Office 2010办公应用从入门到精通（软件上手、办公高招、设备应用）

　　本书是指导初学者学习Office 2010的入门书籍，详细介绍了有关Office 2010的基础知识、操作方法和技巧，并对初学者在使用Office 2010时经常遇到的问题进行了专家级的指导，以免初学者在学习过程中走弯路。　本书共分20章，无论是基础知识安排还是应用实例配置，都充分考虑了读者的实际需求，读者可以边学习边练习。第1～3章介绍了有关电脑操作、Windows 7系统操作的相关知识以及Office 2010的共性操作；第4～7章介绍了使用Word 2010组件实现高效办公的操作技巧；第8～13章讲解了利用Excel 2010进行数据计算和处理的操作方法；第14～17章阐述了如何应用PowerPoint 2010组件制作与放映演示文稿；第18章介绍了Office三大组件协同工作的方法；第19～20章介绍了网络化办公的相关知识以及办公硬件方面的核心知识。　本书结构编排合理，图文并茂，实例丰富，适合办公人员从零入门学习Office办公软件的相关操作，同时也可以作为计算机初级爱好者的参考资料。

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目 录
前言
第01章 轻松操作电脑
1.1 电脑的组成 …………………………… 016
1.1.1 电脑的硬件 …………………………… 016
1.1.2 连接电脑各硬件 ……………………… 018
1.1.3 电脑软件系统 ………………………… 019
1.2 电脑的启动与关闭方法 ……………… 021
1.2.1 启动电脑 ……………………………… 021
1.2.2 重启电脑 ……………………………… 022
1.2.3 关闭电脑 ……………………………… 022
1.3 轻松学打字 …………………………… 023
1.3.1 选择、添加和删除输入法 …………… 023
1.3.2 使用搜狗拼音输入法输入汉字 ……… 025
1.3.3 使用极品五笔输入法输入汉字 ……… 026
同步演练——注销用户 …………………… 027
专家点拨——提高办公效率的诀窍 ……… 028
第02章 Windows 7基础入门
2.1 多样化的桌面设置功能 ……………… 030
2.1.1 更改桌面背景 ………………………… 030
2.1.2 添加与删除常用的桌面图标 ………… 031
2.1.3 排列桌面图标 ………………………… 032
2.2 调整任务栏 …………………………… 033
2.2.1 更改任务栏中图标的显示方式 ……… 033
2.2.2 将常用程序锁定在任务栏 …………… 034
2.2.3 隐藏/显示通知区域中的图标 ………… 035
2.2.4 更改任务栏的显示位置 ……………… 036
2.3 使用“开始”菜单 …………………… 037
2.3.1 从常用程序列表打开程序 …………… 037
2.3.2 使用搜索框 …………………………… 038
2.3.3 使用右侧窗格 ………………………… 038
2.4 拖动调整窗口位置和大小 …………… 040
2.4.1 并排放置窗口 ………………………… 040
2.4.2 最大化窗口 …………………………… 040
2.4.3 垂直展开窗口 ………………………… 041
2.5 增强的Windows 7内置程序 ……… 042
2.5.1 颇具Word风格的写字板 ……………… 042
2.5.2 增强的画图组件 ……………………… 043
2.5.3 科学计算器 …………………………… 044
2.5.4 桌面小工具 …………………………… 045
2.6 使用资源管理器管理文件和文件夹 … 046
2.6.1 全新的资源管理器 …………………… 046
2.6.2 库和用户文件夹的使用 ……………… 047
2.6.3 改进的搜索功能 ……………………… 048
同步演练——个性化你的Windows 7风格 ……… 049
专家点拨——提高办公效率的诀窍 ……… 050
第03章 带你走进Office 2010的世界
3.1 办公常用Office组件的用途和特点 … 052
3.2 安装Office 2010软件 ……………… 052
3.3 Office 2010的启动与退出 ………… 054
3.3.1 启动Office 2010 ……………………… 054
3.3.2 认识Word 2010、Excel 2010及PowerPoint 2010工作界面 ………… 055
3.3.3 退出Office 2010 ……………………… 057
3.4 Office 2010界面随意变 …………… 058
3.4.1 隐藏/显示功能区 ……………………… 058
