图解精通Access 2000

　　Access 2000 是微软公司最新推出的办公自动化套装软件 Office 2000 中的一个重要组件——关系数据库管理系统软件，主要进行数据库创建和修改，为数据库管理提供了简单易用而又功能强大的平台。与其他数据库管理系统相比，Access 2000 具有界面规范易于掌握的特点。本书系统介绍了该软件的使用方法，共分四部分23章。在内容上由浅入深，从Access 2000 的入门知识开始，详细介绍了Access 2000数据库中的各种对象，如表、查询、窗体、报表、宏等，以及对各种对象的操作；同时还讲述了一些高级知识，包括如何自定义Access 2000 、创建项目和应用程序、数据库的安全机制以及将数据库发布到Web上。 本书以图例的方式，由浅入深介绍了Access 2000 中文版的常用功能和使用技巧，同时配有关于技巧、实际操作以及常见问题的解答，实用性很强，适合各层次从事办公自动化工作的读者阅读，也可作为各类计算机培训的教材。

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第一部分 第一步

第1章 开始

第一步
Access 2000介绍
使用鼠标
快捷菜单
从开始菜单中启动Access 2000
打开示例数据库
窗口的最大最小化
改变窗口位置和大小
窗口间切换
排列窗口
获取帮助：从何处获取帮助
获取帮助：使用Office助手
获取帮助：使用“目录”选项卡
获取帮助：使用“索引”选项卡
获取帮助：使用“问答向导”选项卡

第2章 新建数据库

新建数据库
使用新建数据库向导：启动向导
使用新建数据库向导：添加字段
创建空数据库
刷新数据库窗口
打开、组织和删除文件：打开
打开、组织和删除文件：组织
打开、组织和删除文件：删除

第二部分 创建表、窗体和报表

第3章 创建表

表简介
数据类型
使用向导建立新表
添加字段
重命名字段
删除字段
设置主键并创建表
手动创建新表
接受默认数据类型
输入字段说明
插入字段
删除字段
重新排列字段
指定或更改数据类型
选择数据格式
改变字段大小
添加标题
设定默认值
必填字段
允许空字符串
创建“是／否”字段
改变小数位数
建立索引
向记录中添加图像
创建查阅列
添加有效性规则
创建输入掩码
保存表
打开表
关闭表
重命名表
将表复制到其他数据库
在同一数据库中复制表
删除表

第4章 输入与编辑表中数据

输入与编辑表中数据
在数据表视图中打开表
在数据表视图和设计视图间切换
向表中输入数据
在记录间移动：向前或向后移动一个记录
在记录间移动：移到首记录或尾记录
在数据间滚动
在数据间滚动：逐页向上或向下滚动
放大单元格
添加记录
删除记录
编辑数据
复制数据
移动数据
拼写检查：打开“拼写”窗口
拼写检查：接受第一个建议
拼写检查：从列表中选择一个建议
拼写检查：手动输入更正
拼写检查：将出现的某拼写错误全部更正
拼写检查：忽略单词
拼写检查：全部忽略出现的某个单词
拼写检查：忽略字段
拼写检查：操作词典
拼写检查：创建自定义词典
拼写检查：撤消上次操作
拼写检查：退出拼写检查
调整列宽度
调整行高度
改变数据字体
改变单元格外观
隐藏字段
撤消隐藏字段
冻结列
重命名列
插入和命名文本列
插入和命名超级链接栏
在表中创建超级链接

第5章 查找、排序和筛选表中数据

查找、排序和筛选表中数据
通配符和表达式运算符介绍
查找数据
替换数据
记录排序
使用多个准则排序
按选定内容筛选记录
内容排除筛选
按窗体筛选
创建高级筛选
创建高级筛选：筛选中排序
删除筛选
重新应用筛选

第6章 建立主健和关系

建立主键和关系
定义主键
创建关系
实施参照完整性
查看关系
编辑关系
删除关系
保存关系
在“关系”窗口中隐藏表
清空“关系”窗口
显示表的直接关系
显示所有关系

第7章 导入、导出和链接表中数据

导入、导出和链接表中数据
将表导出到其他Access数据库
将表导出到其他数据库中
导入衰
将数据导出到文本文件中
链接表
将单元格复制到Microsoft Word表格中
将单元格复制到Microsoft Excel电子表格中

第8章 打印

打印
打印预览
缩放打印预览
多页预览
更改页面设置：改变页边距
更改页面设置：更改页面方向
选择打印机
打印信息
打印选中记录
打印邮件标签
打印“关系”窗口

第9章 创建查询

创建查询
使用“简单查询向导”
手动创建查询：选择表
手动创建查询：选择字段
手动创建查询：设置准则
手动创建查询：在查询中排序
选取表中全部字段
清除网格
删除字段
插入字段
从设计视图切换到数据表视图
从数据表视图切换到设计视图
隐藏字段
重新排列字段
显示字段
保存查询
关闭查询
在设计视图中打开查询
在数据表视图中打开查询
重命名查询
删除查询

第10章 创建高级查询

创建高级查询
使用查询执行计算
显示字段上限值
显示字段下限值
创建交叉表查询
创建更新查询
检查并运行查询
创建追加查询
创建生成表查询
使用查询总结数据
查找不匹配的记录
显示查询的SQL版本
查找最大最小值
查找重复记录

