连老外都在用的英语书信大全集

　　这本《连老外都在用的英语书信大全集》并非是一本普通的英语书，它是一本绝对实用、绝对完整、连美国人都在看、都在用的书信大全集！编者首先将不同类型的书信格式详细地介绍给读者，让大家不再因为各种复杂的书信格式而感到迷茫。此外，虽然现在大多数公司都以电子邮件及部分纸本书信为主，但是传真的基本格式也是不可或缺的重点知识，在这本书中也做了详细的介绍。在“范本篇”中，编者列出了许多商业书信及其他书信类型的范例，以前可能你只会写申请信、感谢信，但是，现在你完全有能力写一封漂亮的求职信、产品推销信甚至是请柬。“缩写篇”中列出“商务英语缩写”、“考试缩写”、“职务用语缩写”等，方便读者随时查阅，找出自己最想表述的那个专业词汇，从而更好地辅助你写出专业的英文书信。

　　朱子熹，经济学硕士，70后杂家，源于古都扬州，长于上海，求学于欧洲，毕业于荷兰格罗宁根大学经济与管理学院，师从Prof. Van Ark， Prof. Marcel Timmer等荷兰知名经济学家，精研第三世界国家经济发展。最不喜旅游，却跑遍欧洲大陆。善于融会贯通，拙于原创冥想，故喜引经据典，各种理论皆是源泉。个人著作主体多元化，已出版英语学习畅销书《单词密码：用美国人的方法背单词》、《世界500强员工必用的英语E-Mail大全》等，并翻译了多本《Lonely Planet旅行指南》。

Chapter 1 类别篇
Unit 1 纸本书信 …………………………………… 2
Lesson 1 英文书信结构 ……………………………………………… 2
信头 Heading …………………………………………………… 2
信内地址 Inside Address ……………………………………… 2
称谓 Salutation ………………………………………………… 3
正文 The Body …………………………………………………… 3
实用例句 The Opening Sentences& The Closing Sentences … 4
信尾客套语 Complimentary Close ……………………………… 5
签名 Signature …………………………………………………… 5
附言及附件 Postscript & Enclosure ………………………… 6
Lesson 2 英文书信格式 ……………………………………………… 7
齐头式 Block Form ……………………………………………… 7
缩进式 Indented Form ………………………………………… 8
折中式 Modified Form ………………………………………… 9
Lesson 3 英文书信写作 …………………………………………… 10
英文书信写作基本原则 ……………………………………… 10
英文信封写法与格式 ………………………………………… 10
英文信封写作注意事项 ……………………………………… 11
英文书信折叠法 ……………………………………………… 12
Unit 2 电子邮件 …………………………………… 13
Lesson 4 电子邮件的格式 ………………………………………… 13
Lesson 5 电子邮件的注意事项 …………………………………… 14
范本一｜分享好消息 ………………………………………… 14
范本二｜祝福他人 …………………………………………… 15
范本三｜想念你 ……………………………………………… 15
范本四｜感谢馈赠 …………………………………………… 16
范本五｜佳节问候 …………………………………………… 17
Unit 3 传真 ………………………………………… 18
Lesson 6 传真的格式 ……………………………………………… 18
Lesson 7 传真的注意事项 ………………………………………… 19
范本一｜咨询产品使用情况 ………………………………… 19
范本二｜预订酒店住房 ……………………………………… 20
范本三｜请人帮忙订购机票 ………………………………… 20
范本四｜介绍新产品 ………………………………………… 21
范本五｜寻求合作 …………………………………………… 21
Chapter 2 范本篇
Unit 4 人事相关书信 ……………………………… 24
Lesson 8 人事相关书信 …………………………………………… 24
如何写求职信 ………………………………………………… 24
实用例句 ……………………………………………………… 24
范本一｜应聘销售经理 ……………………………………… 25
范本二｜应聘行政助理 ……………………………………… 27
范本三｜应聘会计师 ………………………………………… 29
范本四｜应聘秘书 …………………………………………… 30
范本五｜应聘人事主管 ……………………………………… 32
Lesson 9 推荐信 …………………………………………………… 35
如何写求职推荐信 …………………………………………… 35
实用例句 ……………………………………………………… 35
范本一｜求职推荐信（1） …………………………………… 36
范本二｜求职推荐信（2） …………………………………… 38
范本三｜求职推荐信（3） …………………………………… 40
范本四｜求学推荐信 ………………………………………… 42
范本五｜推荐奖学金候选人 ………………………………… 44
Lesson 10 自荐信 …………………………………………………… 46
如何写自荐信 ………………………………………………… 46
实用例句 ……………………………………………………… 46
范本一｜求职自荐信（1） …………………………………… 47
范本二｜求职自荐信（2） …………………………………… 49