3.4.2 界面配色随我变 ……………………… 059
3.4.3 任意增删“快速访问”工具栏快捷按钮 … 059
3.4.4 添加功能区中项目 …………………… 060
3.5 Office 2010的基础操作 …………… 062
3.5.1 新建文件 ……………………………… 062
3.5.2 保存和另存文档 ……………………… 064
同步演练——打开最近使用的文档并将其另存为文本文件 …… 066
专家点拨——提高办公效率的诀窍 ……… 067
第04章 Word 2010初接触
4.1 输入与编辑文本 ……………………… 069
4.1.1 输入文本和符号 ……………………… 069
4.1.2 选择文本 ……………………………… 071
4.1.3 复制与移动文本 ……………………… 072
4.1.4 撤销与恢复操作 ……………………… 073
4.2 对文字和段落进行美化 ……………… 074
4.2.1 设置字符格式 ………………………… 074
4.2.2 设置段落格式 ………………………… 075
4.3 添加项目符号和多级列表 …………… 076
4.3.1 应用默认的项目符号 ………………… 076
4.3.2 自定义项目符号样式 ………………… 077
4.3.3 添加多级列表 ………………………… 078
4.4 特殊的排版格式 ……………………… 079
4.4.1 首字下沉 ……………………………… 079
4.4.2 竖排文本 ……………………………… 080
4.4.3 分栏排版 ……………………………… 080
4.5 对文档页面进行美化 ………………… 081
4.5.1 添加水印效果 ………………………… 081
4.5.2 设置页面颜色 ………………………… 082
4.5.3 添加页面边框 ………………………… 083
同步演练 ——制作办公室行为规范制度文档 ……… 084
专家点拨——提高办公效率的诀窍 ……… 086
第05章 使用表格与图表使文档信息直观展示
5.1 在文档中插入表格 …………………… 088
5.1.1 自动插入表格 ………………………… 088
5.1.2 手动绘制表格 ………………………… 089
5.2 编辑表格 ……………………………… 090
5.2.1 添加单元格 …………………………… 090
5.2.2 合并单元格 …………………………… 091
5.2.3 拆分单元格和表格 …………………… 092
5.2.4 设置表格内文字的对齐方式与方向 … 093
5.3 表格中的数据处理 …………………… 093
5.3.1 对表格内容进行排序 ………………… 093
5.3.2 在表格中运用公式 …………………… 094
5.4 美化表格 ……………………………… 095
5.4.1 自动套用表格格式 …………………… 095
5.4.2 手动设置表格边框和底纹 …………… 096
5.5 在文档中创建图表 …………………… 096
5.5.1 插入图表 ……………………………… 096
5.5.2 利用表格编辑数据 …………………… 097
5.6 编辑图表 ……………………………… 098
5.6.1 更改图表类型 ………………………… 098
5.6.2 设置图表选项 ………………………… 099
5.6.3 调整图表位置与大小 ………………… 100
同步演练——创建一份“应聘登记表” …102
专家点拨——提高办公效率的诀窍 ……… 103
第06章 插图与文档的完美结合
6.1 为文档插入图片丰富文档内容 ……… 105
6.1.1 插入图片对文档内容加以说明 ……… 105
6.1.2 插入剪贴画增添文档趣味 …………… 105
6.1.3 截取电脑屏幕 ………………………… 106
6.2 调整图片以适应文档风格 …………… 107
6.2.1 将图片进行裁剪 ……………………… 107
6.2.2 旋转图片角度 ………………………… 108
6.2.3 删除图片背景 ………………………… 109
6.2.4 调整图片的艺术效果 ………………… 110
6.2.5 调整图片颜色与光线 ………………… 111
6.2.6 设置图片样式 ………………………… 111
6.2.7 设置图片在文档中的环绕方式 ……… 112
6.2.8 将图片转换为SmartArt图形 ………… 113
6.3 利用形状图解文档内容 ……………… 114
6.3.1 在文档中插入形状并添加文字 ……… 114
6.3.2 组合形状 ……………………………… 115
6.3.3 套用形状样式 ………………………… 115
6.4 使用艺术字美化文档 ………………… 116
6.4.1 在文档中插入艺术字 ………………… 116
