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Excel 2016表格应用
作者：七心轩文化
出版社：电子工业出版社
出版时间：2015-12-01
ISBN：9787121277078
定价：¥35.00
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内容简介
本书用于帮助读者真正提高Excel表格的应用能力。全书共分11章，主要内容包括：初次接触Excel 2016、Excel 2016的基本操作、数据的输入与编辑、设置表格格式、使用对象美化工具表、使用公式和函数、使用图表让数据活灵活现、数据统计与分析、数据透视表与数据透视图、Excel 2016高级应用和打印电子表格。本书语言通俗易懂、版式清晰、图文并茂、脉络清晰且操作性强，采用“试一试+学一学+练一练+想一想”模式进行讲解，将知识介绍与实战练习相结合，使读者能够轻松上手。同时，本书还配有精彩实用的多媒体自学光盘，通过直观生动的视频演示帮助读者轻松掌握重点和难点。
作者简介
2005～2007 重庆菲特广告有限公司 （平面设计）2007～今 重庆七心轩文化传媒有限公司 （编辑、策划）
目录
第1章 初次接触Excel 2016
试一试 学一学 练一练 想一想
1.1 初识Excel 2016工作界面 .................................................................................................. 14
试一试 学一学 练一练 想一想
1.2 启动与退出Excel 2016 ...................................................................................................... 15
1.2.1 启动Excel 2016 ..................................................................................................... 15
1.2.2 认识Excel 2016的操作界面 ................................................................................... 15
1.2.3 退出Excel 2016 ..................................................................................................... 17
1.3 设置Excel 2016的工作环境 ............................................................................................... 17
1.3.1 更改默认的界面颜色 ............................................................................................. 17
1.3.2 自定义文档的默认保存路径................................................................................... 18
1.3.3 修改自动保存时间间隔 .......................................................................................... 18
1.3.4 设置“最近使用的文档”的显示数量 .................................................................... 18
1.3.5 扩大表格的显示范围 ............................................................................................. 18
试一试 学一学 练一练 想一想
1.4 自定义Excel 2016的操作界面 ........................................................................................... 19
试一试 学一学 练一练 想一想
1.5 疑难解答 ........................................................................................................................... 20
1.6 本章小结 ........................................................................................................................... 20
第2章 Excel 2016的基本操作
试一试 学一学 练一练 想一想
2.1 制作“产品目录表” ......................................................................................................... 22
试一试 学一学 练一练 想一想
2.2 管理工作簿 ........................................................................................................................ 22
2.2.1 新建工作簿 ............................................................................................................ 23
2.2.2 保存工作簿 ............................................................................................................ 24
2.2.3 关闭工作簿 ............................................................................................................ 25
2.2.4 打开已有的工作簿 ................................................................................................. 25
2.3 工作表的基本操作 ............................................................................................................. 26
2.3.1 选择工作表 ............................................................................................................ 26
2.3.2 新建与重命名工作表 ............................................................................................. 26
2.3.3 移动与复制工作表 ................................................................................................. 27
2.3.4 删除工作表 ............................................................................................................ 28
2.3.5 拆分与冻结工作表 ................................................................................................. 29
2.3.6 保护工作表 ............................................................................................................ 30
2.3.7 更改工作表标签颜色 ............................................................................................. 32
2.4 单元格的基本操作 ............................................................................................................. 33
2.4.1 选择单元格 ............................................................................................................ 33
2.4.2 插入单元格 ............................................................................................................ 34
2.4.3 删除单元格 ............................................................................................................ 35
2.4.4 移动与复制单元格 ................................................................................................. 36
2.4.5 合并与拆分单元格 ................................................................................................. 37
2.5 行与列的基本操作 ............................................................................................................. 38
2.5.1 设置行高和列宽.................................................................................................... 38
2.5.2 插入行或列 ........................................................................................................... 39
2.5.3 删除行或列 ........................................................................................................... 40
2.5.4 隐藏或显示行与列 ................................................................................................ 40
试一试 学一学 练一练 想一想
2.6 新建并编辑“值班安排表” ............................................................................................... 41
试一试 学一学 练一练 想一想
2.7 疑难解答 ........................................................................................................................... 43
2.8 学习小结 ........................................................................................................................... 43
第3章 数据的输入与编辑
试一试 学一学 练一练 想一想
3.1 制作“学生成绩表” ......................................................................................................... 45
试一试 学一学 练一练 想一想
3.2 输入表格数据 .................................................................................................................... 45
3.2.1 输入普通数据 ........................................................................................................ 46
3.2.2 输入特殊数据 ........................................................................................................ 48
3.2.3 输入特殊符号 ........................................................................................................ 49
3.3 自动填充数据 .................................................................................................................... 50
3.3.1 快速填充数据 ........................................................................................................ 50
3.3.2 输入等差序列 ........................................................................................................ 51
3.3.3 输入等比序列 ........................................................................................................ 52
3.3.4 自定义填充序列..................................................................................................... 53
3.4 修改表格数据 .................................................................................................................... 54
3.4.1 修改单元格中的部分数据 ...................................................................................... 54
3.4.2 修改全部数据 ........................................................................................................ 55
3.4.3 撤销与恢复数据..................................................................................................... 55
3.5 为单元格添加批注 ............................................................................................................. 56
3.5.1 添加批注 ............................................................................................................... 56
3.5.2 编辑与删除批注..................................................................................................... 57
