本书记载时间为上限起于发端，下限至1992年，记录了杭州市及7县市，详市略县，对部、省属在杭州科技机构采取集中概述的方法记述。

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为了更好地开发档案信息资源，充分发挥档案资料在社会主义两个文明建设中的作用，贵州省档案馆组织人力，经过近一年的努力，编写了《贵州省档案馆指南》。《贵州省档案馆指南》是全面介绍和报道贵州省档案馆基本情况、馆藏档案和资料内容，指导利用者利用档案、资料的参考书，同时也是一种重要的档案检索工具。本馆工作人员可以通过它熟悉和掌握馆藏情况，更好地进行档案管理和提供利用；社会各界利用者可以借助它了解档案情况和线索，指引门径，在查阅档案时做到“有的放矢”，提高档案的查准率和查全率。《贵州省档案馆指南》由贵州省档案馆概况、馆藏档案资料介绍、附录三部分组成，以介绍馆藏档案资料为主。编写时，我们本着实事求是的原则，坚持科学的态度，以馆藏档案为依据，力求做到语言简练，文字表达准确。

为了贯彻实施《中华人民共和国档案法》，进一步开发利用档案信息资源，更有效地为经济建设和社会各方面服务，我馆编写了《大连市档案馆指南》（以下简称《指南》）。《指南》全面介绍和报道了大连市档案馆基本情况、馆藏档案和资料内容，是指导利用者查阅利档案、资料的工具书。《指南》的框架结构和体例，主要是根据中华人民共和国行业标准《档案馆指南编制规范》，并结合我馆馆藏实际拟定的，涉及的馆藏档案主要是中华人民共和国时期档案和旧政权时期档案两大部分。中华人民共和国时期档案按党委及有关部门、政府及有关部门、政协民主党派及群众团体和其他四部分分类排列，由于大连市委、市政府工946年到工949年期间形成的档案数量较少，故放在中华人民共和国时期档案一起介绍；旧政权时期档案按全宗号顺序排列。资料部分分为现行资料和旧政权时期资料两大类。现行资料按《中国图书资料分类法》分为22类，每一类逐一作了介绍；旧政权时期资料分为工。类，每一类也都作了介绍。为了使广大利用者了解馆藏，便于查阅利用，特作如下几点说明：1. 此书涉及的全宗名称均为档案进馆时立档单位的名称。但由于大连市地名变更（从1981年3月5日由旅大市改为大连市），因此，凡现行单位或1981年后撤销的单位均冠大连市，称大连市×××单位，1981年前撤销的单位均冠旅大市，称旅大市×××单位。2. 此书涉及的馆藏档案均为1992年工2月前进馆的全宗，书中的全宗数及案卷（资料）数均为工992年底的馆藏数字。3. 此书中全宗内容的介绍接《档案馆指南编制规范》的要求，对档案数量较多的全宗作了分类介绍，树档案数量较少的全宗作了总括介绍。4. 此书所有用年代一律采用公元纪年。5. 此书附录中“馆藏案形成单位系列表”是指中华人民共和国时期的档案，并根据开成单位之间或其内部机构隶属关第编制，无隶属关第的立档单位及已经撤销的单位没有列入此表。

山西是我国的能源重化工基地，抗日战争、解放战争时期曾是中国共产党建立的晋绥、晋察冀、晋冀鲁豫三大革命根据地的主要机关所在地。山西历史上形成的档案都真实地反映了山西的面貌，价值十分珍贵。过去由于各方面的原因，一直没能系统、全面、完整地向社会报道和介绍。这既与改革开放的形势很不适应，又在很大程度上制约了档案信息资源的开发利用。为开发馆藏档案信息资源，更好地为社会各方面服务，为迎接199’6年第十三届国际档案大会在北京的召开，沟通与各国档案界的联系，我们编写了这本《山西省档案馆指南》（以下简称《指南》）。《指南》的编写工作于工994年初开始着手进行，1995年底完成，历时两年。编写此书的原则与体例，主要是根据中华人民共和国行业标准《档案馆指南编制规范》，结合我馆具体情况设计安排的。全书由档案馆概况、馆藏档案资料介绍、附录三大部分组成，分六章。以馆藏档案介绍为重点，分民国档案、日伪档案、革命历史档案、中华人民共和国时期档案四章作了详细介绍。为了帮助读者对各立档单位的档案，尤其是历史档案，有个比较清楚的了解，我们对一些主要单位的历史沿革作了较详细的介绍。

