本书以主题检索语言为主线，对叙词语言、标题语言和关键词语言及其标引进行了详细的阐述。

本书运用档案学的基本原理，结合商业档案管理工作的实际，从当政管理、购销、调运、财务、会计、技术等方面对商业部门的档案管理进行了全面、系统地阐述。

本书对上海科技体制改革十年历程作了较全面的概述。概括和总结了改革以来的成就和经验，研究和分析了存在的问题和原因，从大科技等角度，预测了上海科技体制改革的前景和基本趋势。

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本书由主表、附表、范畴索引和词组索引四部分组成，共收录资源科学主题词9632个。其中附表对我国历年行政区划变更作了详尽处理。

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字顺表又称主表，是本增订本的主要部分。字顺表共收录主题词81198条，其中正式主题词68823条，非正式主题词12375条。

本索引共收录英文及其他外文译名共70414条，并对中医药缺译名者补入约1000多条。全部外文名词按拉丁字母顺序排列。

本词族索引共收录2825个词族，共包括55598条入族词。范畴索引是将本部分的全部主题词划分为43个大类，展开333个二级类以及770个三级类。

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