范本三｜求职自荐信（3） …………………………………… 51
范本四｜升职自荐信 ………………………………………… 53
范本五｜求学自荐信 ………………………………………… 55
Lesson 11 询问职缺书信 …………………………………………… 57
如何写询问职缺书信 ………………………………………… 57
实用例句 ……………………………………………………… 57
范本一｜询问职缺信（1） …………………………………… 58
范本二｜询问职缺信（2） …………………………………… 60
范本三｜询问职缺信（3） …………………………………… 62
范本四｜询问职缺信（4） ………………………………… 64
Lesson 12 询问面试结果书信 ……………………………………… 67
如何写询问面试结果书信 …………………………………… 67
实用例句 ……………………………………………………… 67
范本一｜询问面试结果书信（1） …………………………… 68
范本二｜询问面试结果书信（2） …………………………… 70
范本三｜询问面试结果书信（3） …………………………… 72
范本四｜询问面试结果书信（4） ………………………… 73
范本五｜询问面试结果书信（5） …………………………… 75
Lesson 13 拒绝信 …………………………………………………… 77
如何写拒绝信 ………………………………………………… 77
实用例句 ……………………………………………………… 77
范本一｜拒绝用人单位（1） ………………………………… 78
范本二｜拒绝用人单位（2） ………………………………… 79
范本三｜拒绝用人单位（3） ………………………………… 81
范本四｜拒绝求职者（1） …………………………………… 82
范本五｜拒绝求职者（2） …………………………………… 83
Lesson 14 申请信 …………………………………………………… 86
如何写申请信 ………………………………………………… 86
实用例句 ……………………………………………………… 86
范本一｜申请请假 …………………………………………… 87
范本二｜申请进修 …………………………………………… 88
范本三｜申请调换部门 ……………………………………… 90
范本四｜申请购买新传真机 ………………………………… 92
范本五｜申请员工宿舍 ……………………………………… 93
范本六｜申请留学 …………………………………………… 94
Lesson 15 辞职信 …………………………………………………… 97
如何写辞职信 ………………………………………………… 97
实用例句 ……………………………………………………… 97
范本一｜辞职信（1） ………………………………………… 98
范本二｜辞职信（2） ………………………………………… 100
范本三｜辞职信（3） ………………………………………… 101
范本四｜辞职信（4） ……………………………………… 103
范本五｜辞职信（5） ………………………………………… 104
Lesson 16 解雇信 …………………………………………………… 107
如何写解雇信 ………………………………………………… 107
实用例句 ……………………………………………………… 107
范本一｜解雇信（1） ………………………………………… 108
范本二｜解雇信（2） ………………………………………… 109
范本三｜解雇信（3） ………………………………………… 111
范本四｜解雇信（4） ……………………………………… 112
范本五｜解雇信（5） ………………………………………… 113
Unit 5 社会公关书信 …………………………… 116
Lesson 17 介绍信 …………………………………………………… 116
如何写介绍信 ………………………………………………… 116
实用例句 ……………………………………………………… 116
范本一｜介绍朋友请求关照 ………………………………… 117
范本二｜介绍生意伙伴请求帮助 …………………………… 119
范本三｜介绍职员请求帮助（1） …………………………… 121
范本四｜介绍职员请求帮助（2） …………………………… 122
Lesson 18 祝贺信 …………………………………………………… 125
如何写祝贺信 ………………………………………………… 125
实用例句 ……………………………………………………… 125
范本一｜祝贺升职 …………………………………………… 126
范本二｜祝贺乔迁 …………………………………………… 127
范本三｜祝贺订婚 …………………………………………… 129
范本四｜祝贺新婚 …………………………………………… 130
范本五｜祝贺添丁 …………………………………………… 132
范本六｜祝贺获胜 …………………………………………… 134
范本七｜祝贺金榜题名 ……………………………………… 135
范本八｜祝贺毕业 …………………………………………… 137
范本九｜祝贺生日 …………………………………………… 138
范本十｜祝贺周年 …………………………………………… 140
范本十一｜祝贺开业 ………………………………………… 141
范本十二｜祝贺当选 ………………………………………… 143
范本十三｜祝贺表扬 ………………………………………… 145
范本十四｜祝贺演讲 ………………………………………… 147
Lesson 19 慰问信 …………………………………………………… 149
如何写慰问信 ………………………………………………… 149
实用例句 ……………………………………………………… 149
