2.4 拒绝修订.........................................175 10.2.5 拒绝所有修订.................................175 10.3 对文档的错误处理………………… 175 10.3.1 自动拼写和语法检查......................175 10.3.2 使用自动更正功能..........................177 10.4 综合实战—递交准确的年度 报告… ……………………………… 178 高手支招 在审阅窗格中显示修订或批注............ 180 第 3篇 Excel办公应用篇 第11章 Excel 2013的基本操作.......... 182 11.1 Excel工作簿的基本操作… ……… 183 11.1.1 创建新工作簿 ................................183 11.1.2 保存工作簿 ....................................184 11.1.3 工作簿的复制和移动......................185 11.1.4 工作簿版本和格式的转换..............186 11.2 Excel的输入技巧… ……………… 186 11.2.1 输入文本.........................................187 11.2.2 输入数值.........................................187 11.2.3 输入日期和时间..............................188 11.2.4 修改数据.........................................188 11.2.5 移动复制单元格数据......................189 11.2.6 查找与替换数据..............................190 11.2.7 撤销与恢复数据..............................191 11.2.8 清除数据.........................................191 11.3 数据的快速填充… ………………… 192 11.3.1 填充相同的数据..............................192 11.3.2 填充有序的数据..............................193 11.3.3 多个单元格的数据填充..................193 11.3.4 自定义序列填充..............................193 11.4 工作表的基本操作… ……………… 194 11.4.1 新建工作表.....................................194 11.4.2 选择单个或多个工作表..................195 11.4.3 重命名工作表.................................196 11.4.4 移动或复制工作表..........................196 11.5 单元格的基本操作… ……………… 198 11.5.1 选择单元格和单元格区域..............198 11.5.2 合并与拆分单元格..........................199 11.5.3 选择行和列.....................................200 11.5.4 插入\删除行和列............................200 11.5.5 调整行高和列宽..............................201 11.6 综合实战—制作员工考勤表…… 202 高手支招 输入以“0”开头的数字...................... 203 输入带有货币符号的金额.................... 203 同时填充多个工作表............................ 204 第12章 工作表的美化........................ 205 12.1 设置数字格式… …………………… 206 12.2 设置对齐方式……………………… 207 12.2.1 对齐方式.........................................207 12.2.2 自动换行.........................................207 12.3 设置字体…………………………… 208 12.3.1 设置字体和字号..............................208 12.3.2 设置字体颜色.................................209 12.4 设置背景颜色……………………… 209 12.5 设置边框…………………………… 211 12.5.1 使用功能区设置边框......................211 12.5.2 使用对话框设置边框......................211 12.5.3 设置边框线型.................................212 12.5.4 删除边框.........................................212 12.6 快速设置表格样式………………… 213 12.7 套用单元格样式…………………… 214 12.8 使用主题设置工作表……………… 214 12.9 使用条件格式……………………… 215 12.9.1 条件格式综述.................................215 12.9.2 设置条件格式.................................215 12.9.3 管理和清除条件格式......................216 12.10 综合实战—美化员工工资表…… 217 高手支招 设置以“万元”为单位的单元格 格式....................................................... 218 在Excel中绘制斜线表头....................... 219 第13章 Excel的数据分析...................221 13.1 数据的筛选… ……………………… 222 13.1.1 自动筛选.........................................222 13.1.2 高级筛选.........................................223 13.1.3 取消筛选.........................................224 13.2 数据的排序………………………… 224 13.2.1 单条件排序.....................................224 13.2.2 多条件排序.....................................225 13.2.3 按行排序.........................................225 13.2.4 按列排序.........................................226 13.2.5 自定义排序.....................................226 13.3 数据的分类汇总…………………… 227 13.3.1 简单分类汇总.................................227 13.3.2 多重分类汇总.................................228 13.3.3 分级显示数据.................................229 13.3.4 清除分类汇总.................................230 13.4 合并运算…………………………… 230 13.4.1 按位置合并运算..............................230 13.4.2 由多个明细表快速生成汇总表......231 13.5 综合实战—制作汇总销售 记录表… …………………………… 232 高手支招 对同时包含字母和数字的文本进行 排序....................................................... 233 复制分类汇总后的结果........................ 