书籍详情
办公自动化案例教程（Windows 7+Office 2010）
作者：王荣欣，刘刚，李娟 编
出版社：电子工业出版社
出版时间：2014-09-01
ISBN：9787121231407
定价：¥28.00
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内容简介
本书内容由Windows 7、Word 2010、Excel 2010、PowerPoint 2010、OneNote、Outlook、Office 综合应用、网络及其他应用、综合训练这9个部分组成。本书注重操作技能的培训，力求用通俗易懂的语言使读者尽快掌握Windows 7操作系统和Office 2010办公软件的应用。
作者简介
1.国家自然科学基金“离散与组合几何中的两类平面有限点集问题”，第四承担人。2.国家自然科学基金“模糊Domain中的一些范畴之间的对偶等价”，第二承担人。3.河北省教育厅优秀青年基金项目“量化Domain中的Stone对偶”，第二承担人。
目录
第1 章 Windows 7 操作系统■ 001
1．1 操作系统的概念■ 002
1．2 Windows 7 的基本操作■ 002
1．1．1 键盘操作■ 002
1．2．2 鼠标的基本操作■ 004
1．2．3 窗口的组成与操作■ 005
1．2．4 定制个人习惯的计算机■ 006
1．3 文件的基本操作■ 008
1．3．1 展开和折叠文件夹■ 008
1．3．2 打开文件夹■ 008
1．3．3 选定文件和文件夹■ 009
1．3．4 搜索文件■ 009
1．3．5 创建文件夹■ 010
1．3．6 为文件或文件夹重命名■ 010
1．3．7 移动、复制文件和文件夹■ 010
1．3．8 删除文件和文件夹■ 012
1．3．9 设置文件或文件夹属性■ 012
1．4 系统其他应用■ 012
习题 1 ■ 015
第２章 Word 文字处理■ 017
2．1 Word 的基础操作―制作放假通知和加
薪申请■ 018
2．1．1 Ofce 2010 版本的特色■ 019
2．2．2 功能包的作用■ 020
2．1．3 创建文档■ 021
2．1．4 输入文本■ 021
2．1．5 设置段落格式■ 021
2．1．6 设置文字格式■ 023
2．1．7 保存文档■ 023
2．1．8 打印文档■ 024
举一反三―制作加薪申请书■ 025
知识拓展―删除 Word 历史记录■ 026
2．2 格式化文档―制作办公室装修协议
和购销合同■ 027
2．2．1 设置字符格式■ 027
2．2．2 设置段落格式■ 028
2．2．3 插入项目符号和编号■ 029
举一反三―制作购销合同■ 030
知识拓展 1―插入页码■ 031
知识拓展 2―设置边框和底纹■ 031
2．3 在文档中应用表格―制作社保登记
表和电话接听记录表 ■ 032
2．3．1 创建表格■ 033
2．3．2 调整表格结构■ 034
2．3．3 修饰表格■ 035
举一反三―制作电话接听记录表■ 036
知识拓展 1―在表格中使用自动求和■ 038
知识拓展 2―给跨页的表格自动添加表
头■ 038
2．4 图文混排文档―制作公司宣传页和
光荣榜■ 039
2．4．1 从文件插入图片■ 040
2．4．2 设置和修改图片■ 041
2．4．3 使用文本框■ 041
举一反三―制作光荣榜■ 042
2．5 文档版面的编排―制作公司内部刊
物和庆典活动海报■ 043
2．5．1 页面设置■ 044
2．5．2 分页与分节■ 044
2．5．3 特殊格式的排版■ 045
2．5．4 添加页眉和页脚■ 046
2．5．5 美化文档版面■ 047
举一反三―制作庆典活动海报■ 047
知识拓展 1―在图片上输入文字■ 048
知识拓展 2―固定图形■ 049
2．6 长文档的制作―制作公司规章制度
办公自动化案例教程（Windows 7+Office 2010）
和公司产品说明书■ 050
2．6．1 应用样式建立文档的框架■ 051
2．6．2 文档的定位■ 051