范本一｜生病慰问（1） ……………………………………… 150
范本二｜生病慰问（2） ……………………………………… 151
范本三｜慰问长辈健康 ……………………………………… 153
范本四｜车祸慰问 …………………………………………… 154
范本五｜火灾慰问 …………………………………………… 156
范本六｜洪水慰问 …………………………………………… 157
范本七｜地震慰问 …………………………………………… 159
Lesson 20 吊唁信 …………………………………………………… 161
如何写吊唁信 ………………………………………………… 161
实用例句 ……………………………………………………… 161
范本一｜吊唁亲人 …………………………………………… 162
范本二｜吊唁同事 …………………………………………… 163
范本三｜吊唁同事亲属 ……………………………………… 164
范本四｜吊唁领袖逝世 ……………………………………… 166
范本五｜讣文 ………………………………………………… 167
Lesson 21 感谢信 …………………………………………………… 169
如何写感谢信 ………………………………………………… 169
实用例句 ……………………………………………………… 169
范本一｜感谢招待 …………………………………………… 170
范本二｜感谢来信 …………………………………………… 171
范本三｜感谢来访 …………………………………………… 172
范本四｜感谢帮助 …………………………………………… 174
范本五｜感谢咨询 …………………………………………… 175
范本六｜感谢邀请 …………………………………………… 177
范本七｜感谢合作 …………………………………………… 178
范本八｜感谢赠送礼品 ……………………………………… 180
范本九｜感谢师长教诲 ……………………………………… 181
Lesson 22 邀请信 …………………………………………………… 184
如何写邀请信 ………………………………………………… 184
实用例句 ……………………………………………………… 184
范本一｜邀请参加婚宴 ……………………………………… 185
范本二｜邀请出席会议 ……………………………………… 186
范本三｜邀请参加庆典 ……………………………………… 188
范本四｜邀请参加生日派对 ………………………………… 189
范本五｜邀请外国来宾出席活动 …………………………… 190
Lesson 23 回复邀请信 ……………………………………………… 192
如何写回复邀请信 …………………………………………… 192
实用例句 ……………………………………………………… 192
范本一｜接受邀请 …………………………………………… 193
范本二｜拒绝邀请 …………………………………………… 194
范本三｜回复邀请信（1） …………………………………… 195
范本四｜回复邀请信（2） …………………………………… 196
范本五｜回复邀请信（3） …………………………………… 198
Lesson 24 致歉信 …………………………………………………… 200
如何写致歉信 ………………………………………………… 200
实用例句 ……………………………………………………… 200
范本一｜回信延迟的致歉 …………………………………… 201
范本二｜不能赴约的致歉 …………………………………… 202
范本三｜未能完成任务的致歉 ……………………………… 204
范本四｜打扰某人的致歉 …………………………………… 205
范本五｜错怪某人的致歉 …………………………………… 207
Lesson 25 节日祝福信 ……………………………………………… 209
如何写节日祝福信 …………………………………………… 209
实用例句 ……………………………………………………… 209
范本一｜新年祝福 …………………………………………… 210
范本二｜圣诞祝福 …………………………………………… 211
范本三｜母亲节祝福 ………………………………………… 212
范本四｜教师节祝福 ………………………………………… 213
主要节日词汇一览表 ………………………………………… 214
Lesson 26 求助信 …………………………………………………… 218
如何写求助信 ………………………………………………… 218
实用例句 ……………………………………………………… 218
范本一｜请求借钱 …………………………………………… 219
范本二｜请求写介绍信 ……………………………………… 220
范本三｜请求寄书 …………………………………………… 222
范本四｜请求买书 …………………………………………… 223
Lesson 27 表扬信 …………………………………………………… 226
如何写表扬信 ………………………………………………… 226
实用例句 ……………………………………………………… 226
范本一｜表扬信（1） ………………………………………… 227
范本二｜表扬信（2） ………………………………………… 228
范本三｜表扬信（3） ………………………………………… 230
范本四｜表扬信（4） ……………………………………… 232
Lesson 28 批评抱怨信 ……………………………………………… 234
如何写批评抱怨信 …………………………………………… 234
实用例句 ……………………………………………………… 234
范本一｜学生食堂问题抱怨批评 …………………………… 235
范本二｜抱怨环境太吵 ……………………………………… 237
范本三｜抱怨火车晚点 ……………………………………… 239