6.4.2 编辑艺术字 …………………………… 117
6.5 使用SmartArt图形创建专业图形 … 118
6.5.1 插入SmartArt图形并添加文本 ……… 118
6.5.2 智能的形状添加功能 ………………… 119
6.5.3 应用SmartArt图形配色方案和样式 … 120
6.5.4 自定义SmartArt图形中的形状样式 … 121
同步演练——创建一份企业组织结构图 …122
专家点拨——提高办公效率的诀窍 ……… 124
第07章 Word 2010高效办公
7.1 自动查找与替换文本 ………………… 126
7.1.1 使用导航窗格查找文本 ……………… 126
7.1.2 在“查找和替换”对话框中查找文本 … 126
7.1.3 查找文本中的某种格式并替换 ……… 127
7.2 使用样式快速格式化文本 …………… 129
7.2.1 应用默认样式 ………………………… 129
7.2.2 新建样式 ……………………………… 130
7.2.3 套用样式集中的样式 ………………… 131
7.3 为文档添加页眉和页脚 ……………… 132
7.3.1 应用默认的页眉和页脚 ……………… 132
7.3.2 自定义页眉和页脚 …………………… 133
7.3.3 为文档自动插入页码 ………………… 134
7.4 自动生成目录 ………………………… 135
7.4.1 插入默认的目录样式 ………………… 135
7.4.2 自定义目录样式 ……………………… 136
7.4.3 更新目录 ……………………………… 138
7.5 邮件合并 ……………………………… 139
7.5.1 打开“邮件合并”任务窗格 ………… 139
7.5.2 信函合并 ……………………………… 139
7.6 批量打印文档 ………………………… 142
7.6.1 设置页面并预览 ……………………… 142
7.6.2 选择打印机并打印 …………………… 143
同步演练——快速统一“岗位说明书”格式 ……… 144
专家点拨——提高办公效率的诀窍 ……… 146
第08章 Excel 2010初探
8.1 工作簿的视图操作 …………………… 149
8.1.1 工作簿的并排比较 …………………… 149
8.1.2 拆分和冻结窗口 ……………………… 150
8.2 工作表的基本操作 …………………… 151
8.2.1 更改工作表名称和标签颜色 ………… 151
8.2.2 添加和删除工作表 …………………… 152
8.2.3 移动和复制工作表 …………………… 154
8.2.4 隐藏和显示工作表 …………………… 155
8.3 单元格的基本操作 …………………… 157
8.3.1 选定单元格 …………………………… 157
8.3.2 插入和删除单元格 …………………… 157
8.3.3 合并单元格 …………………………… 158
8.3.4 调整行高和列宽 ……………………… 160
8.3.5 隐藏和显示行列单元格 ……………… 161
8.4 美化工作表 …………………………… 162
8.4.1 套用表格格式自动美化工作表 ……… 162
8.4.2 自定义表格的边框和底纹 …………… 163
同步演练——对出差报销单进行调整 …… 165
专家点拨——提高办公效率的诀窍 ……… 167
第09章 数据的录入与编辑
9.1 在单元格中输入数据 ………………… 169
9.1.1 输入文本和数字 ……………………… 169
9.1.2 输入日期和时间 ……………………… 169
9.2 数据输入实用技巧 …………………… 170
9.2.1 强制换行 ……………………………… 170
9.2.2 分数的输入 …………………………… 171
9.2.3 输入指数上标 ………………………… 173
9.2.4 在多单元格中输入相同数据 ………… 173
9.2.5 记忆式输入 …………………………… 174
9.3 快速填充数据 ………………………… 175
9.3.1 利用填充柄填充数据 ………………… 175
9.3.2 通过对话框填充数据 ………………… 176
9.3.3 通过快捷菜单填充数据 ……………… 177
9.4 利用数据有效性限制数据的录入类型 …178
9.4.1 制作下拉列表快速填充数据 ………… 178
9.4.2 限制文本长度 ………………………… 179
9.4.3 设置提示信息 ………………………… 180
9.4.4 设置错误警告 ………………………… 181
9.5 设置单元格的数据格式 ……………… 182
9.5.1 设置数据的货币格式 ………………… 182
9.5.2 自定义数字格式 ……………………… 182