2．6．3 添加题注和交叉引用■ 052
2．6．4 制作文档的目录■ 054
2．6．5 制作文档的索引■ 056
2．6．6 在不同的视图下查看文档■ 056
举一反三―制作公司产品说明书■ 057
知识扩展―关闭索引标记■ 058
习题 2 ■ 059
第 3 章 Excel 电子表格■ 061
3．1 Excel 2010 的基本操作―制作家庭
收支情况表和员工工资情况表■ 062
3．1．1 创建工作簿■ 063
3．1．2 输入数据■ 063
3．1．3 自动填充数据■ 064
3．1．4 操作工作表■ 064
3．1．5 冻结工作表窗口■ 065
3．1．6 保护工作簿或工作表■ 066
3．1．7 打印工作表■ 067
举一反三―制作员工工资情况表■ 068
知识拓展 1―输入时间和日期■ 068
知识拓展 2 ― 选定单个或多个工作表■ 069
3．2 工作表的修饰―制作公司值班表和
公司员工通讯录■ 070
3．1．1 插入、删除行或列■ 070
3．2．2 设置单元格格式■ 071
3．2．3 调整行高与列宽■ 072
3．2．4 设置边框■ 073
3．2．5 在工作表中添加批注■ 074
举一反三―制作公司员工通讯录■ 074
知识拓展 1 ：如何显示与隐藏行或者列■ 075
知识拓展 2 ：如何自动套用表格样式■ 076
3．3 Excel 2010 的数据分析功能 ―分析
公司资产负债情况和制作产品销售情
况统计表■ 076
3．3．1 了解公式和函数■ 077
3．3．2 使用公式■ 091
3．3．3 应用函数■ 092
3．3．4 排序数据■ 093
3．3．5 数据筛选■ 094
举一反三―制 作 产 品 销 售 情 况 统 计 表
■ 094
知识拓展―如何自定义排序■ 095
3．4 Excel 2010 图 表 和 数 据 透 视 表 的 应 用
―制作公司产品销售情况透视表和
产品流通情况透视表■ 096
3．4．1 认识图表和数据透视表■ 097
3．4．2 创建图表■ 098
3．4．3 图表的编辑■ 099
3．4．4 格式化图表■ 100
3．4．5 数据透视表的建立■ 101
举一反三― 制 作 产 品 流 通 情 况 透 视 表
■ 103
知识拓展―快速更改图表类型和设置图
表样式■ 104
3．5 课后练习■ 105
第4 章 PowerPoint 演示文稿■ 107
4．1 幻灯片的制作―制作公司宣传幻灯
片■ 108
4．1．1 创建演示文稿■ 108
4．1．2 编辑幻灯片中的文本■ 109
4．1．3 丰富幻灯片页面效果■ 110
4．1．4 添加、移动、删除幻灯片■ 111
4．1．5 演示文稿的视图方式■ 112
举一反三―制作产品宣传幻灯片■ 113
知识拓展―幻灯片的选取■ 115
4．2 幻灯片的设计―美化毕业论文答辩
幻灯片■ 115
4．2．1 使用 Word 大纲创建演示文稿■ 116
4．2．2 设置幻灯片外观■ 117
4．2．3 为幻灯片添加动画效果■ 118
4．2．4 创建交互式演示文稿■ 119
举一反三―美化项目申请幻灯片■ 120
知识拓展■ 121
4．3 幻灯片的放映―放映上海世博会宣
传幻灯片■ 122
4．3．1 设置幻灯片放映■ 123
4．3．2 控制幻灯片放映■ 125
举一反三―放映晚会幻灯片■ 125
知识拓展―隐藏幻灯片■ 126
课后练习■ 126
目 录
第5 章 OneNote ■ 128
5．1 新建笔记本―制作学习笔记■ 129
5．1．1 使用 OneNote 创建笔记本■ 129
5．1．2 编辑内容■ 130
5．1．3 添加与删除页■ 131
5．1．4 插入对象■ 132
5．1．5 另存及重命名分区■ 133
5．1．6 添加及删除分区■ 134
举一反三―制作教学安排■ 135
知识拓展―新建分区组■ 135
5．2 标记笔记本―标记会议记录■ 136
5．2．1 打开已有的笔记本■ 137
5．2．2 标记内容■ 137
5．2．3 更改分区颜色及页面颜色■ 138
5．2．4 使用基准线■ 139
