Word/Excel行政文秘办公实战秘技250招

　　本书通过250个实战秘技的讲解，带领读者学习Word/Excel在行政文秘办公中的实战技巧，无论是新手还是经常使用Word、Excel的行家，都可以从本书中受益。全书共14章，分别介绍从基础开始学习Word、文档的输入与编辑、Word中的图文混排、长文档的编辑、保护与完善文档、掌握页面布局与打印、工作簿与工作表基础知识、编辑单元格的其他招儿、数据输入与编辑、数据的筛选、排序与汇总技巧、数据透视表与透视图的巧妙应用、Excel图表的应用、公式与函数的应用、掌握工作表的打印等内容。本书结构合理、图文并茂，既适合各行业行政人员和文秘工作人员使用，也适合作为高职高专院校相关专业的教材，同时还可以作为Office软件短训班的培训教材或学习辅导书。

　　李杏林，长沙中青培训机构老师，从事Office教学多年，培养了大量优秀的学员，撰写《Excel2010电子表格制作完美互动手册》，同时参与编写《CorelDRAWX5平面广告设计经典108例》、《淘宝新手店铺装修一本通》等图书。对淘宝营销、微信营销、财务方面的知识有深入了解。

目录

第1章　从基础开始学习Word....1

招式001　创建空白的文档 ........2

招式002　打开个人授权委托书文档 ......3

招式003　设置销售总监年终总结的默认保存格式 ......4

招式004　设置自动保存文档的时间 ......5

招式005　设置最近使用文档的显示数目 ............6

招式006　创建老师工作总结开头文档密码 ........7

招式007　设置会议邀请函文档编辑权限 ............8

招式008　恢复被损坏的工作总结报告文档 ........9

招式009　查看及添加文档属性 ...........10

招式010　保存旅游营销策划书时打包字体 ......11

招式011　将感谢信文档保存为网页.....12

招式012　隐藏两页之间的空白区域 ....13

招式013　光标快速定位法 ......14

招式014　如何并排查看两个文档 ........16

招式015　神奇的格式刷 .........17

招式016　在多个文档中搜索特定文档 .18

招式017　插入和改写模式的快速切换 .20

招式018　省力的页面“自动滚动”功能 ..........21

招式019　删除文档历史记录 ..22

第2章　文档的输入与编辑........23

招式020　输入面试礼仪中的文字 ........24

招式021　输入采购物品说明中的数字 .25

招式022　插入公司庆典中的日期和时间 ..........26

招式023　输入化学式课件的角标 ........27

招式024　输入面试礼仪带圈数字 ........29

招式025　插入数学习题课件中的符号 .30

招式026　使用“自动更正”快速输入常用文本 ....31

招式027　选择并修改销售员工礼仪培训中的文字 ....33

招式028　给语文课件中的汉字添加拼音 ..........34

招式029　移动公司租房合同中的文字 .35

招式030　转换英语课件中英文字母的大小写 ...36

招式031　一次性将所有的方括号替换成圆括号 ....37

招式032　巧用“选择性粘贴”对话框 .38

招式033　快速复制粘贴销售合同的文本 ..........39

招式034　快速删除旅游营销策划中多余的空行 ....40

招式035　如何暂时性隐藏文档中的部分文字 ...42

招式036　巧妙清除网页中的干扰码 ....43

招式037　快速制作工程招标范本中的下划线 ...44

招式038　显示中文词句的英文翻译 ....45

招式039　转换简繁体文字 ......46

招式040　自定义简繁转换的词典 ........47

招式041　设置考勤制度的字体格式 ....48

招式042　设置劳动合同订立原则中字符间距 ...50

招式043　设置旅游邀请函的字体效果 .51

招式044　设置安全主题汇报的首字下沉 ..........52

招式045　设置平面广告文案的段落格式 ..........53

招式046　设置商业保密协议的对齐方式 ..........55
招式047　快速创建办公用品登记表格 .58
招式048　调整办公用品登记表的行高与列宽 ...59
招式049　修改员工档案的表格样式 ....60
招式050　快速输入员工工资表中的数据 ..........62
招式051　在员工绩效考核表中添加行和列 ......62
招式052　转换采购合同中的表格对象 .64
招式053　绘制培训流程图中的图形 ....65
招式054　美化人力资源规划流程中的图形 ......66
招式055　用SmartArt 制作公司组织结构图 .....68
招式056　在费用报销流程图中插入文本框 ......69
招式057　插入中秋节策划活动中的图片 ..........70
招式058　添加旅游文化开幕式邀请函中的艺术字 .71
招式059　随心所欲剪裁美食宣传海报中的图片 ....72
