Word /Excel 2013文秘与行政管理案例精讲

　　本书以案例描述的方式，由浅入深地讲解了Word和Excel在文秘与行政办公中的应用。以初学Word和Excel在办公领域中的应用开始，一步步讲解了Word和Excel的相关知识。内容包括：制作常用行政办公文档、人员招聘、市场调查与标书制作、编制公司制度、制作企业文档模板、公司简介与海报制作、公司员工人事管理、排序考评与工资管理、公司员工考勤管理、公司采购管理、销售数据分析与汇总及客户信息管理等。

　　男，硕士，副教授。1995年7月参加工作，从事教育教学20年，教学经验丰富，近年来取得多项教育教学研究成果和荣誉称号：获河南省教学成果二等奖1项，厅级教学成果2项，省级鉴定6项，主持参与校教育教学研究项目3项，校网络课程1项。发表教学、研究论文30余篇，其中被SCI、EI、ISTP收录论文11篇；获发明专利1项；主编及参编著作、教材6部。2011年获河南省教育系统教学技能竞赛二等奖，2015获河南省教育系统教学技能竞赛一等奖，河南省教学标兵。

第01章 制作常用行政办公文档 11.1 使用Word制作会议通知 21.1.1 创建会议通知文档 21.1.2 输入会议通知内容 31.1.3 设置段落格式 31.1.4 设置页面格式 4知识加油站——新建文档的多种方法 5知识加油站——选择文本的多种方法 61.2 使用Word制作感谢信 71.2.1 输入感谢信内容 81.2.2 规范感谢信格式 9知识加油站——文档的几种对齐方式 101.3 制作商务邀请函 101.3.1 制作参会邀请函 111.3.2 美化参会邀请函 121.3.3 在邀请函中使用邮件合并 131.3.4 制作信封 17知识加油站——设置特殊字体 21知识加油站——设置图文混排效果 221.4 使用Word制作企业组织结构图 231.4.1 应用SmartArt图形制作结构图 231.4.2 设置组织结构图样式 25知识加油站——更改SmartArt图形的布局 27第02章 人员招聘 282.1 使用Word制作招聘流程图 292.1.1 制作招聘流程图标题 292.1.2 绘制流程图 302.1.3 修饰流程图 322.1.4 应用图片 33知识加油站——更改艺术字的排列方向 34知识加油站——编辑SmartArt图形 352.2 使用Word制作招聘启事 352.2.1 制作招聘启事标题 362.2.2 输入招聘信息 41知识加油站——多次使用同一绘图工具 44知识加油站——为符号设置快捷键 442.3 使用Word制作劳动合同 452.3.1 设置纸张与装订线 452.3.2 输入合同内容 462.3.3 自动拼写和语法检查 50知识加油站——取消错误标记显示 50第03章 市场调查与标书制作 513.1 使用Word制作市场调查报告 523.1.1 制作市场调查报告封面 533.1.2 输入市场调查报告内容 563.1.3 插入图表丰富文档 573.1.4 插入页码与目录 59知识加油站——使用自定义编号 60知识加油站——编辑与美化图表 613.2 使用Word制作问卷调查表 623.2.1 在调查表中应用ActiveX控件 623.2.2 添加宏代码 673.2.3 完成制作并测试调查表程序 68知识加油站——取消文档强制保护 703.3 使用Word制作投标书 703.3.1 制作投标书封面 713.3.2 输入投标书的正文内容 733.3.3 设置页眉和页脚 743.3.4 制作附文 76知识加油站——设置奇偶页不同的页眉页脚 77知识加油站——更改目录前导符样式 77第04章 编制公司制度 784.1 使用Word制作员工手册 794.1.1 制作封面 804.1.2 输入内容并设置格式 824.1.3 提取目录 844.1.4 设置页眉与页脚 854.1.5 制作封底 874.1.6 添加书签 88知识加油站——使用分隔符 89知识加油站——修改页眉横线样式 894.2 使用Word制作员工行为规范 904.2.1 规范文档格式 914.2.2 设置边框与底纹 93知识加油站——快速删除多余的空白行 95知识加油站——文档的常用视图 954.3 审阅考核制度 964.3.1 修订考核制度 974.3.2 审阅考核制度 99知识加油站——锁定修订功能 101第05章 制作企业文档模板 1025.1 使用Word制作企业文件模板 1035.1.1 创建模板文件 1035.1.2 添加模板内容 1045.1.3 添加内容控件 1095.1.4 定义文本样式 1135.1.5 保护模板文件 