电脑办公边学边用

　　OfficeXP是目前最优秀的电脑办公软件之一，它包括了电子文档编辑与排版软件Word2002，电子表格制作与处理软件Excel2002，幻灯片制作软件PowerPoint2002，网页制作软件frontPage2002，以及公式编辑器、照片编辑器等若干工具。本书以实例形式全面介绍了OfficeXP的各项功能，全书共分五大部分，共18章。其中，第1部分（第1章～第7章）、第2部分（第8章～第13章）、第3部分（第14章～第17章）分别介绍了Word2002、Excel2002与PowerPoint2002的使用方法，第4部分（第18章）给出了若干综合实例。此外，在本书的的附录中，我们还简要介绍了常用办公设备的使用方法和商务礼仪。本书的最大特点是学习形式轻松、内容全面、实例精彩、可操作性强，较好地做到了内容与形式、理论与实践的统一。

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第1部分使用Word2002编排电子文档
第1章初识Word2002
1.1Word功能概览
训练1Word2002启动与退出
1.2Word窗口组成
训练1使用菜单
训练2使用工具栏
1.3如何获取帮助
训练1使用"提出问题"文本框
训练2使用"Office助手"
训练3使用"这是什么?"
1.4对话框的组成
训练1使用对话框时如何获取帮助
第2章文档的基本操作
2.1新建文档
训练1新建空白文档
训练2使用模板或向导新建文档
2.2输入文本
训练1选择输入法
训练2输入文本
训练3插入符号与特殊字符
训练4插入日期和时间
训练5键入时自动更正错误
训练6使用自动图文集
2.3保存文档
训练1保存新建文档
训练2保存已有文档
训练3保存为其他文档格式
训练4其他保存方式
2.4打开已有文档
2.5查看和设置文档属性
2.6查看字数统计
2.7文档的安全性
训练1设置密码保护文档
2.8关闭文档
第3章编辑文档
3.1移动插入点
训练1移动到特定位置
3.2插入文本与文件
3.3选定与删除文本
3.4移动与复制文本
训练1移动文本
训练2复制文本
训练3使用Office剪贴板
3.5撤消.恢复与重复操作
3.6查找与替换
训练1查找文本
训练2替换文本
第4章设置文档格式
4.1设置字符格式
训练1设置字体与字号
训练2设置字形与字体颜色
训练3设置字符修饰效果
训练4设置字符间距
训练5首字下沉
训练6设置文字动态效果
训练7使用中文版式
训练8复制字符格式
4.2设置段落格式
训练1设置段落对齐方式
训练2缩进段落
训练3设置段间距与行距
训练4换行和分页
训练5设置制表位
训练6查看文本格式
4.3为文本与段落添加边框和底纹
训练1添加边框
训练2添加底纹
4.4设置文档背景和水印
训练1添加背景颜色
训练2设置填充效果
训练3添加水印
4.5项目符号与编号列表
训练1添加项目符号或编号
训练2更改项目符号或编号列表的格式
训练3创建多级列表
4.6使用样式
训练1样式的创建与应用
训练2样式的修改.删除与复制
第5章页面设置与打印输出
5.1页面设置
训练1设置纸型和纸张来源
训练2设置页边距
训练3设置版式
训练4文档网格
5.2文档分页和分节
训练1分页控制
训练2文档分节
5.3设置页码
训练1插入与删除页码
5.4页眉和页脚
训练1创建页眉和页脚
训练2修改或删除页眉和页脚
训练3调整页眉和页脚的位置
5.5分栏排版来龙去脉
训练1创建等宽栏或不等宽栏
训练2改变栏宽和栏间距
训练3插入分栏符与删除分栏
训练4设置通栏标题
训练5创建等长栏
5.6设置页面竖排
5.7打印预览文档
5.8打印文档
训练1设置打印机属性和打印设置
第6章插入图形.表格与公式
6.1插入图形与图像
训练1插入剪贴画
训练2插入图片文件
训练3设置图片格式
训练4绘制图形
训练5编辑与美化图形对象
训练6使用艺术字与文本框
训练7插入组织结构图
6.2使用表格
训练1创建表格
训练2编辑表格
训练3格式化表格
训练4表格排序和计算
6.3在文档中插入数学公式
训练1使用公式编辑器
第7章管理长文档
7.1使用大纲视图
训练1在大纲视图下创建新文档
训练2平级移动与改变级别
7.2使用脚注和尾注
训练1插入脚注和尾注
训练2自定义注释标记
训练3查看脚注和尾注
训练4编辑脚注和尾注
训练5转换脚注和尾注
7.3使用题注
训练1添加题注
训练2自动添加题注
7.4编制目录
训练1创建目录
训练2更新目录
7.5插入批注
训练1在文档中加入批注
训练2查看批注
7.6修订文档
第2部分使用Excel2002处理电子表格