招式060　组合人力资源规划图中的图形 ..........73
招式061　修改个人简历中的图片样式 .74
招式062　将制度管理中的图片衬于文字下方 ...75
招式063　删除创意婚礼文案的背景图片 ..........76
招式064　双栏排版会议记录要求文档 .77
招式065　固定端午节放假通知中的图片 ..........78
招式066　以链接方式插入旅游营销策划中的图片 ....80
招式067　提取经销商大会发言稿中的图片 ......81
招式068　环绕旅游营销策划中的图片和文字 ...82
招式069　设置公司章程的页面背景 ....83
第4 章　长文档的编辑..85
招式070　设置员工手册编写原则自动编号 ......86
招式071　为售后服务礼仪应用项目符号 ..........87
招式072　清除保密协议中多余的样式 .88
招式073　修改销售合同的文本样式 ....89
招式074　在数学课件中应用文本样式 .91
招式075　取消自动产生的编号 ...........92
招式076　设置员工培训管理制度的大纲级别 ...93
招式077　创建员工行为规范的目录 ....95
招式078　为广告策划宣传插入题注 ....96
招式079　将旅游营销策划书的目录变为普通文本 ....98
招式080　让员工手册目录自动更新 ....98
招式081　隐藏图片加速浏览长文档内容 ..........99
招式082　显示与隐藏域底纹 100
招式083　合并多个文档 .......102
第5 章　修订与完善文档.........103
招式084　添加薪酬制度批注 104
招式085　删除办公室礼仪批注 .........105
招式086　自定义销售合同的批注框文本 ........106
招式087　修改员工辞职报告批注者的姓名 ....107
招式088　为公司病假制度添加书签 ..108
招式089　启用与关闭修订模式 .........109
招式090　接受对课程表文档的修订 .. 110
招式091　拒绝对餐厅健康制度文档的修订 .... 111
招式092　快速统计春节放假通知中的字数 .... 112
招式093　比较商业银行邀请函修订文档 ........ 113
招式094　切换修订的显示状态 ......... 114
招式095　拼写与语法检查 .... 115
招式096　修改错误的拼写和语法 ...... 116
第6 章　掌握页面布局与打印..119
招式097　修改新员工招聘管理制度文档纸张大小 ..120
招式098　调整员工培训制度页面边距 ............121
招式099　为员工培训制度预留出装订线的位置 ..122
招式100　让文档内容自动在页面中居中对齐显示 ..123
招式101　设置电话销售技巧的页面方向 ........125
招式102　设置公司招聘文档页眉 ......126
招式103　设置公司招聘文档页脚 ......127
招式104　修改劳动合同首页页眉与页脚的不同 ..128
招式105　在奇偶页中设置不同的页眉页脚 ....129
招式106　去除创意婚礼策划方案页眉上的横线 ..130
招式107　设置公司内外网使用制度的文字方向 ..132
招式108　使用阅读视图查看公关会谈礼仪文档 ..133
招式109　设置劳动合同必备条款双页显示 ....134
招式110　让员工奖惩制度的每页都从奇数页开始 ..135
招式111　添加公司解聘制度中的页码 ............136
招式112　为奇偶页设置不同格式的页码 ........137
招式113　快速删除劳动合同分页符...138
招式114　在一页纸上打印多页内容...140
招式115　双面打印销售总监总结文档 ............140
招式116　打印销售总监总结文档的部分内容 ..142
招式117　打印文档附属信息 143
招式118　打印个人述职报告的背景...144
招式119　从最后一页开始打印文档...145
招式120　一次性打印多份文档 .........145
第7 章　工作簿与工作表的基础知识....147
招式121　快速创建工作表 ....148
招式122　为员工工资表加密 149
招式123　在多个Excel 工作表之间快速切换 ..151
招式124　保存新建的工作簿文件 ......152
招式125　修复受损的利润分配表文件 ............153
招式126　将任课教师领书记录表另存为PDF ....154
招式127　快速插入并重命名工作表 ..155
招式128　复制财务报表工作表 .........156
招式129　隐藏财务会计科目工作表 ..158
招式130　修改工作表标签的颜色 ......159
招式131　快速转换值班安排表的行和列 ........159
招式132　长报表如何固定表头显示 ..160
招式133　保存财务明细账目表时取消兼容检查 ..161
招式134　选取净现值法投资分析表中的单元格 .....164
招式135　取消员工销售量表中的0 值显示 ..165
第8 章　编辑单元格的技巧......163

