完全掌握Office XP中文版标准教程

　　以浅显易懂的笔调和轻松活泼的编排方式，带您学习Word、Excel、PowerPoint、Access、Outlook等软件，无论您是院校学生、上班族还是SOHO一族，本书都能满足您的要求。循序渐进、深入浅出地介绍Office各项软件，让您一看就懂，并融会贯通地使用。看完本书相信您可以做到：使用Word编辑出图文并茂、内容丰富的文档。轻松驾驭Excel，绘制出各式各样的报表、图表、并解决所有复杂的计算问题。挑战PowerPoint，做出简明扼要、生动活泼的演示文稿，为您赢取最大的商机。活用Access轻松管理各项繁杂的数据资料，让您从此不再有烦恼。应用Outlook让您E-mail、备忘录一手抓，不再需要私人秘书。整合各项Office软件操作，让您以最快速度将文件转换成网页，上传到Internet或Intranet.独家丰富的实例操作，让您一边阅读一边操作，获得最佳的学习效果。贴心的小提示，帮助您解决操作时遇到的问题。完整实用的范例光盘，以备您在每一个学习阶段的不时之需。

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第一篇　基本篇                  
 第1章  OfficeXP快速导览                  
 1-l  认识Office家族成员                  
 1-2  Office的特色                  
 相似的操作界面与操作方式·简便的文件窗口切换·完整的Web整台功能                  
 ·网络工具·任务窗格·多重剪贴板·方便实用的随选安装功能·多彩多                  
 姿的图片库·检测与修复功能                  
 1-3  任务窗格的操作                  
 任务窗格的显示与隐藏·切换任务窗格                  
 l-4  语言栏的操作                  
 切换语言栏的显示方式·切换语系·切换输入法·切换全角／半角输入模式                  
 l-5　使用Office的帮助                  
 Office助手                  
 第二篇　Word篇                  
 第1章  跨入Word的世界                  
 1-1  启动与退出Word                  
 启动Word·退出Word                  
 1-2  Word工作环境介绍                  
 工作区·文件视图模式·标尺·状态栏                  
 l-3  输入文字与标点符号                  
 输入文字·输入标点符号·应用实例                  
 1-4　保存文档与关闭文档                  
 保存文档·关闭文档                  
 1-5  打开文档与新建文档                  
 打开文档·从文件下拉菜单打开·由任务窗格打开旧文档·新建文档                  
 1-6  移动插入点与文字换行                  
 移动插入点·删改错字·文字换行                  
 l-7　Word窗口操作                  
 切换Word文件·窗口全部重排                  
 第2章　Word快速上手                  
 2-1  选定处理对象                  
 迅速选定句子. 段落·不连续选取                  
 2-2　改变文字的外观                  
 善用格式工具栏                  
 2-3  调整段落的外观                  
 段落和段落标记·左右缩进. 悬挂缩进·对齐方式                  
 2-4  移动与复制                  
 剪贴法. 拖曳法·粘贴选项按钮                  
 2-5  Office剪贴板                  
 打开Office剪贴板·收集数据项目·粘贴剪贴板中的数据项目·清空剪贴板                  
 数据                  
 2-6  重复与撤消功能                  
 重复与撤消前一个操作·多重撤消功能                  
 2-7  查找与替换                  
 查找字符串·替换字符串                  
 2-8  打印文件                  
 打印·打印预览·打印对话框的选项说明                  
 第3章　文件的格式化                  
 3-l  字符格式的处理                  
 字体的变化·调整字符间距·设置字符的动画效果                  
 3-2　段落格式的处理                  
 段落缩进. 对齐与间距设置                  
 3-3    制表位                  
 使用制表位·清除制表位·通过水平标尺设置制表位                  
 3-4  项目符号与编号                  
 加上项目符号或编号·更改项目符号或编号                  
 3-5　边框与底纹                  
 为字符加上边框和底纹·为段落加上边框和底纹·页面加上边框                  
 3-6  复制格式                  
 3-7  其他格式设置                  
 文档的文字方向·纵横混排·段落首字下沉·更改英文字的大小写与全角                  
 半角                  
 第4章　表格                  
 4-1  制作表格                  
 插入表格·绘制表格·攘除表格格线·表头对角线                  
 4-2  表格的边框及底纹                  
 选定单元格·表格的边框·表格的底纹                  
 4-3  在表格中输入文字                  
 在单元格间移动插入点·单元格的文字对齐方式                  