5．2．5 视图操作■ 139
举一反三―美化待办事项笔记本■ 140
知识拓展―设置纸张■ 140
课后练习 ■ 141
第6 章 Outlook ■ 142
6．1 收发邮件―给同事发送邀请函■ 143
6．1．1 配制 Outlook 账户■ 143
6．1．2 创建和管理邮箱账户■ 144
6．1．3 管理联系人■ 146
6．1．4 收发邮件■ 147
6．2 使用 Outlook 安排各项事务 ■ 150
6．2．1 安排任务■ 150
6．2．2 查看日历■ 151
6．1．3 使用便笺■ 152
6．2．4 使用日记■ 152
6．3 课后练习■ 153
第7 章 Office 综合应用■ 154
7．1 Ofce 综合应用之一 ―审阅公司年 终总结报告■ 155
7．1．1 添加批注■ 155
7．1．2 修订文档■ 157
7．2 Ofce 综合应用之二 ―实现海量证
件制作的自动化■ 158
7．2．1 邮件合并概述■ 159
7．2．2 创建主文档■ 159
7．2．3 打开或创建数据源■ 161
7．2．4 插入合并域■ 162
7．2．5 设置合并选项■ 163
7．2．6 合并文档■ 164
7．3 课后练习与指导 ■ 164
第8 章 网络及其他应用■ 166
8．1 电子邮件的收与发■ 167
8．1．1 邮箱的选择■ 167
8．1．2 书写并发送电子邮件■ 167
8．2 下载并安装输入法 ■ 169
8．3 感染病毒的处理 ■ 169
8．3．1 查杀病毒■ 170
8．3．2 杀毒软件监控设置■ 170
8．3．3 安装防火墙■ 171
8．4 其他软件的使用 ■ 171
8．4．1 画图工具的应用■ 171
8．4．2 计算器的应用■ 174
8．4．3 聊天工具的应用■ 175
8．4．4 图像处理软件的应用■ 177
8．4．5 多媒体软件的应用■ 178
8．5 巩固与提高 ■ 180
8．5．1 使用 QQ 聊天软件截图■ 180
8．5．2 认识计算机病毒和木马■ 180
8．6 课后练习■ 182
第9 章 综合训练■ 184
9．1 验收计算机并填报领取登记表■ 185
9．2 开始一天的正常工作■ 186
9．2．1 查收 E-mail ■ 186
9．2．2 制作公司会议 PPT ■ 187
9．2．3 制作邀请函■ 189
9．3 每月固定工作 ■ 192
9．3．1 制作日程安排表■ 192
9．3．2 制作公司简报■ 195
9．4 其他工作 ■ 199
9．5 课后练习 ■ 200
1．1 操作系统的概念■ 002
1．2 Windows 7 的基本操作■ 002
1．1．1 键盘操作■ 002
1．2．2 鼠标的基本操作■ 004
1．2．3 窗口的组成与操作■ 005
1．2．4 定制个人习惯的计算机■ 006
1．3 文件的基本操作■ 008
1．3．1 展开和折叠文件夹■ 008
1．3．2 打开文件夹■ 008
1．3．3 选定文件和文件夹■ 009
1．3．4 搜索文件■ 009
1．3．5 创建文件夹■ 010
1．3．6 为文件或文件夹重命名■ 010
1．3．7 移动、复制文件和文件夹■ 010
1．3．8 删除文件和文件夹■ 012
1．3．9 设置文件或文件夹属性■ 012
1．4 系统其他应用■ 012
习题 1 ■ 015
第２章 Word 文字处理■ 017
2．1 Word 的基础操作―制作放假通知和加
薪申请■ 018
2．1．1 Ofce 2010 版本的特色■ 019
2．2．2 功能包的作用■ 020
2．1．3 创建文档■ 021
2．1．4 输入文本■ 021
2．1．5 设置段落格式■ 021
2．1．6 设置文字格式■ 023
2．1．7 保存文档■ 023
2．1．8 打印文档■ 024
举一反三―制作加薪申请书■ 025
知识拓展―删除 Word 历史记录■ 026
2．2 格式化文档―制作办公室装修协议
和购销合同■ 027
2．2．1 设置字符格式■ 027
2．2．2 设置段落格式■ 028
2．2．3 插入项目符号和编号■ 029