招式136　快速插入工资考勤记录表的单元格 .....166
招式137　插入报销单中的行和列 ......167
招式138　快速选定财务收支计划表中的区域 ..169
招式139　快速合并班级操行评定表单元格 ....170
招式140　隐藏与显示员工工资表的行和列 ....171
招式141　删除财务机构及人员情况表中的行与列 .....172
招式142　为地质调查费用报表单元格绘制斜线表头 ..173
招式143　快速调整保险业资产负债表的行高与列宽 .....175
招式144　拆分固定资产汇总表的单元格 ........176
招式145　将办公用品领用记录表的文本居中对齐 ..177
招式146　设置成本分析表单元格的边框样式 ..178
招式147　取消电脑配件销售表单元格链接 ....179
招式148　为存货明细表设置底纹 ......180
招式149　为销售业绩表设置字体 ......182
招式150　为日程表快速设置单元格样式 ........183
招式151　自动标识出加班记录表中的双休日 .....184
招式152　清除日常费用统计表的条件格式 ....185
招式153　快速输入学生信息表中当前日期 ....188
招式154　快速在旅游情况汇总表中输入数据 ..189
招式155　使用自动填充连续插入比率分析表序号 .....190
招式156　为出资情况表快速填入相同内容 ....191
招式157　在同一个单元格内输入多行数据 ....192
招式158　一次性在不连续单元格中输入相同数据 ..194
招式159　为财务指标比较分析表快速输入大量负数 ..194
招式160　为贸易额统计表快速互换两列数据 ..196
招式161　让输入的数据自动添加小数位 ........197
招式162　自动转换成本预测表的大写金额 ....198
招式163　让身份证号码不要显示为科学计数方式 ..199
招式164　快速输入培训课程表中的特殊符号 ..200
招式165　输入1 显示“√”，输入0显示“×” ...........201
招式166　将完整的计算公式显示在单元格中 .202
招式167　限定输入指定范围内的日期 ............203
招式168　防止车辆销售表输入重复的数据 ....204
招式169　自动实现中英文输入法快速切换 ....205
招式170　设置分期付款数据表的文本长度限制 ..206
招式171　设置公司职员名单表的数字输入限制 ..207
招式172　创建具有下拉选项的输入项 ............208
招式173　查找和替换日常费用统计表中的数据 ..210
招式174　使用“自动更正”快速输入数据 .... 211