3.6 查找与替换数据 ................................................................................................................. 58
3.6.1 查找数据 ............................................................................................................... 58
3.6.2 替换数据 ............................................................................................................... 59
3.6.3 批量修改多个单元格数据 ...................................................................................... 60
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3.7 新建“生产记录表”并输入数据 ....................................................................................... 60
试一试 学一学 练一练 想一想
3.8 疑难解答 ........................................................................................................................... 62
3.9 学习小结 ........................................................................................................................... 63
第4章 设置表格格式
试一试 学一学 练一练 想一想
4.1 更改“学生成绩表”标题的字体格式 ................................................................................ 65
试一试 学一学 练一练 想一想
4.2 设置数据格式 .................................................................................................................... 65
4.2.1 设置文本格式 ........................................................................................................ 65
4.2.2 设置数字格式 ........................................................................................................ 67
4.2.3 设置对齐方式 ........................................................................................................ 68
4.2.4 设置文本自动换行 ................................................................................................. 69
4.3 设置边框和底纹 ................................................................................................................. 70
4.3.1 添加边框 ............................................................................................................... 70
4.3.2 设置单元格的背景色 ............................................................................................. 71
4.3.3 为工作表设置背景图案 .......................................................................................... 71
4.4 使用条件格式和样式 ......................................................................................................... 72
4.4.1 设置条件格式 ........................................................................................................ 72
4.4.2 清除设置的条件格式 ............................................................................................. 74
4.4.3 套用单元格样式..................................................................................................... 74
4.4.4 套用工作表样式..................................................................................................... 76
试一试 学一学 练一练 想一想
4.5 对办公用品领用记录表进行格式设置 ................................................................................ 77
试一试 学一学 练一练 想一想
4.6 疑难解答 ........................................................................................................................... 79
4.7 学习小结 ........................................................................................................................... 79
第5章 使用对象美化工作表
试一试 学一学 练一练 想一想
5.1 在办公用品领用记录表中插入图片 .................................................................................... 81
试一试 学一学 练一练 想一想
5.2 在表格中插入图片 ............................................................................................................. 82
5.2.1 插入剪贴画 ............................................................................................................ 82
5.2.2 插入外部图片 ........................................................................................................ 82
5.2.3 屏幕截图 ............................................................................................................... 83
5.2.4 编辑图片 ............................................................................................................... 84
5.3 在表格中插入文本框 ......................................................................................................... 89
5.3.1 插入文本框 ............................................................................................................ 89
5.3.2 编辑文本框 ............................................................................................................ 90
5.4 在表格中插入艺术字 ......................................................................................................... 92
5.4.1 插入艺术字 ............................................................................................................ 92
5.4.2 编辑艺术字 ............................................................................................................ 93
5.5 在表格中插入图形 ............................................................................................................. 95
5.5.1 插入自选图形 ........................................................................................................ 95
5.5.2 插入SmartArt图形 ................................................................................................. 96
试一试 学一学 练一练 想一想
5.6 在办公用品采购表中插入图片和艺术字 ............................................................................. 99
试一试 学一学 练一练 想一想
5.7 疑难解答 ......................................................................................................................... 101
5.8 学习小结 ......................................................................................................................... 102
第6章 使用公式和函数
试一试 学一学 练一练 想一想
6.1 计算办公用品采购表的采购总金额 .................................................................................. 104
8 轻而举·Excel 2016表格应用
试一试 学一学 练一练 想一想
6.2 公式的使用 ...................................................................................................................... 105
6.2.1 了解运算符 .......................................................................................................... 105
6.2.2 输入公式 ............................................................................................................. 105
6.2.3 复制公式 ............................................................................................................. 107
6.2.4 删除公式 ............................................................................................................. 107
6.3 单元格引用 ...................................................................................................................... 108
6.3.1 相对引用、绝对引用和混合引用 ......................................................................... 108
6.3.2 同一工作簿中的单元格引用................................................................................. 109
6.3.3 引用其他工作簿中的单元格................................................................................. 110
6.4 使用数组公式 .................................................................................................................. 111
6.4.1 使用数组公式 ...................................................................................................... 111
6.4.2 修改数组公式 ...................................................................................................... 112
6.5 使用函数计算数据 ........................................................................................................... 112
6.5.1 认识函数 ............................................................................................................. 112
6.5.2 输入函数 ............................................................................................................. 113
6.5.3 使用嵌套函数 ...................................................................................................... 115
6.5.4 查询函数 ............................................................................................................. 115
6.6 常用函数的应用 ............................................................................................................... 116
6.6.1 使用IF函数计算个人所得税 ................................................................................. 116