234 第14章 使用图形和图表..................... 235 14.1 图表及其特点… …………………… 236 14.1.1 直观形象.........................................236 14.1.2 种类丰富.........................................236 14.1.3 双向联动.........................................236 14.1.4 二维坐标.........................................237 14.2 图表的组成元素…………………… 237 14.3 创建图表的方法…………………… 238 14.3.1 使用快捷键创建图表......................238 14.3.2 使用功能区创建图表......................239 14.3.3 使用图表向导创建图表..................239 14.4 创建图表…………………………… 240 14.4.1 柱形图—强调特定时间段内的差异 变化.................................................240 14.4.2 折线图—描绘连续的数据..........241 14.4.3 饼图—善于表现数据构成..........241 14.4.4 条形图—强调各个数据项之间的差 别情况.............................................242 14.4.5 面积图—说明部分和整体的 关系.................................................242 14.4.6 散点图—显示两个变量之间的 关系.................................................243 14.4.7 股价图—描绘股票价格的走势....243 14.4.8 曲面图—在曲面上显示两个或更多 个数据系列.....................................244 14.4.9 雷达图—用于多指标体系的比较 分析.................................................244 14.5 编辑图表…………………………… 245 14.5.1 在图表中插入对象..........................245 14.5.2 更改图表的类型..............................246 14.5.3 在图表中添加数据..........................247 14.5.4 调整图表的大小..............................247 14.5.5 移动和复制图表..............................248 14.5.6 设置和隐藏网格线..........................249 14.5.7 显示与隐藏图表..............................249 14.5.8 更改坐标刻度.................................250 14.5.9 隐藏坐标轴.....................................251 14.5.10 分离饼图.......................................251 14.6 美化图表…………………………… 252 14.6.1 使用图表样式.................................252 14.6.2 设置艺术字样式..............................253 14.6.3 设置填充效果.................................253 14.6.5 设置边框效果.................................254 14.6.5 使用图片填充图表..........................254 14.6.6 修改图例.........................................255 14.7 迷你图的基本操作………………… 256 14.7.1 创建迷你图.....................................256 14.7.2 编辑迷你图.....................................256 14.7.3 清除迷你图.....................................257 14.8 使用插图…………………………… 257 14.8.1 插入图片 ........................................258 14.8.2 插入自选图形.................................258 14.8.3 插入SmartArt图形...........................259 14.9 综合实战—制作销售情况 统计表… …………………………… 259 高手支招 打印工作表时，不打印图表................ 261 如何在Excel中制作动态图表............... 262 第15章 公式和函数的应用.................. 263 15.1 认识公式… ………………………… 264 15.1.1 基本概念.........................................264 15.1.2 运算符.............................................264 15.1.3 运算符优先级.................................265 15.2 公式的输入与编辑………………… 266 15.2.1 输入公式.........................................266 15.2.2 编辑公式.........................................267 15.2.4 使用公式计算符..............................267 15.2.5 移动复制公式.................................267 15.3 单元格引用………………………… 269 15.3.1 单元格引用与引用样式..................269 15.3.2 相对引用.........................................270 15.3.3 绝对引用.........................................271 15.3.4 混合引用.........................................271 15.4 使用引用…………………………… 272 15.4.1 输入引用地址.................................272 15.4.2 引用当前工作表中的单元格..........274 15.4.3 引用当前工作簿中其他工作表中 的单元格.........................................274 15.4.4 引用其他工作簿中的单元格..........275 15.4.5 引用交叉区域.................................275 15.5 认识函数…………………………… 276 15.5.1 基本概念.........................................276 15.5.2 函数的组成.....................................276 15.5.3 函数的分类.....................................277 15.6 函数的输入与编辑………………… 277 15.6.1 在工作表中输入函数......................278 15.6.2 复制函数.........................................278 15.6.3 修改函数.........................................279 15.7 常见函数的应用…………………… 279 15.7.1 文本函数.........................................280 15.7.2 逻辑函数.........................................280 15.7.3 财务函数.........................................281 15.7.4 时间与日期函数..............................281 15.7.5 查找与引用函数..............................282 15.7.6 数学与三角函数..............................283 15.8 综合实战—制作销售奖金 计算表… …………………………… 284 高手支招 大小写字母转换技巧........................... 