第11章 创建窗体

创建窗体
创建自动商体
使用窗体向导创建表格式自动窗体
创建纵栏式自动窗体
创建数据表式自动窗体
使用窗体向导创建调整表自动窗体
在“窗体视图”中打开窗体
在“设计视图”中打开窗体
改变窗体视图
关闭窗体
向前或向后移动一条记录
移动到第一条或者最后一条记录
移动到指定记录
添加一条记录
删除一条记录
在空白单元格中输入数据
替换单元格数据
在检查字段输入数据
移动到下一个字段
移动到上一个字段
保存窗体
重命名窗体
删除窗体

第12章 创建报表

创建报表
创建自动报表
创建表格式自动报表
创建纵栏式自动报表
使用报表向导创建报表
从设计视图切换到打印预览
从打印预览切换到设计视图
保存报表
用其他名称保存报表
打开报表
关闭报表
重命名报表
删除报表

第13章 自定义窗体和报表

自定义窗体和报表
选择自动套用格式
显示工具箱
隐藏工具箱
创建标签
创建文本框
创建切换按钮
创建选项按钮
创建复选框
插入分页符
创建选项组
创建组合框
创建列表框
创建命令按钮
插入图像
插入未绑定对象并改变大小
创建选项卡控件
创建选项卡控件：移到某页
创建选项卡控件：添加页
创建选项卡控件：删除页
创建选项卡控件：命名页
创建选项卡控件：更改页次序
创建子窗体或子报表
添加直线
添加矩形
改变直线颜色
改变对象的填充／背景色
改变对象的边框颜色
改变对象的特殊效果
编辑文本
改变文本颜色
改变选中文本的字体
更改所选文本的大小
调整控件大小
移动控件
制作控件副本
删除控件
粘贴控件
使用标尺和网格：全部选中标尺上两点间的对象
使用标尺和网格：开启和关闭“对齐网格”
组合控件和取消组合
对齐控件：将控件与边缘对齐
对齐控件：平均间隔控件
对齐控件：增加间距
对齐控件：减少间距
添加页眉和页脚：添加页面再眉和页脚
添加窗体页眉和页脚
命名控件
从对象组合框中选择控件
插入日期和时间
插入页码
将对象移动到前面或后面
插入超级链接

第14章 创建图表

创建图表
创建一个图表
使用图表向导：选择字段
使用图表向导：选择并预览一种图表类型
使用图表向导：设定坐标轴数据源
使用图表向导：使图表随记录的变化而变化
使用图表向导：完成图表
删除图表
打开图表
关闭图表
编辑图表：改变图表元素的颜色
编辑图表：编辑图表数据
编辑图表：显示数据标志
编辑图表：显示数据表
编辑图表：添加坐标轴标题
编辑图表：显示并放置图例

第15章 创建数据透视表

创建数据透视表
查看数据透视表
透视数据透视表
筛选数据透视表
创建数据透视表
创建透视表：自定义透视表布局

第16章 创建宏

宏简介
创建并保存宏
打开宏
关闭宏
定义宏操作
组合宏
插入行
删除行
调试宏
使宏操作条件化
在宏中调用控件：创建源控件
在宏中调用控件：创建目标控件
在宏中调用控件：创建示例宏
在宏中调用控件：创建触发控件
在宏中调用控件：运行宏

第三部分 创建项目

第17章 创建项目

创建项目
基于已有数据库创建项目
不基于已有数据库创建项目

第18章 创建应用程序

创建应用程序
查看并设定窗体或报表的事件属性

第19章 创建切换面板

创建切换面板
修改数据库向导创建的切换面板
创建新的切换面板页
向切换面板页中添加项目
删除切换面板页中的项目
删除切换面板页
改变切换面板的样式
创建自定义切换面板

第20章 创建自定义工具栏和莱单

创建自定义工具栏和菜单
显示或隐藏现有工具栏
创建自定义工具栏
向工具栏中添加按钮
移动或复制工具栏按钮
创建自定义工具栏按钮
修改和重设按钮图标
编辑按钮图标
创建自定义莱单栏
将内置菜单添加到菜单栏中
向莱单栏中添加自定义菜单
向莱单中添加项目
创建快捷菜单
将莱单附着到窗体或报表

第21章 创建简单的Visual Basic过程

创建简单的Visual Basic过程
熟悉Visual Basic
查看示例过程
关闭Visual Basic编辑器
查看所有预定义VBA过程
向模块中添加预定义过程
创建示例过程

第四部分 数据库管理与安全

第22章 数据库管理与安全

数据库管理与安全
备份数据库
还原数据库
复制数据库
创建部分副本
生成数据库文档
加密数据库
解密数据库
创建用户账号
新建用户组
将用户添加到组中
使用“设置安全机制向导”
使用“设置安全机制向导”：向组中添加用户

第23章 使用数据访问页发布到Web上

使用数据访问页发布到Web上
使用向导创建数据访问页
在设计视图中创建设计访问页
编辑现有数据访问页
向数据访问页中添加字段
分组数据访问页上的数据
添加和删除分组标题
对同一记录中的数值进行运算
向数据访问页中添加透视表
向数据访问页中添加工作表控件
向数据访问页中添加背景图片