6.6.2 使用CONCATENATE函数合并电话号码的区号和号码 ........................................ 117
6.6.3 使用DAYS360函数根据生日计算年龄 ................................................................. 118
6.6.4 使用DSUM函数计算总成绩 ................................................................................. 119
6.6.5 使用DPRODUCT函数计算员工销售额 ................................................................ 120
6.6.6 使用COUNTIFS函数计算符合分数范围的人数 .................................................... 121
6.6.7 使用DCOUNT函数统计公司30岁以上员工人数................................................... 122
6.6.8 使用LOOKUP函数根据姓名查找银行账号........................................................... 123
6.7 审核公式 ......................................................................................................................... 124
6.7.1 快速查看工作表中的所有公式 ............................................................................. 124
6.7.2 检查公式 ............................................................................................................. 124
6.7.3 使用“公式求值”功能 ........................................................................................ 125
6.7.4 追踪引用单元格................................................................................................... 125
6.7.5 追踪从属单元格................................................................................................... 126
试一试 学一学 练一练 想一想
6.8 统计总分、平均分、最高分和最低分 .............................................................................. 127
试一试 学一学 练一练 想一想
6.9 疑难解答 ....................................................................................................................... 128
6.10 学习小结 ....................................................................................................................... 129
第7章 使用图表让数据活灵活现
试一试 学一学 练一练 想一想
7.1 将学生成绩表中的总成绩用图表显示 .............................................................................. 131
试一试 学一学 练一练 想一想
7.2 创建图表 ......................................................................................................................... 131
7.2.1 图表的组成 .......................................................................................................... 132
7.2.2 图表的类型 .......................................................................................................... 132
7.2.3 创建图表 ............................................................................................................. 137
7.3 编辑图表 ......................................................................................................................... 138
7.3.1 调整图表大小和位置 ........................................................................................... 138
7.3.2 修改或删除数据................................................................................................... 139
7.3.3 更改图表类型 ...................................................................................................... 140
7.3.4 添加并设置图表标签 ........................................................................................... 140
7.3.5 添加图表标题 ...................................................................................................... 141
7.3.6 修改系列名称 ...................................................................................................... 141
7.4 美化图表 ......................................................................................................................... 142
7.4.1 设置图表布局 ...................................................................................................... 142
7.4.2 设置图表样式 ...................................................................................................... 142
7.4.3 更改图表文字 ...................................................................................................... 143
7.4.4 设置三维图表视图 ............................................................................................... 144
7.4.5 设置图表背景 ...................................................................................................... 144
7.5 使用迷你图 ...................................................................................................................... 145
7.5.1 创建迷你图 .......................................................................................................... 145
7.5.2 编辑迷你图 .......................................................................................................... 146
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7.6 用图表显示采购预算表中的数据 ..................................................................................... 148
试一试 学一学 练一练 想一想
7.7 疑难解答 ......................................................................................................................... 151
7.8 学习小结 ......................................................................................................................... 151
第8章 数据统计与分析
试一试 学一学 练一练 想一想
8.1 按总成绩对“学生成绩表”进行排序 .............................................................................. 153
试一试 学一学 练一练 想一想
8.2 数据筛选 ......................................................................................................................... 153
8.2.1 自动筛选 ............................................................................................................. 154
8.2.2 高级筛选 ............................................................................................................. 155
8.2.3 自定义筛选 .......................................................................................................... 157
8.3 数据排序 ......................................................................................................................... 157
8.3.1 按一个条件排序................................................................................................... 157
8.3.2 按多个条件排序................................................................................................... 158
8.3.3 自定义排序条件................................................................................................... 159
8.4 分类汇总 ......................................................................................................................... 160
8.4.1 创建分类汇总 ...................................................................................................... 160
8.4.2 隐藏与显示汇总结果 ........................................................................................... 163
8.5 数据的假设分析 ............................................................................................................... 163
8.5.1 单变量求解 .......................................................................................................... 164
8.5.2 使用方案管理器................................................................................................... 164
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8.6 对“员工销售业绩表”进行分类汇总 .............................................................................. 167
试一试 学一学 练一练 想一想
8.7 疑难解答 ......................................................................................................................... 168
8.8 学习小结 ......................................................................................................................... 168
第9章 数据透视表和数据透视图
试一试 学一学 练一练 想一想
9.1 将表格中的部分数据改为数据透视表 .............................................................................. 170
试一试 学一学 练一练 想一想
9.2 创建与编辑数据透视表 .................................................................................................... 171
9.2.1 创建数据透视表................................................................................................... 171
9.2.2 重命名数据透视表 ............................................................................................... 172
9.2.3 更改数据透视表的源数据 .................................................................................... 172
9.2.4 在数据透视表中添加数据字段 ............................................................................. 173