 4-4  增删与拆分. 合并单元格                  
 增加单元格. 列. 行与表格·删除列. 行. 单元格与表格·合并单元格                  
 ·拆分单元格                  
 4-5  调整表格与列. 行大小                  
 改变表格大小·改变列宽·改变单元格的宽度·改变行高                  
 4-6  浮动表格                  
 移动表格·文绕表格·表格的位置                  
 4-7  其他表格编辑功能                  
 表格的拆分·表格数据的移动. 复制与删除·在文不绕表格前加入一段                  
 4-8　表格自动设置                  
 建立格式化新表格·为建立的表格应用样式                  
 第5章  插入与绘制图形                  
 准备工作                  
 5-1　插入图片                  
 插入剪辑管理器图片·插入图片对话框·调整图片的大小. 位置与角度                  
 5-2　绘制自选图形                  
 绘制自选图形·绘制线条类自选图形·其他自选图形·调整自选图形的外观                  
 5-3  图文整合                  
 文字间图片与浮动图片·文字环绕效果·应用实例                  
 5-4  图片的编辑功能                  
 复制图片·删除图片·组图                  
 5-5  绘图画布                  
 新建与删除画布·调整绘图画布·移动画布                  
 5-6  图形的高级编辑                  
 填充颜色·虚线·箭头样式·阴影·三维效果                  
 5-7  图片的高级编辑                  
 图片工具栏·裁剪图片·图片的颜色. 亮度与对比度·图片的边框·还                  
 原图片                  
 5-8　文本框                  
 插入文本框·绘制标注类自选图形·在自选图形中添加文字·将文字转成                  
 文本框·文本框的文字方向                  
 第三篇　Excel篇                  
 第1章  Excel入门                  
 l-l  启动Excel                  
 1-2  认识主窗口的工作环境                  
 1-3  工作簿与工作簿窗口                  
 工作簿与工作表·单元格与单元格地址·滚动条·工作表标签栏                  
 l-4  退出Excel                  
 第2章  建立Excel文件                  
 2-1  新建文档插入工作表                  
 新建文档·切换工作簿窗口·插入工作表·为工作表命名·设置工作表标签                  
 颜色·删除工作表                  
 2-2　选取单元格                  
 选取单一单元格·选取多个单元格·选取多个范围·选取整列或整行·选                  
 取整张工作表                  
 2-3　输入单元格数据                  
 数据的种类·输入数据的程序·输入多行数据·清除单元格内容                  
 2-4　数据的显示方式                  
 数字数据超出单元格宽度·文本数据超出单元格宽度                  
 2-5  快速输入数据                  
 自动完成·选择列表                  
 2-6  自动填充                  
 填充选取范围·自动填充选项                  
 2-7　建立序列                  
 序列的类型·利用填充控制点建立等差序列·利用填充控制点建立日期                  
 序列·利用填充控制点建立自动填充序列·建立等比序列                  
 2-8　保存与关闭文档                  
 第一次保存·另存为·关闭文档·打开旧文档                  
 第3章　公式与函数                  
 3-l　建立公式                  
 公式的表示法·输入公式·更新公式计算的结果                  
 3-2  相对引用地址与绝对引用地址                  
 相对与绝对引用的差异·实例说明·混合引用                  
 3-3  函数的使用                  
 函数的格式·输入画数一使用函数框·输入其他函数一插入画数对话框·                  
 更改参数设置                  
 3-4  自动计算功能                  
 第4章　工作表的编辑操作                  
 4-l　复制单元格数据                  
 复制粘贴·拖动复制·插入复制数据                  
 4-2　移动单元格数据                  
 移动粘贴·拖曳移动·插入移动数据                  
 4-3　复制与移动对公式的影响                  
 复制公式的注意事项·移动公式的注意事项                  
 4-4　选择性粘贴一复制单元格属性                  
 复制单元格属性·粘贴选项按钮                  
 4-5　Office剪贴板                  
 打开Office剪贴板·收集数据项目·粘贴剪贴板中的数据项目·请空剪贴                  
 板数据                  
 4-6  单元格的新增. 删除与清除                  