第10章　数据的筛选、排序与汇总技巧.213
招式175　按生产方案选择表的多个关键字
排序 ..214
招式176　将成绩统计表按行排序 ......215
招式177　按单元格颜色排序日销售报表 ........216
招式178　通过列表筛选成绩表 .........217
招式179　按文本进行筛选 ....218
招式180　通过所选单元格进行筛选 ..219
招式181　将筛选结果输出到工作表中 ............221
招式182　为员工工资统计表创建分类汇总 ....222
招式183　分类汇总结果的复制 .........223
招式184　显示或隐藏分级显示的数据 ............224
招式185　创建嵌套分类汇总 224
招式186　创建日常安排表的组 .........225
招式187　清除分级显示 .......226
第11章　数据透视表与透视图的巧妙应用..........229
招式188　快速为基本工资记录表创建数据透视表 .....230
招式189　为数据透视表添加字段 ......231
招式190　在工资表中调整字段位置 ..232
招式191　更改数据透视表的数据源 ..233
招式192　快速清除数据透视表中的所有内容 ..235
招式193　移动数据透视表 ....235
招式194　应用数据透视表的样式 ......236
招式195　编辑数据透视表 ....237
招式196　更改数据透视表的布局 ......239
招式197　轻松创建数据透视图 .........240
招式198　隐藏数据透视图的字段按钮 ............241
招式199　在数据透视表中插入切片器 ............242
招式200　为数据切片器应用样式 ......243
第12章　Excel 图表的应用.......245
招式201　使用已有数据创建学生信息登记图表 ..246
招式202　添加公司员工工资表的图表元素 ....247
招式203　调整车辆销售图表的大小 ..248
招式204　更改销售报表分析的图表类型 ........249
招式205　为员工培训成绩图表更换图表样式 ..250
招式206　更改员工培训成绩图表的数据区域 ..251
招式207　使用柱形图展示产品销量预算分析表 .....252
招式208　使用折线图展示日常费用结余图表 ..253
招式209　使用饼图展示成人每天所需氨基酸数量图表 .254
招式210　使用雷达图展示汽车销量表 ............255
招式211　使用条形图展示员工实发工资表 .....256
招式212　使用面积图展示成绩表平均分 ........257
招式213　使用XY( 散点) 图展示天气气温变化 ..258
招式214　使用组合图展示产品销售情况统计表 .....259
招式215　使用曲面图展示资产负债表 ............260
招式216　使用股价图展示股价波动 ..261
招式217　使用圆环图展示存货明细图表 ........262
招式218　使用气泡图展示年利润图表 ............263
第13章　公式与函数的应用......265
第14章　掌握工作表的打印......287
招式219　函数也来玩“搜索” .........266
招式220　引用多个工作簿中的数据源来计算 ..267
招式221　使用自动求和功能计算每天销售明细表 .....268
招式222　将公式运算结果转换为数值 ............269
招式223　判断员工的销售额是否达标 ............270
招式224　求指定部门的平均支出 ......271
招式225　根据代码返回部门名称 ......272
招式226　对员工的考核成绩进行综合评定 ....273
招式227　批量计算出员工的年龄 ......274
招式228　计算出男性和女性的平均收入比例 ..275
招式229　计算出调料用品的总销售金额 ........276
招式230　从身份证号码中提取完整的出生日期 ..277
招式231　从身份证号码中提取性别 ..278
招式232　快速生成快递订单编号 ......279
招式233　比较两个部门的采购价格是否一致 ..280
招式234　用“★”评定员工的考核等级 ........281
招式235　按条件返回第一名数据 ......282
招式236　对员工销售业绩排名次 ......283
招式237　提取客户资料统计表中的区号 ........285
招式238　使财务机构及人员情况表中的颜色和底纹不被打印 ...288
招式239　设置打印纸张大小和方向 ..289
招式240　修改设备清单的页面边距 ..290
招式241　让工作表的网格线被打印 ..291
招式242　在每一页上都打印列标题 ..292
招式243　只打印政府采购目录的特定区域 ....293
招式244　打印活动工作表 ....294
招式245　让销售调查报告表居中打印 ............295
招式246　一次打印多份员工工资表 ..296
招式247　指定打印的页数 ....297
招式248　调整工作表打印比例 .........298
招式249　导入文本文件数据 299
招式250　插入Word 文档到Excel 中 ............300