Access 2013超级应用大全（实战案例版）

　　本书以通俗易懂的语言、新实用的技术、配以具有代表性和实用性的实战办公案例，为办公人员设计了一条晋级Access高手的成长之路。通过本书的学习，可以使读者充分掌握并利用Access 2013制作和设计常用的小型数据库，轻松晋级为Access高手。本书以案例来讲解知识，图文并茂、以图析文、讲解详细，使读者能够轻松上手。同时，在文中穿插了大量实用的相关链接、技巧，实时解决读者在学习过程中遇到的问题，以及扩展读者的知识面，从而实现授人以渔的目的。本书主要定位于希望利用Access 2013制作、管理和分析数据的各类用户，适用于不同年龄段的办公人员、财务人员、国家公务员，尤其对刚涉足数据处理与管理工作的职场新人有很好的指导作用，同时也可以作为一些大中专院校或培训机构的Access类参考阅读材料。

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目  录 Chapter 1  几张图快速熟悉Access数据库 1.1  数据库概述 2 1.1.1  数据库管理的对象——数据 2 1.1.2  在计算机中实现数据管理——数据库系统 2 1.1.3  在计算机中模拟现实——数据模型 4 1.2  Access 数据库术语 8 1.2.1  数据库 8 1.2.2  表 8 1.2.3  记录和字段 9 1.2.4  值 9 1.2.5  自动编号 9 1.2.6  索引 10 1.2.7  运算符 10 1.2.8  函数 11 1.3  关系型数据库基础 11 1.3.1  关系型数据库中的一些基本概念 12 1.3.2  关系的特点 13 1.3.3  关系的运算 14 1.3.4  关系完整性 16 1.4  数据库设计5步走 16 1.4.1  第一步——总体设计 16 1.4.2  第二步——报表设计 17 1.4.3  第三步——表设计 17 1.4.4  第四步——窗体设计 18 1.4.5  第五步——编程和测试数据库 18   Chapter 2  进一步了解Access 2013 2.1  Access 2013的操作界面 20 2.1.1  快速访问工具栏 20 2.1.2  标题栏 20 2.1.3 “文件”选项卡 21 2.1.4  功能区 21 2.1.5  导航窗格 23 2.1.6  工作区 24 2.1.7  状态栏 24 2.2  认识Access中的六大对象 25 2.2.1  表——存储数据 26 2.2.2  查询——查找和检索数据 26 2.2.3  窗体——操控数据库数据 27 2.2.4  报表——以特定版式分析或打印数据 27 2.2.5  宏——执行各种操作，控制程序流程 27 2.2.6  模块——处理复杂数据关系的工具 28 2.3  了解Access中的不同视图模式 28 2.3.1  数据表视图 28 2.3.2  设计视图 29 2.3.3  布局视图 31 2.3.4  窗体视图 32 2.3.5  报表视图 32 2.3.6  打印预览视图 32 2.3.7  SQL视图 33 2.3.8  数据透视表和数据透视图视图 33 2.4  出色数据库的规范和设计指南 34 2.4.1  数据规范化 34 2.4.2  表关系 37 2.4.3 完整性规则 39 2.4.4  样式的规范 39 Chapter 3  几张图掌握Access 2013的基本操作 3.1  启动与退出Access 2013 44 3.1.1  启动Access 2013 44 3.1.2  退出Access 2013 45 3.2  设置Access操作环境 46 3.2.1  自定义快速访问工具栏 46 3.2.2  自定义功能区 47 3.2.3  更改Access界面颜色 50 3.2.4  更改Access界面样式 51 3.2.5  更改对象的打开方式 52 3.2.6  更改对象在导航窗格中的显示方式 52 3.2.7  以窗口的方式显示打开的对象 53 3.2.8  设置网格线和单元格显示效果 53 3.2.9  设置数据表的默认字体样式 54 3.3  Access数据库的基本操作 54 3.3.1  新建数据库 55 3.3.2  更改数据库默认的创建格式 57 3.3.3  更改数据库默认的创建位置 57 3.3.4  保存数据库 58 3.3.5  打开数据库 58 3.3.6  关闭数据库 59 3.4  使用帮助系统辅助学习 60 3.4.1  搜索Office.com帮助信息 60 3.4.2  搜索本地帮助信息 60 Chapter 4  几张图了解宏和VBA的基础知识 4.1  宏的基本概念 62 4.1.1  宏的作用 62 4.1.2  宏的结构 63 4.2  宏的类型 63 4.2.1  只有一个操作的独立宏 63 4.2.2  多个宏共同作用的宏组 64 4.2.3  有条件约束的条件宏 64 4.3  宏的常见操作 65 4.3.1  窗口管理操作 65 4.3.2  筛选/查询/搜索操作 68 4.3.3  数据库对象操作 70 4.3.4  其他常见操作 73 4.4  VBA编程环境 74 4.4.1  进入VBA 75 4.4.2  认识VBA界面 76 4.5  VBA编程基础 77 4.5.1  数据类型 78 4.5.2  常量 79 4.5.3  变量 80 4.5.4  表达式与运算符 81 4.5.5  标准函数 83 4.6  VBA流程控制语句 86 4.6.1  选择控制语句 86 4.6.2  循环控制语句 88 4.6.3  错误处理语句 90 4.7  VBA对象事件 91 4.7.1  事件类型 91 4.7.2  窗体和报表事件 92 4.7.3  键盘事件 92 4.7.4  出错事件 93       Chapter 5  数据库和表的创建 5.1  数据库的快速操作 96 【实例5.1】快速构建订单管理数据库   【销售】 96 5.1.1  创建数据表 96 5.1.2  输入数据表数据 100 5.1.3  创建主键和索引 102 5.2  数据库的添加和完善 104 【实例5.2】完善交易管理   【销售】 105 5.2.1  通过设计视图创建数据表 