举一反三―制作购销合同■ 030
知识拓展 1―插入页码■ 031
知识拓展 2―设置边框和底纹■ 031
2．3 在文档中应用表格―制作社保登记
表和电话接听记录表 ■ 032
2．3．1 创建表格■ 033
2．3．2 调整表格结构■ 034
2．3．3 修饰表格■ 035
举一反三―制作电话接听记录表■ 036
知识拓展 1―在表格中使用自动求和■ 038
知识拓展 2―给跨页的表格自动添加表
头■ 038
2．4 图文混排文档―制作公司宣传页和
光荣榜■ 039
2．4．1 从文件插入图片■ 040
2．4．2 设置和修改图片■ 041
2．4．3 使用文本框■ 041
举一反三―制作光荣榜■ 042
2．5 文档版面的编排―制作公司内部刊
物和庆典活动海报■ 043
2．5．1 页面设置■ 044
2．5．2 分页与分节■ 044
2．5．3 特殊格式的排版■ 045
2．5．4 添加页眉和页脚■ 046
2．5．5 美化文档版面■ 047
举一反三―制作庆典活动海报■ 047
知识拓展 1―在图片上输入文字■ 048
知识拓展 2―固定图形■ 049
2．6 长文档的制作―制作公司规章制度
办公自动化案例教程（Windows 7+Office 2010）
和公司产品说明书■ 050
2．6．1 应用样式建立文档的框架■ 051
2．6．2 文档的定位■ 051
2．6．3 添加题注和交叉引用■ 052
2．6．4 制作文档的目录■ 054
2．6．5 制作文档的索引■ 056
2．6．6 在不同的视图下查看文档■ 056
举一反三―制作公司产品说明书■ 057
知识扩展―关闭索引标记■ 058
习题 2 ■ 059
第 3 章 Excel 电子表格■ 061
3．1 Excel 2010 的基本操作―制作家庭
收支情况表和员工工资情况表■ 062
3．1．1 创建工作簿■ 063
3．1．2 输入数据■ 063
3．1．3 自动填充数据■ 064
3．1．4 操作工作表■ 064
3．1．5 冻结工作表窗口■ 065
3．1．6 保护工作簿或工作表■ 066
3．1．7 打印工作表■ 067
举一反三―制作员工工资情况表■ 068
知识拓展 1―输入时间和日期■ 068
知识拓展 2 ― 选定单个或多个工作表■ 069
3．2 工作表的修饰―制作公司值班表和
公司员工通讯录■ 070
3．1．1 插入、删除行或列■ 070
3．2．2 设置单元格格式■ 071
3．2．3 调整行高与列宽■ 072
3．2．4 设置边框■ 073
3．2．5 在工作表中添加批注■ 074
举一反三―制作公司员工通讯录■ 074
知识拓展 1 ：如何显示与隐藏行或者列■ 075
知识拓展 2 ：如何自动套用表格样式■ 076
3．3 Excel 2010 的数据分析功能 ―分析
公司资产负债情况和制作产品销售情
况统计表■ 076
3．3．1 了解公式和函数■ 077
3．3．2 使用公式■ 091
3．3．3 应用函数■ 092
3．3．4 排序数据■ 093
3．3．5 数据筛选■ 094
举一反三―制 作 产 品 销 售 情 况 统 计 表
■ 094
知识拓展―如何自定义排序■ 095
3．4 Excel 2010 图 表 和 数 据 透 视 表 的 应 用
―制作公司产品销售情况透视表和
产品流通情况透视表■ 096
3．4．1 认识图表和数据透视表■ 097
3．4．2 创建图表■ 098
3．4．3 图表的编辑■ 099
3．4．4 格式化图表■ 100
3．4．5 数据透视表的建立■ 101
举一反三― 制 作 产 品 流 通 情 况 透 视 表
■ 103
知识拓展―快速更改图表类型和设置图
表样式■ 104
3．5 课后练习■ 105
第4 章 PowerPoint 演示文稿■ 107
4．1 幻灯片的制作―制作公司宣传幻灯
片■ 108
4．1．1 创建演示文稿■ 108
4．1．2 编辑幻灯片中的文本■ 109
4．1．3 丰富幻灯片页面效果■ 110
4．1．4 添加、移动、删除幻灯片■ 111
