公文写作一本通

　　如何运用语言列宁指出：“语言是人类最重要的交际工具。”（《论民族自决权》）公文作为反映公务活动的工具，自然也离不开语言。它是在提炼口头语言的基础上形成的，合乎语法、修辞和逻辑规范的书面语言。公文的语言，是公文写怍中一个极其重要的问题。可以说，一篇公文，无论其主旨如何正确、鲜明、深刻，材料如何充分、详细、具体，结构如何巧妙、合理、得体，但是，如果没有完美规范的语言作为载体，也不会取得令人满意的效果。因而，语言运用得好坏，直接关系到公文的质量。阅者对文件内容的理解和掌握，直至付诸实施，都是通过语言这个中间媒介来实现的。在写作中，我们必须审慎仔细，下一番“爬罗剔抉，刮垢磨光”的功夫，认真学习和掌握公文的语言特点及其运用规律，写出合乎规范、质量较高的公文来，以适应工作需要。公文的语言属公文语体，以实用为目的，以传递治理国家的策令为内容，因而其语言运用与一般文章相比，既有相同之处，更有其独特的要求。具体表现为：1．准确这是公文语言的生命，它直接关系到公文质量的高低。俗话说：“一字人公文，九牛拔不出”，极其形象地说明了公文语言的准确性特点。这里，准确指的范围除内容要素外，在很大程度上取决于语言要素，即语言表达要符合客观实际，对问题的分析有理有据，符合逻辑，在遣词造句方面也要恰当贴切，符合语法规范。对于一些意义相近的词语，要反复考虑，仔细辨析它们之间的细微差别，选择最为准确的加以使用。2．简洁公文重在实用，故在语言表达方面，在准确的基础上还应力求简洁。要用极省俭的文字表达尽可能丰富的内容，做到以少胜多。为此，就需养成一种“精雕细琢”的写作作风，在语言表达上要认真推敲，反复修改，竭力删掉那些可有可无的字词句段，毫不可惜。最后，达到“句中无余字，篇内天赘语”的境界。要注重使用那些论断性语言、综合性语言和群众性语言，以确保其简洁性。此外，还应适当运用一些简称（缩略语）等，也可使公文语言表达趋向简洁。3．庄重公文是法定社会组织处理公务的工具，具有高度的政策性和法定的权威性，因而要求其用语必须做到庄严、郑重。为此，就需注意：要用叙述性陈述性语言，忌用描绘性、抒情性语言；要用规范的书面语言，忌用方言土语。否则，都会影响公文语言的庄重色彩。4．朴实公文重在实用，指导工作。因而在语言运用上还应力求朴实无华，要直陈其事，不要拐弯抹角，含蓄隐讳，故弄玄虚；也不要刻意藻饰、渲染、铺陈。否则，往往会适得其反。5．生动语言美不是文学作品的专利。公文的语言虽然讲究朴实无华，但也不能失之平淡，要尽可能运用一些形象化的词语，借用一些现代汉语的修辞手法如排比、层递、比喻、夸张等，但要注意有些修辞手法不宜使用，如双关、借代、象征等。P243-244

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第一章公文基础概述
第一节公文写作的意义
第二节公文的含义
第三节公文的特点
第四节公文的作用
第五节公文的结构
第六节公文的类型
第二章法定公文格式与范例
第一节命令（令）
第二节决定
第三节公告
第四节通告
第五节通知
第六节通报
第七节议案
第八节报告
第九节提示
第十节批复
第十一节意见
第十二节函
第十三节会议纪要
第十四节决议
第十五节指示
第十六节条例
第十七节规定
第三章通用公文格式与范例
第一节办法
第二节细则
第三节工作方案
第四节工作规定
第五节工作要点
第六节工作计划
第七节工作总地
第八节组织章程
第九节简报、公报
第十节会议记录
第四章领导干部常用文书
第一节发言稿
第二节贺信
第三节慰问信
第四节表扬信
第五节欢迎词、欢送词
第六节答谢词
第七节述职报告
第八节组织鉴定
第五章党务文书
第一节人党申请书
第二节(入党)考察报告
第三节入党介绍人意见
第四节入党志愿书(申请书)
第五节吸收预备党员决议
第六节入党转正申请书
第七节入党誓词
第六章内务工作管理规范
第一节责任书(状)
第二节单位请(休)假管理规定
第三节财务管理办法
第四节办公会议运作规范
第五节保密工作制度
第六节汽车管理办法
第七节传真通信管理办法
第八节介绍信管理办法
第九节计算机及系统管理办法
第十节档案管理制度
第十一节单位差旅费开支管理办法
第七章公文写作技法解析
第一节如何运用语言
第二节如何使用汉字
第三节如何运用模糊语言
第四节如何运用模态词语
第五节如何运用数字
第六节如何正确运用熟语
第七节如何正确使用句式
第八节如何正确运用名称
第九节如何正确运用简称
第十节如何正确运用事例
第八章公文撰写必知法规
第一节国家行政机关公文处理办法
第二节国家行政机关公文格式
第三节公文主题词使用方法说明
第四节国务院公文主题词表
第五节中国共产党机关公文处理条例
第六节国务院关于实行法定计量单位的命令
第七节中华人民共和国保守国家秘密法
第八节国家秘密保密期限的规定
附录：
一、公文常用语汇
二、常用公文术语汇释
三、公文常用易错字词辨析表
四、金融类公文主题词表
五、标点符号用法
六、归档文件整理规则
七、国家秘密文件、资料和其他物品标志的规定
参考文献