9.6 编辑数据 ……………………………… 183
9.6.1 移动/复制单元格数据 ………………… 183
9.6.2 选择性粘贴数据 ……………………… 185
同步演练——录入员工档案 ……………… 186
专家点拨——提高办公效率的诀窍 ……… 187
第10章 使用公式与函数高效处理表格数据
10.1 利用公式快速计算Excel数据 …… 190
10.1.1 公式的输入和修改 ………………… 190
10.1.2 公式的复制 ………………………… 191
10.1.3 输入数组公式 ……………………… 192
10.2 公式中的引用功能 ………………… 192
10.2.1 相对引用、绝对引用、混合引用 … 192
10.2.2 调用外部数据 ……………………… 194
10.3 使用名称快速简化公式 …………… 196
10.3.1 定义名称 …………………………… 196
10.3.2 公式中名称的应用 ………………… 198
10.4 使用函数快速统计数据 …………… 199
10.4.1 插入函数 …………………………… 199
10.4.2 使用嵌套函数 ……………………… 200
10.5 常用函数的使用 …………………… 202
10.5.1 IF函数的使用 ………………………… 202
10.5.2 COUNTIF函数的使用 ……………… 203
10.5.3 SUMIF函数的使用 ………………… 204
10.5.4 VLOOKUP函数的使用 ……………… 204
同步演练——统计各部门销量 …………… 207
专家点拨——提高办公效率的诀窍 ……… 210
第11章 办公数据的分析与处理
11.1 使用排序功能快速分析数据 ……… 213
11.1.1 对单一字段进行排序 ……………… 213
11.1.2 对多关键字排序 …………………… 213
11.1.3 自定义排序 ………………………… 215
11.2 利用筛选功能快速分析数据 ……… 216
11.2.1 快速查找数据 ……………………… 216
11.2.2 按关键字搜索 ……………………… 217
11.2.3 自定义筛选 ………………………… 217
11.2.4 高级筛选 …………………………… 219
11.3 利用条件格式快速分析数据 ……… 220
11.3.1 添加条件格式 ……………………… 220
11.3.2 自定义条件格式规则 ……………… 221
11.3.3 管理条件格式 ……………………… 223
11.4 使用分类汇总快速汇总数据 ……… 224
11.4.1 创建分类汇总 ……………………… 224
11.4.2 创建嵌套分类汇总 ………………… 225
11.4.3 分级查看分类汇总结果 …………… 226
11.5 对数据进行合并计算 ……………… 228
11.5.1 按位置合并计算 …………………… 228
11.5.2 按分类合并计算 …………………… 229
11.6 数据工具的使用 …………………… 230
11.6.1 对单元格进行分列处理 …………… 230
11.6.2 删除表格中的重复项 ……………… 233
11.6.3 使用“方案管理器”模拟分析数据 … 233
同步演练——汇总并分析各部门的
销售统计情况……………… 237
专家点拨——提高办公效率的诀窍 ……… 239
第12章 运用图表直观表现数据
12.1 创建迷你图 ………………………… 242
12.1.1 创建单个迷你图 …………………… 242
12.1.2 创建迷你图组 ……………………… 243
12.2 修改迷你图 ………………………… 243
12.2.1 更改迷你图的数据源 ……………… 243
12.2.2 更改迷你图的类型和样式 ………… 244
12.2.3 显示迷你图数据点及修改其标记颜色 … 246
12.3 使用数据图表分析数据 …………… 247
12.3.1 创建图表 …………………………… 247
12.3.2 更改图表类型 ……………………… 247
12.3.3 更改图表数据源 …………………… 248
12.4 图表布局和样式的设置 …………… 249
12.4.1 应用预设的图表布局和样式 ……… 249
12.4.2 手动更改图表元素的布局和格式 … 250
12.4.3 手动更改图表元素的样式 ………… 253
12.5 预测与分析图表数据 ……………… 254
12.5.1 为图表添加趋势线 ………………… 254
12.5.2 为图表添加误差线 ………………… 255
同步演练——使用图表分析和预测销售业绩 ……… 258
专家点拨——提高办公效率的诀窍 ……… 260
第13章 使用数据透视表对数据进行分门别类
