Office 2016高效办公应用标准教程

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　　谢华南京交通技师学院副教授，具有多年的Office培训经验，拥有财务、销售、行政、管理等多岗位实战案例，擅长对办公软件的培训和应用具有独特的见解，曾参与了多部Office教材的编写。【媒体评论】评论【目录】目录 第1章Office 2016概述 11.1Office简介11.1.1Office发展历程 11.1.2Office组件介绍 41.2Office 2016简介61.2.1Office 2016版本介绍61.2.2Office 2016新增功能71.3Office 2016协作应用111.3.1Word与其他组件的协作 111.3.2Excel与其他组件的协作 121.3.3文件格式转换 12第2章Word 2016基础操作 142.1Word 2016界面介绍142.1.1标题栏 152.1.2功能区 162.1.3编辑区 172.1.4状态栏 182.2文档的基础操作 192.2.1创建文档192.2.2输入文本212.2.3保存文档222.3设置文本格式 242.3.1设置字体格式 242.3.2设置段落格式 272.3.3查找与替换312.4设置版式与背景 332.4.1设置中文版式 332.4.2设置填充背景 352.4.3设置水印效果 372.5课堂练习：课文【济南的冬天】 392.6课堂练习：学生请假制度412.7思考与练习43第3章编排格式453.1设置分栏453.1.1使用默认选项 453.1.2自定义分栏463.2设置页眉与页脚 473.2.1插入页眉与页脚 473.2.2编辑页眉与页脚 483.2.3插入对象493.2.4插入页码503.3设置分页与分节 513.3.1设置分页513.3.2设置分节523.4使用样式523.4.1新建样式533.4.2应用样式533.4.3应用样式集543.4.4编辑样式553.5页面设置563.5.1设置页边距573.5.2设置纸张大小 583.5.3设置页面版式 583.5.4设置文档网格 603.6课堂练习：大学生辩论会方案 613.7课堂练习：混合排版 633.8思考与练习65 第4章图文混排674.1使用图片674.1.1插入图片674.1.2调整图片尺寸 694.1.3排列图片704.1.4设置图片样式 734.2使用形状754.2.1插入形状754.2.2设置形状格式 754.3使用SmartArt图形774.3.1插入SmartArt图形774.3.2设置SmartArt图形774.4使用文本框794.4.1添加文本框794.4.2编辑文本框804.5使用艺术字814.5.1插入艺术字814.5.2设置艺术字格式 814.6课堂练习：《荷塘月色》图文混排824.7课堂练习：旅游简介 854.8思考与练习88第5章文表混排905.1创建表格905.1.1插入表格905.1.2绘制表格925.2表格的基本操作 925.2.1操作表格925.2.2调整表格945.2.3合并与拆分985.3设置表格格式 995.3.1应用样式995.3.2设置边框和底纹 1005.3.3设置对齐方式 1025.4处理表格数据 1045.4.1计算数据1045.4.2排序数据1065.4.3使用图表1075.4.4表格与文本互转 1085.5课堂练习：销售业绩统计表1095.6课堂练习：“人口问题”之文表混排1125.7思考与练习116第6章Excel 2016基础操作 1186.1Excel 2016界面介绍1186.1.1Excel 2016工作界面1186.1.2Excel常用术语1206.2操作工作簿1216.2.1创建工作簿1216.2.2保存工作簿1226.2.3保护工作簿1246.3操作工作表1256.3.1输入数据1256.3.2编辑单元格1276.3.3编辑工作表1296.4管理工作表1316.4.1选择工作表1316.4.2更改表数量1326.4.3隐藏与恢复工作表 1336.4.4移动与复制工作表 1346.5课堂练习：航班时刻表 1356.6课堂练习：学生成绩表 1376.7思考与练习139第7章美化工作表1417.1美化数据1417.1.1美化文本1417.1.2美化数字1437.2设置对齐格式 1457.2.1设置文本对齐格式 1457.2.2设置文字方向 1467.2.3合并单元格1477.2.4设置缩进量1487.3美化边框1487.3.1设置边框样式 1487.3.2自定义边框1497.4设置填充颜色 