114知识加油站——编辑文本框的技巧 1165.2 使用Word模板排版公司加班制度 1165.2.1 使用模板新建文件 1175.2.2 在新文档中使用样式 118知识加油站——利用模板创建名片 120知识加油站——删除文本样式 121第06章 公司简介与海报制作 1226.1 使用Word制作公司简介 1236.1.1 设置文档页面 1236.1.2 插入图片与水印 127知识加油站——快速添加内置水印 1296.2 使用Word制作促销海报 1296.2.1 制作海报版面 1306.2.2 添加促销内容 134知识加油站——裁剪图片的技巧 138知识加油站——设置文本框的默认格式 1396.3 制作公司周年庆海报 1396.3.1 绘制海报图形 1406.3.2 设置海报文字 141知识加油站——快速调整字号 144第07章 公司员工人事管理 1447.1 使用Excel创建公司员工档案表 1457.1.1 新建公司员工档案表文件 1467.1.2 录入员工基本信息 1477.1.3 编辑单元格和单元格区域 1507.1.4 表格及单元格格式设置 153知识加油站——新建与删除工作表 154知识加油站——如何选择单元格 1557.2 使用Excel制作员工数据统计表 1557.2.1 统计员工总人数 1567.2.2 统计员工性别比例 1577.2.3 统计本科以上学历的人数及比例 158知识加油站——函数和函数参数 160知识加油站——启用直接输入公式法 161第08章 排序考评与工资管理 1618.1 排序考评成绩表 1628.1.1 按成绩高低进行排序 1638.1.2 利用自动筛选功能筛选成绩表数据 1658.1.3 利用高级筛选功能筛选数据 166知识加油站——按单元格颜色进行排序 168知识加油站——使用通配符筛选数据 1688.2 计算员工工资并打印工资条 1698.2.1 计算员工工资 1698.2.2 制作工资条 1738.2.3 打印工资条 175知识加油站——相对引用和绝对引用 176知识加油站——显示被隐藏的工作表与单元格 177第09章 公司员工考勤管理 1779.1 使用Excel制作员工考勤表 1789.1.1 创建员工考勤表框架 1799.1.2 在单元格中插入符号 1829.1.3 设置数据有效性 1839.1.4 设置日期自动显示 1849.1.5 计算员工的考勤情况 186知识加油站——设置数据验证 187知识加油站——新建条件格式 1889.2 使用Excel制作员工出差登记表 1889.2.1 用TODAY函数插入当前日期 1899.2.2 使用IF函数判断员工是否按时返回 1899.2.3 突出显示单元格 191知识加油站——使用IF函数 191知识加油站——突出显示单元格规则的含义 192第10章 公司采购管理 19210.1 使用Excel制作供应商列表 19310.1.1 创建供应商列表 19410.1.2 使用图片美化工作表 19610.1.3 制定允许用户编辑区域 197知识加油站——保护工作簿结构和窗口 199知识加油站——设置工作表的可用编辑方式 19910.2 使用Excel制作办公用品采购明细表 19910.2.1 创建办公用品采购表 20010.2.2 按名称排序 20210.2.3 新建表样式 20210.2.4 按类别汇总总价金额 204知识加油站——为数据应用合适的数字格式 205知识加油站——应用文档主题 206第11章 销售数据分析与汇总 20811.1 使用Excel制作销售数据分析表 20911.1.1 制作基本表格 20911.1.2 创建柱形图表 21011.1.3 创建动态折线图 212知识加油站——增加数据系列 217知识加油站——创建迷你图 21711.2 使用Excel制作产品销售管理系统 21811.2.1 制作销售统计表 21911.2.2 制作销售业绩统计图 22011.2.3 制作产品销量分析透视图 222知识加油站——为图表添加趋势线 227知识加油站——数据透视表的结构 229第12章 客户信息管理 23012.1 制作客户信息管理系统 23112.1.1 创建客户信息总表 23112.1.2 制作客户信息表 23312.1.3 录制宏命令 23512.1.4 添加宏命令执行按钮 238知识加油站——名称管理器的应用 240知识加油站——修改按钮控件的功能和样式 24012.2 保护并共享工作表 24112.2.1 保护并共享工作簿 24212.2.2 修订共享工作簿 243知识加油站——保护工作簿结构和窗口 244知识加油站——查看正在使用工作簿的用户