13.1 使用数据透视表汇总数据 ………… 262
13.1.1 创建数据透视表 …………………… 262
13.1.2 拖动字段调整数据透视表的布局 … 263
13.1.3 为数据透视表添加计算字段 ……… 264
13.1.4 更改值汇总方式 …………………… 266
13.1.5 设置值显示方式 …………………… 266
13.2 插入切片器筛选透视表中的数据 … 267
13.2.1 在透视表中插入切片器并筛选数据 … 267
13.2.2 美化切片器 ………………………… 269
13.3 分段统计数据透视表项目 ………… 270
13.3.1 使用“分组”对话框分组 ………… 270
13.3.2 按所选内容分组 …………………… 271
13.4 使用数据透视图直观查看数据 …… 272
13.4.1 创建数据透视图 …………………… 272
13.4.2 在数据透视图中筛选数据 ………… 273
13.4.3 美化数据透视图 …………………… 274
同步演练——透视分析各部门季度销售业绩 ……… 276
专家点拨——提高办公效率的诀窍 ……… 279
第14章 PowerPoint 2010初探
14.1 幻灯片的基本操作 ………………… 281
14.1.1 新建幻灯片 ………………………… 281
14.1.2 移动和复制幻灯片 ………………… 282
14.2 使用节管理幻灯片 ………………… 283
14.2.1 新建幻灯片节并重命名 …………… 283
14.2.2 折叠节信息 ………………………… 284
14.3 为幻灯片添加内容 ………………… 285
14.4 为幻灯片添加音频文件 …………… 286
14.4.1 插入默认的音频文件 ……………… 286
14.4.2 控制音频文件的播放 ……………… 287
14.5 在幻灯片中添加视频文件 ………… 289
14.5.1 插入电脑中的视频文件 …………… 289
14.5.2 调整视频的画面效果 ……………… 290
14.5.3 设置视频文件的标牌框架 ………… 291
14.5.4 控制视频播放 ……………………… 292
14.6 使用幻灯片母版统一演示文稿风格 … 293
14.6.1 设置母版格式 ……………………… 293
14.6.2 为母版添加图片 …………………… 295
14.7 设置幻灯片背景和主题方案 ……… 296
14.7.1 快速应用幻灯片背景 ……………… 296
14.7.2 套用幻灯片主题样式 ……………… 297
同步演练——制作产品发布会演示文稿 …298
专家点拨——提高办公效率的诀窍 ……… 300
第15章 让幻灯片动起来
15.1 为幻灯片添加转换效果 …………… 303
15.1.1 使用三维图形效果进行切换 ……… 303
15.1.2 设置三维图形效果的切换属性 …… 304
15.2 添加动画效果 ……………………… 305
15.2.1 添加并设置进入动画效果 ………… 305
15.2.2 添加并设置强调动画效果 ………… 306
15.2.3 添加并设置退出动画效果 ………… 307
15.2.4 添加并设置动作路径动画效果 …… 307
15.2.5 使用动画刷复制动画效果 ………… 308
15.3 设置动画效果 ……………………… 309
15.3.1 设置动画的运行方式 ……………… 309
15.3.2 设置动画声音效果和播放后的效果 … 310
15.3.3 使用触发器控制动画效果 ………… 311
15.4 设置动画的播放时间 ……………… 312
15.5 为幻灯片插入超链接 ……………… 313
15.5.1 添加超链接 ………………………… 313
15.5.2 添加交互动作 ……………………… 314
同步演练——为商业计划方案演示文稿
设置动画效果 ……………… 316
专家点拨——提高办公效率的诀窍 ……… 318
第16章 放映与控制幻灯片
16.1 预演幻灯片 ………………………… 320
16.1.1 排练计时 …………………………… 320
16.1.2 录制旁白 …………………………… 321
16.2 自定义放映 ………………………… 324
16.3 控制放映幻灯片 …………………… 325
16.3.1 设置幻灯片放映类型 ……………… 325
16.3.2 隐藏不放映的幻灯片 ……………… 327
16.4 放映幻灯片 ………………………… 328
16.4.1 启动幻灯片放映 …………………… 328
16.4.2 控制幻灯片放映 …………………… 329
16.4.3 使用笔对幻灯片重点进行标记 …… 329
同步演练——在年会上放映年度销售报告 ………… 331
专家点拨——提高办公效率的诀窍 ……… 332