吉林省档案馆是吉林省最大的综合性档案馆，本着开发档案信息资源为经济建设与文化建设服务的宗旨。我们编写了《吉林省档案馆指南》（以下简称《指南》）这本书。本书是全面介绍和报道吉林省档案馆基本情况、馆藏档案和资料内容，指导利用者查阅利用档案资料的工具书。是社会各界了解、利用吉林省档案馆馆藏的一个极好的窗口。本《指南》第一章介绍档案馆概况；第二章介绍清代、民国、伪满时期档案；第三章介绍中华人民共和国建国前革命历史档案；第四章对建国后馆藏档案作了系统介绍；第五章为馆藏资料介绍。附录部分则提供了利用档案的办法和线索，前后呼应，自成一体。本《指南》虽然系统介绍了馆藏大部分档案的内容，但还有一部分档案由于尚未整理或正在整理之中未能介绍，实为憾事。另有一部分档案由于各种因素，尚不便于向社会公布。仓促成书，纰漏定会不少，然需求者呼声日高，只有匆匆而就，望读者斧正。

为了使读者有效地利用本《指南》，帮助利用者查阅使用本馆档案资料，现将编写本书中的几个问题说明如下：1. 由于部分档案材料数量、完整程度的限制以及有关国家机密等原因，按照国家规定，本《指南》不对馆藏全宗名册中的每一全宗档案内容逐一进行具体介绍。2. 由于历史原因，本《指南》馆藏介绍的部分档案全宗，在时间上跨有几个时期，并没有按政权性质分开。如“天津商会”档案全宗，就跨有清代、前民国、日伪及后民国四个历史时期。因此，本书在档案全宗介绍的时期划分上，对每个全宗采取了以多数档案的时期为主的分类方法。还有曹勃档案全宗，属清代档案，但档案卷数不多，没有单独划分清代档案时期。3. 档案全宗介绍分为两种形式：对于一般内容丰富的档案全宗（包括汇集全宗），均进行逐个介绍；对于同类或者性质、职能相近的机构档案全宗，采取了组合介绍的方法。每一全宗介绍的文字，主要由“机构概况”和“档案情况及内容介绍”两部分构成。档案内容一般按问题进行分类介绍。另外，由于每一全宗均编有簿式案卷目录，绝大部分全宗编有卡片式目录，为减少赘言，除对编有多种检索工具的全宗，在简介文字中加以特殊说明外，一般全宗均未提及检索工具情况。4. 馆藏档案全宗号由汉语拼音字头和阿拉伯数字两部分组成。汉语拼音字头分为3种：以“x”为字头者，指建国后“现行档案”；以“J”为字头者，指建国前“旧政权档案”；以“w”为字头者，指“外文档案”。 5. 关于历史纪年的使用，建国后采用公元纪年，建国前先写朝代年号或民国纪年（数字用汉字数码），其后在括号内注明相应的公元纪年。6. 书中对各类机关、团体、企事业单位在首次出现时均使用全称，再次出现时使用简称。对于1937年七七事变至1945年日本统治期间天津日伪各机构的名称，除在类名标题上冠以“日伪”字样外，正文中一般加以省略。另外，对畫后约定俗成社会公认的专用语及历次政治运动简称，均未加引号。

“档案利用学”是需要我们创建的一门新学科。我们写作《档案利用学》是一次尝试，目的在于探索和揭示档案利用的一般规律；研究档案利用工作的内部结构和外部环境，诸如利用工作各环节、条件、利用者、利用对象，以及提供利用的形式和方法，并从总结档案利用工作的经验入手，尽可能地进行综合概括、抽象演绎，使之理论化，以指导利用工作实践，更好地开发档案信息资源，为两个文明建设服务。《档案利用学》同分类学、目录学、文献编纂学及系统论、信息论、控制论等有着密切关系，借助其有关知识，并在叙述它们的联系和区别中阐明自身及其地位；而且紧紧扣住“档案利用工作”这条主线去叙述、论述，让其他有关知识为其服务，丰富自己，是这本书的一个显著特色。这也是它能够存在和独立于众多学科的一个决定因素。