4．1．5 演示文稿的视图方式■ 112
举一反三―制作产品宣传幻灯片■ 113
知识拓展―幻灯片的选取■ 115
4．2 幻灯片的设计―美化毕业论文答辩
幻灯片■ 115
4．2．1 使用 Word 大纲创建演示文稿■ 116
4．2．2 设置幻灯片外观■ 117
4．2．3 为幻灯片添加动画效果■ 118
4．2．4 创建交互式演示文稿■ 119
举一反三―美化项目申请幻灯片■ 120
知识拓展■ 121
4．3 幻灯片的放映―放映上海世博会宣
传幻灯片■ 122
4．3．1 设置幻灯片放映■ 123
4．3．2 控制幻灯片放映■ 125
举一反三―放映晚会幻灯片■ 125
知识拓展―隐藏幻灯片■ 126
课后练习■ 126
目 录
第5 章 OneNote ■ 128
5．1 新建笔记本―制作学习笔记■ 129
5．1．1 使用 OneNote 创建笔记本■ 129
5．1．2 编辑内容■ 130
5．1．3 添加与删除页■ 131
5．1．4 插入对象■ 132
5．1．5 另存及重命名分区■ 133
5．1．6 添加及删除分区■ 134
举一反三―制作教学安排■ 135
知识拓展―新建分区组■ 135
5．2 标记笔记本―标记会议记录■ 136
5．2．1 打开已有的笔记本■ 137
5．2．2 标记内容■ 137
5．2．3 更改分区颜色及页面颜色■ 138
5．2．4 使用基准线■ 139
5．2．5 视图操作■ 139
举一反三―美化待办事项笔记本■ 140
知识拓展―设置纸张■ 140
课后练习 ■ 141
第6 章 Outlook ■ 142
6．1 收发邮件―给同事发送邀请函■ 143
6．1．1 配制 Outlook 账户■ 143
6．1．2 创建和管理邮箱账户■ 144
6．1．3 管理联系人■ 146
6．1．4 收发邮件■ 147
6．2 使用 Outlook 安排各项事务 ■ 150
6．2．1 安排任务■ 150
6．2．2 查看日历■ 151
6．1．3 使用便笺■ 152
6．2．4 使用日记■ 152
6．3 课后练习■ 153
第7 章 Office 综合应用■ 154
7．1 Ofce 综合应用之一 ―审阅公司年 终总结报告■ 155
7．1．1 添加批注■ 155
7．1．2 修订文档■ 157
7．2 Ofce 综合应用之二 ―实现海量证
件制作的自动化■ 158
7．2．1 邮件合并概述■ 159
7．2．2 创建主文档■ 159
7．2．3 打开或创建数据源■ 161
7．2．4 插入合并域■ 162
7．2．5 设置合并选项■ 163
7．2．6 合并文档■ 164
7．3 课后练习与指导 ■ 164
第8 章 网络及其他应用■ 166
8．1 电子邮件的收与发■ 167
8．1．1 邮箱的选择■ 167
8．1．2 书写并发送电子邮件■ 167
8．2 下载并安装输入法 ■ 169
8．3 感染病毒的处理 ■ 169
8．3．1 查杀病毒■ 170
8．3．2 杀毒软件监控设置■ 170
8．3．3 安装防火墙■ 171
8．4 其他软件的使用 ■ 171
8．4．1 画图工具的应用■ 171
8．4．2 计算器的应用■ 174
8．4．3 聊天工具的应用■ 175
8．4．4 图像处理软件的应用■ 177
8．4．5 多媒体软件的应用■ 178
8．5 巩固与提高 ■ 180
8．5．1 使用 QQ 聊天软件截图■ 180
8．5．2 认识计算机病毒和木马■ 180
8．6 课后练习■ 182
第9 章 综合训练■ 184
9．1 验收计算机并填报领取登记表■ 185
9．2 开始一天的正常工作■ 186
9．2．1 查收 E-mail ■ 186
9．2．2 制作公司会议 PPT ■ 187
9．2．3 制作邀请函■ 189
9．3 每月固定工作 ■ 192
9．3．1 制作日程安排表■ 192
9．3．2 制作公司简报■ 195
9．4 其他工作 ■ 199
9．5 课后练习 ■ 200
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