1507.4.1设置纯色填充 1507.4.2设置渐变填充 1517.4.3设置图案填充 1517.5设置样式1527.5.1使用条件格式 1527.5.2套用表格格式 1537.5.3应用单元格样式 1547.6课堂练习：人事资料统计表1567.7课堂练习：个人收支表 1587.8思考与练习161第8章公式与函数1638.1使用公式1638.1.1使用运算符1638.1.2创建公式1658.1.3编辑公式1668.1.4单元格引用1668.2使用函数1698.2.1输入函数1698.2.2常用函数1708.2.3求和计算1718.2.4使用名称1728.3审核工作表1758.3.1显示错误信息 1758.3.2使用审核工具 1768.4课堂练习：员工工资表 1788.5课堂练习：固定资产查询卡1808.6思考与练习183第9章使用图表1859.1创建图表1859.1.1认识图表1859.1.2新建图表1879.2编辑图表1889.2.1调整图表1889.2.2编辑图表数据 1899.2.3编辑图表文字 1909.2.4更改图表类型 1909.3设置图表格式 1919.3.1设置图表区格式 1919.3.2设置坐标轴格式 1939.3.3设置数据系列格式 1959.4设置图表布局与样式 1959.4.1设置图表布局 1959.4.2设置图表样式 1989.5课堂练习：销售业绩图表1989.6课堂练习：应收账款分析图表 2019.7思考与练习205第10章分析数据 20710.1排序与筛选数据20710.1.1排序数据 20710.1.2筛选数据 20910.2分类汇总数据21110.2.1创建分类汇总21110.2.2创建分级显示21310.2.3操作分类数据21310.3使用数据透视表21410.3.1创建数据透视表21410.3.2编辑数据透视表21510.4使用高级分析工具 21610.4.1使用模拟运算表21610.4.2单变量求解 21810.4.3规划求解 21910.5课堂练习：求解最大利润 22110.6课堂练习：分析考试成绩 22310.7思考与练习 225第11章高级应用 22711.1共享工作簿 22711.1.1创建共享工作簿22711.1.2查看与修订共享工作簿 22911.2保护工作簿 23011.2.1保护结构与窗口23011.2.2保护工作簿文件23011.2.3修复受损工作簿23111.3链接工作表 23211.3.1使用超链接 23211.3.2使用外部链接23311.4使用宏 23511.4.1创建宏 23511.4.2宏的安全性 23711.4.3运行宏 23711.5课堂练习：盈亏平衡分析图 23911.6课堂练习：筹资决策分析模型24211.7思考与练习 247第12章PowerPoint 2016基础操作 24912.1PowerPoint 2016界面介绍 24912.1.1PowerPoint 2016窗口 简介 24912.1.2PowerPoint 2016视图 简介 25112.2操作演示文稿25312.2.1创建演示文稿25312.2.2页面设置 25512.2.3保存演示文稿25612.3文本操作 25812.3.1编辑文本 25812.3.2设置字体格式25912.3.3设置段落格式26012.3.4查找与替换文本26312.4操作幻灯片 26312.4.1增减幻灯片 26412.4.2移动与复制幻灯片26412.5课堂练习：动态背景 26612.6课堂练习：寓言故事 26812.7思考与练习 271第13章编辑PowerPoint 27313.1设置母版 27313.1.1设置幻灯片母版27413.1.2设置讲义母版27513.1.3设置备注母版27713.2设置版式与主题27713.2.1设置幻灯片版式27713.2.2应用幻灯片主题27913.2.3设置幻灯片背景28113.3插入对象 28313.3.1插入图片 28313.3.2插入SmartArt图形 28513.3.3创建相册 28613.3.4插入形状 28813.4课堂练习：堆积块 28913.5课堂练习：中国元素 29213.6思考与练习 294第14章展示与分析数据29614.1使用表格 29614.1.1创建表格 29614.1.2编辑表格 29814.2美化表格 30014.2.1设置表格的样式30014.2.2设置填充颜色30114.2.3设置表格字体30314.3设置数据格式30414.3.1设置对齐方式30414.3.2设置显示方向30514.4使用图表 30614.4.1创建图表 