范本四｜抱怨产品质量 ……………………………………… 240
范本五｜批评抱怨信（1） …………………………………… 242
范本六｜批评抱怨信（2） …………………………………… 244
范本七｜批评抱怨信（3） …………………………………… 246
Lesson 29 预约预订信 ……………………………………………… 248
如何写预约预订信 …………………………………………… 248
实用例句 ……………………………………………………… 248
范本一｜请求约见（1） ……………………………………… 249
范本二｜请求约见（2） ……………………………………… 250
范本三｜请求变更约会 ……………………………………… 252
范本四｜预订房间 …………………………………………… 253
范本五｜预订机票 …………………………………………… 254
Unit 6 贸易往来书信 ………………………… 256
Lesson 30 产品咨询信 ……………………………………………… 256
如何写产品咨询信 …………………………………………… 256
实用例句 ……………………………………………………… 256
范本一｜咨询公司信息 ……………………………………… 257
范本二｜咨询商品信息 ……………………………………… 259
范本三｜咨询交货日期 ……………………………………… 262
范本四｜咨询未到商品 ……………………………………… 264
范本五｜咨询交易条件 ……………………………………… 266
范本六｜咨询库存状况 ……………………………………… 268
Lesson 31 询价信 …………………………………………………… 271
如何写询价信 ………………………………………………… 271
实用例句 ……………………………………………………… 271
范本一｜普通询价信（1） …………………………………… 272
范本二｜普通询价信（2） …………………………………… 273
范本三｜普通询价信（3） …………………………………… 273
范本四｜具体询价信（1） …………………………………… 274
范本五｜具体询价信（2） …………………………………… 275
价格常用词汇一览表 ………………………………………… 276
Lesson 32 报价信 …………………………………………………… 277
如何写报价信 ………………………………………………… 277
实用例句 ……………………………………………………… 277
范本一｜主动报价信 ………………………………………… 278
范本二｜报虚价的报价信 …………………………………… 278
范本三｜报实价的报价信 …………………………………… 279
范本四｜提供替代品的报价信 ……………………………… 280
Lesson 33 还价信 …………………………………………………… 281
如何写还价信 ………………………………………………… 281
实用例句 ……………………………………………………… 281
范本一｜买方的还价（1） …………………………………… 282
范本二｜买方的还价（2） …………………………………… 283
范本三｜卖方价格让步的还价 ……………………………… 284
范本四｜卖方价格无法让步的还价 ………………………… 285
Lesson 34 产品推销信 ……………………………………………… 286
如何写产品推销信 …………………………………………… 286
实用例句 ……………………………………………………… 286
范本一｜推销微波炉 ………………………………………… 287
范本二｜向老客户推销新产品 ……………………………… 288
范本三｜推销圣诞礼品 ……………………………………… 290
范本四｜推销吸尘器 ………………………………………… 291
范本五｜推销传真机 ………………………………………… 293
Lesson 35 订单信 …………………………………………………… 295
如何写订单 …………………………………………………… 295
实用例句 ……………………………………………………… 295
范本一｜订购裙子 …………………………………………… 296
范本二｜订购烤肉调味酱 …………………………………… 297
范本三｜催促对方确认订单 ………………………………… 298
范本四｜再次订货 …………………………………………… 299
范本五｜订单（1） …………………………………………… 301
范本六｜订单（2） …………………………………………… 301
范本七｜订单（3） …………………………………………… 302
Lesson 36 付款信 …………………………………………………… 303
如何写付款信 ………………………………………………… 303
付款种类的具体介绍 ………………………………………… 303
实用例句 ……………………………………………………… 304
范本一｜汇票付款 …………………………………………… 305
范本二｜请求付款 …………………………………………… 305
范本三｜付款确认通知 ……………………………………… 306
范本四｜付款致谢函 ………………………………………… 306
范本五｜要求延期付款 ……………………………………… 307
范本六｜同意延期付款 ……………………………………… 307
付款常用词汇一览表 ………………………………………… 308
Lesson 37 催款信 …………………………………………………… 310
如何写催款信 ………………………………………………… 310
实用例句 ……………………………………………………… 310
范本一｜提醒欠款事宜 ……………………………………… 311
