Excel 2010办公应用从入门到精通（表格、图表、公示与函数）

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CONTENTS
前言
第01章 Excel 2010初接触
1.1 Excel的主要功能 …………………… 014
1.2 Excel 2010“傻瓜式”的用户界面 … 016
1.3 Excel 2010的工作环境 …………… 017
1.3.1 界面颜色随意换 ……………………… 017
1.3.2 工作表数量你说了算 ………………… 017
1.3.3 网格线颜色随心变 …………………… 018
1.3.4 添加“快速访问”工具栏的按钮 …… 019
1.3.5 自定义功能区 ………………………… 019
1.4 遇到疑难找“帮助” ………………… 021
同步演练——根据自己的需求更改Excel界面 …… 022
专家点拨——提高办公效率的诀窍……… 023
第02章 工作簿与工作表的基本操作
2.1 工作簿的基本操作 …………………… 026
2.1.1 新建工作簿 ………………………… 026
2.1.2 保存工作簿 ………………………… 027
2.1.3 打开与关闭工作簿 …………………… 028
2.2 工作表的基本操作 …………………… 030
2.2.1 选择工作表或工作表组 ……………… 030
2.2.2 插入和删除工作表 …………………… 030
2.2.3 移动和复制工作表 …………………… 032
2.2.4 重命名并突出工作表标签 …………… 034
2.2.5 隐藏和显示工作表 …………………… 035
2.3 工作窗口的视图控制 ………………… 036
2.3.1 并排比较 …………………………… 036
2.3.2 拆分窗口 …………………………… 038
2.3.3 冻结窗口 …………………………… 039
同步演练 ——创建并保存“人员登记表”………… 041
专家点拨——提高办公效率的诀窍……… 042
第03章 在单元格中录入和编辑数据
3.1 了解单元格的基本操作 ……………… 045
3.1.1 选择单元格及单元格区域 …………… 045
3.1.2 插入和删除单元格 …………………… 046
3.1.3 合并和拆分单元格 …………………… 047
3.1.4 调整单元格的行高与列宽 …………… 048
3.1.5 隐藏与显示行列数据 ………………… 050
3.2 在单元格中输入数据 ………………… 052
3.2.1 输入文本 …………………………… 052
3.2.2 输入数字 …………………………… 052
3.2.3 输入日期与时间 ……………………… 053
3.2.4 为单元格添加批注 …………………… 054
3.3 数据输入实用技巧 …………………… 055
3.3.1 强制换行 …………………………… 055
3.3.2 在多单元格中输入相同数据 ………… 055
3.3.3 分数的输入 ………………………… 056
3.3.4 输入指数上标 ………………………… 057
3.3.5 记忆式输入 ………………………… 057
3.3.6 利用数据有效性快速录入数据 ……… 058
3.4 快速填充数据 ………………………… 060
3.4.1 填充相同的数据 ……………………… 060
3.4.2 填充有规律的数据 …………………… 060
3.5 编辑单元格中的数据 ………………… 061
3.5.1 复制与选择性粘贴 …………………… 061
3.5.2 撤销与恢复 ………………………… 063
3.5.3 查找与替换数据 ……………………… 064
同步演练——录入办公用品耗用表内容… 066
专家点拨——提高办公效率的诀窍……… 067
第04章 工作表的美化设计
4.1 设置数据的格式 ……………………… 069
4.1.1 调整单元格中数据的字体 …………… 069
4.1.2 改变单元格中数据的对齐方式 ……… 070
4.1.3 更改单元格中数字的格式 …………… 071
4.2 使用样式修饰单元格 ………………… 072
4.2.1 应用预设单元格样式 ………………… 072
4.2.2 新建并应用单元格样式 ……………… 073
4.2.3 修改单元格样式 ……………………… 075
4.3 自动套用表格格式 …………………… 076
4.3.1 应用预设表格格式 …………………… 076
4.3.2 新建表格格式 ………………………… 077
4.4 手动设置单元格边框和底纹 ………… 080
4.4.1 添加单元格边框 ……………………… 080
4.4.2 设置单元格底纹 ……………………… 081
4.5 为工作表添加背景 …………………… 082
同步演练——格式化员工考勤表………… 083
专家点拨——提高办公效率的诀窍……… 085
第05章 使用图形和图片增强工作表效果
5.1 使用形状对表格内容进行辅助说明 …088
5.1.1 绘制形状并输入文本 ………………… 088
