Word/Excel 2016高效办公从入门到精通（含盘）

　　这是一本关于如何使用Word和Excel的入门书，本书以当前新的2016版本为操作平台，通过“知识点+实例操作”的模式进行讲解。本书的主要内容包括：与Word/Excel 2016的第一次“亲密”接触，创建和编辑Word办公文档，Word文档中的商务表格，利用图形对象丰富文档内容，Word文档的页面设置，文档编排的高级操作，Word中的其他操作，Excel的基础操作，公式与函数的应用，商务图表的应用，Excel的数据处理功能，Excel的保护、协同和打印操作，Word办公综合案例、Excel办公综合案例。后的两个章节通过实战案例的方式，具体讲解了Word和Excel在行政办公、财务管理等方面的应用，让读者能够通过学习，终实现实战应用的目的。本书主要适用于希望快速掌握Word或Excel基础应用的初、中级用户，适合不同年龄阶段的办公人员、文秘、财务人员、国家公务员、家庭用户使用，也可作为各大、中专院校及各类电脑培训班的Word和Excel教材使用。

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第1章 与Word/Excel 2016的第一次“亲密”接触1.1 熟悉Word 2016的工作环境 21.1.1 快速访问工具栏31.1.2 标题栏41.1.3 “文件”选项卡41.1.4 功能区51.2 解析Excel 2016的工作界面 51.2.1 地址栏和编辑栏61.2.2 工作表标签 61.3 自定义Word/Excel的工作环境 71.3.1 自定义功能区 71.3.2 隐藏与折叠功能区91.4 发现Word 2016的新功能101.4.1 使用“操作说明搜索”快速执行101.4.2 智能查找101.4.3 墨迹公式111.4.4 新增“彩色”新主题111.5 了解Excel 2016的新功能121.5.1 6种新图表类型121.5.2 获取和转换（查询）121.5.3 一键式预测131.5.4 数据透视图表功能增强141.5.5 多选切片器141.5.6 快速形状格式151.5.7 Power BI发布和共享分析15第2章 创建和编辑Word办公文档2.1 Word文档的创建和保存 182.1.1 新建空白文档182.1.2 根据模板创建包含内容的文档 182.1.3 保存文档的多种方式202.2 在Word中输入文本 212.2.1 输入文本的常规方法212.2.2 使用文本框输入文本222.2.3 插入特殊符号232.3 编辑文本252.3.1 多种选择文本的方法252.3.2 修改文档中的错误文本262.3.3 移动和复制文本 272.3.4 撤销和恢复操作 282.3.5 查找和替换文本 292.4 导航窗格的使用302.4.1 快速定位到文档中的指定位置 302.4.2 控制大纲级别的显示等级312.5 设置文本的字体格式322.5.1 使用“迷你工具栏”设置字体格式322.5.2 使用功能组设置字体格式322.5.3 在对话框中详细设置字体格式 352.6 设置文本的段落格式362.6.1 使用功能组设置段落对齐方式 362.6.2 设置段落缩进和间距372.6.3 为段落添加项目符号412.6.4 设置段落编号422.6.5 设置文档的大纲级别442.7 分隔文档452.7.1 使用分隔符452.7.2 使用分页符452.7.3 设置文档的分栏 46实战演练——为“产品推广策略”文件设置格式.47第3章 Word文档中的商务表格3.1 Word中表格的创建 523.1.1 在Word中绘制表格 523.1.2 插入任意行数与列数的表格 523.1.3 插入Excel电子表格 533.1.4 根据内置样式插入表格543.1.5 将文本转换为表格 553.2 表格的编辑563.2.1 调整行高与列宽 563.2.2 设置对齐方式593.2.3 设置单元格边距 593.2.4 设置表格边框603.2.5 删除与插入单元格 613.2.6 合并与拆分单元格 633.3 表格的美化与设置643.3.1 套用内置的表格样式643.3.2 设置单元格底纹 65实战演练——制作“技术服务派工单”表格.66第4章 利用图形对象丰富文档内容4.1 在文档中呈现图片内容704.1.1 插入图片的3种方法 704.1.2 调整图片大小734.1.3 设置图片版式734.1.4 删除图片背景754.1.5 为图片应用效果和样式764.2 自选图形774.2.1 在文档中插入形状 774.2.2 更改形状的结构 784.2.3 在形状上添加文字 794.2.4 设置形状样式794.3 利用SmartArt图形制作专业图示 814.3.1 快速插入SmartArt图形814.3.2 