范本二｜礼貌催款信 ………………………………………… 311
范本三｜要求结清款额 ……………………………………… 312
范本四｜再次索取欠款 ……………………………………… 312
范本五｜最后一次催款 ……………………………………… 313
Lesson 38 投诉、索赔信 …………………………………………… 315
如何写投诉、索赔信 ………………………………………… 315
实用例句 ……………………………………………………… 315
范本一｜投诉商品毁损 ……………………………………… 316
范本二｜投诉商品质量太差 ………………………………… 317
范本三｜投诉商品尺寸不符 ………………………………… 319
范本四｜投诉货品寄发错误 ………………………………… 321
范本五｜投诉货品数量不足 ………………………………… 322
范本六｜投诉延期交货 ……………………………………… 323
范本七｜投诉售后服务不佳 ………………………………… 325
Lesson 39 理赔信 …………………………………………………… 327
如何写理赔信 ………………………………………………… 327
实用例句 ……………………………………………………… 327
范本一｜货品瑕疵的理赔 …………………………………… 328
范本二｜货品寄发错误的理赔 ……………………………… 329
范本三｜交货延迟的理赔 …………………………………… 331
范本四｜商品数量错误的理赔 ……………………………… 332
范本五｜货品重量短缺的理赔 ……………………………… 334
范本六｜货品缺损的理赔 …………………………………… 335
Unit 7 其他类别书信 …………………………… 337
Lesson 40 通知 ……………………………………………………… 337
如何写英语通知 ……………………………………………… 337
实用例句 ……………………………………………………… 337
范本一｜开会通知 …………………………………………… 338
范本二｜取消活动通知 ……………………………………… 338
范本三｜节假日通知 ………………………………………… 339
范本四｜开业通知 …………………………………………… 340
范本五｜停业通知 …………………………………………… 340
范本六｜迁址通知 …………………………………………… 341
范本七｜取消考试 …………………………………………… 341
范本八｜缴费通知 …………………………………………… 342
范本九｜求职录用通知 ……………………………………… 343
范本十｜人事变动通知 ……………………………………… 343
Lesson 41 报告 ……………………………………………………… 344
如何写英语报告 ……………………………………………… 344
实用例句 ……………………………………………………… 344
范本一｜日常工作报告 ……………………………………… 345
范本二｜员工福利报告 ……………………………………… 346
范本三｜销售情况调查报告 ………………………………… 347
范本四｜加强保安措施报告 ………………………………… 347
范本五｜公司管理改革方案报告 …………………………… 348
Lesson 42 证明 ……………………………………………………… 350
如何写证明 …………………………………………………… 350
范本一｜医生证明书 ………………………………………… 350
范本二｜毕业证证明书 ……………………………………… 350
范本三｜经济来源证明书 …………………………………… 351
Lesson 43 便条 ……………………………………………………… 352
如何写便条 …………………………………………………… 352
实用例句 ……………………………………………………… 352
范本一｜欠条 ………………………………………………… 353
范本二｜收条 ………………………………………………… 353
范本三｜留言 ………………………………………………… 353
范本四｜请假条 ……………………………………………… 354
Lesson 44 备忘录 …………………………………………………… 355
如何写备忘录 ………………………………………………… 355
范本一｜备忘录(1) …………………………………………… 355
范本二｜备忘录(2) …………………………………………… 355
范本三｜备忘录(3) …………………………………………… 356
范本四｜备忘录(4) …………………………………………… 357
Lesson 45 请柬 ……………………………………………………… 358
如何写请柬 …………………………………………………… 358
范本一｜请柬(1) ……………………………………………… 358
范本二｜请柬(2) ……………………………………………… 359
范本三｜请柬(3) ……………………………………………… 359
范本四｜请柬(4) ……………………………………………… 360
范本五｜回柬接受 …………………………………………… 360
范本六｜回柬谢绝 …………………………………………… 361
Chapter 3 缩写篇
Unit 8 各种学位名称中英文对照翻译及缩写 … 364
Unit 9 商务英语常用缩写 ……………………… 369
Unit 10 常用外贸英语缩写一览表 ……………… 411
Unit 11 考试缩写 ………………………………… 423
Unit 12 常用的应用系统缩写 …………………… 424
Unit 13 职务缩写 ………………………………… 425
Unit 14 组织结构英语缩写 ……………………… 428