5.1.2 编辑形状 …………………………… 089
5.1.3 修饰形状 …………………………… 091
5.2 使用SmartArt图形简化形状组合 … 093
5.2.1 插入SmartArt图形并添加文字 ……… 093
5.2.2 添加SmartArt图形的形状 …………… 094
5.2.3 应用SmartArt图形配色方案和样式 … 095
5.3 插入图片增强修饰效果 ……………… 096
5.3.1 插入图片 …………………………… 096
5.3.2 调整图片效果 ………………………… 098
5.4 使用艺术字美化表格文字 …………… 103
5.4.1 插入艺术字 ………………………… 103
5.4.2 编辑与修饰艺术字 …………………… 103
同步演练——创建公司销售网络分布图… 106
专家点拨——提高办公效率的诀窍……… 108
第06章 使用公式快速计算数据
6.1 了解公式 ……………………………… 111
6.1.1 公式中常用的运算符 ………………… 111
6.1.2 如何辨别公式中运算符的级别 ……… 112
6.2 输入与编辑公式 ……………………… 113
6.2.1 在单元格中输入常规公式 …………… 114
6.2.2 输入数组公式 ………………………… 114
6.2.3 修改输入错误的公式 ………………… 115
6.2.4 修改数组公式 ………………………… 116
6.3 采用公式引用功能快速计算数据 …… 117
6.3.1 相对引用 …………………………… 117
6.3.2 绝对引用 …………………………… 118
6.3.3 混合引用 …………………………… 118
6.3.4 对其他工作表数据的引用 …………… 120
6.4 使用名称简化公式 …………………… 121
6.4.1 定义名称 …………………………… 121
6.4.2 将名称应用到公式中 ………………… 123
6.4.3 管理名称 …………………………… 125
6.5 审核公式 ……………………………… 126
6.5.1 常见的公式错误值 …………………… 126
6.5.2 使用追踪箭头标识公式 ……………… 126
同步演练——统计各地区销售额………… 128
专家点拨——提高办公效率的诀窍……… 130
第07章 使用函数简化公式计算
7.1 初识函数 ……………………………… 133
7.2 插入函数 ……………………………… 133
7.2.1 使用“自动求和”按钮插入函数 …… 133
7.2.2 使用函数库插入已知类别的函数 …… 134
7.2.3 使用“插入函数”向导搜索函数 …… 136
7.3 嵌套函数的应用 ……………………… 137
7.4 使用公式求值查看分步计算结果 …… 138
同步演练——使用函数快速汇总销售额… 140
专家点拨——提高办公效率的诀窍……… 141
第08章 办公常用函数演练
8.1 办公常用函数——统计函数 ………… 144
8.1.1 COUNT和COUNTIF函数 …………… 144
8.1.2 AVERAGE和AVERAGEIF函数 ……… 146
8.1.3 MAX和MIN函数 ……………………… 149
8.1.4 LARGE和SMALL函数 ……………… 151
8.2 办公常用函数——数学与三角函数 … 153
8.2.1 INT函数 ……………………………… 153
8.2.2 SUMIF函数 ………………………… 154
8.2.3 SUMPRODUCT函数 ………………… 156
8.3 办公常用函数——财务函数 ………… 157
8.3.1 PMT函数 …………………………… 157
8.3.2 PV与FV函数 ………………………… 159
8.3.3 NPV与XNPV函数 …………………… 161
8.3.4 RATE函数 …………………………… 164
8.3.5 SYD和VDB函数 ……………………… 165
8.4 办公常用函数——查找与引用函数 …168
8.4.1 VLOOKUP与HLOOKUP函数 ……… 168
8.4.2 INDEX函数 …………………………… 171
8.4.3 MATCH函数 ………………………… 172
8.4.4 OFFSET函数 ………………………… 173
8.4.5 ADDRESS函数 ……………………… 175
同步演练——对“采购费用统计表”
中的数据进行计算 ………… 176
专家点拨——提高办公效率的诀窍……… 177
第09章 使用条件格式和条形图分析数据
9.1 使用条件格式形象地区分数据 ……… 180
9.1.1 突出显示特定单元格 ………………… 180
9.1.2 使用数据条的长短区分数据 ………… 181
9.1.3 采用不同色阶辨别数据 ……………… 181
9.1.4 运用图标集区别不同的数据 ………… 182
9.1.5 自定义条件格式规则 ………………… 183
9.2 管理条件格式 ………………………… 184