286 逻辑函数间的混合运用........................ 286 第16章 使用数据透视表和数据透视图.... 287 16.1 数据透视表和透视图… …………… 288 16.1.1 认识透视表.....................................288 16.1.2 数据透视表的用途..........................288 16.1.3 数据透视表组成结构......................288 16.1.4 认识透视图.....................................289 16.1.5 数据透视图与标准图表之间的 区别.................................................289 16.2 数据透视表的有效数据源………… 290 16.3 创建和编辑数据透视表…………… 291 16.3.1 创建数据透视表..............................291 16.3.2 修改数据透视表..............................292 16.3.3 添加或者删除记录..........................293 16.3.4 复制和移动数据透视表..................293 16.3.5 设置数据透视表选项......................294 16.4 设置数据透视表的格式…………… 295 16.5 数据透视表中数据的操作………… 295 16.5.1 刷新数据透视表..............................296 16.5.2 在透视表中排序..............................296 16.5.3 改变数据透视表的汇总方式..........296 16.6 创建数据透视图…………………… 297 16.6.1 通过数据区域创建数据透视图......297 16.6.2 通过数据透视表创建数据透视图....298 16.7 切片器……………………………… 299 16.7.1 创建切片器.....................................299 16.7.2 删除切片器.....................................300 16.7.3 隐藏切片器.....................................300 16.7.4 设置切片器的样式..........................300 16.7.5 筛选多个项目.................................301 16.7.6 切片器同步筛选多个数据透视表....301 16.8 综合实战—制作销售业绩透视 表\图………………………………… 302 高手支招 将数据透视表转换为静态图片............ 306 自定义排序切片器项目........................ 307 第 4篇 PPT办公应用篇 第17章 PPT 2013的基本操作.............310 17.1 演示文稿的基本操作… …………… 311 13.1.1 创建演示文稿.................................311 13.1.2 保存演示文稿.................................312 17.2 幻灯片的基本操作………………… 312 17.2.1 添加幻灯片.....................................312 17.2.2 删除幻灯片.....................................313 17.2.3 复制幻灯片.....................................313 17.2.4 移动幻灯片.....................................314 17.3 添加和编辑文本…………………… 314 17.3.1 使用文本框添加文本......................314 17.3.2 使用占位符添加文本......................315 17.3.3 选择文本.........................................315 17.3.4 移动文本.........................................315 17.3.5 复制、粘贴文本..............................316 17.4 设置字体格式……………………… 316 17.4.1 设置字体及颜色..............................316 17.4.2 使用艺术字.....................................317 17.5 设置段落格式……………………… 318 17.5.1 对齐方式.........................................318 17.5.2 段落文本缩进.................................318 17.5.3 段间距和行距.................................319 17.5.4 添加项目符号或编号......................320 17.6 综合实战—制作岗位竞聘演示 文稿… ……………………………… 321 高手支招 保存幻灯片中的特殊字体.................... 324 快速调整幻灯片布局............................ 324 第18章 幻灯片的美化........................ 325 18.1 插入图片… ………………………… 326 18.2 插入表格…………………………… 326 18.2.1 利用菜单命令.................................326 18.2.2 利用【插入表格】对话框..............327 18.2.3 手动绘制表格.................................327 18.3 插入自选图形……………………… 327 18.4 插入图表…………………………… 329 18.5 插入SmartArt图形… …………… 329 18.6 母版视图…………………………… 331 18.7 综合实战—设计沟通技巧培训 PPT… …………………………… 333 高手支招 用Shift键绘制标准图形........................ 338 压缩图片为PPT瘦身............................ 338 第19章 添加动画和交互效果............... 339 19.1 设置幻灯片切换效果… …………… 340 19.1.1 添加切换效果.................................340 19.1.2 设置切换效果的属性......................340 19.1.3 为切换效果添加声音......................341 19.1.4 设置切换效果计时..........................341 19.1.5 设置切换方式.................................341 19.2 设置动画效果……………………… 342 19.2.1 添加进入动画.................................342 19.2.2 调整动画顺序.................................343 19.2.3 设置动画计时.................................344 19.2.4 使用动画刷.....................................344 19.2.5 动作路径.........................................345 19.2.6 测试动画.........................................347 19.2.7 删除动画.........................................347 19.3 设置按钮的交互…………………… 347 19.4 综合实战—制作中国茶文化 幻灯片… …………………………… 348 高手支招 切换效果持续循环............................... 