30614.4.2编辑图表 30714.4.3设置图表数据30814.5设置图表格式30914.5.1设置图表区格式30914.5.2设置数据系列格式31014.5.3设置图例格式31114.5.4设置坐标轴格式31214.6课堂练习：展示年销售数据 31214.7课堂练习：甘特图 31514.8思考与练习 317第15章设置动画与交互效果 32015.1设置文字效果32015.1.1添加动画效果32015.1.2设置动画路径32215.1.3设置多重动画效果32315.2设置图表效果32415.2.1为图表添加动画32415.2.2设置播放顺序32415.2.3设置播放时间32515.2.4设置持续放映效果32615.3自定义动画路径32615.3.1设置动画路径32615.3.2设置路径方向32715.4设置切换效果32815.4.1添加切换效果32815.4.2设置转换声音与速度 32915.4.3设置换片方式32915.5添加音频文件33015.5.1添加声音 33015.5.2添加视频 33215.6课堂练习：新年贺卡 33515.7课堂练习：纹理背景计时器 33815.8思考与练习 342第16章放映与输出 34516.1串联幻灯片 34516.1.1链接幻灯片 34516.1.2链接其他对象34716.1.3编辑链接 34816.1.4链接程序与对象34916.2放映幻灯片 35016.2.1设置播放范围35016.2.2设置放映方式35216.2.3排练计时与旁白35316.3审阅幻灯片 35416.3.1文本检查与检索35416.3.2添加批注 35516.4发送和发布演示文稿 35616.4.1发送演示文稿35616.4.2发布演示文稿35816.4.3打包成CD或视频35916.4.4打印演示文稿36116.5课堂练习：分析销售数据 36216.6课堂练习：交互式幻灯片 36616.7思考与练习 369

目 录 第1章 Office 2016概述 11.1 Office简介 11.1.1 Office发展历程 11.1.2 Office组件介绍 41.2 Office 2016简介 61.2.1 Office 2016版本介绍 61.2.2 Office 2016新增功能 71.3 Office 2016协作应用 111.3.1 Word与其他组件的协作 111.3.2 Excel与其他组件的协作 121.3.3 文件格式转换 12第2章 Word 2016基础操作 142.1 Word 2016界面介绍 142.1.1 标题栏 152.1.2 功能区 162.1.3 编辑区 172.1.4 状态栏 182.2 文档的基础操作 192.2.1 创建文档 192.2.2 输入文本 212.2.3 保存文档 222.3 设置文本格式 242.3.1 设置字体格式 242.3.2 设置段落格式 272.3.3 查找与替换 312.4 设置版式与背景 332.4.1 设置中文版式 332.4.2 设置填充背景 352.4.3 设置水印效果 372.5 课堂练习：课文【济南的冬天】 392.6 课堂练习：学生请假制度 412.7 思考与练习 43第3章 编排格式 453.1 设置分栏 453.1.1 使用默认选项 453.1.2 自定义分栏 463.2 设置页眉与页脚 473.2.1 插入页眉与页脚 473.2.2 编辑页眉与页脚 483.2.3 插入对象 493.2.4 插入页码 503.3 设置分页与分节 513.3.1 设置分页 513.3.2 设置分节 523.4 使用样式 523.4.1 新建样式 533.4.2 应用样式 533.4.3 应用样式集 543.4.4 编辑样式 553.5 页面设置 563.5.1 设置页边距 573.5.2 设置纸张大小 583.5.3 设置页面版式 583.5.4 设置文档网格 603.6 课堂练习：大学生辩论会方案 613.7 课堂练习：混合排版 633.8 思考与练习 65 第4章 图文混排 674.1 使用图片 674.1.1 插入图片 674.1.2 调整图片尺寸 694.1.3 排列图片 704.1.4 设置图片样式 734.2 使用形状 754.2.1 插入形状 754.2.2 设置形状格式 754.3 使用SmartArt图形 774.3.1 插入SmartArt图形 774.3.2 设置SmartArt图形 774.4 使用文本框 794.4.1 添加文本框 794.4.2 编辑文本框 804.5 使用艺术字 814.5.1 插入艺术字 814.5.2 设置艺术字格式 