 插入空白列. 行·删除列. 行. 插入空白单元格·删除单元格·清除单                  
 元格数据                  
 4-7  工作表的选取. 移功. 复制与删除                  
 选取工作表·移动工作表·复制工作表                  
 第5章　工作表的格式化                  
 5-1  列宽与行高的调整                  
 调整列宽·调整行高                  
 5-2  单元格的字体格式                  
 格式与样式·更改字体格式                  
 5-3  数字数据的格式化                  
 设置数字格式一直接输入法·设置数字格式一『数字』  选项卡·格式工                  
 具栏的数字格式按钮                  
 5-4  日期和时间的格式设置                  
 输入日期与时间·更改日期的显示方式·计算两个日期间相隔的天数·                  
 计算数天后的日期                  
 5-5　单元格数据的对齐                  
 水平对齐·垂直对齐·文本的方向·自动换行及缩小字体填充                  
 5-6  单元格边框与图案效果                  
 为单元格加上边框·图案效果                  
 第6章　建立图表                  
 6-1  图表类型介绍                  
 6-2  建立图表对象一图表向导                  
 4步骤之1一图表类型·4步骤之2一图表数据·4步骤之3-图表选                  
 项·4步骤之4一图表位置·图表的操作环境                  
 6-3  调整图表对象位置大小                  
 移动图表的位置·调整图表的大小·调整字体大小                  
 6-4　建立独立的图表文件                  
 6-5  快速建立图表                  
 使用图表类型按钮建立图表对象·利用快捷键F11建立图表文件                  
 6-6  更改图表类型                  
 数据区域和图表类型·用图表类型按钮变换图表类型·内部图表自定义类型                  
 6-7  更改数据区域                  
 改变数据系列取得的方向·添加数据系列                  
 第7章  打印工作表与图表                  
 7-1　基本打印程序                  
 设置打印机·设置打印的选项卡范围·指定打印对象·指定打印份数                  
 7-2  打印预览                  
 上一页. 下一页·缩放·打印. 关闭与帮助                  
 7-3　页面的设置                  
 设置页眉. 页脚·调整页边距·打印方向·放大或缩小打印数据·设置                  
 工作表的打印选项                  
 7-4  打印图表                  
 单独打印图表对象·打印图表文件·设置图表打印格式                  
 第四篇　PowerPoint篇                  
 第1章  PowerPoint入门                  
 1-1  启动与结束PowerPoint                  
 启动PowerPoint与主窗口认识·结束PowerPoint                  
 1-2　演示文稿文件窗口                  
 1-3　演示文稿的视图模式                  
 快速建立演示文稿·切换视图模式·视图模式综述·视图模式的使用时机                  
 l-4  调整显示比例                  
 第2章  制作演示文稿初探                  
 2-l　演示文稿制作基本流程                  
 2-2  打开新演示文稿                  
 2-3　幻灯片片版式与占位符                  
 幻灯片版式·应用版式·划分占位符·占位符的种类                  
 2-4  幻灯片的新建与删除                  
 新建幻灯片·删除幻灯片                  
 2-5  输入文字占位符内容                  
 输入标题·输入副标题·输入条列项目·输入竖排的文字占位符                  
 2-6  美化演示文稿一演示文稿设计模板                  
 应用设计模板·更换设计模板                  
 2-7  保存演示文稿                  
 第一次保存·另存为                  
 2-8  打开文件                  
 从新建演示文稿任务窗格打开·从打开命令打开·切换演示文稿文件窗口                  
 第3章　文字与版面的编辑                  
 3-l  文字的格式                  
 字体对话框·美化文字的工具按钮·替换字体·嵌入TrueType字体                  
 3-2  项目符号和编号                  
 显示／隐藏项目符号和编号·变更编号和项目符号样式·图片式项目符号                  
 3-3　文字及段落的对齐                  
 文字对齐·段落对齐                  
 3-4　更换幻灯片版式                  
 3-5　选定与调整占位符                  
 选定文字占位符·选定对象占位符·调整占位符大小·移动占位符·删除占位符                  
 第4章　加入对象                  
 4-l　插入幻灯片对象                  
 何谓对象·如何使用对象                  
 4-2　绘制图形对象                  