355 将SmartArt图形制作成动画.................. 355 第20章 演示幻灯片........................... 357 20.1 浏览幻灯片………………………… 358 20.2 放映幻灯片………………………… 358 20.2.1 从头开始放映.................................358 20.2.2 从当前幻灯片开始放映..................359 20.2.3 联机放映.........................................359 20.2.4 自定义幻灯片放映..........................360 20.3 设置幻灯片放映…………………… 361 20.3.1 设置放映方式.................................361 20.3.2 设置放映时间.................................362 20.4 为幻灯片添加注释………………… 362 20.4.1 在放映中添加注释..........................362 20.4.2 设置笔颜色.....................................363 20.4.3 清除注释.........................................363 20.4 综合实战—公司宣传片的放映…… 364 高手支招 在放映幻灯片时显示快捷方式............ 366 快速定位放映中的幻灯片.................... 366 第 5篇 网络办公篇 第21章 办公局域网的组建.................. 368 21.1 组建局域网的相关知识… ………… 369 21.1.1 组建局域网的优点..........................369 21.1.2 局域网的结构演示..........................370 21.2 组建局域网的准备………………… 370 21.2.1 组件无线局域网的准备..................370 21.2.2 组建有线局域网的准备..................372 21.3 组建局域网………………………… 373 21.3.1 组建无线局域网..............................373 21.3.2 组建有线局域网..............................376 21.4 综合实战—管理局域网………… 377 21.4.1 网速测试.........................................377 21.4.2 修改无线网络名称和密码..............378 21.4.3 IP的带宽控制..................................378 21.4.4 路由器的智能管理..........................379 高手支招 安全使用免费Wi-Fi............................. 381 将电脑转变为无线路由器.................... 381 第22章 网络辅助办公........................ 383 22.1 浏览器的使用……………………… 384 22.1.1 认识Microsoft Edge浏览器 .............384 22.1.2 无干扰阅读网页..............................384 22.1.3 Web笔记和分享..............................385 22.1.4 InPrivate无痕迹浏览.......................386 22.2 使用Cortana个人智能助理……… 386 22.2.1 启用并唤醒Cortana.........................386 22.2.2 设置Cortana.....................................387 22.2.3 使用Cortana.....................................387 22.3 资源的搜索与下载………………… 388 22.3.1 资料搜索.........................................388 22.3.2 资料下载.........................................391 22.4 局域网内文件的共享……………… 392 22.4.1 开启公用文件夹共享......................392 22.4.2 共享任意文件夹..............................393 22.5 综合实战—使用云盘保护重要 资料… ……………………………… 395 高手支招 清除浏览器浏览记录........................... 397 在地址栏中进行关键词搜索................ 398 第23章 网上交流与办公..................... 399 23.1 使用Outlook收/发邮件… ……… 400 23.1.1 配置Outlook邮箱............................400 23.1.2 写邮件.............................................401 23.1.3 添加附件.........................................402 23.1.4 接收邮件.........................................402 23.1.5 标记邮件.........................................402 23.2 使用其他网页邮箱………………… 403 23.2.1 使用QQ邮箱...................................403 23.2.2 使用网易邮箱.................................404 23.3 使用QQ协助办公… ……………… 405 23.3.1 即时互传重要文档..........................405 23.3.2 创建多人讨论组..............................406 23.3.3 创建公司内部沟通群......................406 23.3.4 召开多人在线视频会议..................408 23.3.5 远程演示文档.................................409 23.4 综合实战—管理人脉…………… 409 23.4.1 添加账户.........................................409 23.4.2 添加Outlook联系人........................411 23.4.3 删除联系人.....................................411 高手支招 一键锁定QQ保护隐私......................... 412 添加邮件通知....................................... 412 第 6篇 Office办公实战篇 第24章 Office在行政办公中的应用...... 