814.6 课堂练习：《荷塘月色》图文混排 824.7 课堂练习：旅游简介 854.8 思考与练习 88第5章 文表混排 905.1 创建表格 905.1.1 插入表格 905.1.2 绘制表格 925.2 表格的基本操作 925.2.1 操作表格 925.2.2 调整表格 945.2.3 合并与拆分 985.3 设置表格格式 995.3.1 应用样式 995.3.2 设置边框和底纹 1005.3.3 设置对齐方式 1025.4 处理表格数据 1045.4.1 计算数据 1045.4.2 排序数据 1065.4.3 使用图表 1075.4.4 表格与文本互转 1085.5 课堂练习：销售业绩统计表 1095.6 课堂练习：“人口问题”之文表混排 1125.7 思考与练习 116第6章 Excel 2016基础操作 1186.1 Excel 2016界面介绍 1186.1.1 Excel 2016工作界面 1186.1.2 Excel常用术语 1206.2 操作工作簿 1216.2.1 创建工作簿 1216.2.2 保存工作簿 1226.2.3 保护工作簿 1246.3 操作工作表 1256.3.1 输入数据 1256.3.2 编辑单元格 1276.3.3 编辑工作表 1296.4 管理工作表 1316.4.1 选择工作表 1316.4.2 更改表数量 1326.4.3 隐藏与恢复工作表 1336.4.4 移动与复制工作表 1346.5 课堂练习：航班时刻表 1356.6 课堂练习：学生成绩表 1376.7 思考与练习 139第7章 美化工作表 1417.1 美化数据 1417.1.1 美化文本 1417.1.2 美化数字 1437.2 设置对齐格式 1457.2.1 设置文本对齐格式 1457.2.2 设置文字方向 1467.2.3 合并单元格 1477.2.4 设置缩进量 1487.3 美化边框 1487.3.1 设置边框样式 1487.3.2 自定义边框 1497.4 设置填充颜色 1507.4.1 设置纯色填充 1507.4.2 设置渐变填充 1517.4.3 设置图案填充 1517.5 设置样式 1527.5.1 使用条件格式 1527.5.2 套用表格格式 1537.5.3 应用单元格样式 1547.6 课堂练习：人事资料统计表 1567.7 课堂练习：个人收支表 1587.8 思考与练习 161第8章 公式与函数 1638.1 使用公式 1638.1.1 使用运算符 1638.1.2 创建公式 1658.1.3 编辑公式 1668.1.4 单元格引用 1668.2 使用函数 1698.2.1 输入函数 1698.2.2 常用函数 1708.2.3 求和计算 1718.2.4 使用名称 1728.3 审核工作表 1758.3.1 显示错误信息 1758.3.2 使用审核工具 1768.4 课堂练习：员工工资表 1788.5 课堂练习：固定资产查询卡 1808.6 思考与练习 183第9章 使用图表 1859.1 创建图表 1859.1.1 认识图表 1859.1.2 新建图表 1879.2 编辑图表 1889.2.1 调整图表 1889.2.2 编辑图表数据 1899.2.3 编辑图表文字 1909.2.4 更改图表类型 1909.3 设置图表格式 1919.3.1 设置图表区格式 1919.3.2 设置坐标轴格式 1939.3.3 设置数据系列格式 1959.4 设置图表布局与样式 1959.4.1 设置图表布局 1959.4.2 设置图表样式 1989.5 课堂练习：销售业绩图表 1989.6 课堂练习：应收账款分析图表 2019.7 思考与练习 205第10章 分析数据 20710.1 排序与筛选数据 20710.1.1 排序数据 20710.1.2 筛选数据 20910.2 分类汇总数据 21110.2.1 创建分类汇总 21110.2.2 创建分级显示 21310.2.3 操作分类数据 21310.3 使用数据透视表 21410.3.1 创建数据透视表 21410.3.2 编辑数据透视表 21510.4 使用高级分析工具 21610.4.1 使用模拟运算表 21610.4.2 单变量求解 21810.4.3 规划求解 21910.5 课堂练习：求解最大利润 22110.6 课堂练习：分析考试成绩 22310.7 思考与练习 225第11章 高级应用 22711.1 共享工作簿 22711.1.1 创建共享工作簿 22711.1.2 查看与修订共享工作簿 22911.2 保护工作簿 23011.2.1 保护结构与窗口 