编辑SmartArt图形的形状824.3.3 在SmartArt图形中添加文字和图片844.3.4 调整SmartArt图形的外观样式 854.4 使用艺术字制作个性化文本854.4.1 快速创建艺术字 864.4.2 设置艺术字的样式 864.5 文档中多个图形对象的操作884.5.1 设置对象的叠放次序884.5.2 组合与分布对象 90实战演练——制作“经费报销流程”文档91第5章 Word文档的页面设置5.1 页面布局设置985.1.1 设置页面大小985.1.2 调整页边距995.1.3 纸张方向的设置1005.1.4 设置文档网格 1005.2 设置页眉和页脚 1025.2.1 在文档中插入页眉和页脚 1025.2.2 自定义页眉和页脚1035.2.3 设置奇偶页不同的页眉和页脚1065.2.4 为文档添加页码1065.3 页面背景的设置 1085.3.1 为文档添加水印1085.3.2 更改文档页面的颜色 1105.3.3 为文档添加艺术边框 1115.3.4 为文档应用稿纸样式 112实战演练——制作公司内部文件所用纸张的模板114第6章 文档编排的高级操作6.1 段落样式的使用 1186.1.1 套用段落样式 1186.1.2 创建段落样式 1186.1.3 修改和管理段落样式 1206.2 为文本添加文档格式 1226.2.1 添加预设的文档格式 1226.2.2 改变预设文档格式的颜色 1236.3 多级列表的使用 1256.3.1 更改多级列表的级别 1256.3.2 定义新的多级列表样式 126实战演练——为目录设置多级列表样式.1286.4 长文档目录的制作 1316.4.1 自动生成目录 1316.4.2 手动输入目录 1326.4.3 更新和删除目录1336.5 书签与超链接的使用 1346.5.1 为文档添加书签1346.5.2 添加超链接 1356.5.3 文档的交叉引用1386.6 封面和题注的添加 1396.6.1 为文档添加封面1396.6.2 为图形添加题注140第7章 Word中的其他操作7.1 设置特殊的文本格式 1427.1.1 设置首字下沉 1427.1.2 插入带圈字符 1437.1.3 为汉字添加拼音1437.2 脚注与尾注的添加和设置 1447.2.1 添加脚注与尾注1447.2.2 脚注与尾注的转换1467.2.3 设置脚注与尾注的格式 1477.2.4 删除脚注与尾注1477.3 审阅文档 1487.3.1 添加批注内容 1487.3.2 回复与删除批注1497.3.3 接受或拒绝修订1507.3.4 锁定修订 1507.4 比较文档 1517.4.1 精确比较文档 1517.4.2 比较多位作者的修订 1537.5 邮件合并的使用 1537.5.1 利用中文信封向导制作信封1547.5.2 批量制作不同内容的信封 1557.5.3 打印信封 1577.5.4 标签的创建 1587.5.5 邮件合并 159实战演练——通过邮件合并快速创建个人信息表1637.6 保护Word文档1647.6.1 设置文档的自动保存 1657.6.2 为Word文档添加密码1667.6.3 设置文档中的编辑权限 167第8章 Excel的基础操作8.1 工作表的基本操作 1708.1.1 插入工作表 1708.1.2 选择工作表 1718.1.3 重命名工作表 1718.1.4 移动和复制工作表1728.1.5 删除工作表 1748.2 单元格的基本操作 1758.2.1 选择单元格 1758.2.2 插入与删除单元格1778.2.3 合并与拆分单元格1788.2.4 调整单元格的行高和列宽 1788.3 在单元格中输入数据 1808.3.1 常规数据的输入1818.3.2 特殊数据的输入1818.3.3 输入特殊符号 1838.3.4 自动填充数据 1838.4 数据的基本编辑 1858.4.1 修改单元格中的数据 1858.4.2 移动和复制数据1868.4.3 查找和替换数据1878.5 美化工作表 1878.5.1 在表格中使用对象1878.5.2 快速套用表格格式1898.5.3 套用单元格的样式1908.5.4 使用主题 190实战演练——制作“产品生产记录表”工作簿191第9章 公式与函数的应用9.1 公式的基本使用方法 1969.1.1 了解公式 1969.1.2 单元格引用 1969.1.3 公式中的各种运算符 1989.1.4 公式运算的优先顺序 2009.1.5 输入并编辑公式2009.2 使用函数计算数据 2039.2.1 了解函数的结构和类型 2039.2.2 插入函数的不同方法 2049.2.3 常见函数的错误类型 2079.3 名称的使用 2099.3.1 为什么要使用名称2099.3.2 全局名称和局部名称 2109.3.3 