职业秘书技能丛书（全六册）

　　本套书共包括《职业秘书接待工作方法与技巧》、《职业秘书沟通协调方法与技巧》、《职业秘书会务组织方法与技巧》、《职业秘书公关事务方法与技巧》、《职业秘办公室事务方法与技巧》、《职业秘书档案与信息管理技巧》等六册。《职业秘书档案与信息管理技巧》：当今知识经济时代，档案与信息的管理工作已成为秘书实务工作中的一个重要组成部分，职业秘书在具备这方面的管理知识外的同时，还需要掌握一定的操作技巧。本书详细地介绍了当代秘书工作中档案与信息管理的最新知识，并重点介绍了档案与信息管理的技巧，旨在使职业秘书对堆积如山、杂乱无章的档案与多如牛毛、真假难分的信息不再感到束手无策，能够通过科学的管理，轻松完成工作，提高工作效率。《职业秘书办公室事务管理技巧》：当今办公事务日渐现代化和自动化，对职业秘书的综合素质要求也越来越高。本书通过介绍办公事务的各种管理技巧和方法，旨在帮助职业秘书有效地解决日常办公事务中遇到的各种难题，使之成为具有良好综合素质和丰富经验的复合型高层次秘书人才。……

　　徐寒，北京大学教授，1983年毕业于四川大学经济系。先后在商业部管理干部学院任教，中华在商务部管理干部学院任教，中华全国总工会政策研究室、办公厅、书记处办室任处级秘书、研究员。北京大学访问学者。现任北京大学书法艺术研究所长，中国文化研究会发展研究中心主任。

《职业秘书档案与信息管理技巧》
第1章 档案的收集方法
1.1 归档的范围
1.2 归档的时间及要求
1.3 归档的组织工作
1.4 档案收集的方法
第2章 档案整理的技巧
2.1 区分全宗的方法
2.2 档案分类的方法与技巧
2.3 案卷、文件的整理
2.4 案卷排列技巧
2.5 编制案卷目录
2.6 案卷封面的编目和案卷装封
第3章 档案的保管方法
3.1 档案价值鉴定
3.2 档案保管的任务
3.3 档案安全保护技巧
3.4 做好档案的库房管理
第4章 档案检索方法与利用
4.1 档案检索工具
4.2 档案索引编制
4.3 档案利用的方式和途径
4.4 档案利用服务
第5章 收集信息的方法
5.1 筛选有效的信息
5.2 信息收集的形式
5.3 信息收集的途径和方法
第6章 信息整理的技巧
6.1 信息分类方法
6.2 信息筛选的技巧
6.3 信息加工的技巧
6.4 信息的编写方法
第7章 信息传递与储存的方法
7.1 信息传递的要求与方法
……
第8章 电子档案与信息的管理方法
《职业秘书接待工作方法与技巧》
《职业秘书沟通协调方法与技巧》
《职业秘书会务组织方法与技巧》
《职业秘书公关事务方法与技巧》
《职业秘办公室事务方法与技巧》