9.2.1 更改条形图外观和方向 ……………… 184
9.2.2 重设图标集规则 ……………………… 186
9.2.3 清除条件格式 ………………………… 187
9.3 使用迷你图图形化数据 ……………… 188
9.3.1 创建单个迷你图 ……………………… 188
9.3.2 创建迷你图组 ………………………… 189
9.3.3 修改迷你图 ………………………… 190
同步演练——创建公司盈亏图进行差异分析……… 194
专家点拨——提高办公效率的诀窍……… 196
第10章 使用图表分析数据
10.1 创建图表 …………………………… 199
10.2 编辑图表 …………………………… 199
10.2.1 更换图表类型 ……………………… 199
10.2.2 调整图表数据源 …………………… 200
10.2.3 移动图表 …………………………… 202
10.3 调整图表布局 ……………………… 203
10.3.1 应用预设图表布局 ………………… 203
10.3.2 手动调整图表各元素 ……………… 203
10.4 设置图表格式 ……………………… 207
10.4.1 应用预设形状样式美化图表 ……… 207
10.4.2 手动设置图表格式 ………………… 207
同步演练——创建各季度财务支出对比图………… 210
专家点拨——提高办公效率的诀窍……… 212
第11章 图表在办公中的高级应用
11.1 关于图表创建的一些高级应用 …… 215
11.1.1 创建线柱组合图表 ………………… 215
11.1.2 创建动态图表 ……………………… 216
11.2 添加与设置趋势线 ………………… 220
11.2.1 添加趋势线 ………………………… 220
11.2.2 设置趋势线 ………………………… 221
11.3 添加与设置误差线 ………………… 222
11.3.1 添加误差线 ………………………… 222
11.3.2 设置误差线 ………………………… 223
11.4 创建图表模板 ……………………… 224
11.4.1 将制作精美的图表保存为模板 …… 224
11.4.2 应用图表模板 ……………………… 225
同步演练——创建各地区不同产品销售额对比动态图 ………… 226
专家点拨——提高办公效率的诀窍……… 229
第12章 排序、筛选和汇总办公数据
12.1 对数据列表进行排序 ……………… 231
12.1.1 对单列数据进行排序 ……………… 231
12.1.2 对多列数据进行排序 ……………… 232
12.1.3 自定义排序 ………………………… 233
12.2 对数据列表进行筛选 ……………… 234
12.2.1 按照文本特征进行筛选 …………… 234
12.2.2 按照数据特征进行筛选 …………… 235
12.2.3 按照关键字搜索 …………………… 236
12.2.4 使用通配符进行模糊筛选 ………… 236
12.2.5 使用高级筛选 ……………………… 237
12.3 对数据列表进行分类汇总 ………… 239
12.3.1 建立分级显示 ……………………… 239
12.3.2 创建简单分类汇总 ………………… 241
12.3.3 多重分类汇总 ……………………… 242
12.3.4 查看汇总结果 ……………………… 242
12.4 合并计算功能 ……………………… 243
12.4.1 按位置合并计算 …………………… 243
12.4.2 按分类合并计算 …………………… 245
同步演练 ——对各区域销售数据进行分析………… 248
专家点拨——提高办公效率的诀窍……… 251
第13章 使用数据透视表分析数据
13.1 创建数据透视表 …………………… 254
13.2 改变数据透视表布局 ……………… 255
13.2.1 启用Excel 2003经典数据透视表布局 … 255
13.2.2 改变数据透视表整体布局 ………… 256
13.2.3 整理数据透视表字段 ……………… 256
13.3 在数据透视表中执行计算 ………… 258
13.3.1 对同一字段使用多种汇总方式 …… 258
13.3.2 自定义数据透视表值的显示方式 … 259
13.3.3 在数据透视表中使用计算项 ……… 260
13.4 数据透视表的项目组合 …………… 261
13.4.1 组合数据透视表的指定项 ………… 261
13.4.2 将字段自动进行分组 ……………… 262
13.5 在数据透视表中排序 ……………… 262
13.6 使用切片器筛选透视表中的数据 … 264
13.6.1 为数据透视表插入切片器 ………… 264
13.6.2 筛选多个字段项 …………………… 264
13.6.3 美化切片器 ………………………… 265
13.7 设置数据透视表的格式 …………… 266
13.7.1 自动套用数据表格式 ……………… 266
13.7.2 自定义数据透视表样式 …………… 267
13.7.3 改变数据透视表中的数字格式 …… 269