第17章 保护与共享演示文稿
17.1 保护演示文稿 ……………………… 335
17.1.1 将演示文稿标记为最终状态 ……… 335
17.1.2 对演示文稿进行加密 ……………… 336
17.1.3 按人员限制权限 …………………… 337
17.2 将演示文稿输出为指定类型的文件 … 339
17.2.1 将演示文稿创建为PDF/XPS文档 … 339
17.2.2 将演示文稿创建为视频 …………… 341
17.2.3 将演示文稿打包成CD ……………… 341
17.3 与他人共享演示文稿 ……………… 343
17.3.1 使用电子邮件发送演示文稿 ……… 343
17.3.2 将幻灯片发布到幻灯片库进行共享 … 344
同步演练——保护并打包商业计划书 …… 345
专家点拨——提高办公效率的诀窍 ……… 347
第18章 融会贯通Word/Excel/PowerPoint三大组件
18.1 Word与Excel的协作 ……………… 349
18.1.1 在Word中插入Excel表格 …………… 349
18.1.2 在Word中导入Excel文件 …………… 349
18.1.3 将Word表格转换为Excel表格 ……… 351
18.1.4 在Excel中导入Word文件 …………… 352
18.2 Word与PowerPoint的协作 ……… 353
18.2.1 将Word文档转换为PowerPoint演示文稿 ……………… 353
18.2.2 将PowerPoint转换为Word纯文字讲义 … 354
18.3 Excel与PowerPoint的协作 ……… 355
18.3.1 在PowerPoint中插入Excel工作表 … 355
18.3.2 在PowerPoint中插入Excel文件 …… 356
18.3.3 在Excel中插入PowerPoint链接 …… 357
同步演练——为商品清单表插入详细介绍链接 …… 359
专家点拨——提高办公效率的诀窍 ……… 360
第19章 网络化办公
19.1 接入网络实现网络化办公 ………… 363
19.1.1 实现上网的硬件准备 ……………… 363
19.1.2 宽带拨号上网——ADSL …………… 365
19.1.3 使用路由器实现共享上网 ………… 366
19.1.4 使用无线路由器实现无线上网 …… 368
19.2 使用局域网共享办公 ……………… 368
19.2.1 共享办公数据 ……………………… 368
19.2.2 启用修订并共享办公数据 ………… 372
19.2.3 与部门同事共享编辑办公资料 …… 373
19.3 远程协同办公 ……………………… 374
19.3.1 将办公数据保存到Web页 ………… 374
19.3.2 登录Windows Live ID协同处理 …… 375
19.3.3 查看保存到Web页中的资料 ……… 376
19.3.4 添加共享人使他人也能查看资料 … 377
19.3.5 多用户协同远程编辑数据 ………… 377
19.3.6 使用网络版Office创建文件 ………… 378
同步演练——将销售数据核对表
与部门同事共享编辑……… 380
专家点拨——提高办公效率的诀窍 ……… 380
第20章 办公器材使用快速上手
20.1 复印机的使用 ……………………… 383
20.1.1 复印机的外观及功能 ……………… 383
20.1.2 复印机操作面板介绍 ……………… 384
20.1.3 触摸屏的使用 ……………………… 384
20.1.4 任务状态屏介绍 …………………… 385
20.1.5 实现双面复印 ……………………… 385
20.2 打印机的使用 ……………………… 386
20.2.1 打印机的分类 ……………………… 386
20.2.2 安装打印机驱动程序 ……………… 388
20.2.3 使用打印机打印文档 ……………… 389
20.2.4 清除打印任务 ……………………… 389
20.3 传真机的使用 ……………………… 390
20.3.1 传真机面板介绍 …………………… 390
20.3.2 记录纸的规格及安装方法 ………… 391
20.3.3 利用传真机收发资料 ……………… 392
20.4 扫描仪的使用 ………………………… 393
20.4.1 安装扫描仪驱动程序 ……………… 393
20.4.2 用扫描仪扫描文件 ………………… 394
20.5 使用刻录光驱刻录光盘 …………… 395
20.5.1 安装刻录光驱 ……………………… 395
20.5.2 使用Nero软件刻录一张数据光盘 … 396
同步演练——使用刻录机备份音乐文件 …398
专家点拨——提高办公效率的诀窍 ……… 400