 绘图工具按钮·自选图形菜单·改变自选图形·调整图形大小及位置                  
 4-3　插入剪贴画                  
 在对象占位符插入剪贴画                  
 4-4　表格的绘制与格式化                  
 插入表格·输入表格内容·调整表格的列宽. 行高·移动表格的位置·表                  
 格内容对齐                  
 第5章  移动及复制幻灯片                  
 5-l　幻灯片浏览模式                  
 5-2  调整幻灯片顺序                  
 5-3　跨文件的复制技巧                  
 复制前的准备工作·复制幻灯片                  
 第6章  打印与放映演示文稿                  
 6-l  打印演示文稿前的设置                  
 加入页码. 注脚·幻灯片页面设置                  
 6-2  打印幻灯片                  
 选择合适的配色方案·设置打印机·选择打印内容与色彩·设置打印                  
 范围·选择打印份数                  
 6-3  演示文稿放映                  
 放映演示文稿与换页控制·画笔的运用                  
 6-4  演示文稿放映特效                  
 幻灯片切换特效·幻灯片动画方案                  
 第五篇　Access篇                  
 第1章  Access入门                  
 1-1　AccessV. S. 数据库                  
 生活中的数据库·Access能做什么?                  
 l-2  启动与结束Access                  
 启动Access·结束Access                  
 l-3  认识Access操作环境                  
 打开数据库文件·数据库窗口                  
 1-4  数据库的七大对象                  
 表(Table)·查询(Query)·窗体(Form)·报表(Report)·页(Data Ac-                  
 cess Pages)·宏(Macro)·模板(Module)·组(Group)                  
 第2章  建立与操作表                  
 2-1　数据的种类                  
 数据类型说明                  
 2-2　建立表                  
 打开及关闭表设计窗口·决定所要存放的数据·定义字段                  
 2-3  设置表的字段属性                  
 修改日期字段的属性·修改客户名称. 书籍名和字段的属性·修改单价字段的属                  
 性·修改数量字段的属性·修改是否付款字段的属性                  
 2-4　设置表的索引字段                  
 什么是索引·设置索引·设置主索引(Primary  Key)·查看目前设置了哪些                  
 索引·将设计好的表保存起来                  
 2-5  更改表结构                  
 插入新字段·删除字段                  
 第3章　数据表的操作                  
 3-l  如何使用范例数据                  
 范例文件的使用                  
 3-2  什么是『数据表』                  
 3-3  在数据表中新建. 更改. 删除数据                  
 新建记录：Append·更改记录：Update·删除记录：Delete·关闭数                  
 据表窗口                  
 3-4　数据表窗口的基本操作                  
 移动记录·移动输入焦点·选取多笔记录·选取一或多个字段                  
 3-5  调整行高与列宽                  
 调整行高·调整列宽                  
 3-6　移动字段                  
 3-7  冻结字段                  
 取消被冻结的字段                  
 3-8　隐藏字段                  
 以鼠标操作·先选取字段再执行隐藏列命令·直接执行取消隐藏列命令                  
 3-9　保存在数据表窗口中所做的设置                  
 第4章  查找. 替换. 排序与筛选数据                  
 4-l　查找数据                  
 查找数据                  
 4-2　替换数据                  
 4-3  排序数据                  
 从数据表设置排序·从筛选窗口设置排序                  
 4-4  多字段的数据排序                  
 4-5　使排序功能生效或失效                  
 4-6　按选定内容筛选                  
 连续设置多个筛选条件·删除筛选设置                  
 4-7  按窗体筛选                  
 建立『或』的筛选条件·建立多个『或』的筛选条件·删除筛选条件·                  
 使用快捷菜单筛选数据                  
 第5章　建立数据窗体                  
 5-l  利用『窗体向导』为表建立窗体                  
 启动窗体向导·使用窗体向导                  
 5-2  窗体窗口的操作                  
 移动记录·移动插入点                  
 5-3  窗体窗口的视图模式                  
 窗体设计窗口·窗体的数据表窗口·窗体的数据透视表窗口.                   
