成功会议实用经典10步骤

　　如何才能高效率地召开会议使其达到您所期望的效果呢？《实用经典10步系列：成功会议实用经典10步骤》将为您解开其中的奥秘。您可以直接跳到其中任一步骤阅读，也可以从头开始研习。

　　美国培训与发展协会（ASTD）随着社会的发展，人们对“员工发展”这个话题的讨论正日趋白炽化。每个人都希望知道如何促进员工发展，如何开发出新的工具以提高在职培训的影响力，以及如何让培训符合企业发展的关键。ASTD是培训方面的翘楚，在全世界范围内向人们提供专业的发展机会，并在自己的专业领域制定了一套练习标准，以提高在职人员的专业技能。

引言
[第1步]确定召开会议的必要性
会议是否非开不可
确定会议目标以及预期效果
会议类型
[第2步]创建会议进程表并确定与会人员
创建会议进程表
预期会议持续时间
确定与会人员名单
确定会议时间
制定会议规则
制作会议邀请函
确定会议角色
[第3步]准备会议纲要
开场白
翻页挂图
过渡语
引发讨论以期实现会议目标的技巧
循循善诱的讨论
总结汇报
[第4步]确定合适的会议地点
小组讨论VS大组讨论
利用最先进的设备 VS 不利用任何设备
会场布置
灯光
可视化影音设备〖1〗
Ⅱ
[第5步]采用合理的程序引导会议召开
步步为营地解决问题
会议辅助工具的类型
会议工具的使用
[第6步]做好会议概要计划
熟悉会议流程及议题
整理所有会议材料并定稿
为可能被问及的问题做好准备
[第7步]为会议做好准备
打破僵局的方法
发问技巧
有效的图表和视听教具
应急措施
[第8步]召开会议
会场布置
按时开始，准时结束
确立基本方针按规定执行
使用记录工具
有效沟通
做好会议总结
[第9步]对付难以搞定的与会者
小组合作的各个阶段
如何应对难以搞定的与会者
有效干涉
解决争端的策略
[第10步]作出会议评估
主持富有成效的会议
对自己的表现作出评价
分发会议记录
后记