定义名称的方法2109.3.4 名称的使用方法2129.3.5 管理名称 214实战演练——用公式与函数评定员工的等级215第10章 商务图表的应用10.1 Excel中的图表类型介绍22010.1.1 柱形图和条形图22010.1.2 折线图和面积图22110.1.3 饼图和圆环图 22110.1.4 其他图表类型 22210.2 图表的创建 22610.2.1 认识图表的结构22610.2.2 创建推荐的图表22710.2.3 通过“图表”功能组创建图表22710.2.4 通过对话框创建图表 22810.2.5 一键创建图表 22810.2.6 用快速分析库创建图表 22910.3 编辑图表 22910.3.1 移动与复制图表22910.3.2 更换图表数据 23010.3.3 调整图表大小 23010.3.4 编辑图表中的元素23110.3.5 设置图表坐标轴的刻度 23110.4 图表的美化 23210.4.1 使用内置的图表样式美化图表23210.4.2 使用图片填充数据系列 23310.4.3 使用艺术效果美化图表标题235实战演练——制作“费用记录图表”工作簿23610.5 使用迷你图查看数据 24010.5.1 创建迷你图 24010.5.2 更改迷你图的类型24210.5.3 设置迷你图的显示效果 24210.5.4 删除迷你图 24410.6 数据透视表和数据透视图 24510.6.1 创建数据透视表24510.6.2 编辑数据透视表24610.6.3 创建数据透视图24910.6.4 编辑数据透视图25110.7 使用切片器筛选数据 25210.7.1 创建切片器 25210.7.2 设置切片器的格式25310.7.3 与数据透视表共享切片器 25410.7.4 断开切片器 25510.7.5 删除切片器 255实战演练——制作“生产规划表”256第11章 Excel的数据处理功能11.1 使用数据记录单 26011.1.1 添加“记录单”按钮 26011.1.2 在记录单中输入数据 26111.1.3 在记录单中查找记录 26211.2 对数据进行排序 26311.2.1 单条件排序 26311.2.2 多条件排序 26411.2.3 自定义排序 26411.3 筛选符合条件的数据 26511.3.1 自动筛选数据 26511.3.2 自定义筛选数据26611.3.3 设置高级筛选条件26711.4 分类显示数据 26911.4.1 创建分类汇总 26911.4.2 隐藏或显示分类明细 27011.4.3 删除分类汇总 27111.5 使用数据工具计算数据 27211.5.1 单变量求解 27211.5.2 创建方案 27311.5.3 模拟运算表 27511.6 标识数据 27711.6.1 用彩色数据条表示数据大小27711.6.2 为数据添加色阶27711.6.3 使用图标集区分数据 27811.6.4 使用条件格式突出显示数据278实战演练——处理“年度销售报表”中的数据280第12章 Excel的保护、协同和打印操作12.1 将外部数据引入Excel中28612.1.1 获取文本文件中的数据 28612.1.2 获取网页中的数据28812.1.3 获取Access数据库中的数据29012.2 保护工作薄的操作 29212.2.1 保护工作表 29212.2.2 保护工作簿 29312.2.3 隐藏公式 29412.2.4 用密码进行加密29512.2.5 为单元格区域设置密码保护29612.3 Excel工作簿的共享设置29812.3.1 创建共享工作簿29912.3.2 使用共享工作簿30112.4 打印Excel表格30312.4.1 设置打印页面 30312.4.2 设置居中方式 30412.4.3 设置打印区域 30412.4.4 预览并打印表格30512.4.5 为打印区域添加边框 30612.4.6 使用“打印标题”打印多页307第13章 Word办公综合案例13.1 Word在商业活动中的应用31013.1.1 制作企业宣传单31013.1.2 制作简易宣传海报31713.2 Word在行政办公中的应用32213.2.1 制作邀请函 32213.2.2 制作车辆使用申请表 32613.3 Word在人事管理中的应用32913.3.1 制作聘用合同 32913.3.2 制作人事资料表334第14章 Excel办公综合案例14.1 Excel在行政办公中的应用34014.1.1 制作员工履历表34014.1.2 制作客户档案信息表 34814.2 Excel在财务管理中的应用35314.2.1 制作差旅费报销单35314.2.2 制作员工工资表35814.3 Excel在销售数据分析中的应用36114.3.1 制作销售月报表36114.3.2 制作销售业绩统计表 366