第8章初识Excel2002
8.1Excel功能概览
训练1Excel2002启动与退出
8.2Excel的窗口
8.3工作簿与工作表
训练1工作簿的新建.保存.关闭与打开
训练2选择与新建工作表
训练3重命名与删除工作表
训练4移动和复制工作表
训练5为工作表标签添加颜色
训练6隐藏.显示工作簿和工作表
训练7隐藏.显示行与列
训练8拆分与冻结窗格
训练9工作表显示比例的调节
8.4单元格.单元格地址及活动单元格
第9章输入数据与公式
9.1数据类型介绍
训练1常用数据的输入
9.2关于批注
训练1给单元格添加批注
训练2查看与编辑批注
训练3格式化批注
9.3单元格引用
9.4公式与函数
训练1建立和编辑公式
训练2输入函数
9.5数据的快速输入
训练1以相同的数据填充相邻的单元格
训练2数据序列的自动填充
训练3公式的自动填充
9.6设置条件格式与有效性
训练1添加.更改与删除条件格式
训练2设置数据的有效性
第10章编辑与格式化工作表
10.1选定单元格与单元格区域
训练1选定单元格
训练2选定单元格区域
10.2编辑工作表
训练1单元格内容的编辑
训练2移动和复制数据
训练3单元格的插入与删除
训练4行.列的插入与删除
10.2格式化工作表
训练1设置字体与数字格式
训练2设置对齐方式
训练3调整行高与列宽
训练4添加边框与图案
训练5自动套用格式
训练6数据格式的复制与清除
10.4使用系统模板
训练1使用系统提供的模板
训练2自定义模板
第11章数据处理
11.1数据清单
训练1创建数据清单
训练2管理数据清单
11.2排序
训练1按列对行进行排序
训练2多列排序
训练3按自定义序列排序
11.3数据筛选
训练1自动筛选
训练2自定义条件的自动筛选
训练3高级筛选
11.4分类汇总
训练1创建分类汇总
训练2分级显示工作表
11.5数据透视表与数据透视图
训练1创建数据透视表
训练2更改数据透视表的布局及格式
训练3创建数据透视图
第12章创建和编辑图表
12.1图表的基本知识
12.2建立和编辑图表
训练1建立图表
训练2编辑与格式化图表
第13章打印工作表
13.1页面设置
训练1设置页面
训练2设置页边距
训练3设置页眉与页脚
训练4设置工作表
训练5设置图表
13.2打印预览
13.3打印输出
训练1设置打印对话框
训练2启动打印
第3部分使用PowerPoint制作幻灯片
第14章PowerPoint2002入门
14.1演示文稿的组成与设计原则
训练1PowerPoint2002启动与退出
14.2熟悉PowerPoint2002的工作界面
第15章创建演示文稿
15.1创建演示文稿
训练1利用"内容提示向导"创建演示文稿
训练2应用设计模板创建演示文稿
训练3创建空演示文稿
训练4根据模板创建演示文稿
15.2演示文稿的视图
15.3母版视图
训练1使用幻灯片母版
训练2使用讲义母版
训练3使用备注母版
第16章编辑演示文稿
16.1文本编辑
训练1文本编辑与格式化
训练2加入备注信息
训练3在幻灯片中添加文本
16.2增加多媒体对象
训练1插入图片
训练2插入和播放声音
训练3插入和播放影片剪辑
16.3插入超链接
训练1插入超链接
16.4页眉与页脚
训练1编辑页眉与页脚
16.5为幻灯片设置动画效果
训练1为幻灯片设置动画方案
训练2为幻灯片元素设置自定义动画
16.6设置鼠标移过和单击选定元素时的动作
训练1动作设置
训练2添加动作按钮
16.7调整幻灯片背景颜色与填充效果
训练1调整幻灯片的背景颜色
训练2为幻灯片背景设置填充效果
16.8为幻灯片选择设计模板和配色方案
16.9设置幻灯片切换方式
训练1设置切换方式
16.10编排演示文稿
训练1添加一张幻灯片
训练2调整位置与删除幻灯片
第17章播放演示文稿
17.1演示文稿的播放方式
17.2设置放映技巧
训练1排练计时
训练2录制旁白
训练3隐藏幻灯片和自定义放映
训练4设置放映方式
训练5播放演示文稿
17.3在其他计算机中播放演示文稿
训练1"打包"演示文稿
训练2展开"打包"文件
第4部分综合实例
第18章综合实例
18.1使用Word制作一份招聘启事
18.2使用Word制作数学试卷
18.3使用Excel制作年度支出预算表
18.4使用Excel制作个人简历表
18.5使用PowerPoint制作演示文稿
第5部分附录
附录A常用办公设备的使用
一.电话机
二.传真机
三.静电复印机
附录B商务礼仪
一.商务礼仪
二.商务活动中仪容仪表的标准
三.商务活动中言谈举止的标准
四.电话礼仪
五.办公室礼仪
六.会议礼仪
七.商务用餐礼仪