23011.2.2 保护工作簿文件 23011.2.3 修复受损工作簿 23111.3 链接工作表 23211.3.1 使用超链接 23211.3.2 使用外部链接 23311.4 使用宏 23511.4.1 创建宏 23511.4.2 宏的安全性 23711.4.3 运行宏 23711.5 课堂练习：盈亏平衡分析图 23911.6 课堂练习：筹资决策分析模型 24211.7 思考与练习 247第12章 PowerPoint 2016基础操作 24912.1 PowerPoint 2016界面介绍 24912.1.1 PowerPoint 2016窗口 简介 24912.1.2 PowerPoint 2016视图 简介 25112.2 操作演示文稿 25312.2.1 创建演示文稿 25312.2.2 页面设置 25512.2.3 保存演示文稿 25612.3 文本操作 25812.3.1 编辑文本 25812.3.2 设置字体格式 25912.3.3 设置段落格式 26012.3.4 查找与替换文本 26312.4 操作幻灯片 26312.4.1 增减幻灯片 26412.4.2 移动与复制幻灯片 26412.5 课堂练习：动态背景 26612.6 课堂练习：寓言故事 26812.7 思考与练习 271第13章 编辑PowerPoint 27313.1 设置母版 27313.1.1 设置幻灯片母版 27413.1.2 设置讲义母版 27513.1.3 设置备注母版 27713.2 设置版式与主题 27713.2.1 设置幻灯片版式 27713.2.2 应用幻灯片主题 27913.2.3 设置幻灯片背景 28113.3 插入对象 28313.3.1 插入图片 28313.3.2 插入SmartArt图形 28513.3.3 创建相册 28613.3.4 插入形状 28813.4 课堂练习：堆积块 28913.5 课堂练习：中国元素 29213.6 思考与练习 294第14章 展示与分析数据 29614.1 使用表格 29614.1.1 创建表格 29614.1.2 编辑表格 29814.2 美化表格 30014.2.1 设置表格的样式 30014.2.2 设置填充颜色 30114.2.3 设置表格字体 30314.3 设置数据格式 30414.3.1 设置对齐方式 30414.3.2 设置显示方向 30514.4 使用图表 30614.4.1 创建图表 30614.4.2 编辑图表 30714.4.3 设置图表数据 30814.5 设置图表格式 30914.5.1 设置图表区格式 30914.5.2 设置数据系列格式 31014.5.3 设置图例格式 31114.5.4 设置坐标轴格式 31214.6 课堂练习：展示年销售数据 31214.7 课堂练习：甘特图 31514.8 思考与练习 317第15章 设置动画与交互效果 32015.1 设置文字效果 32015.1.1 添加动画效果 32015.1.2 设置动画路径 32215.1.3 设置多重动画效果 32315.2 设置图表效果 32415.2.1 为图表添加动画 32415.2.2 设置播放顺序 32415.2.3 设置播放时间 32515.2.4 设置持续放映效果 32615.3 自定义动画路径 32615.3.1 设置动画路径 32615.3.2 设置路径方向 32715.4 设置切换效果 32815.4.1 添加切换效果 32815.4.2 设置转换声音与速度 32915.4.3 设置换片方式 32915.5 添加音频文件 33015.5.1 添加声音 33015.5.2 添加视频 33215.6 课堂练习：新年贺卡 33515.7 课堂练习：纹理背景计时器 33815.8 思考与练习 342第16章 放映与输出 34516.1 串联幻灯片 34516.1.1 链接幻灯片 34516.1.2 链接其他对象 34716.1.3 编辑链接 34816.1.4 链接程序与对象 34916.2 放映幻灯片 35016.2.1 设置播放范围 35016.2.2 设置放映方式 35216.2.3 排练计时与旁白 35316.3 审阅幻灯片 35416.3.1 文本检查与检索 35416.3.2 添加批注 35516.4 发送和发布演示文稿 35616.4.1 发送演示文稿 35616.4.2 发布演示文稿 35816.4.3 打包成CD或视频 35916.4.4 打印演示文稿 36116.5 课堂练习：分析销售数据 36216.6 课堂练习：交互式幻灯片 36616.7 思考与练习 369