13.8 将数据透视表转换为数据透视图 … 270
13.8.1 创建数据透视图 …………………… 270
13.8.2 在数据透视图中筛选数据 ………… 271
13.8.3 美化数据透视图 …………………… 273
同步演练——透视分析员工基本信息…… 275
专家点拨——提高办公效率的诀窍……… 279
第14章 使用Excel进行模拟分析
14.1 模拟运算表 ………………………… 282
14.1.1 单变量模拟运算表 ………………… 282
14.1.2 双变量模拟运算表 ………………… 283
14.1.3 单变量求解 ………………………… 284
14.2 最优方案选择 ……………………… 285
14.2.1 创建方案 …………………………… 285
14.2.2 显示方案 …………………………… 288
14.2.3 修改方案 …………………………… 289
14.2.4 生成方案报告 ……………………… 291
同步演练——优选银行贷款方案………… 292
专家点拨——提高办公效率的诀窍……… 295
第15章 使用分析工具库分析数据
15.1 加载规划求解工具和分析工具 …… 297
15.2 规划分析数据 ……………………… 298
15.2.1 创建规划模型 ……………………… 298
15.2.2 设置规划求解参数进行规划求解 … 299
15.2.3 显示规划求解报告 ………………… 301
15.3 统计分析 …………………………… 302
15.3.1 描述统计 …………………………… 302
15.3.2 假设检验 …………………………… 303
15.4 方差分析 …………………………… 305
15.4.1 单因素方差分析 …………………… 305
15.4.2 双因素方差分析 …………………… 306
15.5 预测分析 …………………………… 307
15.5.1 时间序列预测 ……………………… 307
15.5.2 回归分析预测 ……………………… 310
同步演练——利用可重复双因素分析商铺位置对销售额的影响 ……… 313
专家点拨——提高办公效率的诀窍……… 314
第16章 数据的安全管理
16.1 保护工作表 ………………………… 316
16.1.1 为工作表设置密码 ………………… 316
16.1.2 限制用户可编辑区域 ……………… 317
16.1.3 隐藏表格中的公式 ………………… 319
16.2 保护工作簿 ………………………… 320
16.2.1 加密工作簿 ………………………… 320
16.2.2 保护工作簿窗口和结构 …………… 321
16.2.3 自动保存和自动恢复 ……………… 322
16.3 添加数字签名 ……………………… 324
16.3.1 创建数字签名 ……………………… 324
16.3.2 删除数字签名 ……………………… 326
同步演练——保护公司财务数据………… 327
专家点拨——提高办公效率的诀窍……… 330
第17章 打印输出数据
17.1 打印前的准备 ……………………… 332
17.1.1 调整纸张大小和方向 ……………… 332
17.1.2 设置页边距 ………………………… 333
17.1.3 添加页眉和页脚 …………………… 333
17.1.4 设置打印区域 ……………………… 337
17.2 预览打印效果 ……………………… 338
17.2.1 打印预览 …………………………… 338
17.2.2 预览模式下调整页面 ……………… 339
17.3 开始打印工作表 …………………… 340
17.3.1 设置打印份数 ……………………… 340
17.3.2 以报表形式打印工作表 …………… 341
同步演练——打印月销售计划表………… 343
专家点拨——提高办公效率的诀窍……… 345
第18章 共享Excel数据
18.1 在局域网上共享工作簿 …………… 348
18.1.1 设置共享工作簿 …………………… 348
18.1.2 多人协同编辑工作簿并显示修订 … 349
18.1.3 接受或拒绝修订 …………………… 351
18.1.4 停止共享 …………………………… 353
18.2 在Internet上共享工作簿 ………… 354
18.2.1 将办公数据保存到Web页中 ……… 354
18.2.2 登录Windows Live ID账户 ………… 355
18.2.3 创建与编辑办公数据 ……………… 356
18.3 使用电子邮件发送Excel工作簿 … 358
18.4 与其他应用程序共享数据 ………… 359
18.4.1 导入文本文件数据 ………………… 359
18.4.2 导入来自Access的数据 …………… 361
18.4.3 与Word 2010间共享数据 ………… 362
18.4.4 与PowerPoint 2010间共享数据 …… 363
同步演练——共享公司客户资料………… 365
专家点拨——提高办公效率的诀窍……… 367