 窗体的数据图透视窗口                  
 5-4  窗体窗口的查找. 替换. 排序和筛选                  
 查找与替换数据·排序记录·筛选记录                  
 5-5　备注字段的操作                  
 数据表中的备注字段                  
 5-6  自动创建窗体向导                  
 5-7  『自动窗体』功能                  
 第6章　将数据打印出来                  
 6-1  打印表的内容                  
 调整数据表的内容·调整数据表的外观·页面设置·打印出来                  
 6-2  利用『报表向导』来建立报表                  
 选择要显示的字段·依项目分组·设置记录排序与摘要信息·设置布局                  
 方式与样式·设置报表的标题并预览·向导产生的损表结构                  
 6-3  使用『自动报表』向导                  
 6-4  使用『自动报表』来快速建立报表                  
 第六篇　Outlook篇                  
 第1章 Outlook入门                  
 l-1  启动与设置电子邮件帐户                  
 启动Outlook·设置电子邮件帐户                  
 l-2　Outlook的基本操作                  
 了解Outlook的组成框架·Outlook面板·组及项目的切换·文件夹列表                  
 第2章  Outlook的邮件功能                  
 2-1　Outlook的邮件功能及环境设置                  
 认识环境                  
 2-2  写信. 寄信与收信                  
 撰写您的第一封信·收信·阅读邮件                  
 2-3　使用通讯簿                  
 建立通讯簿数据·使用通讯簿                  
 2-4  在邮件中加入附件与签名                  
 插入附件·自动签名                  
 2-5  回信. 转发与重寄                  
 回信给发件人·转发·重寄邮件                  
 2-6  打印邮件                  
 打印邮件                  
 第3章　管理电子邮件                  
 3-l  邮件的视图                  
 视图模式介绍·新建与删除显示字段·使用颜色视图                  
 3-2  依组功能组织邮件                  
 3-3  排序. 筛选. 查找邮件                  
 排序邮件·筛选邮件·查找邮件                  
 3-4  新建文件夹存放邮件                  
 新建文件夹·移动邮件·删除文件夹                  
 第4章　联系人                  
 4-l　建立与编辑联系人资料                  
 新建联系人资料·加入联系人的详细资料·保存联系人资料                  
 4-2　查看与查找联系人资料                  
 不同的视图模式·查找联系人                  
 4-3　建立与编辑视图模式                  
 建立新的视图模式·修改视图模式                  
 4-4  打印联系人资料                  
 按单位打印                  
 第5章　使用日历                  
 5-1　基本的操作与查看技巧                  
 切换视图模式                  
 5-2  排定约会                  
 建立新约会                  
 5-3　建立事件                  
 建立事件·加入法定假日                  
 5-4  安排会议                  
 第七篇　网络篇                  
 第1章  将Office文档转换为网页                  
 1-1  认识网页                  
 l-2  将Word文档保存成网页                  
 转换后的结果·更改网页标题                  
 1-3  将Excel文档保存成网页                  
 将工作簿保存成网页·Web页预览·转换后结果·保存部分范围                  
 1-4  将PowerPoint演示文稿保存成网页演示文稿                  
 Web页预览·保存成Web画面·展示HTML格式的演示文稿                  
 l-5  将Access的数据输出成网页                  
 将数据输出成网页文件                  
 第2章  用Word制作网页                  
 2-l  打开并编辑网页                  
 建立新网页, 打开现存网页·在『Web版式视图』中编辑网页·Word                  
 与浏览器的相容性                  
 2-2  加入超链接                  
 在文字上建立超链接·在图片或对象上建立超链接·超链接的相关设置·                  
 超链接的删除与更改·输入网址时的自动格式化                  
 2-3  设置网页的背景颜色或图案                  
 加入单一颜色做为背景·加入图片做为背景                  
 2-4　插入横线                  
 2-5　应用主题                  
 附录A　安装OfficeXP                  
 A-1  安装OfficeXP所需的系统需求                  
 A-2  安装OfficeXP                  
 A-3  添加与删除OfficeXP组件                  
 A-4  随选安装