本书收有古今中外的格言、成语、谚语、诗句等，并部分地注明出处，作了简介等。

这次编文集，并没有把所有写过的文字一概收入。有些散篇，有些单刊，出于这样或那样的考虑，没有收进去。文集共有六卷。第一卷是《中国文法要略》，第二卷是《汉语语法论文集》，这两卷都是已经出过单行本的。第三卷是《汉语语法论文续集》，收进去的是原来已经作为单行本刊行的《近代汉语指代词》和１９８０年以后写的语法论文。第四卷是《语文散论》，以１９８３年印的《吕叔湘语文论集》为基础，又加进去１９８３年以后的非专门性质的文章，同时也做了些增删分合的变动。第五卷包含四种语文单刊，就是《语文常谈》、《语文杂记》、《古书标点评议》、《中国人学英语》。第六卷是《译文集》，就是１９８３年出版的《吕叔湘译文集》。末了，我也跟大多数作者一样，希望读者能从我的书里得到一些多少有益而不是全然无用的东西。这是我的虔诚的愿望。商务印书馆张万起同志对全书做了大量校勘工作，山东大学蒋维崧教授为本书题写书名，在此一并致谢。吕叔湘１９８９年１月１日<

本书介绍了公文撰制的基本知识、命令、指令、布告、公报、简报等最常用的22种公文的性质、作用、种类、基本结构及其写作方法等。

本书从实用文体特点和远距离教育的实际情况出发，介绍了写作基础知识和公文、专用文、日常应用文等各种实用文体的写作方法。

本书阐述了写作知识，文体的涵义、特点、类型、格式和写作注意事项等。

这次编文集，并没有把所有写过的文字一概收入。有些散篇，有些单刊，出于这样或那样的考虑，没有收进去。文集共有六卷。第一卷是《中国文法要略》，第二卷是《汉语语法论文集》，这两卷都是已经出过单行本的。第三卷是《汉语语法论文续集》，收进去的是原来已经作为单行本刊行的《近代汉语指代词》和1980年以后写的语法论文。第四卷是《语文散论》，以1983年印的《吕叔湘语文论集》为基础，又加进去1983年以后的非专门性质的文章，同时也做了些增删分合的变动。第五卷包含四种语文单刊，就是《语文常谈》、《语文杂记》、《古书标点评议》、《中国人学英语》。第六卷是《译文集》，就是1983年出版的《吕叔湘译文集》。末了，我也跟大多数作者一样，希望读者能从我的书里得到一些多少有益而不是全然无用的东西。这是我的虔诚的愿望。商务印书馆张万起同志对全书做了大量校勘工作，山东大学蒋维崧教授为本书题写书名，在此一并致谢。　吕叔湘　1989年1月1日

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本次修订充实了6000余条，共收14500余条格言。在分类上，增加了“人”的大类，中类增加了34个条目，小类增加了225个条目。