105 5.2.2  重命名和删除数据表 109 5.2.3  重建复合主键 111 5.3  外部数据的导入和编辑 112 【实例5.3】完善期刊订阅管理   【行政】 112 5.3.1  导入数据库数据 112 5.3.2  导入Excel数据 115 5.3.3  导入XML数据 118 5.3.4  导入网页数据 119 5.3.5  替换数据 121 5.3.6  导出TXT文档 123 【拓展提升】 No.01  让系统根据记忆自动执行导入外部文件 125 No.02  快速创建电子邮件 125 Chapter 6  数据库和数据的安全策略 6.1  数据链接和加密 128 【实例6.1】快速构建订单管理数据库   【人事】 128 6.1.1  链接导入部分Excel数据 128 6.1.2  手动压缩数据库 131 6.1.3  为数据库加密 132 6.2  数据链接和备份 134 【实例6.2】导出和备份员工信息   【人事】 134 6.2.1  链接数据到Word中进行合并 134 6.2.2  备份数据库 136 6.2.3  包含数据库数据安全 137 6.3  ODBC数据链接和保护 139 【实例6.3】链接完善和保护数据库   【市场】 139 6.3.1  配置ODBC链接 140 6.3.2  导入链接ODBC数据 142 6.3.3  为数据库添加安全证书 145 【拓展提升】 No.01  在当前数据库中备份数据表 146 No.02  为数据库添加附表 146 Chapter 7  数据库的规范操作 7.1  数据库的格式设置 148 【实例7.1】设置销售清单数据格式   【销售】 148 7.1.1  设置数据格式 148 7.1.2  设置行高和列宽 151 7.1.3  隐藏字段 153 7.2  数据库的整理 154 【实例7.2】整理规范设备管理系统   【后勤】 155 7.2.1  创建表关系 155 7.2.2  编辑表关系 158 7.2.3  高级排序 160 7.2.4  数据的汇总 162 7.2.5  冻结字段 162 7.3  数据的筛选 164 【实例7.3】筛选销售数据   【销售】 164 7.3.1  使用筛选器筛选 165 7.3.2  筛选包含内容数据 166 7.3.3  高级筛选 167 【拓展提升】 No.01  自动修改链接关系数据 168 No.02  直观筛选数据 169 No.03  巧筛印象数据 170 Chapter 8  数据的选择查询 8.1  数据的基础查询 172 【实例8.1】查询和分析薪酬数据   【人事】 172 8.1.1  使用“简单查询向导”创建查询 172 8.1.2  使用“交叉表查询向导”查询数据 175 8.1.3  使用“查找重复项查询向导”查询数据 176 8.1.4  使用“查找不匹配项查询向导”查询数据 178 8.2  数据的查询设计 180 【实例8.2】操作和管理员工档案数据库   【人事】 180 8.2.1  创建删除查询 181 8.2.2  创建更新查询 183 8.2.3  创建参数查询 185 【拓展提升】 No.01  轻松指定查询数据显示方式 188 No.02  轻松移动数据到指定位置 189   Chapter 9  窗体和控件的应用 9.1  基本窗体的创建 192 【实例9.1】管理季度生产统计数据库   【生产】 192 9.1.1  根据已有数据创建窗体 192 9.1.2  通过窗体向导创建窗体 194 9.1.3  创建项目和分割窗体 195 9.1.4  创建导航窗体 196 9.2  窗体控件的应用 197 【实例9.2】创建用户登录控件窗体   【后勤】 197 9.2.1  创建和设置空白窗体 198 9.2.2  添加组合框和文本框控件 200 9.2.3  添加按钮控件 202 9.2.4  设置控件外观和大小 206 9.2.5  对齐和组合控件 207 【拓展提升】 No.01  快速统一调整控件的大小 209 No.02  一键调整控件位置和长度 209 Chapter 10 报表的应用 10.1 报表的快速创建和设置 212 【实例10.1】创建和设置销售清单报表   【销售】 212 10.1.1  快速创建报表 212 10.1.2  对数据进行分组和排序 215 10.1.3  使用主题快速美化报表 219 10.1.4  调整报表布局样式 221 10.1.5  使用条件格式突显数据 224 10.2 报表的向导创建和设置 227 【实例10.2】报表的创建和美化   【销售】 227 10.2.1  通过向导创建报表 228 10.2.2  使用图片美化报表 229 10.2.3  更改报表布局 231 10.2.4  筛选报表数据 232 10.3 创建和打印图表报表 233 【实例10.3】分析和打印办公费用报表   【行政】 233 10.3.1  创建图表报表 234 10.3.2  设置图表报表格式 237 10.3.3  设置打印效果并打印 239 【拓展提升】 No.01  制作随意的报表内容 241 No.02  巧妙制作选择题库 242 No.03  巧给报表添加附加信息 244 Chapter 11 查询的高级应用 11.1 使用SQL语言创建基本表 246 【实例11.1】创建成绩管理系统   【行政】 246 11.1.1  使用SQL语言创建表结构 246 11.1.2  添加约束条件 249 11.1.3  在创建的表中添加字段 252 11.2 使用SQL语言操纵数据表 253 【实例11.2】设计和查询数据表   【销售】 253 11.2.1  更改现有列的数据类型 254 11.2.2  使用INSERT INTO插入完整数据记录 255 11.2.3  使用UPDATE语句修改数据 256 11.2.4  使用Delete删除指定数据记录 258 11.2.5  将查询数据进行排序并保存 258 11.3 构建多样的表达式 260 【实例11.3】查询分析销售数据   【销售】 260 11.3.1  构建范围内表达式 261 11.3.2  使用聚合函数查询最值和平均数据 261 11.3.3  单表嵌套数据查询 262