414 24.1 制作产品授权委托书……………… 415 24.1.1 案例描述.........................................415 24.1.2 知识点结构分析..............................415 24.1.3 案例制作.........................................416 24.2 制作员工差旅报销单……………… 418 24.2.1 案例描述.........................................418 24.2.2 知识点结构分析..............................418 24.2.3 案例制作.........................................418 24.3 设计年终总结报告PPT…………… 420 24.3.1 案例描述.........................................420 24.3.2 知识点结构分析..............................421 24.3.3 案例制作.........................................421 第25章 Office在人力资源中的应用...... 425 25.1 编排公司奖惩制度………………… 426 25.1.1 案例描述.........................................426 25.1.2 知识点结构分析..............................426 25.1.3 案例制作.........................................426 25.2 设计员工年度考核表……………… 429 25.2.1 案例描述.........................................429 25.2.2 知识点结构分析..............................429 25.2.3 案例制作.........................................430 25.3 制作公司招聘计划PPT…………… 433 25.3.1 案例描述.........................................433 25.3.2 知识点结构描述..............................433 25.3.3 案例制作.........................................434 第26章 Office在市场营销中的应用...... 437 26.1 制作产品功能说明书……………… 438 26.1.1 案例描述.........................................438 26.1.2 知识点结构分析..............................438 26.1.3 案例制作.........................................439 26.2 设计产品销售分析图……………… 445 26.2.1 案例描述.........................................445 26.2.2 知识点结构分析..............................446 26.2.3 案例制作.........................................446 26.3 设计产品销售计划PPT…………… 448 26.3.1 案例描述.........................................449 26.3.2 知识点结构分析..............................449 26.3.3 案例制作.........................................450 第 7篇 高手秘技篇 第27章 Office 2013组件的协同应用.... 458 27.1 Word与其他组件的协同… ……… 459 27.1.1 在Word中创建Excel工作表............459 27.1.2 在Word中调用PowerPoint演示 文稿.................................................460 27.2 Excel与其他组件的协同………… 461 27.2.1 在Excel中调用Word文档................461 27.2.2 在Excel中调用PowerPoint演示 文稿.................................................462 27.3 PowerPoint与其他组件的协同…… 463 27.3.1 在PowerPoint中插入Excel工作表....463 27.3.2 将PowerPoint转换为Word文档......464 第28章 办公设备的使用..................... 465 28.1 打印机的使用……………………… 466 28.1.1 连接打印机.....................................466 28.1.2 使用打印机打印文件......................467 28.1.3 使用打印机的注意事项..................470 28.1.4 打印机省墨技巧..............................470 28.2 复印机的使用……………………… 471 28.3 扫描仪的使用……………………… 471 28.4 光盘刻录…………………………… 472 28.4.1 刻录准备.........................................472 28.4.2 开始刻录.........................................473 第29章 电脑的优化与维护.................. 475 29.1 电脑的安全与防护………………… 476 29.1.1 系统的更新.....................................476 29.1.2 修补系统漏洞.................................476 29.1.3 查杀病毒.........................................477 29.2 使用360安全卫士优化电脑……… 480 29.2.1 电脑优化加速.................................480 29.2.2 给系统盘瘦身.................................481 29.2.3 转移系统盘重要资料和软件..........482 29.3 使用Windows系统工具备份与还原 系统………………………………… 483 29.3.1 使用Windows系统工具备份系统...483 29.3.2 使用Windows系统工具还原系统...485 29.3.3 系统无法启动时进行系统还原......486 29.4 使用GHOST一键备份与还原 系统………………………………… 488 29.4.1 一键备份系统.................................488 29.4.2 一键还原系统.................................489 29.5 重装系统…………………………… 490 29.5.1 什么情况下重装系统......................490 29.5.2 重装前应注意的事项......................491 29.5.3 重新安装系统.................................491 第30章 数据安全与恢复..................... 493 30.1 办公文件的加密…………………… 494 30.1.1 标记为最终状态..............................494 30.1.2 用密码加密工作簿..........................494 30.1.3 保护当前工作表..............................495 30.2 使用OneDrive同步数据………… 496 30.2.1 将文件保存到云..............................496 30.2.2 与人共享.........................................498 30.2.3 获取共享链接.................................498 30.3 恢复误删除的数据………………… 498 30.3.1 从回收站还原.................................499 30.3.2 清空回收站后的恢复......................499 30.4 将数据同步到手机中……………… 500 30.4.1 使用手机助手.................................500 30.4.2 直接传到手机中..............................502