9.2.5 在数据透视表中筛选数据 .................................................................................... 174
9.3 美化数据透视表 ............................................................................................................... 174
9.3.1 更改数据透视表的显示形式................................................................................. 174
9.3.2 套用数据透视表样式 ........................................................................................... 175
9.3.3 自定义数据透视表样式 ........................................................................................ 176
9.4 使用数据透视图 ............................................................................................................... 177
9.4.1 创建数据透视图................................................................................................... 177
9.4.2 更改数据透视图的布局 ........................................................................................ 179
9.4.3 设置数据透视图的样式 ........................................................................................ 180
9.5 使用切片器 ...................................................................................................................... 180
9.5.1 插入切片器 .......................................................................................................... 180
9.5.2 用切片器筛选数据 ............................................................................................... 181
试一试 学一学 练一练 想一想
9.6 用透视表和透视图对销售报表进行分析 ........................................................................... 182
试一试 学一学 练一练 想一想
9.7 疑难解答 ......................................................................................................................... 186
9.8 学习小结 ......................................................................................................................... 186
第10章 Excel 2016高级应用
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10.1 在“工资表”中插入工作表超链接 ................................................................................ 188
试一试 学一学 练一练 想一想
10.2 共享工作簿 .................................................................................................................... 188
10.2.1 创建共享工作簿................................................................................................. 189
10.2.2 修订共享工作簿................................................................................................. 190
10.2.3 取消共享工作簿................................................................................................. 191
10.3 Office组件间的链接和嵌入 ............................................................................................ 192
10.3.1 插入嵌入对象 .................................................................................................... 192
10.3.2 修改链接和嵌入................................................................................................. 193
10.3.3 改变对象显示标签 ............................................................................................. 194
10.4 超链接的运用 ................................................................................................................ 195
10.4.1 超链接的插入和编辑 ......................................................................................... 195
10.4.2 使用电子邮件发送电子表格............................................................................... 196
10.5 宏的使用 ....................................................................................................................... 196
10.5.1 宏的安全设置 .................................................................................................... 196
10.5.2 录制宏 ............................................................................................................... 197
10.5.3 运行宏 ............................................................................................................... 198
10.5.4 查看录制的宏代码 ............................................................................................. 199
10.6 控件的基本应用 ............................................................................................................. 199
10.6.1 控件的类型 ........................................................................................................ 200
10.6.2 使用控件 ........................................................................................................... 200
试一试 学一学 练一练 想一想
10.7 使用控件对资料借阅情况进行管理 ................................................................................ 206
试一试 学一学 练一练 想一想
10.8 疑难解答 ....................................................................................................................... 211
10.9 学习小结 ....................................................................................................................... 211
第11章 打印电子表格
试一试 学一学 练一练 想一想
11.1 对“工资表”进行打印预览 ........................................................................................... 213
试一试 学一学 练一练 想一想
11.2 打印页面 ....................................................................................................................... 213
11.2.1 设置页面大小 .................................................................................................... 213
11.2.2 设置页面方向 .................................................................................................... 214
11.2.3 设置页边距 ........................................................................................................ 215
11.3 设置页眉、页脚 ............................................................................................................. 215
11.3.1 添加系统自带的页眉、页脚............................................................................... 215
11.3.2 自定义页眉、页脚 ............................................................................................. 216
11.3.3 为首页或奇偶页设置不同的页眉、页脚 ............................................................ 218
11.4 打印工作表 .................................................................................................................... 218
11.4.1 打印预览 ........................................................................................................... 218
11.4.2 打印工作表 ........................................................................................................ 219
11.4.3 打印同一工作簿中的多个工作表 ....................................................................... 219
11.5 打印技巧 ....................................................................................................................... 220
11.5.1 不打印零值 ........................................................................................................ 220
11.5.2 不打印错误值 .................................................................................................... 221
11.5.3 只打印公式 ........................................................................................................ 221
11.5.4 打印行列标号 .................................................................................................... 222
11.5.5 缩放打印 ........................................................................................................... 222
11.5.6 打印网格线 ........................................................................................................ 223
11.5.7 只打印选定的单元格区域 .................................................................................. 223
11.5.8 打印工作表背景................................................................................................. 224
11.5.9 喷墨打印机打印效果模糊怎么办 ....................................................................... 225
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11.6 打印工资表中的人事部员工工资 ................................................................................... 225
试一试 学一学 练一练 想一想
11.7 疑难解答 ....................................................................................................................... 228
11.8 学习小结 ....................................................................................................................... 228
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